Расчетно - платежная ведомость, Создание диаграмм - Расчет заработной платы

Расчеты с работниками за месяц оформляются путем составления расчетно-платежных ведомостей. Расчетно-платежная ведомость имеет следующие показатели:

Номер по порядку.

Ф. И. О. работника.

Зарплата начисленная.

Премия.

Пособие по временной нетрудоспособности.

Прочие выплаты.

Количество минимумов.

Подоходный налог.

Удержания в Пенсионный фонд.

Расчет показателей аналогичен расчетам по лицевому счету.

Внизу ставится сумма прописью.

Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

(см. Приложение 4)

Создание диаграмм

Для создания диаграмм необходимо:

Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы, в том числе метки, которые должны быть использованы в диаграмме. Используемые данные могут быть и несмежные (выделение несмежных ячеек производиться с помощью клавиши Ctrl)

Щелкнуть по кнопке МАСТЕР ДИАГРАММ стандартной панели.

Перевести указатель мыши в точку, где должен располагаться угол диаграммы и протащить мышь до тех пор, пока создаваемый для диаграммы прямоугольник не достигнет нужного размера.

Подтвердить или переопределить диапазон ячеек, выбранный для построения диаграммы и нажать кнопку <Шаг>

Выбрать тип диаграммы и нажать кнопку <Шаг>

Для данного типа выбрать формат построения диаграммы и нажать кнопку <Шаг>

Далее при помощи параметра РЯДЫ ДАННЫХ можно поменять местами колонки и строки. С помощью параметра ОТВЕСТИ СТОЛБЦОВ ДЛЯ МЕТОК ОСИ X можно определить названия для оси Х, а с помощью параметра ОТВЕСТИ СТРОК ДЛЯ МЕТОК ОСИ Y можно настроить метки оси Y. После заполнения этих трех параметров нажать кнопку <Шаг>

В последнем диалоговом окне можно определить, выводить ли на экран текст легенд, задать общий заголовок для диаграммы, а также заголовки для осей и нажать кнопку ЗАКОНЧИТЬ.

Диаграмма "Начисление зарплаты".

Диапазон ячеек: $A$8: $B$20; $F$8: $F$20 (месяц; оклад; зарплата).

Тип диаграммы - график.

Формат диаграммы 2 - обычные линии.

Переключатель РЯДЫ ДАННЫХ - в положении "в столбцах", т. к данные для построения диаграммы находятся в столбцах

В полях "Отвести... строк" и "Отвести... столбцов" - цифра 1. это означает, что в исходные данные включены одна дополнительная строка (заголовки столбцов) для текста легенды и один дополнительный столбец (месяцы) для меток на оси X.

Данная диаграмма показывает начисление зарплаты по месяцам. При повременной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от числа отработанных дней и установленного оклада. Это можно проследить на графике. С повышением оклада (в апреле месяце) растет и заработная плата. В мае зарплата не совпадает с окладом, т. к в этом месяце работником фактически было отработано 12 дней из 20 рабочих.

Диапазон ячеек: $A$8: $A$8: $Q8: $Q$20; $Z$8: $Z$20 (месяц; всего начислено в отчетном месяце; сумма подоходного налога к удержанию в отчетном месяце).

Тип диаграммы - смешанная.

Формат диаграммы 2.

РЯДЫ ДАННЫХ - в столбцах.

"Отвести 1 столбец" для меток на оси Х.

"Отвести 1 сроку" для текста легенды.

Данная диаграмма показывает удержанные в течение года суммы подоходного налога. На графике видна зависимость начисленных сумм подоходного налога от начисленных доходов: чем выше полученный доход, тем больше сумма налога. Однако определенные доходы включаются в облагаемый доход не в полном размере (материальная помощь, стоимость подарков). Поэтому, например, в ноябре, когда была оказана материальная помощь, сумма налога незначительна, несмотря на высокий доход.

Диаграмма "Выплаты и удержания".

Диапазон ячеек: $A$8: $A$20; $Q$8: $Q$20; $AB$8: $AB$20 (месяц; всего начислено в отчетном месяце; всего удержано в отчетном месяце; сумма к выдаче в отчетном месяце)

Тип диаграммы - гистограмма.

Формат диаграммы 6.

РЯДЫ ДАННЫХ - в столбцах.

"Отвести 1 столбец" для меток на оси Х.

"Отвести 1 сроку" для текста легенды.

Диаграмма демонстрирует выплаты и удержания в течение года, а также фактически полученные работником доходы за месяц за вычетом удержанных сумм подоходного налога и 1% в Пенсионный фонд. Благодаря диаграмме можно проследить в какие месяцы работником был получен наибольший доход: январь, апрель, июль, октябрь (ежеквартальная выплата премий), ноябрь (материальная помощь).

Диаграмма "Распределение выплат в совокупном годовом доходе".

Диапазон ячеек: $I$8: $P$8; $I$21: $P$21 (названия и значения выплат).

Тип диаграммы - круговая.

Формат диаграммы 8.

РЯДЫ ДАННЫХ - в строках.

Отведена одна строка для меток сегментов.

Диаграмма дает наглядное представление о распределение выплат в совокупном годовом доходе. Из диаграммы видно, что основным доходом работника является заработная плата. Она составляет более половины его доходов (56%). Значительный удельный вес занимают премии (21%) и дотации на питание (11%). Остальные доходы носят разовый характер, их удельный вес не значителен.

Похожие статьи




Расчетно - платежная ведомость, Создание диаграмм - Расчет заработной платы

Предыдущая | Следующая