Характеристика отдельных видов и разновидностей документов акционерного общества., Организационно-распорядительные документы акционерного общества. - Документирование деятельности акционерных обществ
Организационно-распорядительные документы акционерного общества.
Организационно-распорядительные документы - вид документа, в котором фиксируется решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, ст.38
Все организационно-распорядительные документы входят в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. - М.: ИПК Изд-во стандартов, 1995, С.4-6
В акционерных обществах, как и в других коммерческих организациях, существуют следующие виды организационных документов:
- - Уставы; - Положение; - Правила; - Инструкции; - Должностные инструкции; - Штатное расписание; - Структура и штатная численность.
Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия или свод законов, договоров, положений по определенному вопросу. Краткий словарь видов и разновидностей документов, - М.:ВНИИДАД, 1974, с.43
В уставе акционерного общества должно определяться "наименование общества, место его нахождения, порядок управления деятельностью общества, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида". Гражданский кодекс РФ. Части первая, вторая и третья. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. - ст. 52
Устав общества должен и может содержать сведения, предусмотренные и не противоречащие не только закону "Об акционерных обществах", но и иным федеральным законам. Надершина М, Д. Вопросы доументирования деятельности акционерных обществ в законе "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об акционерных обществах(№ 120-ФЗ от 07.08.2001)//Секретарское дело, 2002, № 4, С.19
Именно в уставе прописаны все основные организационные моменты работы акционерного общества, в нем заложены принципы работы организации.
Положение определяется, во-первых, как правовой акт, устанавливающий основные правила деятельности общества. Во-вторых, как свод правил, регулирующих определенное направление деятельности в данном случае коммерческое). Акционерные общества на основании устава разрабатывают положения для своих филиалов и представительств, в которых определены задачи, функции, права, порядок организации работы и др.
Положения бывают не только индивидуальными, но и типовыми и примерными, которые разрабатываются вышестоящей организацией для однотипных подведомственных структур.
Положение входит в альбом унифицированных форм организационно-распорядительных документов Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М., 1980, с.12. Структура текста положения следующая:
- - Общее положение; - Основные задачи; - Функции; - Права и обязанности; - Руководство; - Взаимоотношения (связи); - Контроль; - Проверка и ревизия деятельности; - Реорганизация и ликвидация.
Наиболее часто встречаемая разновидность положения - положение о структурном подразделении. Оно разрабатывается на каждый отдел во всех организациях.
В акционерном обществе, руководимом Советом директоров, разрабатывается Положение о Совете директоров, в котором закрепляются статус Совета, его компетенция, порядок избрания Совета, полномочия его членов и срок их полномочий, порядок созыва заседаний и формирования повестки дня, порядок проведения заседаний и принятия решений, ведения протокола, ответственность членов Совета директоров и другие организационные вопросы. Кузнецова Т. В. Организационные документы//Секретарское дело,2003, № 11, С.6-9.
Правила - постановления, предписания, устанавливающие порядок в исполнении чего-нибудь. Ожегов С. И. Словарь русского языка. - М.: Русский язык,1990, с.574
Правила как вид организационного документа разрабатываются тогда, когда необходимо определить, как должна вестись работа, в какой последовательности.
Правила внутреннего распорядка организации - локальный нормативный акт общества, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом Трудовой кодекс РФ. - М.: Изд-во Экзамен, 2004. - ст.189. и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Кузнецова Т. В. Организационные документы//Секретарское дело,2003, № 11, С.6-9.
Инструкция - подзаконный правовой акт, издаваемый в целях разъяснения и определения порядка применения законодательного акта, приказа руководителя; в широком смысле - указание технического порядка.
Инструкции могут быть индивидуальными и типовыми.
Должностная инструкция определяет организационно - правовое положение работника, его обязанности, права, ответственности.
Структура и штатная численность - правовой акт, составление которого предусматривается уставом общества. В нем устанавливается состав подразделений (отделов) и штатная численность каждого отдела и всего общества в целом. В этом документе перечислены названия структурных подразделений (отделов) с их кодами и штатная численность. Текст дается в табличной форме.
Штатное расписание - не только организационный, но и первичный учетный документ, его форма входит в Альбом унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26 "Об утверждении Альбома унифицированных форм первичных учетных документов по учета труда и его оплаты". В штатном расписании устанавливаются: структурные подразделения (наименование и код), профессия (должность), количество штатных единиц, оклад (тарифная ставка), надбавки, месячный фонд заработной платы.
Штатное расписание утверждается приказом руководителя общества. Кузнецова Т. В. Организационные документы//Секретарское дело,2003, № 11, С.6-9.
К распорядительным документам относятся:
- - указания; - приказы; - распоряжения; - решения.
Создание распорядительной документации связано с необходимостью принять акт по основным вопросам компетенции и деятельности общества. Вялова Л. М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов//Секретарское дело, 2001, № 1, С.21-24
Распорядительные документы решают управленческие функции и подчиняют цели повседневного руководства производственной деятельностью данного общества. Мосеев Р. Н. Информационно-справочные документы в англоязычном делопроизводстве//Секретарское дело, 2003, № 11, С. 11
Похожие статьи
-
Введение - Документирование деятельности акционерных обществ
Тема данной курсовой работы - документирование деятельности одной из самых распространенных организационно-правовых форм в российской экономике,...
-
Реформирование российской экономики в 90-х гг. XX века привело к появлению и быстрому развитию такой формы организации капитала, как акционерное...
-
Инструкция по делопроизводству РГГУ содержит требования к оформлению таких видов документов, как приказ, распоряжение, положение, правила, инструкция,...
-
Распорядительные документы - это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти...
-
УСТАВ - Организационные и информационно-справочные документы
Устав - документ, на основании которого существует и действует юридическое лицо. Иными словами юридическое лицо может иметь гражданские права,...
-
В настоящее время на современных российских предприятиях применяется сложившийся определенный набор документов, в которых определяются различные виды...
-
В конце XIX века серьезные изменения в системе управления, соответствующая перестройка системы документирования деятельности новых учреждений привели к...
-
Как было сказано выше, данная глава является разделом "Организации работы с документами" в Типовой инструкции. Инструкцию по делопроизводству РГГУ эта...
-
СТРУКТУРА УСТАВА. - Организационные и информационно-справочные документы
Рассмотрим ее на наглядном конкретном примере (см приложение 1). Статья 1.Общие положения: А) Наименование организации - открытое акционерное общество "...
-
ВВЕДЕНИЕ - Производственные кооперативы России
Слова о том, что наша страна сейчас переживает экономический, социальный и политический кризисы, уже давно кажутся избитыми. Однако именно эти кризисы и...
-
Органи управління міністерств, відомств, об'єднань, комбінатів, кооперативів, установ, підприємств поряд з актами вищих органів влади та управління...
-
Заявление - это документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника. Заявления составляются по кадровым вопросам: при приеме на...
-
Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) Основная идея ЕГСД - это всесторонняя комплексная унификация, установление рационального...
-
Организация документов в пределах архивного фонда - Архивные фонды и определение их границ
В пределах архивного фонда архивные документы организуются по единицам хранения. Единицы хранения систематизируются согласно схеме систематизации...
-
Адресование документа., Отметка об исполнении документа. - Передача дел в архив учреждения
Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретным лицам. При адресовании документа организации, ее структурному подразделению...
-
О роли письмовников в русском делопроизводстве - Формуляр документа XVIII века
При изучении документа широко используется понятие формуляра, понимаемое как совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной...
-
Получила распространение в зарубежных странах в начале 1920-х гг. По сравнению с журнальной карточная форма регистрации имеет ряд существенных...
-
Регистрация документов - один из ключевых моментов в организации документооборота. От того, какая форма регистрации выбрана и с помощью каких технических...
-
Ответ: Недопустимо направлять это оружие в сторону человека, домашних животных, жилых помещений вне зависимости от того, заряжено оружие или не заряжено....
-
Хранение документов, составление номенклатуры дел - Регистрация и учет документов
Номенклатура дел - Это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке....
-
Значение и виды контроля - Контроль за исполнением документов
Контроль исполнения задания -- одна из функций управления. Цель контроля состоит в обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений и...
-
По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу,...
-
Порядок передачи документов на хранение в архив - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ
Типовая инструкция по делопроизводству включает два раздела по данному вопросу: экспертиза ценности документов и подготовка и передача документов в...
-
Организация документооборота и исполнения документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ
Глава "Организация документооборота и исполнения документов" Типовой инструкции по делопроизводству включает семь разделов, в которых подробно...
-
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - Организационные и информационно-справочные документы
Учредительные документы - документы, определяющие индивидуальные особенности статуса конкретного юридического лица в рамках действующего...
-
Введение - Документационное обеспечение управленческой деятельности противопожарной службы
Тема работы является актуальной в настоящее время, так как управленческая деятельность осуществляется с помощью документов, которые являются и...
-
ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, РАСПОРЯЖЕНИЕ - Примеры оформления документов
ПРИКАЗ 28 мая 2008 г. № 3 по основной деятельности Соликамск О введении в действие штатного расписания В связи с началом финансово-хозяйственной...
-
Технические характиристики процессора Процессор - самая важная часть компьютера. Процессор выполняет самую важную роль в быстродействии компьютера -...
-
СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА - Оформление информационно-справочных документов
Самым значительным видом информационно - справочных документов являются деловые письма. Служебные письма - обобщенное название большой группы...
-
Система делопроизводства 19 - начала 20 вв. в России Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая...
-
Организация контроля за исполнением документов - Регистрация и учет документов
Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения...
-
Регистрация и учет документов - Регистрация и учет документов
Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело[13, с. 61]. На...
-
Документооборот-это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных...
-
Экспертиза ценности документов на основе научных критериев При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная...
-
Архив в соответствии с возложенными на него задачами: Осуществляет хранение и государственный учет поступивших в Архив документов, представляет в...
-
Подлинные дела и документы выдаются либо фондообразователям, передавшим их на хранение, либо органам суда, прокуратуры, ФСБ или МВД в случаях, когда в...
-
Информационные мероприятия включают организацию выставок документов, организацию встреч с общественностью, экскурсии в архивы, презентации, дни открытых...
-
Комплектование Архивного фонда Российской Федерации Комплектование - это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем. Под...
-
Классификация документов - Классификация документов
Распорядительные документы, их назначение и виды, реквизиты и правила оформления по ГОСТу 6.30-2003 Документ -- зафиксированная на материальном носителе...
-
Архив информация документ доступ Доступ к документам Архивного фонда РФ, являющегося частью национального и культурного достояния, регламентирован...
Характеристика отдельных видов и разновидностей документов акционерного общества., Организационно-распорядительные документы акционерного общества. - Документирование деятельности акционерных обществ