Классификация документов предприятия - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство
Классификация документов - это разделение всех документов предприятия по определенным признакам на дела.
Делом является совокупность документов (в отдельных случаях документ), сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленных по определенным правилам.
Должностные преступления -- это предусмотренные главой седьмой общественно опасные посягательства на правильную, отвечающую закону и иным нормативным актам деятельность органов государственной власти, а также аппарата управления общественных, кооперативных, совместных или государственных учреждений организаций и предприятий, совершаемые должностными лицами в силу занимаемого служебного положения и вопросам службы. К должностным преступлениям УК относит также дачу взятки или посредничество во взяточничестве, которые могут совершаться частными лицами, заинтересованными в получении определенной информации.
С объективной стороны должностные преступления могут совершаться как путем действия, так и путем бездействия. Путем бездействия эти преступления могут совершаться лишь при условии, если на должностном лице лежала обязанность в той или иной ситуации определенным образом действовать и оно имело реальную возможность эту обязанность выполнить надлежащим образом и предотвратить наступление существенного вреда (ст. 172 УК). Превышение власти, получение взятки, должностной подлог, дача взятки или посредничество во взяточничестве совершаются только путем действия, злоупотребление властью или служебным положением, халатность -- как путем действия, так и путем бездействия.
Должностное лицо несет уголовную ответственность лишь при условии, когда между его действием или бездействием по службе и наступившим последствием имеется причинная связь. Такая связь имеет место тогда, когда действие или бездействие должностного лица явилось непосредственной причиной наступившего вреда или было условием его наступления.
Субъектом должностных преступлений могут быть (кроме дачи взятки и посредничества во взяточничестве) только должностные лица. По смыслу закона к должностным относятся три категории лиц:
- А) постоянно или временно осуществляющие функции представителей органов государственной власти; Б) занимающие постоянно или временно в государственных или общественных учреждениях, организациях или на предприятиях должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей; В) не занимающие указанных выше должностей, но выполняющие по специальному поручению организационно - распорядительские или административно - хозяйственные обязанности в государственных или общественных организациях, учреждениях или на предприятиях.
Не являются субъектами должностного преступления те работники государственных, кооперативных и общественных Организаций, предадресата.
Субъект преступления -- любое (а не только работник почты, телеграфа или телефонной станции) вменяемое лицо, достигшее 16-летнего возраста.
Интересно, что в данная статья УК практически не применяется на практике. Кстати, аналогичное положение и за границей. В частности, в США некоторые жертвы акций прослушивания телефонных переговоров подавали в суд. Но чаще всего их иски тянулись до бесконечности, благодаря умелой тактике проволочек, проводимой АНБ, или терялись в бюрократических лабиринтах. Интересно, что прослушивание разговоров по линиям дальней связи с партнерами за рубежом, а также последующая передача содержания соответствующих переговоров другими органами США, как гласило постановление Апелляционного суда, "неподсудно американским судам" -- это целиком лежит "на ответственности правительства".
В уголовно-процессуальном кодексе (УПК) РСФСР также есть положения, созвучные с 135 статьей УК.
В некоторых случаях возможно привлечение к уголовной ответственности работников учреждений связи, потворствующих съему информации с телефонных линий по статье 170 УК.
Статья 170. Злоупотребление властью или служебным положением.
Злоупотребление властью или служебным положением, то есть умышленное использование должностным лицом своего служебного положения вопреки интересам службы, если оно совершено из корыстной или личной заинтересованности и причинило существенный вред государственным или общественным интересам либо охраняемым законом правам и интересам граждан, наказываются лишением свободы на срок до трех лет, или исправительными работами на срок до двух лет, или увольнением от должности.
Злоупотребление властью или служебным положением, если оно вызвало тяжкие последствия, наказывается лишением свободы на срок до восьми лет.
При этом под должностными лицами в данной статье понимаются лица, постоянно или временно осуществляющие функции представителей власти, а также занимающие постоянно или временно в государственных или общественных учреждениях, организациях или на Предприятиях связи должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей, или выполняющие такие обязанности в указанных учреждениях, организациях и на предприятиях по специальному полномочию.
На различных предприятиях состав и количество создаваемых документов не одинаковы, тем не менее документы любого предприятия можно систематизировать по одному или нескольким признакам.
Практика выработала следующие признаки группировки в дела:
- - по названию вида документов, например "Акты", "Приказы", "Контракты"; - по содержанию документов, например "Документы по... за 1996 г."; - по объектам, фирмам-контрагентам, к которым относятся документы, например "Документы по совместной деятельности АО... за 1997 г."; - по корреспондентам, например "Переписка с..."; - по грифу ограничения доступа.
Приведенные признаки не исключают других, менее распространенных.
В текущей работе классификация документов производится на этапе группировки их в дела и во время составления номенклатуры дел.
Похожие статьи
-
Индексация документов в делопроизводстве -- это проставление их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации,...
-
В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранить сведения, содержащие коммерческую тайну (КТ) предприятия. КТ - производственная, научно-техническая,...
-
Общие правила регистрации документов - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство
Регистрация документов -- это запись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты...
-
Если представления об истории становления и развития учреждений управления, делопроизводства до октября 1917 г. имеются, то советский период нуждается в...
-
Формы, классификация и виды первичных документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...
-
Тяжелое состояние разрушенной войной экономики и проблемы восстановления народного хозяйства после окончания войны оттеснили на второй план вопросы...
-
Классификация документов по месту составления - Виды документов в бухгалтерском учете
По месту составления первичные учетные документы подразделяются на внешние и внутренние. Внешние документы составляют вне данного предприятия и ими...
-
Все документы, применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, можно классифицировать по следующим основным признакам. I. по назначению: 1....
-
Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Поэтому при обнаружении...
-
Цель аудита организаций общественного питания состоит в установлении соответствия совершаемых операций действующему законодательству РФ и проверке...
-
Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая затронула главным образом верхний уровень управления...
-
Цель аудита организации бухгалтерского учета и учетной политики предприятия на ООО "Ставрополь-Опторг" - установить соответствие организации...
-
Отправление конфиденциальных документов - Информационная безопасность и защита информации
Отправление конфиденциальных документов на другие предприятия производится в законвертованном виде. Конверты (пакеты) должны быть светонепроницаемыми....
-
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем...
-
ОПД определяют статус предприятий и порядок их работы, также они являются основополагающими в деятельности любого предприятия и обладают высшей...
-
Административный хаос, вызванный отсутствием в прежних учреждениях установленного законом порядка, общих письменных форм документов, постоянных сроков...
-
Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства, с середины XV в. Управление...
-
В современном делопроизводстве в настоящее время используется большое разнообразие отечественной и импортной оргтехники. В соответствии с назначением все...
-
Для учета себестоимости продукции используются первичные документы по учету материалов, заработной платы, амортизации и т. д., заполняемые тем отделом, к...
-
Классификация имущества предприятия
Цель: 1. Научиться группировать имущество хозяйствующего субъекта по источникам образования 2. Научиться группировать имущество предприятия по...
-
Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших первичных документов по форме, арифметическая проверка и...
-
Понятие финансовых вложений и их классификация В процессе хозяйственной деятельности у предприятия могут временно высвобождаться денежные средства,...
-
Заполнение дневника по практике Заполнила дневник по преддипломной практике, который состоит из календарного плана преддипломной практики, выполнения...
-
Сущность и роль основных средств в повышении эффективности деятельности предприятия Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается...
-
Общая характеристика классификации Разнообразие хозяйственных операций требует составления различных по своему содержанию и назначению документов, так...
-
Классификация документов по способу охвата фактов - Виды документов в бухгалтерском учете
По способу охвата фактов документы делятся на разовые и накопительные. Разовые документы отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций....
-
Особенности конфиденциального делопроизводства - Информационная безопасность и защита информации
Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, которые содержат в себе сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну /2/....
-
МПЗ, их классификация, оценка, задачи учета В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: А) используемые при...
-
Менеджмент на предприятии - Бухгалтерская и статистическая отчетность ДРСУ № 6 г. Калачинска
Организация ГП "ДРСУ № 6" - это пространственно-временная структура производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных...
-
По объему отраженных операций учетные документы разделяются на первичные (единичные) и сводные. Первичными называются документы, которые отражают все...
-
Понятие, классификация и оценка готовой продукции Конечным этапом производственного процесса является выпуск готовой продукции, в результате которого ее...
-
Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для...
-
Многочисленные затраты на себестоимость продукции в зависимости от поставленной задачи - планирования, анализа, учета, расчетов можно классифицировать...
-
Понятие, классификация и оценка основных средств Основные средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств...
-
Понятие основных средств и их классификация К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и...
-
Классификация доходов и расходов предприятия - Доходы и расходы как объект учета
Вся совокупность доходов организации может быть сгруппирована, как минимум, по двум основаниям: --по признаку принадлежности к отчетным периодам; --по...
-
Состав и классификация объектов учета, формирующих финансовые результаты предприятия В экономической литературе рассматривались самые различные аспекты...
-
Способы ввода информации: проводки, документы - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Если активным является окно какого либо из существующих в системе журналов документов то для ввода нового документа следует: нажать эту кнопку на панели...
-
Классификация имущества предприятия - Бухгалтерский учет
Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия используют разнообразные хозяйственные средства (имущество). Имущество предприятия - это...
-
Понятие и классификация материальных ценностей Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств...
Классификация документов предприятия - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство