Понятие и функции "Документа" - Документоведение. Процессуальная документация

Понятие "документ" является фундаментальным в документоведении, оно широко используется во всех сферах производственной и общественной деятельности. В зависимости от специфики отрасли "документ" понимают по-разному. На международном уровне признано было определение "документа", разработанное Международной организацией по стандартизации (ИСО): документ - записанная информация, которая может быть использована как единица в документационном процессе. Согласно стандарту ИСО информация может быть записана любым способом фиксирования (с точностью до знака, изображения, звука). Наиболее широкое определение по ГОСТу 8.04-98: документ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Функции документа - это его место и роль в обществе, целепологание как материального объекта.

Общие функции:

1. Информационная - фиксация, хранение и передача информации во времени и пространстве. 2. Коммуникативная - передача, обмен информации. 3. Социально-культурная (кумулятивная) - накапливание информации с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколения.

Специальные функции:

1. Правовая - одни документы - источники права, другие - доказательства и т. д. 2. Организационная - установка правовых отношений. 3. Управленческая - участие в реализации управленческих решений, имеющий гос. характер. 4. Обучающая - передача знаний между людьми и поколениями. 5. Познавательная - служить средством получения и передачи знаний в обществе для дальнейшего изучения процессов и явлений. 6. Мемориальная (памятниковая) - передача исторических сведений об отдельных людях или обществе, док-ты, являющиеся историческим наследием.

Похожие статьи

• Предмет и задачи дисциплины "Документоведение. Процессуальная документация", Возникновение и история развития делопроизводства в России - Документоведение. Процессуальная документация

  Под документом необходимо понимать любой письменный источник, содержащий законы, указы, распоряжения, указания, разъяснения, в которых содержатся...

• СТАНДАРТИЗАЦИЯ И УНИФИКАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Все аспекты организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях находят свое отражение в документировании. Производственные...

• Функции и цели коммуникации - Рациональная организация документооборота на предприятии

  - Цели, функции коммуникации Коммуникация, как процесс взаимодействия людей друг с другом, эффективной передачи информации реализовывает следующие цели:...

• Бухгалтерский учет, его место в системе управления экономикой организации, Понятие бухгалтерского учета, Основные задачи, требования и функции бухгалтерского учета - Бухгалтерский учет

  Понятие бухгалтерского учета Бухучет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов...

• Сущность, роль и функции контроля в управлении - Понятие и сущность финансового контроля

  Контроль - это система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, определение...

• Работа с документами, содержащими коммерческую тайну - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

  В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранить сведения, содержащие коммерческую тайну (КТ) предприятия. КТ - производственная, научно-техническая,...

• Индексация документов, Формы регистрации документов и порядок их заполнения - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

  Индексация документов в делопроизводстве -- это проставление их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации,...

• КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Все документы, применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, можно классифицировать по следующим основным признакам. I. по назначению: 1....

• Классификация документов предприятия - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

  Классификация документов - это разделение всех документов предприятия по определенным признакам на дела. Делом является совокупность документов (в...

• Коммерч. деятельность: понятие, функции, задачи. Содержание - Бухгалтерский учет. Менеджмент. Коммерческая деятельность

  К. Д. К. Д. - составная часть предпринимательства, выражается в совокупных процессах и операциях направленных на совершенствование актов купли-продажи...

• Общие правила регистрации документов - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

  Регистрация документов -- это запись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты...

• Оценка системы внутреннего контроля - Бухгалтерский аппарат на предприятии, его структура и функции

  Для того чтобы организация успешно функционировала, постоянно повышался уровень рентабельности, сохранялись и приумножались ее активы, необходим...

• Понятие и особенности аналитического учета

  Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об...

• Вторичные бухгалтерские документы - Бухгалтерский баланс

  Бухгалтерский документ хозяйственный операция Сводные (вторичные) документы составляют на основании первичных; они представляют собой способ группировки...

• Экономическая сущность амортизации основных средств и ее учет на предприятии, Понятие основных средств и их классификация - Учет амортизации на предприятии

  Понятие основных средств и их классификация К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и...

• Основные функции и задачи стратегического учета - Методы линейного программирования в управленческом учете

  Одной из главных функций стратегического управленческого учета является анализ деятельности предприятия. Целью стратегического анализа является --...

• Рабочие документы аудитора - Сущность, цель и виды аудита

  Аудиторская документация является доказательством проделанной работы и может быть использована для разрешения конфликтных ситуаций, но главное -- она...

• Понятие, виды (группы) объектов основных средств. - Виды хозяйственного учета. Учет кассовых операций

  Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции...

• Фактический аудит основных средств на предприятии ОАО "Племзавод "За мир и труд", Ведение учета, контроля основных средств и форм первичной документации на предприятии - Аудит основных средств

  Ведение учета, контроля основных средств и форм первичной документации на предприятии Экономическую информацию о наличии, движении, сохранности и...

• Различия внутреннего и внешнего аудита - Понятие о внешнем и внутреннем аудите

  Внутренний аудит - неотъемлемая часть управленческого контроля организации; он может быть и независимым, т. е. непосредственно подчиняться не...

• КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  В современном делопроизводстве в настоящее время используется большое разнообразие отечественной и импортной оргтехники. В соответствии с назначением все...

• Общие положения - Экспертиза ценности документов

  Экспертиза ценности документов -- это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их...

• Теоретические аспекты налогового учета по налогу на прибыль, Понятие прибыли организации ее функции и виды - Учет налогов, уплачиваемых в бюджет из прибыли и доходов

  Понятие прибыли организации ее функции и виды Конечным результатом деятельности коммерческой организации является прибыль. Прибыль представляет собой...

• Теоретические аспекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета, Сущность, понятие и назначение автоматизированного рабочего места бухгалтера - Автоматизация учета банковских операций в "1С:Бухгалтерия"

  Сущность, понятие и назначение автоматизированного рабочего места бухгалтера Очевидно, что в работе бухгалтерии есть много технической, рутинной работы,...

• ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ И ДВИЖЕНИЯ ИХ НА СКЛАДАХ, Понятие материалов и их классификация - Учет материалов и движение их на складах

  Синтетический запасы учетный склад Понятие материалов и их классификация Материалы - это часть имущества: А) используемая при производстве продукции,...

• Теоретические аспекты учета материально-производственных запасов, Понятие и классификация материально-производственных запасов - Учет и аудит материально-производственных запасов на примере ОАО "Магнитогорский хлебокомбинат"

  Понятие и классификация материально-производственных запасов Согласно п.2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов",...

• Бухгалтерская (финансовая) отчетность: порядок составления и представления - Бухгалтерский аппарат на предприятии, его структура и функции

  Бухгалтерская отчетность на предприятии ЗАО "Карачаевский пивзавод" представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, которые...

• Способы ввода информации: проводки, документы - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"

  Если активным является окно какого либо из существующих в системе журналов документов то для ввода нового документа следует: нажать эту кнопку на панели...

• Функции бухгалтерского учета. - Организация бухгалтерского учета на предприятии

  1. Нормативная. А) лимиты б) нормативы. 2. Плановая. А) оперативно-производственное планирование б) текущее в) перспективное. 3. Учетная. А) оперативная...

• Понятие учетной политики организации и ее содержание - Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях

  Основным документом организации, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций, является учетная политика....

• Характеристика эффективного контроля - Понятие и сущность финансового контроля

  Первое и главное условие эффективности финансового контроля - обеспечение доступа к любой необходимой информации о реальном состоянии или действии...

• Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Страховой фонд - это совокупность страховых копий особо ценных документов архива. Страховой копией документа на бумажной основе является негативный...

• Теоретические основы учета товарно-материальных запасов, Понятия и виды товарно-материальных запасов - Учет товарно-материальных запасов

  Понятия и виды товарно-материальных запасов Товарно-материальные запасы (ТМЗ) являются наиболее важной и крупной статьей активов предприятия. Как актив...

• Внутренний финансовый контроль и внутрихозяйственный расчет коммерческих организаций (предприятий) - Понятие и сущность финансового контроля

  Внутрихозяйственный коммерческий расчет предполагает выделение внутри структурной организации предприятия подразделений, которые призваны самостоятельно...

• ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЗЛИЧНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИ В ДОКУМЕНТИРОВАНИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Результатом документирования является документ -- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать....

• ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ОПД) - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  ОПД определяют статус предприятий и порядок их работы, также они являются основополагающими в деятельности любого предприятия и обладают высшей...

• Документ. Обязательные и дополнительные реквизиты документов - Ведение бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации

  Основные требования к документам изложены в Федеральном законе от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в Положении по ведению бухгалтерского...

• История управления и делопроизводства в 1945 - 1990 гг - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Тяжелое состояние разрушенной войной экономики и проблемы восстановления народного хозяйства после окончания войны оттеснили на второй план вопросы...

• Введение, Понятие нематериальных активов и виды - Учет нематериальных активов

  На протяжении последних ста лет значение нематериальных активов (НМА) в общей системе производственного менеджмента многократно менялось. Ученые и...

• Документы текущего года образуют текущие файлы - Сущность аудита, его цель и задачи

  В текущие файлы включаются: - программа аудита; - рабочий пробный баланс; - корректировка оборотных ведомостей. Вспомогательные записи. Включение в...

Понятие и функции "Документа" - Документоведение. Процессуальная документация

Предыдущая | Следующая