Информационное обеспечения системы, Описание информационного обеспечения системы - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке

Описание информационного обеспечения системы

Принципы организации информационного обеспечения

Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных.

Информационное обеспечение представляет собой информационную модель банка. Различают внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение. К внемашинному информационному обеспечению относят: оперативную документацию, содержащую сведения о состоянии управляемого объекта и среды, нормативно-справочные документы, включающие систематизированную проектно-сметную, техническую, технологическую, организационную и производственную документацию, а также архивную информацию; систему классификации и кодирования информации; инструкции по организации ввода, хранения, внесения изменений в нормативно-справочную документацию, в том числе и в массивы данных о среде. Внутримашинное информационное обеспечение включает в себя информационную базу на машинных носителях и систему программ ее организации, накопления, ввода и доступа к данным. Источником формирования внутримашинного информационного обеспечения служит внемашинная информационная база.

Внемашинное информационное обеспечение - информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств (документы).

Классификация - система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком (основание классификации).

Кодирование - процесс присвоения условного обозначения объектам классификации.

Классификация системы кодирования - предварительная классификация объектов.

Внутримашинное информационное обеспечение - это совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам. ИО формирует информационную среду.

Информационная база - основа внутримашинного ИО. Это совокупность всех данных, подлежащих накоплению, хранению, поиску, преобразованию, выдаче в установленном порядке, а также использования для организации общения человека с ЭВМ.

Информационное обеспечение состоит из текущей информации, которая определяет движение документов в подсистеме и их взаимодействие, из нормативной информации, которая в свою очередь делится на первичную и вторичную информацию, а также из управляющей информации.

Первичной нормативной информацией в данной подсистеме являются:

Список лекарств;

Данные клиентов,

Данные поставщиков,

Вторичной нормативной информацией является сводная информация - различные промежуточные данные необходимые для составления определенного рода отчетности или выводов.

Управляющая информация в данной подсистеме включает в себя информацию прямо или косвенно влияющую на состав или обработку и выдачу различного рода отчетности подсистемы.

Информация в любой подсистеме также подразделяется на входящие и выходящие.

Входящие информации.

    - Накладные внешние и внутренние - Заявки

Выходящие информации.

    - Акт переоценка - Акт списание - Отчеты сводные - Накладные

Организация сбора и передачи информации

Организация сбора и передачи информации является первостепенной задачей проектирования информационного обеспечения.

Источниками информации в данной подсистеме являются:

    - Поставщики; - Клиенты; - Склад;

Носителем различного рода входной информации является бумага. Внутренняя информация хранится на магнитных носителях большой емкости, так называемых жестких дисках.

Передача информации производится по сети путем преобразования цифрового сигнала в электрический, его передачи по линии связи и возвращения его в исходное состояние.

Интенсивность обмена информацией и ее объем различен и зависит от графика учебного процесса в данной подсистеме. Существуют две критические точки, во время которых объем получаемой, обрабатываемой и отправляемой информации резко возрастает: это летняя и зимняя сессии, а также подготовка к ним.

Общие требования к организации сбора и передачи информации:

Правильное заполнение входных документов;

Обеспечение контроля доступа к хранящейся в базе данных информации;

Контроль передачи данных;

Дублирование данных.

Похожие статьи




Информационное обеспечения системы, Описание информационного обеспечения системы - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке

Предыдущая | Следующая