Характеристика отдельных видов и разновидностей документов акционерного общества., Организационно-распорядительные документы акционерного общества. - Документирование деятельности акционерных обществ

Организационно-распорядительные документы акционерного общества.

Организационно-распорядительные документы - вид документа, в котором фиксируется решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, ст.38

Все организационно-распорядительные документы входят в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. - М.: ИПК Изд-во стандартов, 1995, С.4-6

В акционерных обществах, как и в других коммерческих организациях, существуют следующие виды организационных документов:

    - Уставы; - Положение; - Правила; - Инструкции; - Должностные инструкции; - Штатное расписание; - Структура и штатная численность.

Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия или свод законов, договоров, положений по определенному вопросу. Краткий словарь видов и разновидностей документов, - М.:ВНИИДАД, 1974, с.43

В уставе акционерного общества должно определяться "наименование общества, место его нахождения, порядок управления деятельностью общества, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида". Гражданский кодекс РФ. Части первая, вторая и третья. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. - ст. 52

Устав общества должен и может содержать сведения, предусмотренные и не противоречащие не только закону "Об акционерных обществах", но и иным федеральным законам. Надершина М, Д. Вопросы доументирования деятельности акционерных обществ в законе "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об акционерных обществах(№ 120-ФЗ от 07.08.2001)//Секретарское дело, 2002, № 4, С.19

Именно в уставе прописаны все основные организационные моменты работы акционерного общества, в нем заложены принципы работы организации.

Положение определяется, во-первых, как правовой акт, устанавливающий основные правила деятельности общества. Во-вторых, как свод правил, регулирующих определенное направление деятельности в данном случае коммерческое). Акционерные общества на основании устава разрабатывают положения для своих филиалов и представительств, в которых определены задачи, функции, права, порядок организации работы и др.

Положения бывают не только индивидуальными, но и типовыми и примерными, которые разрабатываются вышестоящей организацией для однотипных подведомственных структур.

Положение входит в альбом унифицированных форм организационно-распорядительных документов Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М., 1980, с.12. Структура текста положения следующая:

    - Общее положение; - Основные задачи; - Функции; - Права и обязанности; - Руководство; - Взаимоотношения (связи); - Контроль; - Проверка и ревизия деятельности; - Реорганизация и ликвидация.

Наиболее часто встречаемая разновидность положения - положение о структурном подразделении. Оно разрабатывается на каждый отдел во всех организациях.

В акционерном обществе, руководимом Советом директоров, разрабатывается Положение о Совете директоров, в котором закрепляются статус Совета, его компетенция, порядок избрания Совета, полномочия его членов и срок их полномочий, порядок созыва заседаний и формирования повестки дня, порядок проведения заседаний и принятия решений, ведения протокола, ответственность членов Совета директоров и другие организационные вопросы. Кузнецова Т. В. Организационные документы//Секретарское дело,2003, № 11, С.6-9.

Правила - постановления, предписания, устанавливающие порядок в исполнении чего-нибудь. Ожегов С. И. Словарь русского языка. - М.: Русский язык,1990, с.574

Правила как вид организационного документа разрабатываются тогда, когда необходимо определить, как должна вестись работа, в какой последовательности.

Правила внутреннего распорядка организации - локальный нормативный акт общества, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом Трудовой кодекс РФ. - М.: Изд-во Экзамен, 2004. - ст.189. и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Кузнецова Т. В. Организационные документы//Секретарское дело,2003, № 11, С.6-9.

Инструкция - подзаконный правовой акт, издаваемый в целях разъяснения и определения порядка применения законодательного акта, приказа руководителя; в широком смысле - указание технического порядка.

Инструкции могут быть индивидуальными и типовыми.

Должностная инструкция определяет организационно - правовое положение работника, его обязанности, права, ответственности.

Структура и штатная численность - правовой акт, составление которого предусматривается уставом общества. В нем устанавливается состав подразделений (отделов) и штатная численность каждого отдела и всего общества в целом. В этом документе перечислены названия структурных подразделений (отделов) с их кодами и штатная численность. Текст дается в табличной форме.

Штатное расписание - не только организационный, но и первичный учетный документ, его форма входит в Альбом унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26 "Об утверждении Альбома унифицированных форм первичных учетных документов по учета труда и его оплаты". В штатном расписании устанавливаются: структурные подразделения (наименование и код), профессия (должность), количество штатных единиц, оклад (тарифная ставка), надбавки, месячный фонд заработной платы.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя общества. Кузнецова Т. В. Организационные документы//Секретарское дело,2003, № 11, С.6-9.

К распорядительным документам относятся:

    - указания; - приказы; - распоряжения; - решения.

Создание распорядительной документации связано с необходимостью принять акт по основным вопросам компетенции и деятельности общества. Вялова Л. М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов//Секретарское дело, 2001, № 1, С.21-24

Распорядительные документы решают управленческие функции и подчиняют цели повседневного руководства производственной деятельностью данного общества. Мосеев Р. Н. Информационно-справочные документы в англоязычном делопроизводстве//Секретарское дело, 2003, № 11, С. 11

Похожие статьи




Характеристика отдельных видов и разновидностей документов акционерного общества., Организационно-распорядительные документы акционерного общества. - Документирование деятельности акционерных обществ

Предыдущая | Следующая