Разработка рекомендаций по совершенствованию организации и методики проверки операций по движению товаров - Контроль и аудит операций по движению товаров

ОАО "Постторг" успешно работает на рынке, наработав свою собственную клиентскую базу и наладив взаимовыгодные связи с поставщиками. Общество имеет четкую разработанную систему учета движения товаров от поступления их на предприятие до фактической продажи покупателю. Закупка товара осуществляется на основании договоров поставки, а продажа - с помощью контрольно-кассовой техники и пластиковых карт.

В экономической жизни организации изменения в величине активов могут происходить как в результате целенаправленных хозяйственных операций, так и из-за стечения обстоятельств.

Принятие обоснованных экономических решений требует наличия в качестве необходимого условия соответствующей информационной базы, далеко не последнюю роль в формировании которой играют данные финансовой отчетности и производные от нее показатели. В свою очередь, надлежащее качество исходной информации обеспечивается строгим выполнением контрольных функций и процедур. Необходим перманентный контроль за соблюдением установленных учетных методик, состоянием и эффективностью использования ресурсов, сохранностью ценностей, действиями материально ответственных лиц и т. д. [16]

Несмотря на то, что наличие контроля не оказывает непосредственного влияния на достоверность информации, его значение приуменьшать нельзя. Учет и контроль беспристрастно констатируют последствия нерациональной организации складского хозяйства, противоправных действий третьих лиц и иных факторов, приводящих к изменениям в финансовом положении и финансовом результате деятельности экономического субъекта. В то же время именно регулярное проведение инвентаризаций, система материальной ответственности и т. п. обеспечивают возможность минимизации отклонений фактических данных от учетных и внесения при необходимости коррективов. Кроме того, контроль как задача учета позволяет решить еще более важную задачу финансово-хозяйственной деятельности субъекта бизнеса - сохранение и приумножение собственного капитала.

Говоря о контроле за сохранностью товарных ценностей, следует отталкиваться от обстоятельств, способных оказать влияние на изменение их величины (как в физическом, количественном и качественном, так и в стоимостном выражениях) и вызвать тем самым отклонение их фактического состояния (в том числе наличия или отсутствия) от учетных данных. Приобретение ценностей оформляется товарно-сопроводительными документами, на основании которых операция отражается в учете, чем обеспечивается соответствие. Однако при приемке или позже, в ходе инвентаризации, может оказаться, что часть товаров отсутствует, повреждена, обесценилась и т. п.

В связи с этим следует различать понятия "уценка", "обесценение", "недостача" и "потери от порчи".

Уценка представляет собой учетную процедуру, в ходе которой происходит изменение (уменьшение) первоначальной стоимости объекта оценки [26].

Обесценение - более общая категория, под которой понимается процесс утраты объектом своих первоначальных свойств. В широком смысле любое уменьшение стоимости объекта - следствие его обесценения. К примеру, товары обесценились по причине их порчи, хищения комплектующих, снижения спроса на рынке и т. д.

В свою очередь, потери от порчи - следствие физического повреждения, а недостачи - отсутствия ценностей. Потери от порчи - это утрата объектом своих потребительских (физико-химических, эргономических, органолептических и иных) качеств, а недостача - утрата самого объекта.

Таким образом, уценка и обесценение отражают снижение стоимости вследствие рыночных факторов, не связанных с конкретным объектом материальных ценностей, а недостачи и потери от порчи отражают физические изменения, произошедшие в отношении данных ценностей.

В проведении бухгалтерского учета и отчетности существует ряд недостатков. В целях их устранения и совершенствования бухгалтерского учета движения товаров можно предложить следующие пути совершенствования:

    - Снизить уровень дебиторской задолженности. - Сократить до минимума прочие расходы организации. - Использовать ЭВМ для учета движения товаров в розничной торговле.

Развитие рыночных отношений в экономике на современном этапе в значительной степени зависит от использования новых высокоэффективных компьютерных и информационных технологий во всех сферах деятельности. Одной их сфер применения компьютерных технологий является бухгалтерский учет. При больших объемах учетной информации достичь своевременного, полного и достоверного получения данных возможно лишь используя новые информационные технологии.

Осуществление данной рекомендации будет обеспечивать высвобождение персонала от проведения сложных вычислительных операций, которые могут приводить к многочисленным ошибкам и неточностям. Следовательно, ЭВМ повышают качество учета, а также сокращают сроки проведения отчетных разработок. Однако применение ЭВМ в свою очередь влечет за собой необходимость в повышении квалификации работников организации и прохождении ими дополнительного обучения.

- Добиться роста эффективности труда торговых работников.

С этой целью необходимо провести повышение квалификации работников организации, можно также по возможности осуществить совмещение профессий, должностей, вести работу по предупреждению прогулов и сокращению потерь рабочего времени по болезни и другим причинам.

- Разрабатывать прогнозы развития розничного товарооборота на предстоящий период и вести оперативный контроль за ходом реализации.

С одной стороны, это позволит руководству предприятия и его службам оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов, а с другой - добиться ритмичного и равномерного развития розничного товарооборота по периодам года и по отделам предприятия.

Успех розничной торговли зависит от того, удовлетворен ли покупатель. После того, как покупатель был привлечен в точку розничной торговли, важной проблемой является максимизация его затрат на протяжении каждого посещения. Это зависит в большей степени от ассортимента предлагаемых товаров.

Руководству предприятия следует провести в магазине анкетирование покупателей, с целью выявления наиболее предпочтительных для них видов и марок товара бытовой химии и парфюмерии. По итогам данного анкетирования имеет смысл откорректировать номенклатурный перечень товара в ОАО "Постторг", а именно, отказаться от менее предпочтительных покупателем видов товара и ввести новый вид товара, который интересен покупателю, но еще не представлен в данном магазине [19].

В целом ситуация в ОАО "Постторг" стабильная, предприятие получает прибыль, которая гарантирует оптимальную платежеспособность организации. Однако существуют некоторые недостатки в деятельности организации, устранить которые возможно при осуществлении выше перечисленных мер. Это позволит предприятию не только увеличить объем продаж розничных товаров, но и сохранить позиции на местном рынке продаж, а также повысить качество и точность данных, получаемых при проведении бухгалтерского учета.

Похожие статьи




Разработка рекомендаций по совершенствованию организации и методики проверки операций по движению товаров - Контроль и аудит операций по движению товаров

Предыдущая | Следующая