Работа с документами, содержащими коммерческую тайну - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранить сведения, содержащие коммерческую тайну (КТ) предприятия.

КТ - производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая и иная документированная информация, используемая для достижения коммерческих целей (получение прибыли, предотвращение ущерба, получение добросовестного преимущества над конкурентами), которую предприниматель считает конфиденциальной. К конфиденциальным сведениям относятся прежде всего идеи, изобретения, открытия, технологии, индивидуальные детали коммерческой деятельности, позволяющие успешно конкурировать, прибыль фирмы и т. п.

Условия, при которых информация предприятия может быть отнесена к КТ, перечислены в статье 139 части 1 Гражданского Кодекса РФ. К ним относятся:

    - действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам; - отсутствие доступа к этой информации на законном основании; - принятие обладателем информации необходимых мер к охране ее конфиденциальности.

Обеспечение сохранности конфиденциальной информации ком-мерческого предприятия требует соблюдения следующих условий:

    - определение сведений, составляющих КТ предприятия; - обеспечение порядка их защиты.

Если эти условия не будут выполнены, то у предприятия не будет законных оснований для привлечения к ответственности работников за разглашение или передачу сведений, содержащих КТ.

Сведения от КТ предприятия можно условно разделить на два крупных блока:

    - научно-техническая (технологическая) информация; - деловая информация.

Научно-техническая информация включает: сведения о конструкциях машин и оборудования; чертежи; схемы; используемые материалы; рецептуры; методы и способы производства (особенно вновь разрабатываемых изделиях); новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования; программное обеспечение ПЭВМ.

Деловая информация включает:

- сведения о финансовой стороне деятельности предприятия, за исключением финансовых отчетов (состояние расчетов с клиентами, задолженность, кредиты и т. п.);

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что указанный выше признак относимое™ информации к коммерческой тайне следует все же толковать ограничительно, т. е. доступом к коммерческой тайне на законном основании следует считать включение определенной категории сведений в соответствующий! перечень, запрещающий относить ее к конфиденциальной информации.

В качестве резюме о принципах и правовых критериях относимое™ сведений к коммерческой тайне можно сказать, что; нормы статьи 139 ГК в достаточной мере четко их формулируют, за тем лишь изъятием, что понятие свободный доступ на законном основании требует определенной нормативной конкретизации.

Как и любой иной вид тайны, понятие "коммерческая тайна" несет двухкомпонентную нагрузку. Это одновременно и защищаемые сведения, и механизм их защиты.

В соответствии с нормами ГК требование о принятии мер к охране конфиденциальности информации является третьим признаком относимое™ сведений к коммерческой тайне. Оценка по данному критерию представляет существенную сложность. И основная проблема здесь заключается в том, что и обладатели коммерческой тайны, и суды, которым в конечном итоге предстоит принять решение о достаточности либо недостаточности мер по защите информации, не обладают в данной области необходимым опытом. Поэтому мы полагаем, что данные отношения должны быть урегулированы на уровне федерального закона, развивающего нормы ПС применительно к коммерческой тайне.

По нашему мнению, существуют объективные условия и механизмы, в рамках которых должна осуществляться защита сведений, составляющих коммерческую тайну.

    1. Такая информация должна быть выделена из общего массива сведений, используемых коммерческой организацией, и это обособление должно быть документально оформлено. Нам представляется, что каждая организация должна иметь свой перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне, утвержденный либо соответствующим распоряжением руководителя, либо решением участников (акционеров), который необходимо периодически обновлять. Периодичность переработки перечня - внутреннее дело обладателей этой информации, но при изменении организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта, слиянии и разделении оно обязательно. Целесообразно также определить, каким перечнем будут руководствоваться дочерние коммерческие организации, филиалы и представительства юридического лица. 2. Материальные носители информации, составляющей коммерческую тайну, должны иметь ограничительные пометки (грифы), ясно указывающие на то, что зафиксированные на них сведения ограничены по доступу к ним. В целях унификации наименования этих ограничительных пометок целесообразно установить нормами федерального закона. Таковыми могут быть, например, пометка "конфиденциально" либо "коммерческая тайна". Закон также должен содержать нормы, согласно которым информация, не включенная в установленном порядке в перечни и не обозначаемая грифами, не может рассматриваться как отнесенная к коммерческой тайне.

Достаточную сложность здесь представляет регулирование отношений, связанных с представлением информации на магнитных носителях. Именно в компьютерной среде особенно выпукло проявляется свойство нематериальности информации при том, что она легко доступна для восприятия человеком. Проблема эта может быть разрешена в рамках нормативного регулирования понятия "электронного документа". Этот комплексный и важный, в том числе для коммерческой сферы, вопрос состоит из установления стандартов для атрибутов, которыми должен быть снабжен каждый объем сведений для признания его документом (здесь как раз легко провести аналогию с привычным нам отображением информации на бумажном носителе), использования определенных про - граммных и аппаратно-программных средств, позволяющих обеспечить защиту этого отрезка информации от несанкционированного изменения, а также подтвердить с помощью этих средств действительность волеизъявления субъекта, как это на бумажном документе делается посредством подписи уполномоченного лица и проставлением в случае необходимости печати организации. Технологически в настоящее время данная проблема разрешима, дело - за продуманным формулированием соответствующих правовых норм.

3. Работники коммерческой организации, имеющие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, должны взять на себя письменное обязательство об их неразглашении. Это обязательство может быть оформлено как отдельным документом (подпиской о неразглашении), так и быть отражено в трудовом договоре (контракте). Важным условием для такого обязательства являются: добровольность его принятия лицом, конкретно очерченный круг сведений, к которым оно будет иметь доступ, и срок, в течение которого оно продолжает действовать после прекращения трудовых отношений.

Последний вопрос с правовой точки зрения представляется наиболее проблематичным, так как здесь необходимо увязать разнополюсные интересы работника и работодателя. Дело в том, что по своей природе коммерческая тайна должна охраняться в течение такого периода времени, пока актуален вопрос о ее действительной, а тем более потенциальной коммерческой ценности и новизне.

    1. Наказание в виде тюремного заключения на срок, не превышающий трех лет, или штрафа должно быть наложено на любого служащего, рабочего или ученика делового предприятия, который за период его рабочих взаимоотношений неправомочно сообщает другому фирменный или промышленный секрет, который был доверен ему или был доступен ему вследствие рабочих взаимоотношений, если он это делает в целях конкуренции или; личной корысти или для выгоды третьей стороны или с намерением нанесения ущерба владельцу дела. 2. Подобное же наказание налагается на любого, кто в целях конкуренции или личной корысти или выгоды третьей стороны или с намерением нанесения ущерба владельцу дела: 1) незаконно получает или приобретает промышленный или фирменный секрет путем:
      А) применения технических средств; В) материального воспроизведения секрета; С) изъятия объекта, несущего в себе секрет;
    2) неправомерно использует или сообщает другому промышленный или фирменный секрет, который он приобрел или получил иным образом неправомерно через сообщение того вида, который описан в подстатье 1, или через деяние, указанное в п. 1 данной подстатьи, совершенное самим или третьей стороной. 3. Такая попытка должна быть наказуемой. 4. В особо серьезных случаях наказанием должно быть тюремное заключение на срок, не превышающий пяти лет. Дело должно, как правило, рассматриваться как особо серьезное, если правонарушитель во время сообщения знает, что такой секрет предназначен для использования за границей или если сам использует его за границей".

Немецкий законодатель, как можно заметить, выделяет такой квалифицирующий признак, как возможность использования; фирменного секрета за пределами страны. Косвенно это свидетельствует о том, что в Германии сохранность коммерческой информации рассматривается как один из элементов обеспечения национальной безопасности.

Подводя итог рассмотренным выше аспектам функционирования института коммерческой тайны в российском праве, следует заметить, что он находится в самом начале своего развития и должен быть существенно расширен и углублен во всех направлениях: гражданско-правовом, уголовно-правовом и административно-правовом.

Как мы видим, законодатели штата Пенсильвания, достаточно суровы по отношению к такому преступлению, как кража торговых секретов.

Законодатели штата не признают неправомерным завладение торговым секретом или его разглашение (пункт "б"), если лицо представит доказательства о том, что информация, содержащая торговый секрет, "была на законном основании лицу известна или доступна из источника иного, чем собственник торгового секрета". Преступление признается оконченным с момента совершения описанных действий вне зависимости от последствий или намерений возвратить сведения владельцу.

В духе законодательства этого штата в параграфе приведен ряд разъясняющих и уточняющих определений, например: "торговый секрет - полная или любая часть или аспект любой научной или технической информации, проекта, процесса, процедуры, формулы или изобретения, которые обладают ценой и специально определены собственником как носящие конфиденциальный характер, не опубликованные или иным образом не ставшие предметом, известным публике".

Как мы видим, присутствуют знакомые нам по вышеизложенному материалу, но более конкретизированные компоненты: цена, решение собственника о засекречивании информации и неизвестность ее третьим лицам.

Под предметом, составляющим торговый секрет, законодатели штата Пенсильвания понимают "любой объект, материал, средство или вещество или его копия, включая любую рукопись, записи, рисунок, описание, образец, фрагмент, аналог, модель, фотографию, микроорганизм, светокопию или карту".

Конечно, российских и пенсильванских законодателей разделяют определенные правовые традиции, принципы, подходы и лексические различия, однако понятия и составы преступлений американцами сформулированы четко и конкретно даже для нашего понимания их правовой системы.

Итальянский уголовный кодекс 1930 г. в статье 623 "Разглашение научных и промышленных тайн" описывает следующий состав преступления: "Кто, получив по своему положению или должности или по своей профессии или промыслу сведения о научных открытиях или изобретениях, которые должны оставаться в тайне, разгласит или использует их в своих или чужих интересах, наказывается исправительным домом до двух лет".

Ответственность за данное преступление согласно итальянскому УК наступает только по жалобе потерпевшего.

Нам не следует забывать, что на первом этапе формирования института коммерческой тайны некоторое, кажущееся на первый взгляд излишним, вмешательство государства в регулирование таких отношений все же необходимо, чтобы направить их развитие в нужном направлении, так как институт коммерческой тайны занимает важное место в системе рыночных экономических отношений.

4. Несмотря на то, что выбор комплекса конкретных мер по защите коммерческой тайны - дело и творчество каждого конкретного хозяйствующего субъекта, представляется, что на законодательном уровне может быть обозначен некий минимальный набор мер и условий, необходимых для адекватной оценки уровня защиты коммерческой тайны. Например, хранение документов, содержащих такие сведения, в общем массиве, доступном любым работникам фирмы, противоречит смыслу установления режима конфиденциальности. Так же следует расценивать подключение персонального компьютера, где хранятся такие сведения без дополнительных мер защиты к распределенным либо глобальным компьютерным сетям, в результате чего они становятся потенциально доступными неограниченному числу лиц.

Государство, заботясь об общем благе, и учитывая существующие реальные тенденции к применению на разных уровнях средств информационного противоборства, по нашему мнению, вправе потребовать использования для защиты информации, составляющей коммерческую тайну, только тех средств защиты, которые прошли соответствующие сертификационные испытания и имеют положительное заключение компетентного органа государственной власти.

    5. Некоторое дополнительное правовое регулирование необходимо для обеспечения защиты коммерческой тайны в случае передачи таких сведений, иному субъекту в рамках гражданско-правового договора. Речь здесь может идти о возложении обязанностей по незамедлительному уведомлению стороны, передавшей такие сведения, в случае их утечки и установлении деликатной ответственности за нанесенный при этом ущерб. 6. Необходимо законодательное закрепление и общее право по доступу органов государственной власти и их должностных лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну хозяйствующих субъектов, с возложением обязанности по обеспечению сохранности этих сведений в определенном режиме (см. параграф о служебной тайне), а также процедура реализации такого доступа. Такая обязанность может возникать у органов государственной власти, органов местного самоуправления и их должностных лиц только в случае правомерного отнесения сведений к коммерческой тайне их обладателем.

В настоящее время управомочивающие, обязывающие и запрещающие нормы такого плана содержатся во многих законах федерального уровня, однако нормы, устанавливающие общий баланс взаимоотношений в данной сфере между органами государства и хозяйствующими субъектами, отсутствуют. Например, статья 13 Федерального закона "Об органах Федеральной службы безопасности в Российской Федерации" предоставляет право этим органам "получать безвозмездно от... предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности информацию, необходимую для выполнения возложенных на органы Федеральной службы безопасности обязанностей", не возлагая при этом обязанностей по обеспечению ее сохранности. И наоборот, статья 33 Закона Российской Федерации "О страховании" устанавливает, что "должностные лица Федеральной службы по надзору за страховой деятельностью не вправе использовать в корыстных целях и разглашать в какой-либо форме сведения, составляющие коммерческую тайну страховщика", не предоставляя в прямой постановке права на получение такой информации.

7. Целесообразно на законодательном уровне наметить пути для установления соотношения режима коммерческой тайны с другими системами ограничения доступа к информации. Например, сведения, составляющие государственную тайну, не могут одновременно составлять коммерческую тайну, т. е. на одни и те же сведения нельзя распространить два ограничительных режима одновременно. Аналогичное утверждение применимо и к персональным данным.

Пункт "б" данного параграфа устанавливает, что "лицо виновно в мисдиминоре первой степени, если оно с намерением незаконно лишить собственника осуществлять контроль за торговым секретом либо помешать ему в этом или с намерением присвоить торговый секрет для своего использования или использования другого:

    (1) незаконно получает возможность владения предметом, представляющим торговый секрет, или получает доступ к предмету; (2) имея законное право владения предметом, представляющим торговый секрет, или доступ к предмету, утаивает такой предмет для своего собственного использования или, если другое лицо имеет во владении таковой или доступ к таковому, делает или стремится сделать копию такого предмета или показывает такой предмет другому".

Как мы видим, диспозиция данного параграфа существенно шире и конкретнее, чем составы преступлений, предусмотренных российским уголовным законодательством.

Для более глубокого понимания приведенных норм требуются некоторые разъяснения. В уголовном законодательстве Пенсильвании преступлениями признаются правонарушения, за которые предусмотрена смертная казнь или тюремное заключение. Все остальные деяния именуются уголовными проступками.

В зависимости от степени тяжести все преступления подразделяются на тяжкое убийство (выделяются две степени данного деяния), фелонии (трех степеней) и мисдиминоры (трех степеней).

Применительно к описанным нами составам за фелонию третьей степени уголовным законодательством штата предусмотрено тюремное заключение на срок до семи лет. Столь суровое наказание установлено за насильственные действия или угрозу насилием, а также в случае проникновения в здание или строение. Такое проникновение ("берглэри"), если оно осуществлено с целью; совершения преступления, является существенным отягчающим; вину обстоятельством. За мисдиминор первой степени, которыми охватывается пункт "б" описываемого параграфа, предусмотрено лишение свободы на срок до пяти лет.

Помимо лишения свободы, за указанные преступления может быть предусмотрено взимание штрафа в размере:

    - за фелонию третьей степени -15000 долларов; - за мисдиминор первой степени -10000 долларов.

Одним из безусловных факторов, который должен быть учтен при оценке противоправности действий, является то, что лицу должно быть достоверно известно, что разглашаемая или используемая им информация составляет коммерческую тайну. Ведь даже при конструировании нормы о разглашении государственной тайны законодатель использовал существенное уточнение, характеризующее субъект, признав им лицо, которому эти сведения были доверены (т. е. лицо имело к ним санкционированный в установленном порядке доступ) или стали известны по службе или работе (здесь имеется в виду случайное ознакомление при наличии того факта, что лицо знает принадлежность сведений к государственной тайне и это случайное ознакомление произошло в рамках его служебной деятельности). Особенно важно учитывать вышеуказанное при оценке действий, совершенных из "иной личной заинтересованности", коей может быть, скажем, все то же злополучное желание произвести впечатление своей осведомленностью и социальной значимостью.

За совершение действий, охватываемых описанным в части статьи 183 преступлением, также предусмотрена альтернативная санкция: штраф; лишение свободы на срок до трех лет.

В том случае, если штраф назначается в виде основного наказания, то его размер устанавливается в пределах от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев. При назначении штрафа, как дополнительной меры наказания, его величина не должна превышать пятидесяти минимальных размеров оплаты труда или размера заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного месяца.

Уровень описанных выше санкций указывает нам на то, что законодатель признает деяния, охватываемые частью 3 статьи 183, в сравнении с частью 1, более общественно опасными.

Нам представляется, что составы преступлений, устанавливаемые указанной статьей, не в полной мере отвечают потребностям уголовно-правовой защиты коммерческой тайны, так как содержат много условностей, снижающих возможность реального привлечения лиц к уголовной ответственности за противоправные действия в отношении коммерческой тайны.

В США составы преступлений, применительно к противоправным действиям в отношении коммерческой тайны, формулируются, как правило, на уровне уголовного законодательства штатов. В этом аспекте представляют интерес составы преступлений, предусмотренных § 3990 Титула 18 Свода законов штата Пенсильвания под общим названием "Кража торговых секретов".

8. Одним из существенных моментов, обосновывающих правильность утверждения о том, что сведения, потенциально относимые к коммерческой тайне, являются особой разновидностью интеллектуальной собственности, являются так называемые секреты производства (ноу-хау). В производственном секторе экономики каждой развитой страны таких сведений имеется значительное количество. Распространение на них режима коммерческой тайны связано с тем, что уровень важности ноу-хау для обеспечения коммерческого успеха фирмы настолько значителен, что уровня патентной защиты не хватает либо он приносит существенно боле низкую выгоду. Из иностранных источников известно, что больший уровень защиты из всех возможных объектов коммерческой тайны придается именно ноу-хау.

В литературе описан следующий пример: почти сто лет химики конкурирующих форм бьются над анализом состава напитка "Кока-кола" и сумели установить, что на 99 % этот напиток состоит из газированной воды, жженого сахара, фосфорной кислоты, кофеина, экстракта из опавших листьев коки и орехов колы. Однако 1 % состава, которому дано загадочное наименование "Мерхандиз-7-икс", анализу так и не поддается. Компания не только никому не открывает его секрета, но даже отказывается сообщить, кто из особо доверенных лиц осведомлен о химической формуле "7-икс". Утверждают, что компанией установлен следующий порядок:

- документация с описанием и формулами всех ингредиентов напитка хранится в сейфе коммерческого банка "Траст-компани Джорджия". Для вскрытия сейфа должен быть собран совет директоров, который принимает решение о возможности ознакомления с содержимым сейфа. При положительном решении сейф может быть вскрыт в присутствии представителей властей штата в строго определенное время, так как, по-видимому, блокируется часовым механизмом.

Из приведенного примера мы видим, что не всякие сведения, составляющие государственную тайну, сохраняются с такой исключительной тщательностью.

Следует отметить, что далеко не все развитые страны имеют системно оформленное законодательство, регулирующее отношения, связанные с коммерческой тайной. К ним, в частности, относятся США, где действуют взаимодополняющие друг друга закон о свободе информации 1974 г. и закон о защите коммерческой тайны 1979 г., а также Финляндия, где вопросы коммерческой тайны регулируются законом о неправильных действиях в коммерческой деятельности 1978 г. № 1061. В ФРГ нормы касательно коммерческой тайны содержатся в законах об акционерных обществах, об ГмбХ (об обществах с ограниченной ответственностью) и законе о недобросовестной конкуренции.

Законодательство Великобритании, Франции, Швейцарии и Швеции не содержит специальных норм, регулирующих вопросы защиты коммерческой тайны. Все вопросы там решаются в общих рамках действующего гражданского, трудового и уголовного законодательства.

Российское уголовное право послеоктябрьского периода не регулировало отношений, связанных с противоправными деяниями в отношении сведений, составляющих коммерческую тайну. В условиях реализации идеологических установок на полную ликвидацию частного сектора экономики государство не видело необходимости в дополнительной защите интересов предпринимателей. Несмотря на бурно развивающиеся рыночные отношения, уже в нашу эпоху криминализация данных деяний так и не была осуществлена вплоть до вступления в действие в 1997 г. нового Уголовного кодекса Российской Федерации.

В диспозициях статьи 183 УК сведения, составляющие коммерческую тайну, системно объединены со сведениями, составляющими банковскую тайну, хотя данные правовые институты в достаточной степени различаются. Но тем не менее законодатель посчитал, что с точки зрения уголовно-правового регулирования эти различия не имеют существенного значения.

В части первой статьи 183 УК формулируется такой состав преступления, как "собирание сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, путем похищения документов, подкупа или угроз, а равно иным незаконным способом в целях разглашения либо незаконного использования этих сведений".

Объективная сторона преступления, охватываемого указанным выше составом, характеризуется умышленными действиями, заключающимися в собирании сведений, составляющих коммерческую тайну, путем двух в целом криминализованных способов - подкупа или угроз. Под "иным незаконным способом" следует понимать любой способ, запрещенный законодательством. Например, им может быть съем информации из каналов связи или с технических средств с помощью специальной аппаратуры, правомерность которого достаточно жестко ограничена Федеральным законе "Об оперативно-розыскной деятельности".

Субъект данного преступления - общий, т. е. вменяемое лицо, достигшее 16-летнего возраста.

По существу, статья построена во многом аналогично статье 65 УК РСФСР, предусматривающей похищение или собирание с целью передачи сведений, составляющих государственную и военную тайну. Однако применительно к коммерческой тайне, исходя из буквального смысла диспозиции части 1 статьи 183 , вменение данного состава преступления может быть осуществлено лицу только в том случае, если будет доказана цель разглашения либо незаконного использования данных сведений. Во всех иных случаях уголовная ответственность, по логике, наступать не должна, хотя это и противоречит смыслу уголовно-правовой защиты коммерческой тайны. Поэтому мы не можем согласиться с оптимистичным заявлением некоторых из комментаторов нового УК, утверждающих, что данное преступление "является оконченным с момента начала собирания сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну". Все будет так, если будет доказана описанная в диспозиции статьи цель.

В качестве санкции за данное преступление уголовным кодексом предусмотрено два альтернативных вида наказания, назначаемых в зависимости от степени вины: штраф; лишение свободы на срок до двух лет.

Штраф может быть взыскан в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев.

Часть 2 статьи 183 формулирует следующий состав преступления: "Незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, без согласия их владельца, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности и причинившие крупный ущерб".

Следует сразу обратить внимание на то, что термин "незаконное" здесь излишен, так как далее нормой устанавливается одно из основных условий криминализации данного деяния - отсутствие согласия владельца этих сведений. Остается также сожалеть, что законодатель использовал понятие "владелец", а не понятие "обладатель", как это было сделано в статье 139 ГК, ибо последний термин более точно отражает сущность отношения лица к информации, составляющей коммерческую тайну.

Ответственность лица за совершенное деяние в рамках данного состава преступления может наступить только в том случае, если разглашение или использование сведений было осуществлено из корыстной или иной личной заинтересованности и причинило крупный ущерб. При отсутствии одного из перечисленных условий уголовная ответственность наступить не может. Формулировка статьи исключает уголовное преследование лиц, разгласивших либо иным способом допустивших ознакомление с ними в результате неосторожности. Законодатель также не оговаривает нижнюю границу величины ущерба, подразумевая, что она определяется судом в каждом конкретном случае, исходя из обстоятельств дела.

Похожие статьи




Работа с документами, содержащими коммерческую тайну - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

Предыдущая | Следующая