Инвентаризация и переоценка основных средств, Инвентаризация основных средств - Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

Инвентаризация основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Определение обоснованности включения активов в состав основных средств производится в соответствии с п.4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств". При этом учитываются особенности принятия к бухгалтерскому учету объектов недвижимости (зданий, сооружений и др.). Основные средства учитываются при одновременном выполнении условий:

    1. актив используется длительное время (больше 12 месяцев или 1 операционного цикла, если он превышает 12 месяцев); 2. организация не предполагает его продажи; 3. актив способен приносить организации доход; 4. актив используется для производственных или управленческих нужд.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

    - формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; - правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; - достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств; - определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.); - обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету; - проведения анализа использования основных средств; - получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Целью инвентаризации основных средств является подтверждение того, что приобретенные основные средства были правильно отражены в учете и представляют собой стоимость реальных объектов, введенных в эксплуатацию.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Перед инвентаризацией основных средств необходимо провести ряд мероприятий:

    - выявить все объекты основных средств; - выявить документы, подтверждающие права собственности на объекты основных средств:
      - наличие и правильность ведения инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; - наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; - наличие документов на основные средства, сданные или принятые в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление);
    - уточнить предназначение каждого объекта в соответствии с уставной деятельностью организации; - уточнить нормы амортизационных отчислений по каждому объекту.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Инвентаризация проводится по местам хранения и материально-ответственным лицам и оформляется формой № ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств", утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года №88.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Инвентаризация проводится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Необходимо провести документальную проверку (по крайней мере, выборочную) применяемых на предприятии форм первичной учетной документации, их соответствие унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года №7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности налогоплательщика.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам: например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая, полезная), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе с соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму изменения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Похожие статьи




Инвентаризация и переоценка основных средств, Инвентаризация основных средств - Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

Предыдущая | Следующая