Способы нумерации страниц документа, Корректурные знаки, используемые при правке текста - Документоведение. Процессуальная документация

При оформлении документов на двух и более страницах Вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц должны быть проставлены Посередине верхнего поля листа На расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза арабскими цифрами без слова страница и знаков препинания. (Пунктиром на рисунке показаны поля страницы)

Корректурные знаки, используемые при правке текста

В процессе оформления документов на всех стадиях их подготовки возникает необходимость исправления ошибок, выделения отдельных элементов текста, включения в текст или удаления из него отдельных фраз, слов, букв. Для указания места и характера корректировки текста используется система графических знаков.

Корректура - это процесс исправления ошибок, которые могут быть обнаружены в отредактированном документе при его размножении.

Корректура документов изготовленных типографским способом, осуществляется с помощью специальных корректурных знаков, которыми перечеркивается ошибка. Такой же знак повторяется на боковом поле оттиска примерно на линии исправляемой строки. Справа от этого знака вносится исправление.

Корректурные знаки по их назначению делятся на:

1. Элементы выкидки и вставки;

Знак означает необходимость внесения пропущенной буквы (например, ).

Знак служит для указания на необходимость внесения пропущенного слова или нескольких слов (например: документ составлен ошибок).

Знаки указывают на необходимость удаления лишнего слова или части текста.

Знак ?применяют для указания на необходимость уничтожить знак или букву (например, лишние буквы в середине слов вычеркивают соединения).

2. перестановки печатного материла

Знаки применяются для указания на перестановку слова или группы слов из одной строки в другую. При этом переносимые слова обводятся "кружком", а стрелка указывает на место переноса.

3. изменения пробелов (абзаца, красной строки, шрифтовых выделений и шрифтовых изменений);

Знак Z ставится для обозначения начала абзаца ("красная строка").

Знак указывает на необходимость ликвидации абзаца. Левый конец знака при этом ставится в начале фразы, которая должна быть отнесена в продолжение предыдущего абзаца.

Знак применяется для разъединения по ошибке слитно напечатанных слов (например, знак разъединения).

Знак указывает на необходимость уничтожения пробела между словами (например, большие пробелы между словами в строке убирают знаком).

    ???? - знак, указывающий на необходимость убрать разрядку (слова, напечатанные в разрядку, восстанавливают). 4. Исправления технических дефектов набора; 5. Отмены сделанного исправления.

Знак....... служит для восстановления ошибочно зачеркнутого слова или фразы.

Похожие статьи




Способы нумерации страниц документа, Корректурные знаки, используемые при правке текста - Документоведение. Процессуальная документация

Предыдущая | Следующая