Информационное обеспечения системы, Описание информационного обеспечения системы - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке
Описание информационного обеспечения системы
Принципы организации информационного обеспечения
Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных.
Информационное обеспечение представляет собой информационную модель банка. Различают внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение. К внемашинному информационному обеспечению относят: оперативную документацию, содержащую сведения о состоянии управляемого объекта и среды, нормативно-справочные документы, включающие систематизированную проектно-сметную, техническую, технологическую, организационную и производственную документацию, а также архивную информацию; систему классификации и кодирования информации; инструкции по организации ввода, хранения, внесения изменений в нормативно-справочную документацию, в том числе и в массивы данных о среде. Внутримашинное информационное обеспечение включает в себя информационную базу на машинных носителях и систему программ ее организации, накопления, ввода и доступа к данным. Источником формирования внутримашинного информационного обеспечения служит внемашинная информационная база.
Внемашинное информационное обеспечение - информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств (документы).
Классификация - система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком (основание классификации).
Кодирование - процесс присвоения условного обозначения объектам классификации.
Классификация системы кодирования - предварительная классификация объектов.
Внутримашинное информационное обеспечение - это совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам. ИО формирует информационную среду.
Информационная база - основа внутримашинного ИО. Это совокупность всех данных, подлежащих накоплению, хранению, поиску, преобразованию, выдаче в установленном порядке, а также использования для организации общения человека с ЭВМ.
Информационное обеспечение состоит из текущей информации, которая определяет движение документов в подсистеме и их взаимодействие, из нормативной информации, которая в свою очередь делится на первичную и вторичную информацию, а также из управляющей информации.
Первичной нормативной информацией в данной подсистеме являются:
Список лекарств;
Данные клиентов,
Данные поставщиков,
Вторичной нормативной информацией является сводная информация - различные промежуточные данные необходимые для составления определенного рода отчетности или выводов.
Управляющая информация в данной подсистеме включает в себя информацию прямо или косвенно влияющую на состав или обработку и выдачу различного рода отчетности подсистемы.
Информация в любой подсистеме также подразделяется на входящие и выходящие.
Входящие информации.
- - Накладные внешние и внутренние - Заявки
Выходящие информации.
- - Акт переоценка - Акт списание - Отчеты сводные - Накладные
Организация сбора и передачи информации
Организация сбора и передачи информации является первостепенной задачей проектирования информационного обеспечения.
Источниками информации в данной подсистеме являются:
- - Поставщики; - Клиенты; - Склад;
Носителем различного рода входной информации является бумага. Внутренняя информация хранится на магнитных носителях большой емкости, так называемых жестких дисках.
Передача информации производится по сети путем преобразования цифрового сигнала в электрический, его передачи по линии связи и возвращения его в исходное состояние.
Интенсивность обмена информацией и ее объем различен и зависит от графика учебного процесса в данной подсистеме. Существуют две критические точки, во время которых объем получаемой, обрабатываемой и отправляемой информации резко возрастает: это летняя и зимняя сессии, а также подготовка к ним.
Общие требования к организации сбора и передачи информации:
Правильное заполнение входных документов;
Обеспечение контроля доступа к хранящейся в базе данных информации;
Контроль передачи данных;
Дублирование данных.
Похожие статьи
-
Выбор прикладных программ - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке
При разработке программного обеспечения для подсистемы, выбрана в качестве прикладной программы Microsoft Access 2010. Система управления БД (СУБД)...
-
Полное наименование системы: "Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке "ТИБ БАРОИ" ШУМО". Назначение и цели создания автоматизации Данная...
-
Организация внутримашинной информационной базы Информационная база, использованная в данной подсистеме, состоит из двух независимых частей: База данных...
-
Введение - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке
Автоматизированная система управления (АСУ) -- система управления, в которой применяются современные автоматические средства обработки данных и...
-
Обоснование целесообразности автоматизации - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке
Обследование существующей системы Характер деятельности организации ООО " Тиб барои Шумо" История компании: 1999 год -- решение учредителя о создании...
-
При разработке программного обеспечения для подсистемы в качестве операционной среды была выбрана ОС Windows 2012. Она представляет собой графическую,...
-
Краткие сведения об объекте. Автоматизированная система управления отдела по оптовой продажи и работы зав. склада осуществляет управление и контроль...
-
Мероприятия по технике безопасности и охране окружающей среды Персональные ЭВМ являются изделиями сложной вычислительной техники и, как любой прибор...
-
Заключение, Литература - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке
В данной курсовой научно-исследовательской работе были рассмотрены оптимизация подсистемы отдела по оптовой продажи лекарственных препаратов в аптеке...
-
Защита окружающей среды - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке
Охрана окружающей среды - комплекс научно-технических, производственно-хозяйственных и административно-правовых мероприятий, направленных на сохранение и...
-
Принципы организации программного обеспечения Этап программирования является одним из наиболее трудоемких при создании автоматизированной системы....
-
Понятие, классификация и требования предъявляемые к отчетности в современных экономических условиях Бухгалтерская отчетность это единая система данных об...
-
Информационное обеспечение анализа доходов и расходов Основными источниками анализа доходов и расходов в организации являются регистры бухгалтерского...
-
Электробезопасность - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке
Так как работа программиста прямо связана с электрооборудованием, необходимо уметь пользоваться им правильно и соблюдать меры безопасности от поражения...
-
Бухгалтерский учет как информационная система - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Бухгалтерский учет делится на управленческий учет и финансовый учет. Управленческий учет - охватывает все виды учетной информации, которая обрабатывается...
-
Финансовый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах...
-
Освещенность КВТ в учебных аудиториях - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке
Освещенность КВТ также имеет большое значение при работе на ПЭВМ. Она во многом определяется цветовой и сетевой обстановкой. Для уменьшенного поглощения...
-
Пожарная безопасность - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке
Пожары в вычислительном центре представляют особую опасность, так как сопряжены с большими материальными потерями. Характерная особенность - небольшие...
-
Столы при этом должны быть достаточно больше - от 1200х800 мм до 1600х800 мм. На таком столе вы сможете разместить всю свою технику. Именно на столе, а...
-
Во время работы на ПЭВМ в помещении повышается температура и снижается относительная влажность воздуха, ухудшается ионный и качественный состав воздуха:...
-
Бухучет - закон №119-ФЗ - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и...
-
Бухгалтерский учет и его продукт в виде финансовой отчетности в целом можно рассматривать как часть процесса коммуникаций. Отчет -- это средство связи,...
-
Система управленческого учета на предприятии Система управленческого учета на предприятии - информационная база управления. Если сравнивать российский...
-
Необходимость в обмене между различными конфигурациями возникла с момента появления 1С версии 7.5. Разрабатывались различные способы и механизмы. В...
-
В течение последнего десятилетия многие сельскохозяйственные предприятия Республики Беларусь внедрили в практику управления автоматизированные...
-
Разработка рекомендаций по совершенствованию учета первичной документации Переход к рыночным отношениям предъявляют все более высокие требования к...
-
Сущность, понятие и назначение автоматизированного рабочего места бухгалтера Очевидно, что в работе бухгалтерии есть много технической, рутинной работы,...
-
Система стандарт-кост представляет собой систему учета затрат и калькулирования себестоимости на основе нормативных (плановых) затрат. В основе данной...
-
Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского...
-
Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские...
-
Директ-костинг-система управленческого учета, обобщающая прямые затраты по видам готовых изделий, косвенные затраты погашаются финансовыми результатами...
-
В ООО "ИПСК" ведение бухгалтерского учета и организация контроля возлагается на бухгалтерскую службу как составную часть специализированной учетной...
-
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги Основной объем материальных ценностей поступает в ООО "ИПСК" от...
-
Добавочный капитал Складывается из: 1) эмиссионного дохода, возникающего при реализации акций по цене, которая превышает их номинальную стоимость, и...
-
Синтетический учет ведется на пассивном счете 70. По кредиту отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на гос. соц. страхование,...
-
По отношению к балансу счета - активные, если отражается дебиторская задолженность; пассивные, если кредиторская задолженность. Все активные и пассивные...
-
Информационное обеспечение анализа и принятие решений по финансовым результатам формируется за счет внешних и внутренних источников информации. К внешним...
-
Понятие бухгалтерского учета Бухучет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов...
-
Проблемы в системе управленческого учета на предприятии Совершенствование оценки эффективности системы управленческого учета должно содействовать решению...
-
Сущность, цели и задачи управленческого учета на предприятии Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета...
Информационное обеспечения системы, Описание информационного обеспечения системы - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке