Использование информационных технологий в редакционно-издательском процессе ООО ПКФ "АВТОХТОН" - Роль информационных технологий в управлении предприятием
В полиграфии при определении цен чаще всего используют показатель рентабельности, исчисляемый как отношение прибыли к полной себестоимости изготовления издания. Рентабельность, исчисляемая как отношение прибыли к среднегодовой стоимости производственных фондов, в полиграфической промышленности (как и в любом многономенклатурном производстве) определяется, как правило, в среднем по предприятию.
Рентабельность (от нем. rentabel - доходный, прибыльный) - показатель экономической эффективности производства на предприятиях. Комплексно отражает использование материальных, трудовых и денежных ресурсов Андрианов В. И., Самое главное о... CorelDRAW. - СПб.: 2008. - с. 155..
Рентабельным считается предприятие, которое приносит прибыль.
А вот рентабельность информационных технологий издательства - показатель, представляющий собой отношение прибыли к сумме затрат на информационные технологии, или сумме имущества фирмы используемого для организации своей деятельности.
Норматив рентабельности должен обеспечить полиграфическому предприятию прибыль, необходимую и достаточную для нормальной деятельности. Сущность метода расчета показателя часовой стоимости эксплуатации оборудования и показателя часовой стоимости эксплуатации рабочего места заключается в определении нормативов затрат, связанных с эксплуатацией оборудования или рабочего места на ручных операциях, в расчете на один час работы.
Показатель часовой стоимости эксплуатации оборудования должен отражать затраты, связанные с эксплуатацией не только данной единицы основного оборудования, но и затраты, связанные с эксплуатацией вспомогательного оборудования, установок, оргоснастки, инвентаря, без которых невозможна работа данной машины.
Сумма расходов в расчете на 1 час представляет собой полную себестоимость изготовления изданий на оборудовании (показатель часовой стоимости эксплуатации оборудования) или на ручной операции (показатель часовой стоимости эксплуатации рабочего места). Точность расчетов показателей зависит от полноты учета всех вышеперечисленных расходов Методические рекомендации по разработке ценовой политики предприятия / Министерство экономики РФ (Приказ от 01.10.1997 г. № 118) // Экономика и жизнь. 2007. № 57..
Итак, для расчета затрат на информационные технологии для ООО ПКФ "АВТОХТОН" потребуется узнать сколько задействовано компьютеров и программ для работы в них. А также стоимость лицензированных программ, действие лицензии которых, как мы знаем, рассчитано на 1 год.
ООО ПКФ "АВТОХТОН" в отношении программного обеспечения сотрудничает с "ОНЛАЙН ТРЕЙД. РУ" уже третий год. "ОНЛАЙН ТРЕЙД. РУ" - организация, занимающаяся продажей лицензированного программного обеспечения. Как постоянному клиенту "ОНЛАЙН ТРЕЙД. РУ" предоставляет ООО ПКФ "АВТОХТОН" скидку 15% на все лицензированное программное обеспечение. Поэтому, для расчета рентабельности информационных технологий мы обратимся к прайсу цен купленного программного обеспечения для ООО ПКФ "АВТОХТОН" (см. Приложение).
Так как "ОНЛАЙН ТРЕЙД. РУ" предоставляет скидку в 15% на лицензионное обеспечение, то цены представленные в прайсе будут снижены на 15%, что приведет к значительной экономии средств для ООО ПКФ "АВТОХТОН":
Таблица 1. Прайс-лист лицензионного обеспечения
Office Professional Plus 2010 Russian |
9000 руб.-15%= 7650 руб. |
Word 2010 RUS |
1000 руб.-15%= 850 руб. |
Excel 2010 RUS |
1000 руб.-15%= 850 руб. |
ESET NOD32 2014 |
1400 руб.-15%= 1190 руб. |
1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7 |
8200 руб.-15%= 6970 руб. |
Photoshop CS4 |
2715 руб.-15%=2307,75 руб. |
InDesign |
2420 руб.-15%= 2057 руб. |
Illustrator |
2050 руб.-15%=1742,50 руб. |
Acrobat PRO |
1400 руб.-15%= 1190 руб. |
Corel Draw Graphics Suite 12 RU |
2180 руб.-15%= 1853 руб. |
Исходя из того, кто и какие выполняет функции в ООО ПКФ "АВТОХТОН", будет произведено наполнение компьютеров программным обеспечение и произведен расчет этого программного обеспечения на 1 год, а также на 1 рабочий день.
Директор ООО ПКФ "АВТОХТОН" руководит всей редакционно-издательской и производственной деятельностью подразделения. Он организует работу, осуществляет контроль за содержанием издаваемой литературы, качеством их художественного и технического оформления издательской продукции. Поэтому, директору ООО ПКФ "АВТОХТОН" требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет "Microsoft Office" - "Microsoft Word", "Microsoft Excel"; "ESET NOD32".
Таблица 2. Затраты по лицензионным программам директором
"Microsoft Word" - 850 руб. (на 1 год) |
"Microsoft Excel" - 850 руб. (на 1 год) |
"ESET NOD32" - 1190 руб. (на 1 год) |
Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для директора издательства составит: 2890 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 2890:365=7,91 руб.
Редакторскую ветвь ООО ПКФ "АВТОХТОН" возглавляет Главный редактор, которому подчиняется редакция. Главный редактор -- руководитель творческого редакционного процесса, отвечающий за составление плана выпуска литературы, формирование издательского портфеля, профессиональный уровень всех элементов технологического процесса вплоть до выхода в свет и распространения издательской продукции.
Поэтому, главному редактору ООО ПКФ "АВТОХТОН" требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет "Microsoft Office" - "Microsoft Word", "Corel Draw", "Acrobat PRO", "ESET NOD32".
Таблица 3. Затраты по лицензионным программам главным редактором
"Microsoft Word" - 850 руб. (на 1 год) |
"Corel Draw" - 1853 руб. (на 1 год) |
"Acrobat PRO" - 1190 руб. (на 1 год) |
" ESET NOD32" - 1190 руб. (на 1 год) |
Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для главного редактора составит 5083 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 5083:365=13,92 руб.
Технический редактор ООО ПКФ "АВТОХТОН" участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет техническое редактирование с целью обеспечения качественного полиграфического исполнения издания.
Поэтому, техническому редактору ООО ПКФ "АВТОХТОН" требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет "Microsoft Office" - "Microsoft Word", "Corel Draw", "Adobe Acrobat", "ESET NOD32".
Таблица 4. Затраты по лицензионным программам техническим редактором
"Microsoft Word" - 850 руб. (на 1 год) |
"Corel Draw" - 1853 руб. (на 1 год) |
"Acrobat PRO" - 1190 руб. (на 1 год) |
" ESET NOD32" - 1190 руб. (на 1 год) |
Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для технического редактора составит 5083 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 5083:365=13,92 руб.
Художественный редактор участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет художественное редактирование и иллюстрирование изданий с целью обеспечения их качественного полиграфического исполнения.
Поэтому, художественному редактору ООО ПКФ "АВТОХТОН" требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет "Microsoft Office" - "Microsoft Word", "Corel Draw", "Adobe Acrobat", "Photoshop CS4", "ESET NOD32".
Таблица 5. Затраты по лицензионным программам художественным редактором
"Microsoft Word" - 850 руб. (на 1 год) |
"Corel Draw" - 1853 руб. (на 1 год) |
" Acrobat PRO" - 1190 руб. (на 1 год) |
"Photoshop CS4" - 2307,75 руб. (на 1 год) |
"InDesign" - 2057 руб. (на 1 год) |
"ESET NOD32" - 1190 руб. (на 1 год) |
Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для художественного редактора составит 9447,75 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 9447,75:365=25,88 руб.
Верстальщик участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет художественное редактирование и иллюстрирование изданий с целью обеспечения их качественного полиграфического исполнения. Создает и редактирует макеты книжной продукции. Занимается версткой.
Поэтому, верстальщику ООО ПКФ "АВТОХТОН" требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет "Microsoft Office" - "Microsoft Word", "Corel Draw", "Adobe Acrobat", "Photoshop CS4", "Illustrator", "ESET NOD32".
Таблица 6. Затраты по лицензионным программам верстальщиком
"Microsoft Word" - 850 руб. (на 1 год) |
"Corel Draw" - 1853 руб. (на 1 год) |
" Acrobat PRO" - 1190 руб. (на 1 год) |
"Photoshop CS4" - 2307,75 руб. (на 1 год) |
"InDesign" - 2057 руб. (на 1 год) |
"Illustrator" - 1742,50 руб. (на 1 год) |
" ESET NOD32" - 1190 руб. (на 1 год) |
Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для верстальщика составит 11190,25 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 11190,25:365=30,65 руб.
Корректор осуществляет вычитку рукописей после редактирования и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения стандартизации различных элементов текста, устранения орфографических, пунктуационных и иных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера (при согласовании с редактором).
Так как корректор осуществляет вычитку рукописей в распечатанном виде, значит, ему не потребуется ни компьютер, ни лицензированные программы.
Компьютер бухгалтера наполнен следующим программным обеспечением: пакет "Microsoft Office" - "Microsoft Word", "Microsoft Excel"; "1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7", "ESET NOD32".
Таблица 7. Затраты по лицензионным программам бухгалтером
"Microsoft Word" - 850 руб. (на 1 год) |
"Microsoft Excel" - 850 руб. (на 1 год) |
"1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7" - 6970 руб. (на 1 год) |
"ESET NOD32" - 1190 руб. (на 1 год) |
Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для бухгалтера составит 9860 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 9860:365=27,01 руб.
Итак, в результате нашего подсчета затрат денежных средств на информационные технологии для ООО ПКФ "АВТОХТОН" мы выяснили, что за 1 год издательство потратило 43554 руб. (сорок три тысячи пятьсот пятьдесят четыре рубля), а за 1 день работы программного обеспечения в целом издательство платит 119,29 руб. (сто девятнадцать рублей двадцать девять копеек).
Диаграмма нам помогает увидеть, что за 1 год, из персонала, на информационные технологии, больше всего денежных средств, требуется верстальщику.
Для того чтобы узнать, на сколько рентабельны информационные технологии в ООО ПКФ "АВТОХТОН", нам потребуется определить расходы на информационные технологии за год и один рабочий день эксплуатации программ (что мы и вычислили выше), а также годовую прибыль и ежемесячную. Приблизительные цифры для расчета, схожие с настоящей прибылью, таковы:
Прибыль издательства за год - 1507205 руб.
Прибыль за месяц - 47500 руб.
Итак, годовую рентабельность информационных технологий в редакторском - издательском процессе ООО ПКФ "АВТОХТОН" рассчитаем по следующей формуле:
Рг = Пг / Зг Ч 100%,
Где Рг - годовой коэффициент рентабельности информационных технологий;
Пг - годовая прибыль;
Зг - годовые затраты.
Рг = 1507205/43554Ч100%=34,61%
А вот месячную рентабельность информационных технологий в редакторско-издательском процессе ООО ПКФ "АВТОХТОН" рассчитаем по следующей формуле:
Рм = Пм / Зм Ч 100%,
Где Рм - месячный коэффициент рентабельности информационных технологий;
Пм - месячная прибыль;
Зм - месячные затраты Новикова И. Ю., Издательская деятельность: бухучет и налогообложение. - М.: 2009. - с. 57..
Рм = 47500/ 119,29Ч100%=398,19%
Итак, Рг=34,61% и Рм = 398,19% - хорошие коэффициенты рентабельности информационных технологий в редакторско-издательском процессе ООО ПКФ "АВТОХТОН".
Резюмируя все вышесказанное, мы пришли к выводу, что ООО ПКФ "АВТОХТОН" имеет классическую структуру, состоящую из директора, в непосредственном подчинении у которого находятся его заместитель по юридическим вопросам и производству, главный бухгалтер, начальники цехов. Поскольку цель нашего исследования заключалась в определении роли информационных технологий в современном редакционно-издательском процессе, мы выяснили, что применение инновационных компьютерных программ рентабельно для ООО ПКФ "АВТОХТОН". Наш вывод подтверждается расчетами годового коэффициента рентабельности информационных технологий (34,61%) и месячным коэффициентом рентабельности информационных технологий (398,19%).
Похожие статьи
-
Введение - Роль информационных технологий в управлении предприятием
Развитие современных компьютерных технологий нашло отражение во всех сферах жизнедеятельности общества. Сегодня ни одно предприятие не обходится без...
-
Заключение - Роль информационных технологий в управлении предприятием
В результате проведенного исследования, мы можем сделать следующие выводы. 1. Современный редакционно-издательский процесс представляет собой поэтапную...
-
Технология обработки текстовой информации. Текстовые редакторы - это программы для создания и редактирования текстовых документов (письма, статьи,...
-
Характеристики и этапы редакционно-издательского процесса В современной книгоиздательской отрасли основное значение отводится редакционно-издательскому...
-
Как мы знаем, современный редакционно-издательский процесс базируется на программных средствах обработки информации. В полиграфии за последние...
-
Структура ООО ПКФ "АВТОХТОН" ООО ПКФ "АВТОХТОН" было создано в 2000 году как малое полиграфическое предприятие, ориентированное на выпуск научной,...
-
В современной науке существует много различных подходов к определению термина "информационные технологии". Как мы знаем, данный термин связан с двумя...
-
Общая философия подхода agile Согласно определению Agile Alliance для технологической сферы "гибкая методология разработки" - это серия подходов к...
-
Компьютерные коммуникации. Такую задачу как быстрая и качественная передача информации решают компьютерные коммуникации (компьютерные сети). Функция сети...
-
Проектная работа "Специфика использования технологии гибких методик управления мультимедийными проектами формата "small media" была посвящена...
-
Таким образом в проекте можно выделить следующие группы бизнес-процессов для проведения agile-трансформации 1. Управление редакционной политикой 2....
-
Общие сведения В рамках создания проекта была произведена agile-трансформация действующего регионального молодежного мультимедийного проекта с охватом...
-
Процесс перехода от традиционных СМИ к цифровым медиа характеризуется не только изменением способов доставки контента, методов работы с информацией,...
-
Понятие "small media" по своей сущности наиболее близко к понятию "медиастартапа". Если использовать определение Эрика Риса автора книги "Бизнес с нуля....
-
Изучение отечественных и зарубежных источников, сайтов, военных газет и журналов показывает, что аудиовизуальные СМИ, предназначенные для военных целей,...
-
Миссия организации сформулирована как "Создание качественного и технологичного контента для поколения Y". Вся философия организации построена на понятии...
-
1) Телекоммуникации (Telecommunication) -- процесс передачи и получения информации на расстоянии с использованием электронных или электромагнитных...
-
Большинство методик agile-семейства уделяет внимание технике работы с продуктом, но в меньшей степени фокусируется на людях (особенно на людях, которые...
-
Прототип современной методологии Scrum был описан в 1986 году профессорами Hitotsubashi University Икудзиро Нанако и Хиротако Тэкучи "The New Product...
-
Вызовы и угрозы создаваемые информационными технологиями - Информационные войны на современном этапе
Главная опасность заключается в том, что усиливающаяся глобализация производства и мобильность всемирных корпораций может неблагоприятным образом...
-
Понятие "small media" Понятие "small media" не относится к числу устоявшихся в индустрии. На сегодняшний день есть трактовка этого типа медиа (стоит...
-
С точки зрения индустрии сегодня agile уже прожил две фазы (сначала lean и xp, далее Kanban и scrum) и в перспективе нескольких лет должен вступить в...
-
Lean-принципы продвигают основную идею - снижение затрат, при этом затраты понимаются в широком смысле, как все, что не поставляется потребителю, то есть...
-
Выделяют 3 основные группы таких факторов: Ь совокупность технологических факторов, - все то, что непосредственно связано с содержание и структурой...
-
Два подхода к управлению ПР-процессом: 1) управление самими СМИ и 2) управление информацией как таковой. Из этих двух вариантов первый более реален для...
-
Социальные сети, как средство коммуникации Коммуникативный акт - это побуждение к действию. Так считают И. В. Кирия и А. А. Новикова в книге "История и...
-
Необходимо выделить некоторые критерий успешной agile-трансформации в проекте типа "small media": - Понимание принципов agile, а не отдельных...
-
Основная идея Kanban в его приложении к реальному сектору экономики - минимизация незавершенного производства. Главными категориями этой идеологии (так...
-
Как и всякий труд творчество имеет специализированный характер. Одна из таких областей журналистское творчество, однако заниматься ею как чистым...
-
В полиграфии, следовательно, и при оформлении печатных изданий, используются особые единицы измерения - типометрические. Одна из них - система Дидо -...
-
Редакционно-издательский процесс - это процесс подготовки и выпуска издания в свет от заключения авторского договора или рассмотрения авторского...
-
Программы редактирования изображений Программы редактирования изображений дают возможность цветокоррекции, ретуширования и создания ослепительных...
-
Информационные технологии являются важным инструментом формирования потребностей, взглядов, интересов, ценностных установок, наконец, инструментом...
-
Программы рисования. Сегодня компьютерные программы рисования представляют собой художественные магазины для компьютерного живописца. Они заполнены...
-
Формирование и использование информационных ресурсов - Формирование информационного общества
Формирование и использование информационных ресурсов - одна из ключевых проблем создания единого информационного пространства. В общем случае...
-
Программы трехмерного изображения Многие программы трехмерной графики служат своего рода временными остановками для изображений, которые в конечном итоге...
-
Новые информационные технологии и тенденции развития СМК - Массовые коммуникации и медиапланирование
Научно-технический прогресс оказывает существенное влияние на возможности распространения информации и специфику формирования медиасреды. Это проявляется...
-
Анализ местных информационных программ - Телевидение и тележурналистика
Первоначальный период в развитии республиканского телевидения можно назвать "временем творческого самовыражения". Специалисты - режиссеры, ведущие...
-
Что такое интерактивная журналистика? Конец ХХ в. ознаменовался небывалым скачком в развитии глобальных информационных и коммуникационных технологий -...
-
Как правило, эффект от использования ложной информации, слухов, в манипулятивных целях носит кратковременный характер, в основном в тот период, пока...
Использование информационных технологий в редакционно-издательском процессе ООО ПКФ "АВТОХТОН" - Роль информационных технологий в управлении предприятием