Особенности хранения документов в акционерном обществе - Документирование деятельности акционерных обществ
Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утверждено постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг 16 июля 2003 г. № 03-33/пс в соответствии со ст.89 Федерального закона "Об акционерных обществах". Федеральный закон "Об акционерных обществах" № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. (в ред. ФЗ от 13.06.1996 № 65-ФЗ, от 24.05.1999 № 101-ФЗ, от 07.08.2001 № 120-ФЗ, от 21.03.2002 № 31-ФЗ, от 31.10.2002 № 134-ФЗ, от 27.02.2003 № 29-ФЗ, ст.89
Установлено, что "общество хранит документы, предусмотренные п.1, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг".
Общество обязано хранить следующие документы:
Е договор о создании общества;
Е устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества, свидетельство о государственной регистрации общества;
Е документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
Е внутренние документы общества, утверждаемые общим собранием акционеров и иными органами управления общества;
Положение о филиале или представительстве общества;
Е годовой финансовый отчет;
Е проспект эмиссии акций общества;
Е документы бухгалтерского учета;
Е документы финансовой отчетности, представляемые в соответствующие органы;
Е протоколы общих собраний акционеров общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции);
Е списки аффилированных лиц общества с указанием количества и категории (типа) принадлежащих им акций;
Е заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
Е бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;
Е отчеты независимых оценщиков;
Е списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав;
Е ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с федеральными законами. Федеральный закон "Об акционерных обществах" № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. (в ред. ФЗ от 13.06.1996 № 65-ФЗ, от 24.05.1999 № 101-ФЗ, от 07.08.2001 № 120-ФЗ, от 21.03.2002 № 31-ФЗ, от 31.10.2002 № 134-ФЗ, от 27.02.2003 № 29-ФЗ
Сроки хранения этих документов указаны в Положении. Постановление ФКЦБ от 16.06.2003 г. № 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ".
В качестве места хранения указанных документов названо место нахождения его исполнительного органа или иное место, известное и доступное для акционеров, кредиторов общества и иных заинтересованных лиц.
Сроки хранения определяются по перечню документов со сроками хранения. Основным является "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения". Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)
Отраслевые перечни более детально перечисляют документы данного вида деятельности.
Что касается принципов хранения документов общества, то, согласно Перечню, они следующие:
- § организация хранения документов общества обеспечивается его единоличным исполнительным органом; § организация хранения документов, образовавшихся в деятельности структурных подразделений, до передачи их в архив обеспечивается руководителем структурных подразделений общества; § документы с грифом "коммерческая тайна" должны храниться в сейфах; § передача документов из одного структурного подразделения в другое фиксируется в учетных журналах; § документы общества, вышедшие из оперативной работы, должны передаваться в архив общества, для которого отводится специальное помещение; § документы, находящиеся на хранении в архиве общества, должны располагаться в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.
Особое внимание уделяется хранению бюллетеней для голосования акционерного общества.
Акт о выделении документов к уничтожению вместе с описями дел хранится в архиве общества постоянно. Кузнецова Т. В. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ//Секретарское дело, 2004,№ 1,с 5-8
Закон гарантирует акционерам доступ ко всем обязательным документам, включая документы бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа. В соответствии с новой редакцией закона об акционерных обществах акционер или акционеры, имеющие в совокупности не менее 25 % голосующих акций общества, вправе с ними ознакомиться. Конкретизирован порядок ознакомления с этими документами - они должны быть представлены обществом в течение семи
Дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительного органа общества.
Похожие статьи
-
Законодательно закреплен порядок утверждения внутренних документов общества, отражающих деятельность органов управления, - это является исключительной...
-
Введение - Документирование деятельности акционерных обществ
Тема данной курсовой работы - документирование деятельности одной из самых распространенных организационно-правовых форм в российской экономике,...
-
Особенности учредительных документов - Документирование деятельности акционерных обществ
Для акционерного общества основным учредительным документом является устав, требования которого обязательны для исполнения всеми органами общества и его...
-
Организационно-распорядительные документы акционерного общества. Организационно-распорядительные документы - вид документа, в котором фиксируется решение...
-
Порядок подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров достаточно подробно освещены в законодательстве - это закон "Об акционерных...
-
Документирование процесса государственной регистрации акционерных обществ. С юридической точки зрения государственная регистрация акционерного общества -...
-
Протокол - организационно-распорядительный "документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и...
-
Реформирование российской экономики в 90-х гг. XX века привело к появлению и быстрому развитию такой формы организации капитала, как акционерное...
-
Как было сказано выше, данная глава является разделом "Организации работы с документами" в Типовой инструкции. Инструкцию по делопроизводству РГГУ эта...
-
Особо ценные и уникальные документы хранятся в отдельном хранилище или в обособленной части общего хранилища. В хранилище, предусмотренном для...
-
СТРУКТУРА УСТАВА. - Организационные и информационно-справочные документы
Рассмотрим ее на наглядном конкретном примере (см приложение 1). Статья 1.Общие положения: А) Наименование организации - открытое акционерное общество "...
-
Подготовка документов к архивному хранению - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС
Документы предприятия, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки и затем...
-
Хранение документов в электронной форме - Подготовка деловой документации
С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной...
-
Порядок передачи документов на хранение в архив - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ
Типовая инструкция по делопроизводству включает два раздела по данному вопросу: экспертиза ценности документов и подготовка и передача документов в...
-
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ - Подготовка передача дел в архив организации
С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной...
-
Архив информация документ доступ Доступ к документам Архивного фонда РФ, являющегося частью национального и культурного достояния, регламентирован...
-
УСТАВ - Организационные и информационно-справочные документы
Устав - документ, на основании которого существует и действует юридическое лицо. Иными словами юридическое лицо может иметь гражданские права,...
-
Инструкция по делопроизводству РГГУ содержит требования к оформлению таких видов документов, как приказ, распоряжение, положение, правила, инструкция,...
-
Распорядительные документы - это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти...
-
Систематизация документов - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС
Для обеспечения правильного формирования и учета дел на предприятии ОАО "НГРЭС" составляться номенклатура дел. Номенклатура дел - это систематизированный...
-
Свойства и функции документов. Классификация - Предмет и задачи документоведения
Свойства документов Документ имеет две сущности - информационную и материальную, которые и определяют его свойства - информативные и эксплуатационные....
-
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - Организационные и информационно-справочные документы
Учредительные документы - документы, определяющие индивидуальные особенности статуса конкретного юридического лица в рамках действующего...
-
Экспертиза ценности документов на основе научных критериев При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная...
-
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Подготовка передача дел в архив организации
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве производится при составлении номенклатуры дел. Номенклатура дел - Это систематизированный перечень...
-
Ответ: Нельзя пользоваться при снаряжении патронов пыжами из легковоспламеняющихся или тлеющих материалов, таких как бумага, вата, тряпки, пакля и др....
-
Хранение документов, составление номенклатуры дел - Регистрация и учет документов
Номенклатура дел - Это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке....
-
1. Папки или коробки, в которых размещались заплесневевшие документы, заменяют новыми или подвергают дезинфекции. Дезинфекцию проводят путем протирки...
-
Заключение - Формуляр документа XVIII века
XVIII век приносит крупные перемены в сферу управления. Этот век активизирует подъем экономики и развитие общества. Для процветания нужно устанавливать и...
-
Органи управління міністерств, відомств, об'єднань, комбінатів, кооперативів, установ, підприємств поряд з актами вищих органів влади та управління...
-
Построение информационно-справочной системы на ПЭВМ - Регистрация и учет документов
Автоматизированные системы делопроизводства делятся на два класса. К первому относятся системы управления электронными архивами. Их основные функции:...
-
Организация документов в пределах архивного фонда - Архивные фонды и определение их границ
В пределах архивного фонда архивные документы организуются по единицам хранения. Единицы хранения систематизируются согласно схеме систематизации...
-
В результате административной деятельности любой организации или учреждения накапливаются разнообразные документы, которые собираются в дела. Архивному...
-
Систему органов государственной власти субъекта Российской Федерации составляют: законодательный (представительный) орган государственной власти субъекта...
-
О роли письмовников в русском делопроизводстве - Формуляр документа XVIII века
При изучении документа широко используется понятие формуляра, понимаемое как совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной...
-
Організації, установи, агенції здійснюють діловодство, ведуть документацію, листуються українською мовою. У містах, населених пунктах, де більшість...
-
Государственные архивы Архив - учреждение или структурное подразделение учреждения, организации, предприятия, осуществляющее прием т хранение архивных...
-
Значение и виды контроля - Контроль за исполнением документов
Контроль исполнения задания -- одна из функций управления. Цель контроля состоит в обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений и...
-
Архив в соответствии с возложенными на него задачами: Осуществляет хранение и государственный учет поступивших в Архив документов, представляет в...
-
Основными задачами архива являются: Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве....
-
Внутренние учетные документы. Эти документы служат основой для всех сводных форм: если первичные формы составлены небрежно, неточны или просто утеряны за...
Особенности хранения документов в акционерном обществе - Документирование деятельности акционерных обществ