Характеристика решаемой задачи, Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации - Ведение картотеки отдела кадров

Решаемая задача включает в себя процесс ведения учета сотрудников на предприятии, включая сбор и предварительный анализ исходного материала, ведение картотеки отдела кадров, формирование единой базы данных о сотрудниках предприятия. При этом производится формирование, редакция, проверка и нормоконтроль таких текстовых документов, как:

а) документы по организационной структуре предприятия;

б) досье (личные карточки) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т. п.);

в) история назначений, перемещений, отпусков, изменений фамилии, имени, отчества сотрудников;

г) документация об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях;

д) документация по учету отпусков и др.

При этом формируется единая база данных о сотрудниках предприятия.

В базовом варианте задача решается ручным способом с применением традиционных средств оргтехники и материалов (писчая бумага, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т. п.).

Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации

С целью совершенствования технологического процесса обработки информации и снижения его трудоемкости по проекту предлагается автоматизировать процесс обработки информации с применением ЭВМ и программного обеспечения. Для этого необходимо осуществить следующие мероприятия:

    А) приобретение ЭВМ и периферии:
      1. системный блок RIWER HOME 234665; 2. монитор Samsung S19C200BW; 3. принтер/сканер/копир (МФУ) Samsung SCX-3400; 4. комплект клавиатура + мышь Rapoo X1800.
    Б) приобретение программного обеспечения:
      1. специализированное программное обеспечение "1С:Зарплата и управление персоналом 8"; 2. пакет программ Microsoft Office Professional 2013; 3. операционная система Windows 7 Home Basic 64-bit SP1 RUS (F2C-00886).
    В) мероприятия по обучению персонала работе с ЭВМ и ПО.

Похожие статьи




Характеристика решаемой задачи, Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации - Ведение картотеки отдела кадров

Предыдущая | Следующая