Направления совершенствования специализированных форм бухгалтерской отчетности сельскохозяйственных организаций - Анализ особенностей системы бухгалтерского учета филиала "Лакнея" УП "Приорлизинг"

В течение последнего десятилетия многие сельскохозяйственные предприятия Республики Беларусь внедрили в практику управления автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета. Это стало возможным благодаря доступности персональных компьютеров, и наличию на рынке широкого спектра программных продуктов, предназначенных для автоматизации учета.

Последовательность автоматизированной обработки информации включает настройку системы по заполнению специализированных форм бухгалтерской отчетности, заполнение и корректировку необходимых справочников, создание базы данных о продукции растениеводства и животноводства, обработку введенной информации и формирование учетных регистров.

Наиболее распространенными системами автоматизации бухгалтерского учета, используемыми сельскохозяйственными организациями Республики Беларусь, являются "1С:Бухгалтерия" и ТПК "Нива-СХП".

В результате проведенного анализа, можно предложить автоматизацию бухгалтерского учета СПК "Горбаха-Агро" при помощи ППП "1С: Бухгалтерия 8" либо ТПК "Нива-СХП". Данная программа работает в среде Windows, что дает им ряд преимуществ. По мнению большинства специалистов, одной из самых лучших бухгалтерских программ, работающих в системе Windows, максимально использующей все ее преимущества, является "1С: Бухгалтерия для Windows".

Данные системы автоматизации бухгалтерского учета позволяют осуществлять:

    - учет основных средств и нематериальных активов; - учет производственных запасов и готовой продукции; - учет животных на выращивании и откорме; - учет денежных средств и расчетных операций; - учет труда, заработной платы и кадров; - учет затрат на производство сельскохозяйственной продукции; - учет финансовых результатов; - формирование отчетности.

В основу разработки данных систем автоматизации учета положены такие принципами, как:

    - ведение бухгалтерского учета "от документа"; - интеграция систем налогового и бухгалтерского учета в рамках единой информационной базы; - обеспечение гибкой настройки аналитики под конкретную предметную область; - возможность учета новаций в законодательстве без внесения изменений в конфигурацию; - создание автономных методически выверенных технологических циклов учета отдельных видов имущества.

Программами поддерживается стандартная методология бухгалтерского учета имущества, обязательств и операций в соответствии с текущим законодательством Республики Беларусь для коммерческих предприятий и организаций, использующих для ведения учета План счетов, утвержденный Постановлением Министерства финансов РБ № 89 от 30.05.2003 г.

"1С:Бухгалтерия" (Компонента "Бухгалтерский учет" системы "1С:Предприятие") - универсальная бухгалтерская программа, подходящая для ведения как простого, так и сложного учета на предприятиях различных направлений деятельности и форм собственности

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

На основании введенных проводок производится расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные отчеты: сводные проводки; оборотно-сальдовую ведомость; оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; карточку счета; карточку счета по одному объекту аналитического учета; анализ счета (аналог главной книги); анализ счета по датам; анализ счета по объектам аналитического учета; анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточку объекта аналитического учета по всем счетам; журнал-ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке, который использует программа, описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. Программа содержит более 30 регламентированных форм отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды; кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Программа имеет развитые функции сохранения резервных копий баз данных и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом.

Настройка "1С:Бухгалтерии" на особенности сельскохозяйственного предприятия обладает дополнительными возможностями:

    - учет сельскохозяйственной продукции и материалов; - учет животных на выращивании и откорме; - учет продуктивного и рабочего скота; - распределение косвенных затрат и формирование фактической себестоимости продукции; - создание специализированных отчетов.

Типовой программный комплекс автоматизации бухгалтерского учета и отчетности "НИВА-СХП" представляет комплекс программных средств, на базе которого создается полнофункциональная масштабируемая автоматизированная информационная система сельскохозяйственной организации, внедрение которой дает большой экономический и производственный эффект, позволяет не только повысить производительность труда работников учета, направить их усилие на осуществление функций контроля и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий, наиболее научно и обоснованно осуществлять текущее и перспективное планирование развития производства.

Программный комплекс функционирует в локальной вычислительной сети сельскохозяйственной организации и обеспечивает стабильную и надежную работоспособность при количестве рабочих мест до 30.

Программный комплекс разработан на основе современных программных технологий и открыт для программирования. Его поставка сопровождается комплектом документации, учебно-методической и справочной литературой.

Работа в программном комплексе организована по принципу "от документа" - бухгалтер выбирает из списка необходимый компьютерный документ и заполняет его. Документ автоматически формирует бухгалтерскую проводку. Проводка сохраняется в журнале хозяйственных операций. Есть компьютерные документы, которые соответствуют форме документов первичного учета - включают требуемые реквизиты оформляемого документа, например, "Акт на оприходование приплода животных" согласно формы № 304-АПК. Есть компьютерные документы, выполняющие программные функции, например компьютерный документ "Акт ввода в эксплуатацию остатков" - компьютерный документ, позволяющий внести в программу "стартовые" остатки по основным средствам - завести компьютерную карточку учета. Данный программный продукт обладает рядом преимуществ по сравнению с предлагаемыми ранее на рынке системами автоматизации деятельности организации: он разработан в соответствии с методологией бухгалтерского учета для сельскохозяйственных организаций РБ, печатные формы документов соответствуют формам первичных документов, утвержденных Министерством сельского хозяйства и продовольствия РБ, комплекс обеспечивает интеграцию бухгалтерской отчетности организации в единую информационную вертикаль Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ, разработчиком оказывается помощь во внедрении, настройке и сопровождении программного продукта.

Похожие статьи




Направления совершенствования специализированных форм бухгалтерской отчетности сельскохозяйственных организаций - Анализ особенностей системы бухгалтерского учета филиала "Лакнея" УП "Приорлизинг"

Предыдущая | Следующая