Понятия официальный документ и служебный документ - Документоведение. Процессуальная документация

Официальный документ - это деловой документ, созданный юр. или физ. лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Служебный документ отражает деятельность учреждения, фирмы, организации (положения, уставы, распоряжения). Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

Среди официальных документов выделяют личный, удостоверяющий личность человека или его права, обязанности, служебное либо общественное положение, и документ, который может содержать другие сведения биографического характера (визитка, удостоверение, студенческий билет).

Чтобы служить полноценным источником информации и иметь юридическое значение, служебные документы должны отвечать требованиям, установленным нормативными актами.

Соблюдение установленных требований составления и оформления служебных документов позволяет обеспечить юридическую силу документов, способствует их оперативному исполнению и последующему использованию в практических целях, создает предпосылки для машинной обработки информации и самих документов как физических носителей информации, сокращает затраты труда и средства на документирование и обработку документов.

Документами оформляются права граждан, учреждений и организаций. Право, узаконенное документами, регулирует отношения граждан в обществе и между физическими лицами.

Похожие статьи

• Понятие и значение делопроизводства - Документоведение. Процессуальная документация

  Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в...

• СТАНДАРТИЗАЦИЯ И УНИФИКАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Все аспекты организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях находят свое отражение в документировании. Производственные...

• Классификация документов - Документоведение. Процессуальная документация

  Классифицирование документов - процесс упорядочения или распределение документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления...

• Понятие и функции "Документа" - Документоведение. Процессуальная документация

  Понятие "документ" является фундаментальным в документоведении, оно широко используется во всех сферах производственной и общественной деятельности. В...

• ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ОПД) - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  ОПД определяют статус предприятий и порядок их работы, также они являются основополагающими в деятельности любого предприятия и обладают высшей...

• Классификация документов предприятия - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

  Классификация документов - это разделение всех документов предприятия по определенным признакам на дела. Делом является совокупность документов (в...

• Индексация документов, Формы регистрации документов и порядок их заполнения - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

  Индексация документов в делопроизводстве -- это проставление их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации,...

• Предмет и задачи дисциплины "Документоведение. Процессуальная документация", Возникновение и история развития делопроизводства в России - Документоведение. Процессуальная документация

  Под документом необходимо понимать любой письменный источник, содержащий законы, указы, распоряжения, указания, разъяснения, в которых содержатся...

• История управления и делопроизводства в 1945 - 1990 гг - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Тяжелое состояние разрушенной войной экономики и проблемы восстановления народного хозяйства после окончания войны оттеснили на второй план вопросы...

• ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЗЛИЧНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИ В ДОКУМЕНТИРОВАНИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Результатом документирования является документ -- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать....

• КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Все документы, применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, можно классифицировать по следующим основным признакам. I. по назначению: 1....

• История управление и делопроизводства в 1917 - 1941 гг - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Если представления об истории становления и развития учреждений управления, делопроизводства до октября 1917 г. имеются, то советский период нуждается в...

• Первичные бухгалтерские документы их обязательные реквизиты - Бухгалтерский баланс

  Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по...

• Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая затронула главным образом верхний уровень управления...

• Значение документов в Древней Руси - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Практика составления официальных документов имела место еще в древности. Виды официальной корреспонденции, формуляры, способы оформления и работы с ней...

• ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Экспертиза ценности документов - это определение значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения. В процессе экспертизы...

• НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в текущей...

• Общие правила регистрации документов - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

  Регистрация документов -- это запись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты...

• Организация при проведении мероприятий по контролю - Понятие и сущность финансового контроля

  Имеется ряд факторов, ограничивающих проведение мероприятий по контролю: 1) ограничение осведомленности о финансово-хозяйственной деятельности объекта...

• Понятие учетной политики организации и ее содержание - Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях

  Основным документом организации, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций, является учетная политика....

• Экспертные комиссии организаций - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  В организациях для проведения экспертизы ценности документов, созданных и полученных извне, создаются постоянно действующие экспертные комиссии....

• Введение - Виды документов в бухгалтерском учете

  В организациях в процессе выполнения финансово-хозяйственной деятельности совершаются разнообразные операции, поэтому различны и документы, которыми они...

• СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших первичных документов по форме, арифметическая проверка и...

• Система коллежского делопроизводства - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Административный хаос, вызванный отсутствием в прежних учреждениях установленного законом порядка, общих письменных форм документов, постоянных сроков...

• ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве обработка дел для последующего их хранения и использования. Архивными учреждениями...

• Работа с документами, содержащими коммерческую тайну - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

  В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранить сведения, содержащие коммерческую тайну (КТ) предприятия. КТ - производственная, научно-техническая,...

• Общие положения - Экспертиза ценности документов

  Экспертиза ценности документов -- это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их...

• Экспертная комиссия - Экспертиза ценности документов

  В организациях для проведения экспертизы документов, созданных и полученных извне, а также для рассмотрения нормативно-методических документов по работе...

• Понятие и назначение бухгалтерской отчетности, Сущность, цели и задачи бухгалтерской отчетности - Бухгалтерская финансовая отчетность

  Сущность, цели и задачи бухгалтерской отчетности Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период...

• Подготовка документов к архивному хранению - Правила оформления реквизитов

  Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения...

• Содержание и порядок составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, Понятие бухгалтерской отчетности. Состав отчетности и предъявляемые к ней требования - Составление бухгалтерской отчетности

  Понятие бухгалтерской отчетности. Состав отчетности и предъявляемые к ней требования В условиях рыночной экономики бухгалтерская отчетность хозяйствующих...

• Введение - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Актуальность темы курсовой работы. Архивист в настоящее время - первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан ее отобрать и...

• Характеристика эффективного контроля - Понятие и сущность финансового контроля

  Первое и главное условие эффективности финансового контроля - обеспечение доступа к любой необходимой информации о реальном состоянии или действии...

• ПОНЯТИЕ, ФОРМИРОВАНИЕ И РАСКРЫТИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ, Структура и основные принципы учетной политики - Учетная политика предприятия и налоговое планирование

  Структура и основные принципы учетной политики В соответствии Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" независимо от...

• Понятие расчетов, дебиторской и кредиторской задолженности, сроки расчетов и исковой давности - Бухгалтерский учет расчетных операций на предприятии

  В процессе финансово-хозяйственной деятельности у каждой организации появляются обязательства по расчетам за полученные материальные ценности,...

• Введение, Понятие нематериальных активов и виды - Учет нематериальных активов

  На протяжении последних ста лет значение нематериальных активов (НМА) в общей системе производственного менеджмента многократно менялось. Ученые и...

• Понятие кредитов и займов, Документальное оформление - Учет финансовых операций

  Кредит в широком смысле - это система экономических отношений, возникающая при передаче имущества в денежной или натуральной форме от одних организаций...

• Рабочие документы аудитора - Сущность, цель и виды аудита

  Аудиторская документация является доказательством проделанной работы и может быть использована для разрешения конфликтных ситуаций, но главное -- она...

• Порядок проведения аудита учредительных документов и видов деятельности организации - Аудит общих документов организации, отчетности экономического субъекта

  При проведении контроля проверяется юридический статус и право функционирования данного экономического субъекта в соответствии с действующим...

• Теоретические основы учета финансовых вложений, Понятие финансовых вложений и их классификация - Учет финансовых вложений на примере предприятия ОАО "Золотые Луга"

  Понятие финансовых вложений и их классификация В процессе хозяйственной деятельности у предприятия могут временно высвобождаться денежные средства,...

Понятия официальный документ и служебный документ - Документоведение. Процессуальная документация

Предыдущая | Следующая