Особенности учетной политики ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" - Организация учета запасов ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2"

Все субъекты, малого, среднего и крупного бизнеса, действующие на территории Республики Казахстан, обязаны вести бухгалтерский учет и финансовую отчетность согласно Закону РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 29 декабря 2014 г. Согласно статье 8 Закона руководитель или индивидуальный предприниматель согласовывает и утверждает учетную политику, обеспечивает организацию бухгалтерского учета. Учетная политика утверждается в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан и уставом (положением) организации [10].

Не всем предпринимателям известно, что представляет собой учетная политика и с какой целью она составляется. Для чего нужна учетная политика, если существуют Закон о бухгалтерском учете, Налоговый кодекс, Международные и Национальные стандарты финансовой отчетности?

Стандарты предусматривают основные общие для всех предприятий правила, методы и принципы ведения бухучета, а учетная политика конкретного предприятия описывает индивидуальные методики и правила, раскрывает деятельность предприятия, его особенности. Согласитесь, хозяйственные операции в торговом центре отличаются от хозяйственных операций в парикмахерской, и бухгалтерский учет в пекарне не такой, как в фирме, оказывающей транспортные услуги или услуги аренды, строительства. В Казахстане действует метод начисления при определении суммы доходов и суммы затрат. Тем не менее, у каждого субъекта могут быть свои принципы признания доходов и затрат, свои статьи расходов: существуют отраслевые особенности, которые обрабатываются различными специальными документами. Например, в транспортных предприятиях активно используются путевые листы и товарно-транспортные накладные, в строительных - сметы расходов, акты приема-передачи строительных объектов и акты поэтапного завершения строительных работ, на других - производственные листы, наряды и т. д [11].

Руководитель предприятия совместно с бухгалтером и другими специалистами, или предприниматель самостоятельно разрабатывают и принимают учетную политику. Услуги по составлению учетной политики могут оказать аудиторские и консалтинговые фирмы. Но никто, кроме руководителя и предпринимателя не знает всех технологических тонкостей данного предприятия. Если она разрабатывается посторонним лицом, предприниматель должен понимать каждую строку и активно участвовать в разработке.

Начинается учетная политика с описания статуса компании, органов управления, данных регистрационных документов, видов деятельности. Затем расписываются:

    - форма и метод ведения бухгалтерского учета (МСФО, НСФО), способ учета (вручную на бумажных бланках и в учетных книгах или с помощью компьютера и программного обеспечения), принципы; - лицо, которое будет вести учет: предприниматель самостоятельно, наемный бухгалтер, бухгалтерская фирма; - режим налогообложения (общеустановленный, упрощенная декларация, или другой); - состав отчетности (финансовая, налоговая, статистическая), периодичность отчетности; - основная часть учетной политики раскрывает принципы признания доходов и расходов, методы, допускающие альтернативу в учете основных средств, товарно-материальных запасов, отраслевые особенности и специальные документы, положения по заработной плате наемных работников и так далее [12, с.39].

Приложением к учетной политике является рабочий план счетов, если учет ведется с применением двойной записи.

Учетная политика действует на протяжении всего существования предприятия, поэтому, разрабатывая ее, необходимо учесть мельчайшие детали, предусмотреть будущие планы (например, расширение бизнеса, появление новых видов деятельности). Тем не менее, если возникают обоснованные причины, допускаются изменения и дополнения к учетной политике, которые могут быть вызваны также изменениями в законодательстве.

В учетной политике предприниматель определяет для себя и для исполнителей некоторые правила и требования.

Учетная политика может учитывать потребности предпринимателя в той или иной аналитической информации. Он может обеспечить себя информацией, путем разработки собственных специальных таблиц и отчетов для внутреннего пользования, позволяющих анализировать различные экономические показатели. Бухгалтерский учет будет предоставлять информацию для принятия управленческих решений, способствовать организации эффективного бизнеса, увеличению объема продаж и размера прибыли.

Чем подробнее составлена учетная политика, тем легче в будущем вести диалог с Налоговым комитетом, другими контролирующими органами, потому что, составляя учетную политику, мы обдумываем все по шагам, учитываем различные ситуации, возникающие в нашем бизнесе, до мелочей, обоснованно подтверждаем свою позицию. Например, расходы на обучение специалиста, на выдачу спецпитания определенным категориям работников, хозяйственные (санитарные) нужды, аренду личного транспорта. Такие расходы должны бать нормируемыми, подтверждаться расчетами, сметами, калькуляционными картами, путевыми листами. Если мы возмещаем работнику стоимость проезда, когда его работа носит разъездной характер, следует оформлять маршрутный лист [13, с.84].

Следует осознать, что нет никакого здравого смысла в разработке и применении такой политики, результат использования которой ничтожен. Руководство компании обязано выбрать, разработать и применять учетную политику организации таким образом, чтобы финансовая отчетность организации и учет, на базе которого она составлена, соответствовали всем требованиям каждого применяемого в компании НСФО и МСФО.

В случаях, когда МСФО или НСФО 2 не содержат конкретных указаний по учету фактически возникающих операций и событий, специалистам компании следует руководствоваться собственным профессиональным суждением для разработки и применения такой учетной политики, которая приводит к появлению информации, отвечающей принципам новой системы, применяя аналогии и экономическую логику.

Несмотря на то, что ни Закон РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 29 декабря 2014 г., ни МСФО и НСФО не предусматривают включение в учетную политику элементов налоговой политики, мы все-таки считаем, что на данном этапе реформы такая необходимость существует в силу того, что в одном документе будет присутствовать информация, позволяющая воспринимать и практически формировать в комплексе как бухгалтерский учет тех или иных событий и операций, так и особенности возникновения объектов налогообложения для конкретной деятельности [11].

Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.

Бухгалтерский учет в ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" ведется в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу закона, "О Бухгалтерском учете" от 29.12.14 г., нормативными правовыми актами, регулирующими систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Казахстан, планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов и Инструкции по его применению, утвержденного постановлением Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету.

На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:

    - организационно-правовая форма организации; - отраслевая принадлежность и вид деятельности; - масштабы деятельности организации; - управленческая структура организации и структура бухгалтерии; - финансовая стратегия организации; - материальная база; - степень развития информационной системы в организации, в том числе и управленческого учета; - уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Учетная политика ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" формировалась главным бухгалтером организации и утверждена начальником управления. Информация, содержащаяся в принятых первичных документах, в регистрах мемориально-ордерной формы учета накапливается и систематизируется с применением компьютерной техники.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Предприятие предоставляет в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность в сроки, предусмотренные Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Республике Казахстан - не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, органам государственного контроля и надзора в соответствии с их компетенцией, Органам статистики по месту регистрации.

Предприятие осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в национальной валюте тенге (KZT). Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых тенге. Возникающие при этом суммовые разницы относятся на результаты хозяйственной деятельности.

В учетной политике утвержден порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, которая проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно:

    - при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года; - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; - в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях предусматриваемых законодательством Республики Казахстан [14, с.99].

Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года.

При каждой инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность результатов инвентаризации имущества и обязательств, в количестве пяти человек, состав которой утверждается начальником управления.

По неучтенным основным средствам выписываются новые инвентарные карточки: по недостающим основным средствам, списанным с баланса, карточки помещают в раздел картотеки "Архив".

В 2010 году проведена инвентаризация активов находящихся в эксплуатации производства. По результатам инвентаризации активы, использующиеся свыше 12 месяцев переведены в основные средства, а по активам, использующимся в производстве меньше 12 месяцев начислено 50% износа и списано на затраты производства.

В бухгалтерском учете организации предусматривается разграничение текущих затрат на производство (издержек обращения) и капитальных вложений, а также иных финансовых вложений.

К основным средствам относятся здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства, инструмент, инвентарь и другие предметы, сроком службы более года и стоимостью более 50000 тенге. Объекты основных средств, цена которых не более 50000 тенге за единицу, а также книги, брошюры и другие виды печатной продукции списываются на затраты.

Стоимость основных средств погашается посредством начисления амортизации по нормам, установленных Налоговым Кодексом.

К нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" свыше одного года и приносящим доход, относятся следующие права:

    - права, возникающие из патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; - права на пользование земельными участками и природными ресурсами; - организационные расходы и пр.

Нематериальные активы отражаются в учете и отчетности на счетах подраздела "Нематериальные активы" в сумме затрат на приобретение, изготовление и расходы по их доведению до состояния, в запланированных целях. Амортизация нематериальных активов учитывается на счетах подраздела "Амортизация нематериальных активов", начисляется и относится на издержки производства ежемесячно в следующем порядке:

    - по объектам, по которым представляется возможным определить срок полезного использования, по нормам, утвержденным руководством ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2", исходя из установленного срока их полезного действия; - по объектам, по которым невозможно определить срок полезного действия, нормы устанавливаются руководством ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" в расчете на 10 лет (но не более срока действия Товарищества).

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, производится до средней фактической стоимости приобретения у поставщиков.

Общепроизводственные расходы, собранные в течение отчетного периода на счете 8114 "Накладные расходы основного производства", подлежат списанию в конце отчетного периода в дебет счета 8418 "Прочие общие производственные накладные расходы".

Распределение косвенных (накладных) расходов (затрат) при калькулировании отдельных видов продукции (работ, услуг) производится пропорционально заработной плате основного рабочего персонала. Товары, сырье, материалы, приобретенные предприятием отражаются в балансе по покупной стоимости.

В покупную стоимость включаются командировочные расходы, транспортные расходы, проценты по кредитам банка, связанные с приобретением сырья и материалов.

Сданные работы, оказанные услуги отражаются в балансе по полной фактической себестоимости. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в отчетности отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на издержки производства или обращения (либо на соответствующие источники средств) в течение срока, к которому они относятся.

Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в результаты хозяйственной деятельности отчетного года. Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам отражаются в учете и отчетности отдельной статьей, как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат включению в результаты хозяйственной деятельности при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.

Созданы за счет прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия, фонды специального назначения в следующих размерах:

    1. Фонд накопления - 70%. 2. Фонд потребления - 30%.

Также за счет прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия, в соответствии и порядке, предусмотренном учредительными документами создан резервный фонд для покрытия непредвиденных потерь и убытков в соответствии с Уставом ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2". Остатки неиспользованных средств этого фонда переходят на следующий год.

Невозмещенные потери от стихийных бедствий списываются по особому распоряжению руководителя предприятия за счет средств резервного фонда, образованного согласно учредительных документов предприятия.

При необходимости создается резерв сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями, учреждениями, за продукцию, товары, работы и услуги на основе результатов проведенной в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности предприятия с отнесением сумм резерва на результаты хозяйственной деятельности.

Оплаченные суммы, в следующем за отчетным, году восстанавливают финансовые результаты. Если до конца года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются к прибыли соответствующего года.

Сомнительным долгом признается дебиторская за должность предприятия, которая не погашена в сроки, установленные договорами, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по особому распоряжению руководителя предприятия. По полученным предприятием займам задолженность необходимо показывать с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

Затраты по ремонту основных средств включают в себестоимость продукции по мере производства ремонта. ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" имеет в своем составе информационно-вычислительный центр, занимающийся решением вопросов автоматизации учетных работ. На предприятии во всех отделах бухгалтерии внедрена компьютеризованная система учета. Компьютеры работают в локальной сети под управлением ОС Microsoft Windows. Используется бухгалтерское программное обеспечение (программа "1С : Бухгалтерия"). Каждый бухгалтер имеет свой пароль, открывающий ему доступ к определенному участку учетных работ [15].

Благодаря компьютеризированному составлению и обработке сводных ведомостей бухгалтерского учета бухгалтер легко может представить данные в любой удобной в конкретном случае группировке. Поэтому в учетной практике ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" практически не существует жестких или устоявшихся форм тех или иных сводных ведомостей.

Однако, не смотря на высокий уровень компьютеризации учетных работ, в бухгалтерской практике ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" все еще имеет место документооборот на бумажных носителях. Причиной этого являются то что, некоторые документы, согласно действующему Казахстанскому законодательству, необходимо использовать только в бумажной форме. Так что бумажный носитель еще долго будет присутствовать в учете даже самых технически развитых отечественных бухгалтериях. В практике ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" те первичные документы, которые, в силу определенных обстоятельств, необходимо заполнять вручную на бумажном носителе, дублируются бухгалтером в программе. Таким образом, в электронной форме отражается весь документооборот.

Похожие статьи




Особенности учетной политики ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" - Организация учета запасов ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2"

Предыдущая | Следующая