Использование информационных технологий в редакционно-издательском процессе ООО ПКФ "АВТОХТОН" - Роль информационных технологий в управлении предприятием

В полиграфии при определении цен чаще всего используют показатель рентабельности, исчисляемый как отношение прибыли к полной себестоимости изготовления издания. Рентабельность, исчисляемая как отношение прибыли к среднегодовой стоимости производственных фондов, в полиграфической промышленности (как и в любом многономенклатурном производстве) определяется, как правило, в среднем по предприятию.

Рентабельность (от нем. rentabel - доходный, прибыльный) - показатель экономической эффективности производства на предприятиях. Комплексно отражает использование материальных, трудовых и денежных ресурсов Андрианов В. И., Самое главное о... CorelDRAW. - СПб.: 2008. - с. 155..

Рентабельным считается предприятие, которое приносит прибыль.

А вот рентабельность информационных технологий издательства - показатель, представляющий собой отношение прибыли к сумме затрат на информационные технологии, или сумме имущества фирмы используемого для организации своей деятельности.

Норматив рентабельности должен обеспечить полиграфическому предприятию прибыль, необходимую и достаточную для нормальной деятельности. Сущность метода расчета показателя часовой стоимости эксплуатации оборудования и показателя часовой стоимости эксплуатации рабочего места заключается в определении нормативов затрат, связанных с эксплуатацией оборудования или рабочего места на ручных операциях, в расчете на один час работы.

Показатель часовой стоимости эксплуатации оборудования должен отражать затраты, связанные с эксплуатацией не только данной единицы основного оборудования, но и затраты, связанные с эксплуатацией вспомогательного оборудования, установок, оргоснастки, инвентаря, без которых невозможна работа данной машины.

Сумма расходов в расчете на 1 час представляет собой полную себестоимость изготовления изданий на оборудовании (показатель часовой стоимости эксплуатации оборудования) или на ручной операции (показатель часовой стоимости эксплуатации рабочего места). Точность расчетов показателей зависит от полноты учета всех вышеперечисленных расходов Методические рекомендации по разработке ценовой политики предприятия / Министерство экономики РФ (Приказ от 01.10.1997 г. № 118) // Экономика и жизнь. 2007. № 57..

Итак, для расчета затрат на информационные технологии для ООО ПКФ "АВТОХТОН" потребуется узнать сколько задействовано компьютеров и программ для работы в них. А также стоимость лицензированных программ, действие лицензии которых, как мы знаем, рассчитано на 1 год.

ООО ПКФ "АВТОХТОН" в отношении программного обеспечения сотрудничает с "ОНЛАЙН ТРЕЙД. РУ" уже третий год. "ОНЛАЙН ТРЕЙД. РУ" - организация, занимающаяся продажей лицензированного программного обеспечения. Как постоянному клиенту "ОНЛАЙН ТРЕЙД. РУ" предоставляет ООО ПКФ "АВТОХТОН" скидку 15% на все лицензированное программное обеспечение. Поэтому, для расчета рентабельности информационных технологий мы обратимся к прайсу цен купленного программного обеспечения для ООО ПКФ "АВТОХТОН" (см. Приложение).

Так как "ОНЛАЙН ТРЕЙД. РУ" предоставляет скидку в 15% на лицензионное обеспечение, то цены представленные в прайсе будут снижены на 15%, что приведет к значительной экономии средств для ООО ПКФ "АВТОХТОН":

Таблица 1. Прайс-лист лицензионного обеспечения

Office Professional Plus 2010 Russian

9000 руб.-15%= 7650 руб.

Word 2010 RUS

1000 руб.-15%= 850 руб.

Excel 2010 RUS

1000 руб.-15%= 850 руб.

ESET NOD32 2014

1400 руб.-15%= 1190 руб.

1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7

8200 руб.-15%= 6970 руб.

Photoshop CS4

2715 руб.-15%=2307,75 руб.

InDesign

2420 руб.-15%= 2057 руб.

Illustrator

2050 руб.-15%=1742,50 руб.

Acrobat PRO

1400 руб.-15%= 1190 руб.

Corel Draw Graphics Suite 12 RU

2180 руб.-15%= 1853 руб.

Исходя из того, кто и какие выполняет функции в ООО ПКФ "АВТОХТОН", будет произведено наполнение компьютеров программным обеспечение и произведен расчет этого программного обеспечения на 1 год, а также на 1 рабочий день.

Директор ООО ПКФ "АВТОХТОН" руководит всей редакционно-издательской и производственной деятельностью подразделения. Он организует работу, осуществляет контроль за содержанием издаваемой литературы, качеством их художественного и технического оформления издательской продукции. Поэтому, директору ООО ПКФ "АВТОХТОН" требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет "Microsoft Office" - "Microsoft Word", "Microsoft Excel"; "ESET NOD32".

Таблица 2. Затраты по лицензионным программам директором

"Microsoft Word" - 850 руб. (на 1 год)

"Microsoft Excel" - 850 руб. (на 1 год)

"ESET NOD32" - 1190 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для директора издательства составит: 2890 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 2890:365=7,91 руб.

Редакторскую ветвь ООО ПКФ "АВТОХТОН" возглавляет Главный редактор, которому подчиняется редакция. Главный редактор -- руководитель творческого редакционного процесса, отвечающий за составление плана выпуска литературы, формирование издательского портфеля, профессиональный уровень всех элементов технологического процесса вплоть до выхода в свет и распространения издательской продукции.

Поэтому, главному редактору ООО ПКФ "АВТОХТОН" требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет "Microsoft Office" - "Microsoft Word", "Corel Draw", "Acrobat PRO", "ESET NOD32".

Таблица 3. Затраты по лицензионным программам главным редактором

"Microsoft Word" - 850 руб. (на 1 год)

"Corel Draw" - 1853 руб. (на 1 год)

"Acrobat PRO" - 1190 руб. (на 1 год)

" ESET NOD32" - 1190 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для главного редактора составит 5083 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 5083:365=13,92 руб.

Технический редактор ООО ПКФ "АВТОХТОН" участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет техническое редактирование с целью обеспечения качественного полиграфического исполнения издания.

Поэтому, техническому редактору ООО ПКФ "АВТОХТОН" требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет "Microsoft Office" - "Microsoft Word", "Corel Draw", "Adobe Acrobat", "ESET NOD32".

Таблица 4. Затраты по лицензионным программам техническим редактором

"Microsoft Word" - 850 руб. (на 1 год)

"Corel Draw" - 1853 руб. (на 1 год)

"Acrobat PRO" - 1190 руб. (на 1 год)

" ESET NOD32" - 1190 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для технического редактора составит 5083 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 5083:365=13,92 руб.

Художественный редактор участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет художественное редактирование и иллюстрирование изданий с целью обеспечения их качественного полиграфического исполнения.

Поэтому, художественному редактору ООО ПКФ "АВТОХТОН" требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет "Microsoft Office" - "Microsoft Word", "Corel Draw", "Adobe Acrobat", "Photoshop CS4", "ESET NOD32".

Таблица 5. Затраты по лицензионным программам художественным редактором

"Microsoft Word" - 850 руб. (на 1 год)

"Corel Draw" - 1853 руб. (на 1 год)

" Acrobat PRO" - 1190 руб. (на 1 год)

"Photoshop CS4" - 2307,75 руб. (на 1 год)

"InDesign" - 2057 руб. (на 1 год)

"ESET NOD32" - 1190 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для художественного редактора составит 9447,75 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 9447,75:365=25,88 руб.

Верстальщик участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет художественное редактирование и иллюстрирование изданий с целью обеспечения их качественного полиграфического исполнения. Создает и редактирует макеты книжной продукции. Занимается версткой.

Поэтому, верстальщику ООО ПКФ "АВТОХТОН" требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет "Microsoft Office" - "Microsoft Word", "Corel Draw", "Adobe Acrobat", "Photoshop CS4", "Illustrator", "ESET NOD32".

Таблица 6. Затраты по лицензионным программам верстальщиком

"Microsoft Word" - 850 руб. (на 1 год)

"Corel Draw" - 1853 руб. (на 1 год)

" Acrobat PRO" - 1190 руб. (на 1 год)

"Photoshop CS4" - 2307,75 руб. (на 1 год)

"InDesign" - 2057 руб. (на 1 год)

"Illustrator" - 1742,50 руб. (на 1 год)

" ESET NOD32" - 1190 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для верстальщика составит 11190,25 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 11190,25:365=30,65 руб.

Корректор осуществляет вычитку рукописей после редактирования и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения стандартизации различных элементов текста, устранения орфографических, пунктуационных и иных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера (при согласовании с редактором).

Так как корректор осуществляет вычитку рукописей в распечатанном виде, значит, ему не потребуется ни компьютер, ни лицензированные программы.

Компьютер бухгалтера наполнен следующим программным обеспечением: пакет "Microsoft Office" - "Microsoft Word", "Microsoft Excel"; "1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7", "ESET NOD32".

Таблица 7. Затраты по лицензионным программам бухгалтером

"Microsoft Word" - 850 руб. (на 1 год)

"Microsoft Excel" - 850 руб. (на 1 год)

"1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7" - 6970 руб. (на 1 год)

"ESET NOD32" - 1190 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для бухгалтера составит 9860 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 9860:365=27,01 руб.

Итак, в результате нашего подсчета затрат денежных средств на информационные технологии для ООО ПКФ "АВТОХТОН" мы выяснили, что за 1 год издательство потратило 43554 руб. (сорок три тысячи пятьсот пятьдесят четыре рубля), а за 1 день работы программного обеспечения в целом издательство платит 119,29 руб. (сто девятнадцать рублей двадцать девять копеек).

Диаграмма нам помогает увидеть, что за 1 год, из персонала, на информационные технологии, больше всего денежных средств, требуется верстальщику.

Для того чтобы узнать, на сколько рентабельны информационные технологии в ООО ПКФ "АВТОХТОН", нам потребуется определить расходы на информационные технологии за год и один рабочий день эксплуатации программ (что мы и вычислили выше), а также годовую прибыль и ежемесячную. Приблизительные цифры для расчета, схожие с настоящей прибылью, таковы:

Прибыль издательства за год - 1507205 руб.

Прибыль за месяц - 47500 руб.

Итак, годовую рентабельность информационных технологий в редакторском - издательском процессе ООО ПКФ "АВТОХТОН" рассчитаем по следующей формуле:

Рг = Пг / Зг Ч 100%,

Где Рг - годовой коэффициент рентабельности информационных технологий;

Пг - годовая прибыль;

Зг - годовые затраты.

Рг = 1507205/43554Ч100%=34,61%

А вот месячную рентабельность информационных технологий в редакторско-издательском процессе ООО ПКФ "АВТОХТОН" рассчитаем по следующей формуле:

Рм = Пм / Зм Ч 100%,

Где Рм - месячный коэффициент рентабельности информационных технологий;

Пм - месячная прибыль;

Зм - месячные затраты Новикова И. Ю., Издательская деятельность: бухучет и налогообложение. - М.: 2009. - с. 57..

Рм = 47500/ 119,29Ч100%=398,19%

Итак, Рг=34,61% и Рм = 398,19% - хорошие коэффициенты рентабельности информационных технологий в редакторско-издательском процессе ООО ПКФ "АВТОХТОН".

Резюмируя все вышесказанное, мы пришли к выводу, что ООО ПКФ "АВТОХТОН" имеет классическую структуру, состоящую из директора, в непосредственном подчинении у которого находятся его заместитель по юридическим вопросам и производству, главный бухгалтер, начальники цехов. Поскольку цель нашего исследования заключалась в определении роли информационных технологий в современном редакционно-издательском процессе, мы выяснили, что применение инновационных компьютерных программ рентабельно для ООО ПКФ "АВТОХТОН". Наш вывод подтверждается расчетами годового коэффициента рентабельности информационных технологий (34,61%) и месячным коэффициентом рентабельности информационных технологий (398,19%).

Похожие статьи




Использование информационных технологий в редакционно-издательском процессе ООО ПКФ "АВТОХТОН" - Роль информационных технологий в управлении предприятием

Предыдущая | Следующая