Операционные расходы - Учет расходов в организации

Операционными расходами являются:

Расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

Расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

Расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

Отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности; прочие операционные расходы.

Расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, и от участия в уставных капиталах других организаций относятся к операционным расходам, при условии, если указанные виды деятельности не являются предметом деятельности организации. При этом обязательно должно быть соблюдено соответствие указанных видов операционных доходов и расходов.

1. Расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации

Согласно общему правилу, предусмотренному в ст. 616 ГК РФ, арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды.

Аренда транспортных средств имеет свои особенности и осуществляется на основании договоров двух видов: с экипажем и без экипажа.

По объектам основных средств, сданным в аренду, начисление амортизации производится арендодателем (за исключением амортизационных отчислений, производимых арендатором по имуществу по договору аренды предприятия, и в случаях, предусмотренных в договоре финансовой аренды).

При передаче активов организации во временное пользование (временное владение и пользование) сданные в аренду объекты учитываются у арендодателя обособлено на счетах бухгалтерского учета, в связи, с чем у арендатора учет арендованного имущества ведется на забалансовом счете.

Если сдача имущества в аренду в организации признается операционным доходом, то расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации являются операционными. И, следовательно, отражаются по субсчету 91-2 "Прочие расходы".

2. Расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности

Отражение в бухгалтерском учете организации операций, связанных с предоставлением права на использование объектов интеллектуальной собственности (кроме права пользования наименованием места происхождения товара), осуществляется на основании заключенных между правообладателем и пользователем лицензионных договоров (исключительная, неисключительная, открытая лицензия), авторский договоров (о передаче исключительных, неисключительных прав на использование произведений науки, литературы, искусства), договоров коммерческой концессии и других аналогичных договоров, заключенных в соответствии с установленным законодательством РФ порядком.

Начисление амортизации по нематериальным активам, предоставленным в пользование, производится организацией - правообладателем.

Если поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, признаются организацией операционным доходом, то расходы, связанные с получением указанных доходов являются операционными расходами. Данные расходы отражаются по субсчету 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетами учета затрат.

3. Расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций

В организациях, предметом деятельности которых не является участие в уставных капиталах других организаций, расходы, связанные с этой деятельностью, признаются операционными расходами.

Вкладами в уставные капиталы других организаций могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.

Согласно ПБУ 10/99 не признаются расходами организации выбытие активов в связи с внесением вклада в уставные (складочные) капиталы других организаций. Поэтому в бухгалтерском учете следует произвести следующие записи:

Д 58 - К 01, 04, 10 и др. - передача имущества в уставный капитал в балансовой оценке;

Д 58 - К 91-1 - на сумму разницы между оценкой вклада, согласованной учредителями (участниками), и балансовой стоимостью выбывающего имущества - операционного дохода;

Д 91-2 - К 58 - в случае превышения балансовой стоимости передаваемого имущества над установленной оценкой вклада в уставный капитал - операционного расхода.

Таким образом, операционный расход, связанный с участием в уставных капиталах других организаций, образуется только в случае, если балансовая стоимость передаваемого имущества превышает оценку вклада, согласованную учредителями.

4. Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списание основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции

К расходам, связанным с продажей, выбытием и прочим списание основных средств относятся списание балансовой (остаточной стоимости), затраты организаций по разборке, демонтажу объекта основных средств и др.

Согласно новому Плану счетов списание основных средств в бухгалтерском учете производится:

Д 01, субсчет ""Выбытие основных средств"" - К 01 перенесена отдельный субсчет первоначальная стоимость выбывающего объекта основных средств;

Д 02 - К 01, субсчет "Выбытие основных средств" списана сумма накопленной амортизации по выбывающему объекту основных средств;

Д 91-2 - К 01 - списана остаточная стоимость объекта основных средств;

Д 91-2 - К 69, 70, 76 и др. отражены расходы, связанные с выбытием объекта основных средств;

Д 10 - К 91-1 - оприходованы материалы, по рыночной стоимости, оставшиеся в результате списания объекта основных средств.

Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров продукции признаются в бухгалтерском учете независимо от получения (или намерения получить) операционный доход.

Однако признание операционных расходов в бухгалтерском учете отличается от их признания в отчете о прибылях и убытках.

При выбытии основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров, в результате их продажи расходы, связанные с продажей основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров, отражаются в составе операционных расходов.

В соответствии с пунктом 2.4 Инструкции № 62 отрицательный результат от реализации и от безвозмездной передачи основных фондов, нематериальных активов, в целях налогообложения не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

5. Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов)

Величина процентов, уплачиваемых организацией, определяется условиями договора и для целей бухгалтерского учета не ограничивается предельными размерами.

Пример: Организация для приобретения материалов получила кредит в сумме 540000 руб. сроком на 3 мес. Банк оплатил задолженность поставщику материалов. Материалы поставлены через месяц после заключения кредитного договора. Согласно договору предусмотрена выплата процентов по ставке 30 % или 13500 руб. в месяц. В учетной политике организации предусмотрено включение процентов по заемным (кредитным) средствам в фактическую себестоимость материалов.

Д 60 - К 66 - 540000 руб. - погашена задолженность поставщика за счет кредита банка;

Д 10 - К 66 - 13500 руб. - начислены проценты за первый месяц пользования кредитом (до оприходования материалов);

Д 10 - К 60 - 450000 руб. - оприходованы материалы;

Д 19 - К 60 - 90000 руб. - выделен НДС по материалам;

Д 68 - К 19 - 90000 руб. - НДС принят к налоговому вычету;

Д 91-2 - К 66 - 27000 руб. - начислены проценты за второй и третий месяцы пользования кредитом;

Д 66 - К 51 - 580500 руб. - погашены проценты и кредит.

6. Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями

В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 02.12.90 № 395-1 "О банках и банковской деятельности" к банковским операциям относятся:

Привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады (до востребования и на определенный срок);

Размещение указанных в пункте 1 привлеченных средств от своего имени и за свой счет;

Открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц;

Осуществление расчетов по поручению физических и юридических лиц, в том числе банков-корреспондентов, по их банковским счетам;

Инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц;

Купля-продажа иностранной валюты в наличной и безналичной формах;

Привлечение во вклады и размещение драгоценных металлов;

Выдача банковских гарантий;

Осуществление переводов денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов (за исключением почтовых переводов);

Кредитная организация помимо перечисленных банковских операций вправе осуществлять следующие сделки:

Выдачу поручительств за третьих лиц, предусматривающих исполнение обязательств в денежной форме;

Приобретение права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме;

Доверительное управление денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и юридическими лицами;

Осуществление операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями в соответствии с законодательством РФ;

Предоставление в аренду физическим и юридическим лицам специальных помещений или находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей;

Лизинговые операции;

Оказание консультационных и информационных услуг.

Все банковские операции и другие сделки осуществляются в рублях, а при наличии соответствующей лицензии Банка России - и в иностранной валюте.

Расходы организации по оплате всех перечисленных видов банковских услуг в соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99 признаются в бухгалтерском учете как операционные расходы.

Для целей налогообложения согласно Положению о составе затрат расходы, связанные с оплатой услуг банка, подлежат включению в состав себестоимости продукции (работ, услуг). Корректировка производится в Справке о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 "Расчета (налоговой декларации) налога от фактической прибыли" (Приложение № 4 к Инструкции № 62) по строкам 1.2 "а" и 4.19

7. Отчисления в оценочные резервы создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета, а также резервы, создаваемы в связи с признание условных фактов хозяйственной деятельности

В бухгалтерском учете предусмотрено создание двух типов резервов:

Резервы предстоящих расходов и платежей;

Оценочные резервы

Резервы предстоящих расходов и платежей создаются по решению организации для более равномерного включения отдельных видов затрат на себестоимость продукции.

Их создание не связано с финансовым результатом деятельности организации. К числу таких резервов можно отнести резервирование средств на предстоящие затраты по ремонту основных средств, на выплату вознаграждения за выслугу лет и др.

Формирование оценочных резервов связано с выполнением одного из основных требований бухгалтерского учета - требование осмотрительности. Создание резервов способствует повышению достоверности бухгалтерской отчетности. В практике бухгалтерского учета используются два вида оценочных резервов, право создания которых предусмотрено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, - резерв по сомнительным долгам и резерв под обесценение вложений в ценные бумаги. Только оценочные резервы являются внереализационными расходами.

Условиями создания резерва по сомнительным долгам являются:

Создание резерва должно быть предусмотрено в учетной политике организации;

Проведение инвентаризации дебиторской задолженности;

Резерв сомнительных долгов создается только по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги;

Сомнительным долгом может быть признана дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями;

Наличие прибыли от финансово-хозяйственной деятельности организации (увеличение реально полученных убытков на сумму резерва сомнительных долгов не производится).

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашении долга полностью или частично. Резерв сомнительных долгов может быть создан на основании любой проведенной инвентаризации, а не только в конце года.

При создании резерва сомнительных долгов делаются записи по дебету счета 91-2 "Прочие расходы" и кредиту счета 63 "Резервы по сомнительным долгам").

Пример. Организация на основании проведенной инвентаризации и в соответствии с учетной политикой в декабре 2001г. создала резерв по сомнительным долгам. Сомнительными долгами признаны долги за организациями "А" и "Б" соответственно в суммах 45 тыс. руб. и 120 тыс. руб. В апреле 2002г. организация "А" частично погасила задолженность в сумме 30 тыс. руб., в мае 2002г. списана дебиторская задолженность организации "Б" в сумме 130 тыс. руб., как неудовлетворенная ликвидированным юридическим лицом.

В декабре 2001г.:

Д 91-2 - К 63 - 165 тыс. руб. - создан резерв по сомнительным долгам.

В апреле 2002г.

Д 51 - К 62 - 30 тыс. руб. - частично погашена дебиторская задолженность организации "А";

Д 63 - К 80 - 30 тыс. руб. - на сумму погашенной дебиторской задолженности увеличен финансовых результат организации.

В мае 2002г.

Д 63 - К 62 - 120 тыс. руб. - списана дебиторская задолженность организации "Б"

Д 91-2 - К 62 - 10 тыс. руб. - признана внереализационым доходом сумма дебиторской задолженности, ранее не включенная в резерв по сомнительным долгам;

Д 007 - 130 тыс. руб. - отражена на забалансовом счете списанная сумма дебиторской задолженности.

Сумма резерва по сомнительным долгам принимается для целей налогообложения прибыли. Согласно п. 15 Положения о составе затрат внереализационным расходом являются суммы сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями, а также отдельными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с законодательством.

Похожие статьи




Операционные расходы - Учет расходов в организации

Предыдущая | Следующая