Инвентаризация - Бухгалтерский управленческий учет и составление финансовой отчетности на примере сельскохозяйственного предприятия
Инвентаризация - сопоставление фактического количества материальных и денежных средств с данными их учета путем пересчета, обмера, взвешивания.
Инвентаризация может осуществляться только на основании приказа, определяется персональный состав комиссии с участием МОЛ деятельность которых подвергается контролю.
Плановая инвентаризация - предусмотренная планом проведения контрольно-ревизионной работы. К внеплановой относится инвентаризация, проведение которой не предусмотрено в плановом порядке. Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также при ликвидации (преобразовании, реорганизации) организации и передаче имущества, смене МОЛ, установлении фактов хищений и порчи ценностей, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.
Инвентаризация денежных средств.
Инвентаризация кассы в ЗАО "Монолит" проводится один раз в месяц с обязательным полным пересчетом всех денег находящихся в кассе. Для проведения инвентаризации директор приказом назначает специальную комиссию. При инвентаризации кассы присутствие кассира обязательно. В случае недостачи в кассе кассир несет материальную ответственность. Обнаруженные в кассе излишки ценностей подлежат оприходованию.
Выявленные в ходе инвентаризации кассовой наличности недостача денег должна быть немедленно погашена кассиром и отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:
Дт 94 - Кт 50 - выявлены при инвентаризации недостачи наличных
Дт 73.2 - Кт 94 - отнесение сумм недостач виновных лиц
Дт 50 - Кт 73.2 - возмещение недостач от работников в кассу
Дт 50 - Кт 91 - оприходование выявленных при инвентаризации кассы излишков денежных средств.
Инвентаризация или ревизия по расчетным счетам проводится по каждому счету в отдельности. Прежде всего, сверяют остатки по каждому счету в регистрах бухгалтерского учета и выписках банков. Изучают приложенные к выпискам банка первичные документы. Суммы, значащиеся в выписках и приложенных к ним документах, сверяют с записями по счету 51 "Расчетные счета". Завершается проверка операций по расчетным счетам в банках обобщением сумм, использованных не по назначению, путем составления специальной ведомости.
Сельскохозяйственные предприятия могут открывать валютные счета, но ЗАО "Монолит" не имеет таких счетов. Инвентаризация или ревизия операций по каждому валютному счету направлены на то, чтобы выявить соблюдение порядка его ведения, полноту и своевременность зачисления сумм в соответствующей иностранной валюте, законность и целесообразность использования этих средств, а также соответствие остатков по этим счетам, указанных в регистрах бухгалтерского учета по счету 52 "Валютные счета" и выписках банков.
На выявление обоснованности и правильности использования денежных средств направлена проверка или инвентаризация операций по специальным счетам в банках, которая проводится по данным бухгалтерского учета по счету 55 "Специальные счета в банках". При проверке выявляют соблюдение правил открытия и ведения счета. Проверяют выписки из счетов хозяйства в обслуживающих банках и его учетные записи, за расхождениями которых могут скрываться факты злоупотреблений. Выявленные нарушения по каждому специальному счету в банках обобщаются в специальных ведомостях, прилагаемых затем к общему акту или отчету о результатах проверки.
Инвентаризация имущества (основные средства, сельскохозяйственная продукция, производственные запасы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы).
Инвентаризация имущества проводится комиссией, назначенной приказом руководителя хозяйства. До начала инвентаризации у МОЛ берут расписку о том, что первичные документы по приходу и расходу материальных ценностей сданы им в бухгалтерию. Обязательная полная инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годового отчета. Кроме годовой инвентаризации проверяют наличие остатков в натуре в течение года. Так, нефтепродукты проверяют ежемесячно, остатки кормов, семян, минеральных удобрений - на 1 июля и на 1 декабря.
В ходе инвентаризации определяется наличие материальных ценностей при участии МОЛ и всех членов комиссии. Инвентаризационные описи составляют в двух экземплярах. Руководитель предприятия рассматривает материалы инвентаризации не позднее чем в 10 - дневный срок после ее окончания и принимает соответствующие решения по ее результатам.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием материальных ценностей и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
- 1) излишки приходуются, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты: Дт 10 - Кт 91/1; 2) недостачи и порча материалов в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства:
Дт 94 - Кт 10,41,43;
Дт 20,23,29 - Кт 94.
3) Недостачу МПЗ сверх норм относят на счет виновных лиц:
Дт 94 - Кт 10,41,43;
Дт 73/2 - Кт 94
4) Если лица, виновные в недостачах или порче МПЗ, не установлены, все потери списаны на убытки:
Дт 91 - Кт 10(41,43), 94,73/2.
При списании расходов со счета 91 в дебет 99 суммы недостач, выявленных при инвентаризации, относятся на финансовые результаты деятельности организации.
Инвентаризация животных.
Для сохранности молодняка животных и животных на откорме периодически, скот пересчитывают в натуре, а также при смене МОЛ. Обязательно проводят инвентаризацию всех животных по состоянию на 31 декабря перед составлением годового отчета.
Кроме проведения регулярных инвентаризаций поголовья, обязательно необходимо практиковать внезапные инвентаризации в период массового расплода, перевода животных из группы в группу, забоя и их продажи.
Результаты инвентаризации оформляют актами и инвентаризационными описями и отражают в бухгалтерском учете - излишки приходуют, недостачи списывают.
Дт 11 - Кт 91 - оприходование выявленных при инвентаризации излишков скота.
Дт 94 - Кт 11 - выявлены недостачи, падеж скота, птицы, зверей.
Инвентаризация расчетов (состояние дебиторской и кредиторской задолженности):
Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций работников и физических лиц данной организации.
Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям работникам и лицам, которые называются кредиторами.
Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
При инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами следует тщательно проверять остатки и обоснованность сумм, числящихся на счетах расчетов. В результате инвентаризации на конец года по всем расчетным счетам должны оставаться согласованные суммы задолженности.
Проверка расчетов осуществляется с использованием различных средств связи, командирования работников организации в места расположения должников.
В случаях, если при сверке устанавливается, что задолженность нереальна для взыскания, необходимо составить перечень задолженности, признанной безнадежной.
Для оформления результатов инвентаризации расчетов заполняется акт инвентаризации. В акте инвентаризации расчетов должны быть указаны наименования проверенных счетов, суммы выявленной согласованной и несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов.
Для контроля подтвержденной и выявленной в ходе инвентаризации задолженности и дальнейшей работы по истребованию дебиторской задолженности к акту необходимо составить справку, в которой указываются наименования и адреса дебиторов и кредиторов; суммы задолженности; за что числится задолженность, с какого времени и на основании каких документов; по суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
По окончании инвентаризации комиссия подсчитывает итоги по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации расчетов, после чего акт заверяется подписями председателя и членов комиссии.
Инвентаризация резервов и других обязательств.
Для покрытия различных или непредвиденных расходов в системе учета собственных источников средств предусмотрено образование специальных резервов. Существуют резервы: на счете 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей; на счете 63 "Резервы по сомнительным долгам"; на счете 96 "Резервы предстоящих расходов".
В процессе инвентаризации данные резервы проверяются на основании записей по кредиту выше указанных счетов и дебету счета 91 с привлечением необходимых обоснований, расчетов и бухгалтерских справок. Инвентаризация резервов способствует соблюдению установленного порядка их оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета, правильности распределения между отчетными периодами и достоверности соответствующих отчетных данных.
Похожие статьи
-
Основное нормативное регулирование кредитов и займов осуществляется Гражданским кодексом РФ. Данным вопросам посвящена глава 42 ГК РФ. Статьи 807--818 ГК...
-
Инвентаризация денежных средств, порядок проведения и документального оформления Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе и на счетах в...
-
Все совершаемые в организации хозяйственные операции подтверждены документально -- первичными документами, на основании которых бухгалтеры ООО "ИПСК"...
-
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, перед составлением годового отчета организация обязательно должна...
-
Все бухгалтерские записи оформляются на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО...
-
Все свободные денежные средства организации и другие юридические лица независимо от формы собственности и вида деятельности обязаны хранить в учреждении...
-
Порядок проведения инвентаризации - Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях
Одним из наиболее важных разделов при формировании учетной политики является раздел, регламентирующий проведение инвентаризаций на сельскохозяйственном...
-
Формирование и движение уставного капитала отражается на счете 80 "Уставный капитал". Синтетический и аналитический учет ведется в ведомости по...
-
Реальность и правильность отражения в учете расчетов с поставщиками и покупателями подтверждается проводимой в конце года инвентаризацией расчетов в...
-
Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для...
-
Практика по профилю специальности проходила с 08 июня по 21 июня 2015г. в бухгалтерии ООО "ПКФ "Омский причал". Целью практики - формирование у...
-
Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение...
-
Учет финансовых результатов - Бухгалтерский учет на предприятии
Порядок формирования прибыли предприятия Счет 99 "Прибыли и убытки" предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата...
-
Уставный капитал - совокупность в денежном выражении вкладов учредителей в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах,...
-
Основные понятия и элементы бухгалтерской отчетности Все организации, зарегистрированные на территории Российской Федерации обязаны составлять...
-
Типичными ошибками, выявляемыми при проведении аудита кассовых операций являются: 1. Неполное оформление первичных документов 2. Неоприходование и...
-
Финансовая отчетность -- совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и...
-
Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств С 1 января 2002 года порядок отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах...
-
Основные средства - это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. В ООО "Вудвилль" они...
-
Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности и...
-
Документом "Списание ОС" можно оформить снятие с учета основных средств по причине износа, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией (см....
-
Труд работников организации МУСП "Монумент" оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по...
-
В ЗАО "Монолит" имеются следующие виды промышленных производств: переработка мяса и зернодробилка. Для учета затрат в промышленных производствах...
-
Техника составления бухгалтерского баланса - Годовая и промежуточная бухгалтерская отчетность
В состав промежуточной бухгалтерской отчетности (за I квартал, I-е полугодие, 9 месяцев) в обязательном порядке включаются только бухгалтерский баланс...
-
Финансовые вложения в Бухгалтерской отчетности отражаются в Форме №1 "Бухгалтерский баланс". В первом разделе "Внеоборотные активы" стр.1170 отражаются...
-
Инвентаризация расчетов с банками по кредитам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами и другими дебиторами...
-
В настоящее время при рассмотрении вопросов организации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в организациях получил широкое распространение...
-
Особенность бухгалтерского учета ценных бумаг Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном...
-
Инвентаризация -- это один из элементов метода бухгалтерского учета, предполагающий проверку фактического наличия денежных средств их сопоставление с...
-
ООО "Мебель-профи" обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном Федеральным законодательством и иными...
-
Учет денежных средств и расчетов Для ведения кассовых операций в штате ООО "Мебель-профи" предусмотрена должность бухгалтера-кассира, который несет...
-
Учет денежных и расчетных операций - Организация бухгалтерского учета на предприятии
Основная часть расчетов между предприятиями осуществляется безналичным путем, т. е. перечислением денежных средств со счета плательщика на счет...
-
Структура, содержание и порядок формирования показателей типовых форм годовой бухгалтерской отчетности Баланс предприятия является основной формой...
-
Объектом исследования бухгалтерской документации в данной курсовой работе является ООО "Фруктайм". Его основным родом деятельности является производство...
-
Бухгалтерская отчетность на предприятии ЗАО "Карачаевский пивзавод" представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, которые...
-
Учет финансовых вложений - Бухгалтерский учет на предприятии
Виды и состав финансовых вложений, первичная учетная документация Финансовые вложения - это активы, которые представляют собой право получения...
-
Организация учета основных средств - Бухгалтерский учет на предприятии
Понятие объекта основных средств и порядок оценки и принятия к учету, документация в зависимости от способа поступления объекта Основным нормативным...
-
Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие материальные...
-
Согласно п. 15 ПБУ 6/01 и п. 47 Методических указаний результаты переоценки ОС, проведенной по состоянию на конец отчетного года, подлежат отражению в...
-
Инвентаризация основных средств Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении...
Инвентаризация - Бухгалтерский управленческий учет и составление финансовой отчетности на примере сельскохозяйственного предприятия