Рекомендации по совершенствованию системы учета и контроля экспортных операций в ЗАО "Хемкор" - Учет и контроль на ЗАО "Хемкор"

Бухгалтерский учет в ЗАО "Хемкор" осуществляется бухгалтерской службой. Возглавляет службу главный бухгалтер, назначаемый генеральным директором и непосредственно ему подчиняющийся. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется согласно рабочему плану счетов, разработанного с учетом специфики деятельности предприятия.

Кроме того, для своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности в ЗАО "Хемкор" утверждена учетная политика организации для целей бухгалтерского и налогового учета.

Вышеуказанная информация была принята во внимание ЗАО "Хемкор", замечания исправлены.

Необходимо сказать непосредственно о рекомендациях по совершенствованию бухгалтерского учета и контроля в данной организации.

На аудируемом предприятии ведется аналитический учет по каждой номенклатурной группе продукции и по каждому покупателю, в том числе по каждому иностранному контрагенту. Несмотря на это, можно дать рекомендации по совершенствованию существующего бухгалтерского учета.

ЗАО "Хемкор" осуществляет экспорт в соответствии с заключенными контрактами, в которых цены на товары устанавливаются в разных валютах. Поэтому, наряду с аналитическим учетом по группам продукции и по покупателям, рекомендуется вести раздельный учет по каждой валюте, например, сделки в долларах США, евро и в российских рублях.

Также для улучшения учета и контроля над внешнеэкономической деятельностью ЗАО "Хемкор" следует дополнить рабочий план счетов субсчетами второго порядка, касающимися непосредственно экспортных операций.

Это позволит в дальнейшем проводить детальный анализ внешнеэкономической деятельности ЗАО "Хемкор".

Приведем пример отражения экспортных операций на предложенных аналитических счетах. Рассмотрим отгрузку 4 июня по контракту с ООО "Служба комплектации трубопроводов ЗПТ" (Беларусь). Право собственности переходит при отгрузке товара. Оплата была произведена 11 июня 2013 года.

Как известно, учет экспортных операций связан с особенностями налогообложения, такими, как зачет налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Для удобства суммы НДС по приобретенным материалам и услугам, используемым при производстве экспортируемой продукции, следует учитывать раздельно.

Правила ведения раздельного учета НДС по товарам, работам, услугам, используемым при производстве продукции, реализуемой на экспорт, Налоговым кодексом Российской Федерации не устанавливаются. Данный порядок утверждается внутри организации и разрабатывается самостоятельно в зависимости от специфики деятельности. Установленные правила раздельного учета НДС ЗАО "Хемкор" необходимо включить в Положение по учетной политике и утвердить соответствующим приказом.

При планировании и осуществлении аудита экспортных операций в ЗАО "Хемкор" нами также были выявлены некоторые недостатки организации контроля.

Внутренний контроль играет важную роль в достижении достоверности отчетности организации, рациональности деятельности и предотвращении рисков хозяйственной деятельности. Эффективный внутренний контроль подразумевает результативную деятельность предприятия, соответствие бухгалтерского учета принятой в организации учетной политике, а также соответствие нормативным актам.

При оценке эффективности внутреннего контроля на этапе планирования аудита нами было выявлено, что в ЗАО "Хемкор" отсутствует специализированное подразделение, занимающееся внутренним контролем организации, а также постоянно действующая инвентаризационная группа.

В ходе анализа выявленных нарушений и ошибок в части бухгалтерского учета экспортных операций мы пришли к следующим выводам.

ЗАО "Хемкор" рекомендуется создать и утвердить состав участников отдельного подразделения внутреннего контроля. Отдел внутреннего контроля должен находиться в подчинении непосредственно генерального директора Хайцина И. Я. и осуществлять проверку соблюдения работниками своих должностных обязанностей и требований нормативных актов.

Кроме того, для сокращения и исключения ошибок в учете экспортных операций следует обособить бухгалтеров, ответственных за ведение учета продаж на экспорт, а при необходимости расширить их штат. При создании отдельных отделов учета и контроля необходимо помнить про разработку и утверждение системы наказания сотрудников, в круг ответственности которых входят экспортные операции.

Поскольку в ЗАО "Хемкор" отсутствовали обособленные подразделения по учету и контролю экспортных операций, то при разработке должностных инструкций, обучении соответствующего персонала рекомендуется обратиться к услугам сторонних консультантов.

Как говорилось ранее в данной работе, бухгалтерский учет ЗАО "Хемкор" автоматизирован, на предприятии используется специальная программа 1С: Предприятие 8. Для совершенствования системы учета и контроля над экспортными операциями рекомендуется обновить версию бухгалтерской программы до 1С: предприятие 8.3, имеющее более широкий функционал.

Выполнение вышеизложенных рекомендаций позволит компании максимально сократить вероятность появления ошибок в учете и отчетности и минимизировать свои риски.

Похожие статьи




Рекомендации по совершенствованию системы учета и контроля экспортных операций в ЗАО "Хемкор" - Учет и контроль на ЗАО "Хемкор"

Предыдущая | Следующая