Введение - Документирование деятельности акционерных обществ

Тема данной курсовой работы - документирование деятельности одной из самых распространенных организационно-правовых форм в российской экономике, акционерного общества.

Эта тема актуальна, прежде всего, потому, что документы, являясь основой для организационного оформления деятельности общества, требуют постоянного совершенствования и соответствия действующему законодательству.

Это обуславливает непрерывную работу законодательных органов над проработкой и корректировкой нормативной базы по вопросам создания, реорганизации и ликвидации акционерных обществ.

С переходом к рыночной экономике они вновь получили распространение. Это объясняется не только приспособленностью этой организационно-правовой формы к условиям рыночной экономики, но и тем, что приватизация государственных и муниципальных предприятий проводилась, как правило, путем преобразования в акционерные общества.

Основным законодательным актом, регулирующим деятельность обществ, является Закон "Об акционерных обществах". Федеральный закон "Об акционерных обществах" № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. (в ред. ФЗ от 13.06.1996 № 65-ФЗ, от 24.05.1999 № 101-ФЗ, от 07.08.2001 № 120-ФЗ, от 21.03.2002 № 31-ФЗ, от 31.10.2002 № 134-ФЗ, от 27.02.2003 № 29-ФЗ).Этот закон, являясь главным документом, достаточно полно регламентирует вопросы создания и ведения многих документов акционерного общества.

Целью курсовой работы является характеристика способов и особенностей документирования деятельности акционерных обществ.

Задачи, требующие подробного рассмотрения, следующие:

    1. Изучение истории документирования акционерных обществ; 2. Характеристика отдельных видов и разновидностей документов акционерного общества (организационно-распорядительные, учредительные документы, протоколы как документы по оформлению деятельности коллегиальных органов); 3. Определение особенностей документирования деятельности акционерных обществ (документирование процесса государственной регистрации акционерных обществ, правила документирования общего собрания акционеров, особенности утверждения внутренних документов акционерного общества, особенности хранения документов в акционерном обществе).

При написании данной работы я руководствовалась различной литературой. Все использованные материалы можно разделить на три группы:

    1. учебные пособия, содержащие сведения по конкретным вопросам, в частности, информацию по порядку документирования общего собрания акционеров, протоколированию заседаний, и литература, посвященная истории документирования акционерных обществ; 2. справочные издания, которые содержат определения разновидностей документов; 3. периодические издания, в которых затрагиваются различные темы, касающиеся деятельности акционерных обществ, начиная с правил государственной регистрации акционерных обществ и заканчивая особенностями хранения документов общества.

Первая группа литературы представлена учебным пособием "Подготовка совещаний и собраний" Кузнецовой Т. В., Быковой Т. А. и книга Дюпиной "Из истории документирования деятельности акционерных обществ".

Дюпина Л. Е. дает объективную оценку особенностям документации акционерных обществ ХIХ-ХХ веков, с помощью анализа фондов автору удалось определить основные виды документов, правила их составления, оформления и хранения. Пособие Кузнецовой Т. В. и Быковой Т. А. посвящено детальному рассмотрению вопросов подготовки документов, необходимых для созыва собрания акционеров, вопросов, связанных с непосредственным проведением заседаний и собраний, их протоколированием и документационным обеспечением. Подробно расписана вся цепочка подготовки совещаний от выработки повестки дня и рассылки приглашений до оформления протоколов и группировки их в дела.

Вторая группа материалов включает в себя Краткий словарь видов и разновидностей документов и Словарь русского языка Ожегова С. И.

В словарях содержатся точные определения управленческих документов акционерного общества.

Наконец, заключительную группу литературы составляют периодические издания, в первую очередь представленные ежемесячным профессиональным журналом "Секретарское дело".

В журналах содержатся статьи, посвященные различным аспектам деятельности акционерных обществ.

Автор многочисленных статей, освещающих вопросы регулирования правил документирования акционерных обществ Надершина М. Д. уделяет большое внимание необходимости юридически грамотного документального оформления деятельности обществ, указывает на обязательность наличия в организации тех или иных документов, в соответствии с законом, пишет о порядке оформления документов.

Надершина М. Д. - автор таких статей, как "Вопросы документирования деятельности акционерных обществ в законе "Об акционерных обществах" 2001 г., "Вопросы документирования деятельности акционерных обществ в законе "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об акционерных обществах"(№ 120-ФЗ от 07.08.2001 г.)" 2002 г., "Законодательное регулирование правил документирования общего собрания акционеров" 2003 г.

В соответствии с развитием и совершенствованием законодательства, касающегося акционерных обществ, Надершина дает оценку изменениям в нормативной базе обществ, подчеркивает необходимость корректировки документов.

Статья 2003 г. "Законодательное регулирование правил документирования общего собрания акционеров" касается одного из важнейших событий в деятельности акционерного общества. Автор неоднократно говорит о важности грамотного оформления управленческих решений общего собрания акционеров. Также в статье подробно освещены вопросы порядка созыва собрания, порядка принятия решений, оформления протоколов, оформления отчета об итогах голосования.

В результате анализа законодательных и нормативных рекомендаций, Надершина делает вывод о развитии акционерного законодательства в сторону увеличения охраны прав акционеров, их большей вовлеченности в деятельность органов общества.

Характеристика некоторых видов документов акционерного общества, а именно организационно-распорядительной документации, содержится в следующих статьях: "Организационные документы"2003 г. Кузнецовой Т. В.; "О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов" 2001г., Вяловой Л. М., "Информационно-справочные документы в англоязычном делопроизводстве"2003 г., Мосеева Р. Н.

Перечисленные статьи содержат сведения, касающиеся видов организационно-распорядительной документации, их особенностей, характера подготовки, порядка их исполнения.

В статье Кузнецовой Т. В. "Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" 2004 г. дается информация о сроках хранения документов акционерных обществ, о порядке их хранения и проведения экспертизы ценности документов, о правилах уничтожения документов.

Кузнецова Т. В. подчеркивает значимость работы над хранением документов акционерных обществ. На взгляд автора, крайне необходимо учитывать требования акционерных обществ к организации хранения документов и общие требования нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу.

В целом, на мой взгляд, в перечисленных материалах информация, касающаяся документирования деятельности акционерных обществ, представлена наиболее полно, учтены достоинства существующего акционерного законодательства, перечислены конкретные недостатки правил регулирования деятельности обществ.

В качестве моментов, не отраженных в материалах, можно отметить недостаточность структурированности в изложении ; некоторые статьи посвящены конкретным изменениям в акционерном законодательстве и приведению документов в соответствие, а не исследованию проблемы в целом.

Что касается источников, использованных при разборе темы, то они следующие:

Е нормативно-правовые акты: федеральные законы (ФЗ "Об акционерных обществах", ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц"), постановления Правительства, постановления и распоряжения федеральных органов исполнительной власти; Гражданский, Трудовой кодексы;

Е стандарты: ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; ГОСТ 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

Е нормативно-методические акты: Общероссийский классификатор управленческой документации; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Нормативно-правовые акты содержат информацию, необходимую для законодательного оформления организации и деятельности акционерных обществ. Создание, преобразование, ликвидация, документирование деятельности акционерных обществ - все имеет нормативно-правовое обеспечение.

В законодательных актах дается указание на подзаконные акты, в которых раскрывается методика работы с документами и их виды.

Так, в Гражданском кодексе есть указания на то, что в уставе акционерного общества должны содержаться сведения, предусмотренные законодательством об акционерных обществах. Гражданский кодекс РФ. Части первая, вторая и третья. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. - ст.98 В Законе "Об акционерных обществах" есть ссылка на то, что порядок и сроки хранения документов общества определяет Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг. Федеральный закон "Об акционерных обществах" № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. (в ред. ФЗ от 13.06.1996 № 65-ФЗ, от 24.05.1999 № 101-ФЗ, от 07.08.2001 № 120-ФЗ, от 21.03.2002 № 31-ФЗ, от 31.10.2002 № 134-ФЗ, от 27.02.2003 № 29-ФЗ),ст.89

ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-2003 являются основополагающими. В них даются термины и определения управленческих документов, требования к их оформлению.

Нормативно - методические акты содержат сведения более конкретного характера, в них дана классификация управленческих документов, перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций.

Структура данной работы следующая.

Курсовая работа включает в себя введение, оглавление, три главы, состоящие из восьми разделов, заключение, список использованных источников и литературы.

Введение содержит обобщение материала, причину выбора данной темы, подробный разбор использованных источников и литературы. Во введении поставлены цель и задачи работы.

Первая глава посвящена истории документирования деятельности акционерных обществ. Исследуются причины возникновения различных видов документов, среди которых выделяются развитие производственных сил и деловых связей.

Вторая глава, состоящая из трех разделов, включает в себя характеристику отдельных разновидностей документов акционерного общества. Проводится анализ организационно-распорядительных и учредительных документов, протоколов, дается подробный разбор их особенностей и порядок их использования.

В заключительной главе, включающей четыре раздела, освещены особенности документирования деятельности акционерных обществ. Дается описание порядка государственной регистрации обществ, документирования общего собрания акционеров, утверждения внутренних документов, порядка и сроков хранения документов общества.

Заключение посвящено обобщению материала, характеристике поставленных задач, анализу результата их решения.

Похожие статьи




Введение - Документирование деятельности акционерных обществ

Предыдущая | Следующая