ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ, Организация и форма бухгалтерского учета в организации - Организация бухгалтерского учета образовательного учреждения при переходе на бюджетное финансирование

Организация и форма бухгалтерского учета в организации

СПб ГОУ ВПО "СПб ГИПСР" является образовательным учреждением, деятельность которого осуществляется за счет средств выделенных из федерального бюджета, а также, преимущественно, за счет средств полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Ведение бюджетного (Бухгалтерского) учета исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, предусматривает использование:

    - плана счетов бюджетного учета, предусмотренного "Инструкцией по бюджетному учету", утвержденной Приказом Минфина РФ от 10.02.2006г. №25н и Приказа Минфина РФ от 08.12.2006г. №168н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"; - журнально-ордерной формы ведения бюджетного (бухгалтерского) учета; - методов оценки активов и обязательств; - неунифицированные формы первичной учетной документации (документы по которым не предусмотрены типовые фирмы), разработанные организацией самостоятельно; - других форм и методов организации бюджетного (бухгалтерского) учета; - для учета применять типовые формы первичных документов класса 03 и класса 05 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) и Приказа Минфина РФ от 23.09.2005 №123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета", и правилами п.2 постановления Госкомстата РФ от 5.01.2004г. №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Государственная учетная политика реализуется Инструкцией по бюджетному учету с помощью:

    - плана счетов бюджетного учета; - порядка отражения операций по исполнению бюджетов и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на счетах бюджетного учета; - перечня типовых корреспонденций счетов бюджетного бухгалтерского учета; - иных вопросов по организации бюджетного бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции, осуществляемые институтом, оформляются первичными документами.

Для ведения бюджетного бухгалтерского учета в учреждениях применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели.

Формы регистров бюджетного учета, утверждаются органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.

Данные, отраженные в проверенных и принятых к учету первичных учетных документах, систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного бухгалтерского учета:

    - журнал операций по счету бухгалтерского учета "Касса"; - журнал операций по банковскому счету бухгалтерского учета; - журнал учета операций по расчетам с подотчетными лицами; - журнал операций учета расчетов с поставщиками и подрядчиками; - журнал операций учета расчетов с дебиторами по доходам; - журнал операций расчетов с персоналом по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям; - журнал операций по учету выбытия и перемещения нефинансовых активов; - журнал по прочим хозяйственным операциям; - главная книга бухгалтерского учета.

Учет ведется с ежемесячной записью в Главную книгу данных оборотов по счетам из журналов операций.

Бюджетный (бухгалтерский), налоговый учет и отчетность в организации ведется в валюте Российской Федерации - в рублях и копейках.

Ответственность за организацию бюджетного (бухгалтерского) и налогового учета, установленного действующим законодательством РФ, несет ректор института.

Все бухгалтерские документы, отражающие исполнение смет доходов и расходов бюджетных средств и средств, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, подписываются ректором и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объемов обрабатываемой информации по каждому объекту учета.

Главный бухгалтер, возглавляет бухгалтерский отдел "ОБУиО". Он подчиняется руководителю организации, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, формирование учетной политики, своевременность представления полной и достоверной бухгалтерской финансовой отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль движения имущества и выполнения обязательств. В случае возникновения разногласий руководителя и главного бухгалтера по вопросам отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет полную ответственность за последствия осуществления таких операций.

Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бюджетного (бухгалтерского) и налогового учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, а также за своевременное представление полной и достоверной бюджетной, налоговой и статистической отчетности.

Назначение на должность и освобождение от должности главного бухгалтера производиться руководителем организации на основании приказа.

Технология обработки учетной информации ведется параллельно на бумажных носителях и в электронном виде.

Для обеспечения раздельного учета операций по бюджетной деятельности, приносящей доход деятельности и деятельности со средствами, находящимися во временном распоряжении, использовать присвоенные в бухгалтерском учете отличительные признаки бюджетного счета:

    - бюджетная деятельность - код 00; - приносящая доход деятельность, целевые средства - код 90.

Бюджетная отчетность составляется по формам, в объемах и в сроки, установленные действующим законодательством, письмами Главного распорядителя средств бюджета.

Сроки сдачи отчетов института для составления баланса, устанавливаются также главным распорядителем средств бюджета.

Институт представляет соответствующую отчетность в координирующие подразделения главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга, Инспекции ФНС РФ, внебюджетные фонды и органы статистики по месту нахождения в установленные сроки.

Хранятся все первичные учетные документы, регистры бюджетного (бухгалтерского) и налогового учета, бухгалтерская и налоговая отчетность, другие документы необходимые для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие полученные доходы, произведенные расходы и уплаченные (удержанные) налоги в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с Правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.

К бланкам строгой отчетности относятся следующие документы:

    - дипломы и приложения к ним; - академические справки; - трудовые книжки и вкладыши к ним; - удостоверения и свидетельства повышения квалификации; - зачетные книжки, студенческие билеты.

Порядок учета, выдачи, хранения и списания указанных бланков строгой отчетности устанавливаются приказом ректора института.

Учет бланков, списанных с бухгалтерского учета, производить в соответствующих структурных подразделениях в установленном порядке.

Выдача доверенностей производится ответственным лицом с обязательной регистрацией в книге регистрации доверенностей.

Установить предельные сроки:

    - использования доверенности - 10 дней; - срок отчетности по доверенности - 5 дней.

Осуществлять закупки товаров, работ и услуг в соответствии со ст. 71, п.2 ст.72 Бюджетного кодекса РФ и Федерального закона №94-ФЗ от 21.07.2005г. "Размещение заказов на поставку товаров, работ и услуг для государственных нужд" производимых за счет бюджетных и внебюджетных источников финансирования, осуществлять по итогам:

    - торгов, открытых конкурсов или аукционов, (в т. ч. в электронном виде); - без торгов: запроса котировок, закупки у единственного поставщика, закупки на товарных биржах; - без размещения заказа: закупок на сумму, не превышающую установленного Центральным банком РФ предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами.

Установлены предельные суммы денежных средств, выдаваемых в подотчет:

    - на командировочные расходы сумма должна соответствовать обоснованному расчету; - на хозяйственные расходы сумма должна соответствовать обоснованному расчету.

В отдельных случаях по распоряжению ректора выдавать в подотчет сумму установленную Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.

Не выдавать подотчетные средства на любые нужды подотчетным лицам, не представившим в установленном порядке отчеты по ранее полученным подотчетным суммам.

Авансы под отчет выдаются на основании письменного распоряжения ректора по заявления получателя с указанием назначения аванса и сроков, на который он выдается.

Установить следующие сроки отчетности по суммам, выданным подотчет:

    - по авансам на командировочные расходы за рубежом и на территории Российской Федерации - не позднее 3-х рабочих дней после прибытия; - по авансам на иные цели - до 10 рабочих дней со дня получения подотчетной суммы; - по авансам на услуги связи (почтовые расходы) - до 30 календарных дней.

В отдельных случаях по распоряжению ректора срок выдачи аванса в подотчет может достигать до 30 календарных дней.

В случае если командировочные расходы произведены работником за счет собственных денежных средств, возмещение командировочных расходов производить на основании авансового отчета, составленного в установленном порядке.

Возмещение командировочных расходов, связанных со служебными командировками производить в рамках нормативов, установленных законодательством, за исключением случаев, предусмотренных локальными нормативными актами.

Расчет командировочных расходов, произведенных в валюте страны пребывания, производить по курсу ЦБ РФ на день выплаты.

Начисление заработной платы производится на основании штатного расписания, приказов ректора и (или) уполномоченных им лиц и иных документов, установленных действующим законодательством.

Лимит остатка кассы, порядок и сроки сдачи наличных денежных средств устанавливаются обслуживающим учреждением банка.

В целях обеспечения достоверности данных бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности производится инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств с оформлением итогов в соответствии со ст.12 Федерального закона от 21.11.1996г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете"; "Инструкцией по бюджетному учету в бюджетных учреждениях" №25н от 10.02.2006 года и приказом Минфина России от 13.06.1995г. №49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" один раз в год по состоянию на 1 ноября соответствующего года. Библиотечный фонд - один раз в пять лет.

Для проведения внезапной ревизии кассы приказом по институту назначается комиссия в составе не менее 3 человек. Установлена периодичность проведения ревизии - 1 раз в квартал без указания конкретной даты.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

Исправление ошибок, допущенных в регистрах бюджетного бухгалтерского учета, производится в следующем порядке:

    - если ошибка за отчетный период обнаружена до момента подписания баланса и не требует изменения данных занесенных в журналах операций, то ее исправляют путем зачеркивания тонкой линией неправильных сумм и текста так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а сверху зачеркнутого пишется исправленный текст и сумма. В регистре бюджетного учета на полях против строки, которая была исправлена, делается надпись "Исправлено и заверено" и ставится подпись главного бухгалтера; - если ошибка в записи обнаруженная до момента подписания баланса и ее исправление требует внесения изменений в журнал хозяйственных операций, то исправление идет по способу "Красное сторно" с дополнительной бухгалтерской записью датой последнего дня отчетного периода в журнал хозяйственных операций последнего месяца отчетного периода; - если допущенная ошибка обнаружена после окончания отчетного периода, за который бюджетная отчетность в установленном порядке уже подписана, то исправления оформляются способом "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью на дату обнаружения ошибки.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются Справкой (ф. 0504833). В бухгалтерской справке обязательна ссылка на номер и дату документа исправляемого в журнале хозяйственных операций, приводится обоснование внесенных исправлений.

По окончании каждого отчетного месяца первичные учетные документы, отраженные в журналах операций, группируются в хронологическом порядке и брошюруются. При незначительном объеме операций подбор документов можно производить в течение нескольких месяцев в одну брошюру (дело). На обложке папки обязательно указывается: наименование учреждения (органа казначейства, финансового органа); название и порядковый номер брошюры (дела); отчетный период с указанием года и месяца; начальный и последний номера документов журналов операций; количество сброшюрованных листов.

В случае обнаружения факта пропажи или уничтожения первичных, хозяйственных и бухгалтерских документов, а также регистров бюджетного бухгалтерского учета, руководитель учреждения (органа казначейства, финансового органа) назначает своим приказом комиссию для расследования причин пропажи или уничтожения документов.

По мере необходимости к участию в работе комиссии приглашают представителей следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии по расследованию факта допущенных нарушений оформляются актом, который идет на утверждение руководителю учреждения (органу казначейства, финансовому органу). Копию акта направляют в Руководящее учреждение (орган) по ведомственной принадлежности.

Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств, проводится учреждение (органом казначейства, финансовым органом) на основании нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации.

Проведение инвентаризации обязательно в случаях:

    - передачи имущества в аренду, выкупа, продажи, - преобразования государственного или муниципального унитарного предприятия; - перед составлением годовой бухгалтерской финансовой отчетности; - при смене материально-ответственных лиц; - при обнаружении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; - в случае стихийных бедствий, пожаров или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при проведении реорганизации или ликвидации организации; - в других случаях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

Отражение операций при ведении бюджетного бухгалтерского учета в организациях осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета.

Особенности бухгалтерского учета по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности и целевых средств

Средства, полученные от ведения предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в полном объеме учитываются в смете доходов и расходов по внебюджетным средствам.

Объем поступлений внебюджетных средств института отражается в доходной части сметы с указанием источников образования, установленных разрешениями на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, и не противоречащих законодательству РФ, выданными институтом.

Доходная часть сметы формируется за счет средств, поступающих от:

    - осуществления платной образовательной деятельности; - оказания платных дополнительных образовательных услуг; - реализации печатной продукции; - торговли покупными товарами, оборудованием, продуктами питания; - оказания посреднических услуг; - поступления, переданные физическими или юридическими лицами в форме дара или пожертвования.

Доходы признаются по методу начисления с учетом налогов и платежей, подлежащих уплате в бюджет.

Расходная часть сметы доходов и расходов формируется в рамках структуры ведомственной и экономической классификации расходов бюджетов РФ.

Расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической оплаты этих расходов.

Возмещение командировочных расходов, произведенных из внебюджетных средств, осуществляется:

    - суточные - в рамках нормативов, установленных законодательством; - расходы по проезду - по фактически представленным документам; - расходы по найму жилого помещения - по фактически представленным документам; - иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя; - по фактически представленным документам.

Похожие статьи




ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ, Организация и форма бухгалтерского учета в организации - Организация бухгалтерского учета образовательного учреждения при переходе на бюджетное финансирование

Предыдущая | Следующая