Расчет эффективности организации ДПУ (точка безубыточности) - Платные услуги в дошкольном учреждении

Как показало анкетирование руководителей привлечение дополнительных внебюджетных доходов особенно актуально в условиях отсутствия в бюджете средств на увеличение материальных запасов и основных фондов

Эффективность любой деятельности, с экономической точки зрения, подразумевает минимизацию затрат при неизменном качестве продукции или повышение качества и свойств конечного продукта при неизменных затратах. Говорить об эффективности организации ДПУ в дошкольном учреждении сложно. Понятие эффективности непосредственно связано с конечным результатом деятельности. Если результаты обучения в школе можно проследить через государственную итоговую аттестацию учащихся, то результативность образования в ДОУ в виде оценки достижений ребенка измерить нельзя. Причиной этому возрастная особенность потребителей услуг дошкольного образования (детей). В ДОУ можно оценивать только созданные условия для освоения программы (развивающую среду и педагогов). Мониторинг освоения детьми той или иной программы возможен только для внутреннего пользования и нужен только для построения индивидуального образовательного маршрута. Поэтому, главной оценкой результата получения ДПУ может быть удовлетворенность родителей развитием ребенка, полученными новыми знаниями и навыками, которые приобрел ребенок, демонстрируя их на открытых занятиях и за пределами ДОУ (в том числе дома). В данном случае можно сказать, что одной стороной эффективности ДПУ является удовлетворение запроса родителей для своих детей, создание условий и возможностей со стороны ДОУ для получения родителями желаемого ценного для них результата. Этот результат может измеряться родителями несколькими параметрами: получением новых навыков и знаний ребенком, которые не даст основная образовательная программа; отсутствием временных затрат на дорогу для получения ДПУ в других организациях; комфортностью пребывания ребенка в ДОУ и получение ДПУ у известных ребенку педагогов; качеством образования. За получение этих ценностей родитель готов платить приемлемую для себя цену. Со стороны ДОУ должна быть определена данная цена с учетом оптимизации затрат на предоставление ДПУ. Так как дошкольное учреждение является некоммерческой организацией и извлечение прибыли в процессе образовательной деятельности, в т. ч. от ДПУ, не может быть целью, то цена за ДПУ без учета прибыли, находящаяся в точке безубыточности, будет критической точкой эффективности ДОУ. Это новое определение, которое мы вывели в процессе исследования данного вопроса, как нельзя лучше отражает ситуацию, относящуюся к ДОУ со всеми особенностями его деятельности, описанными в главе 1 параграфе 1.1. В то же время дальнейшая востребованность ДПУ и увеличение количества потребителей услуги за эту же цену будет приносить прибыль ДОУ.

В процессе исследования мы выясняли, по какой цене родители готовы получать одну услугу в месяц и сколько услуг за эту цену они готовы оплачивать (диаграмма №8). Большая часть, ответивших родителей (41 из 53) называла цену в диапазоне от 800 до 1000 рублей (22 и 19 человек соответственно) и в среднем за эти деньги они готовы получать от 3 до 4 услуг в месяц.

Диаграмма №8

Эти данные мы можем сравнить с ответами руководителей ДОУ, в которых организованы ДПУ. Средняя цена услуги, по их мнению, должна быть равной 1100,00 рублей, когда не только покроются расходы на организацию ДПУ, но и получится доход, который они смогут направить на развитие материально-технического состояния ДОУ.

Возникает вопрос формирования цены услуги, которая учтет мнение родителей и будет соответствовать их платежеспособности, и мнение руководителя, которому будет выгодна организация ДПУ не только с точки зрения престижности и имиджа ДОУ, отличающегося качеством услуги, но и с точки зрения эффективности.

Для анализа этой ситуации и определения возможности привлечения дополнительных внебюджетных средств, а также сопоставления данных исследования относительно цены, предлагаемой родителями и руководителями, рассчитаем точку безубыточности ДПУ на примере одной услуги. Определим, какую цену необходимо установить на услугу, зная количество потребителей данной услуги (предварительно проведен опрос) и постоянные и переменные расходы, так, чтобы расходы на организацию ДПУ были компенсированы выручкой.

В таблице 3 представлены данные расчета затрат на организацию платной услуги Французский язык "Рикики и Рудуду", отражающие условно-постоянные расходы (они в нашем случае не зависят от количества потребителей), и переменные (чем больше потребителей, тем больше расходов):

Таблица 3

ДПУ - Французский язык "Рикики и Рудуду" - 8 занятий в месяц

Сумма затрат на организацию ДПУ, руб. в месяц

ПОСТОЯННЫЕ РАСХОДЫ НА ДПУ В МЕСЯЦ:

    - заработная плата (з/п) педагога с начислениями - - з/п заведующей с начислениями (10% от педагога) -

- з/п бухгалтера с начислениями -

- з/п организатора ДПУ с начислениями -

- коммунальные расходы (освещение помещения)-

- амортизация оборудования (столы, стулья, доски и т. д. для проведения ДПУ) -
    15600,00 1560,00 3500,00 3500,00 500,00 2940,00

Всего:

27600,00

ПЕРЕМЕННЫЕ РАСХОДЫ НА 1 РЕБЕНКА В МЕСЯЦ:

- канцелярские товары, руб.

200,00

Ожидаемое число потребителей на данную услугу - 34 человека (предварительно проведен опрос). В Приложении 9 приведен пример охвата детей ДПУ в центре развития ребенка - детском саду Центрального района Санкт-Петербурга и распределение их по группам. ДПУ оказываются в малочисленных группа по 6-10 человек.

Классическая формула точки безубыточности (Приложение 5) позволила нам рассчитать цену услуги Французский язык "Рикики и Рудуду" :

Цена услуги = (34 чел. * 200 руб. +27600 руб.) / 34 чел = 1012,00 руб.

Это цена, при которой организация ДПУ для 34 человек покроет расходы, но не принесет прибыли.

Количество потребителей большее 34 находящееся за пределами точки безубыточности будет приносить доход для ДОУ. На графике, приведенном в Приложении 5, точка безубыточности (обозначена ТБ) находится в точке пересечения линии выручки и линии общих затрат. Если возникнет необходимость в получении прибыли, то в момент заключения договора на следующий период оказания ДПУ, необходимо пересчитать цену, при которой это будет возможно. Повышение цены в период действия договора запрещено Правилами оказания платных образовательных услуг [16]. В них сказано, что увеличение стоимости ДПУ после заключения договора не допускается, за исключением увеличения стоимости с учетом уровня инфляции, предусмотренного федеральным бюджетом на очередной финансовый год.

Таким образом, в нашем примере цена, устраивающая родителей и предложенная руководителями, почти совпала при условии, если на данную услугу договор заключат 34 родителя.

При определении цены необходимо учитывать ситуации, при которых организация ДПУ может оказаться ниже точки безубыточности уже после заключения договоров и начала оказания услуг:

    - если родители откажутся от услуги и количество потребителей уменьшится; - если будут пропуски целого месяца несколькими потребителями (не законно требовать оплату за не оказанную услугу); - если в договоре будет прописано условие перерасчета за дни болезни.

Учитывая эти обстоятельства цену необходимо повысить, чтобы деятельность по оказанию ДПУ не оказалась убыточной. Поэтому в нашем случае стоимость услуги равная 1200,00 рублей будет приемлемая для ДОУ при количестве потребителей равном 34. Если соглашение будет достигнуто и договоры с родителями заключены по рассчитанной цене, то можно считать, что эффективность организации ДПУ достигнута.

Если рассматривать ситуацию, когда ДОУ необходимы внебюджетные средства для пополнения материально-технической базы, а бюджетных средств не хватает, то в цену закладывается прибыль, рассчитывается точка безубыточности в количественном измерении (сколько должно быть потребителей при такой цене) и согласуется с родителями. При необходимости цена обсуждается и объясняется родителям.

Таким образом, понятие эффективности при организации ДПУ в образовательном учреждении необходимо рассматривать не столько с экономической стороны, а и с социальной. Главной оценкой результата получения ДПУ может быть удовлетворенность родителей развитием ребенка, полученными новыми знаниями и навыками, которые приобрел ребенок в процессе занятий ДПУ, увлеченность ребенка новым, интересным ему, занятием. В данном случае можно сказать, что эффективность ДПУ для родителей это получение ими желаемого результата развития ребенка, за который они заплатили приемлемую для себя цену. То есть получение ценности, в виде образования, в виде отсутствия необходимости тратить дополнительные ресурсы, связанные со временем, силами, эмоциональным напряжением для получения за пределами ДОУ. А со стороны ДОУ должна быть учтена оптимизация затрат на предоставление ДПУ. Так как дошкольное учреждение является некоммерческой организацией и извлечение прибыли в процессе образовательной деятельности, в т. ч. ДПУ, не может быть целью, то цену за ДПУ без учета прибыли, находящуюся в точке безубыточности, можно считать одним из критериев эффективности ДПУ. При необходимости получения прибыли, руководитель, может управлять объемом дохода от ДПУ, регулируя цену за услуги, повысив ее на последующий период оказания услуг, но в допустимых пределах, т. к. каждому родителю хотелось бы, чтобы его суммарные издержки были минимальны. Или же удерживать цену на том же уровне, управляя количеством потребителей услуг. Одной из особенностей услуги является ее неотделимость от исполнителя, поэтому мерой по привлечению потребителей является обучение своих педагогических кадров, с целью совершенствования их мастерства, обеспечивая качество предоставляемых ДПУ со стороны уже знакомых детям педагогов. Но управлять количеством потребителей можно только до определенного предела, т. к. в ДОУ фиксированная наполняемость воспитанников.

Похожие статьи




Расчет эффективности организации ДПУ (точка безубыточности) - Платные услуги в дошкольном учреждении

Предыдущая | Следующая