Характеристика решаемой задачи, Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации - Ведение картотеки отдела кадров
Решаемая задача включает в себя процесс ведения учета сотрудников на предприятии, включая сбор и предварительный анализ исходного материала, ведение картотеки отдела кадров, формирование единой базы данных о сотрудниках предприятия. При этом производится формирование, редакция, проверка и нормоконтроль таких текстовых документов, как:
а) документы по организационной структуре предприятия;
б) досье (личные карточки) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т. п.);
в) история назначений, перемещений, отпусков, изменений фамилии, имени, отчества сотрудников;
г) документация об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях;
д) документация по учету отпусков и др.
При этом формируется единая база данных о сотрудниках предприятия.
В базовом варианте задача решается ручным способом с применением традиционных средств оргтехники и материалов (писчая бумага, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т. п.).
Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации
С целью совершенствования технологического процесса обработки информации и снижения его трудоемкости по проекту предлагается автоматизировать процесс обработки информации с применением ЭВМ и программного обеспечения. Для этого необходимо осуществить следующие мероприятия:
- А) приобретение ЭВМ и периферии:
- 1. системный блок RIWER HOME 234665; 2. монитор Samsung S19C200BW; 3. принтер/сканер/копир (МФУ) Samsung SCX-3400; 4. комплект клавиатура + мышь Rapoo X1800.
- 1. специализированное программное обеспечение "1С:Зарплата и управление персоналом 8"; 2. пакет программ Microsoft Office Professional 2013; 3. операционная система Windows 7 Home Basic 64-bit SP1 RUS (F2C-00886).
Похожие статьи
-
Введение - Ведение картотеки отдела кадров
Целью данной работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса "Экономика организации". Работа представляет...
-
Технологический процесс обработки информации в ИТ - Информационные технологии в менеджменте
Процесс обработки информации состоит в получении одних "информационных объектов" из других путем выполнения некоторых алгоритмов и является одной из...
-
Проектные предложения по совершенствованию инновационной деятельности В целях совершенствования управления инновационными процессами на предприятии...
-
Значительные объемы документальной информации требуют и значительных усилий по ее обработке. Непременным условием рациональной обработки документов...
-
Мероприятия по совершенствованию состояния организации труда работников отдела персонала Результаты оценки уровня организации труда работников отдела...
-
Инфраструктура предприятия и задачи, решаемые менеджерами предприятия Основные задачи, решаемые процессе деятельности предприятия, сводятся к следующему:...
-
Совершенствование организационной структуры предприятия Организационная структура определяет эффективность предприятия и его потенциальные возможности,...
-
Ведение - Использование современных IT технологий в управлении персоналом
Еще в конце двадцатого века, когда люди готовилось встретить новое тысячелетие, произошло не менее знаменательное событие, а именно смена...
-
Разработка мероприятий по совершенствованию оценки персонала Предлагаемая система позволит сформировать процесс повышения квалификации ООО "Росгосстрах"...
-
Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного...
-
Информационные технологии (ИТ) - это процессы, использующие комплекс средств и способов сбора, обрабатывания и передачи сведений (первичной информации) с...
-
Понятие и классификация информационных технологий Термин "информационная технология" базируется на понятии "технология", которое является достаточно...
-
Характеристика организации и анализ кадрового состава Предприятие "Белгородский складской комплекс" имеет организационно-правовую форму общества с...
-
Экономическая эффективность управления организацией - многофакторное комплексное понятие. При оценке эффективности управления следует исходить из...
-
Способы повышения эффективности работы отдела кадров учреждения - Кадровая служба
Оптимизация - это комплекс мер, направленных на повышение эффективности работы. Другими словами, это получение оптимального варианта, который по...
-
Для совершенствования процесса адаптации персонала на предприятии необходимо разработать следующие мероприятия: 1) программу адаптации персонала для...
-
Содержание и требования, предъявляемые к информации Информация (от лат. Informatio - разъяснение, изложение) - отчужденное знание, выраженное на...
-
Каждое из отмеченных выше обстоятельств приводит к изменениям структуры и может в такой же степени указывать на необходимость пересмотра главной...
-
Общие сведения АСУП - Автоматизированные системы управления предприятием
Автоматизированная система управления предприятием (АСУП) -- комплекс программных, технических, информационных, лингвистических,...
-
Адаптация - это приспособление к новым окружающим условиям. С ней приходится сталкиваться каждому новому сотруднику, приходящему в компанию. Смена места...
-
Программно-целевой менеджмент является методом управления и реализации инновационных процессов. Он ограничен сроками и имеющимися ресурсами целевых...
-
Информационная среда - Анализ деятельности продуктового магазина
На российских рынках в настоящее время для учета товаров и услуг, ведения бухгалтерии, хранения информации о поставщиках и работниках, и выдачи...
-
Отдел организации труда и заработной платы (далее ООТиЗ) является структурным подразделением ОАО "ОЗАА" и подчиняется главному экономисту в соответствии...
-
Общие положения о ПЭО: 1) ПЭО является самостоятельным структурным подразделением завода, которое непосредственно подчинено главному экономисту; 2)...
-
Роль экономической информации в управлении предприятием - Информация в управлении
Информационный система управление обмен В наши дни невозможно себе представить компанию, которая не занимается масштабным сбором и обработкой информации....
-
Успешное развитие сферы общественного питания с позиции современной рыночной экономики и менеджмента исходит из возрастания роли человека как потребителя...
-
Проблемы создания и развития корпоративных информационных систем Нередко корпорации надеются на то, что внедрение корпоративной информационной системы...
-
Управление организациями основано на следующих процессах: ? получение информации и ее обработка; ? анализ, подготовка и принятие решений; ?...
-
Для совершенствования процесса адаптации персонала в ООО КЦ "ДНС - Тюмень" были разработаны следующие мероприятия: 1) Программа адаптации персонала для...
-
Основные проблемы и задачи АСУП - Автоматизированные системы управления предприятием
Основные проблемы и задачи, возникающие в большинстве случаев при внедрении информационных систем управления предприятием и рекомендации по их решению....
-
Организация электронного документооборота - Информационные технологии в менеджменте
Электронный документооборот позволяет организовать передачу данных о ходе исполнения документов в электронном виде. Это повышает организацию контроля...
-
"SharePoint", или "Microsoft Products and Technologies SharePoint" - набор программных решений, который включает в себя следующие компоненты и...
-
Организационная структура отдела оформления трудовых отношений и развития персонала ОАО "МРСК Сибири" филиала Хакасэнерго в табличном виде...
-
К основным аналитическим инструментам прикладного программного обеспечения для выработки и принятия управленческих решений относятся: 1) средства...
-
Структура информационных систем предприятий - Информационные технологии в менеджменте
Информационная система -- это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для...
-
Классификация информационных технологий в менеджменте - Информационные технологии в менеджменте
Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах...
-
Отдел снабжения является структурным подразделением ОАО "Ликмет" и подчиняется непосредственно заместителю коммерческого директора ОАО "Ликмет" по...
-
Экспедиционная обработка поступающих документов. Более предпочтительной считается централизованная экспедиция, в которой обрабатывается вся...
-
Процесс кадрового планирования, его стадии и задачи - Кадровое планирование и его значение
Кадровое планирование считается наиболее важным инструментом, который используется в управлении персоналом. Как составная часть всей системы планирования...
-
Приняв решение о найме персонала, перед кадровыми службами встает следующая важная задача: произвести отбор персонала согласно требуемых квалификационных...
Характеристика решаемой задачи, Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации - Ведение картотеки отдела кадров