Пути совершенствования учета денежных средств и кассовых операций - Денежные средства

Для удобного учета денежных средств во всех организациях используют ряд программ автоматического учета. Если говорить об ОсОО "Клиника-студия Эстет" - это стоматологическая клиника, где бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью программы "1С: Бухгалтерия, версия 7.7." - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. В данное время программа значительно усовершенствовалась, сейчас используется 8 версия программы 1С: Бухгалтерия. Есть предложение для ОсОО "Клиника-студия Эстет" по усовершенствованию бухгалтерского учета - это переход на 8 версию данного программного обеспечения.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

"1С: Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

"1С: Бухгалтерия 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Много усовершенствований произведено по учету операций с денежными средствами по сравнению с версией 7.7.

Во-первых, автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Во-вторых, автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в тенге и иностранной валюте.

В-третьих, автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, "1С:Бухгалтерия 8" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

Так же, для совершенствования учета денежных средств можно ввести универсальную систему учета USU.

Эта стоматологическая программа позволяет организовать работу в виде единого механизма всех работников стоматологической клиники.

Сотрудники организации на регистратуре открывают электронные карточки и записывают пациентов на прием. Кассиры у себя уже автоматически видят тех, кого записали, и принимают оплату. Оплата проводится хоть наличным, хоть безналичным способом. Компьютерная программа для стоматологии позволяет врачам заполнять электронную карту своих пациентов. Руководство может формировать сводные отчеты за любой период работы предприятия и видеть аналитические своды по каждому сотруднику, каждой услуге и по организации в целом.

Управление стоматологической клиникой позволяет проводить анализ по контингенту посетителей, общим суммам вливаний, по оставшемуся товару и израсходованным материалам. Электронная история посещений может храниться долгие годы и по ней значительно легче искать информацию, чем на бумажных носителях. Медицинские журналы учета и формы обязательной медицинской отчетности могут заполняться программой автоматически.

Автоматизация стоматологической клиники - это не только очень удобно, это также показатель уровня учреждения, формирующий отношение пациентов и мнение других сотрудничающих организаций.

Похожие статьи




Пути совершенствования учета денежных средств и кассовых операций - Денежные средства

Предыдущая | Следующая