Технические и программные средства, используемые в проектном варианте, Расчет трудоемкости обработки информации - Ведение картотеки отдела кадров
Для автоматизации одного из подразделений предприятия и усовершенствования работы персонала, предлагается оснастить рабочие места персональными вычислительными машинами (ПЭВМ) на базе процессора INTEL Core i3-3220 с частотой процессора - 3.3 ГГц, а также оргтехникой - МФУ Samsung SCX-3400. На ЭВМ предлагается установление операционной системы Windows 7 Home Basic и пакета программ Microsoft Office Professional 2010.
В качестве автоматизированной системы планируется использование системы "1С:Зарплата и управление персоналом" версии 8.
Количество технических средств будет определяться в зависимости от найденного в дальнейшем количества работников и работы в целом.
Расчет трудоемкости обработки информации
Процесс обработки информации включает в себя такие два этапа, как:
- А) сбор и предварительный анализ информации (трудоемкость этапа сбора и анализа информации ТСб принимается и в базовом и в проектном вариантах равной трудоемкости записи информации ТЗап); Б) непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись информации и иные расчетно-графические операции (расчет затрат времени на этом этапе при ручном способе обработки информации ТОбр для предприятия численностью до ста человек).
Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):
ТБРаб = ТСб + ТОбр(4.1)
Где ТБРаб - общая трудоемкость работ в базовом варианте, чел-ч/год;
ТСб - затраты времени на сбор и анализ информации, ч/год;
ТОбр - затраты времени на запись и обработку информации, ч/год.
В ТОбр входят затраты времени на запись (ТЗап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (ТРасч):
ТОбр = ТЗап + ТРасч (4.2)
Значение ТЗап, ч/год, находится из выражения:
ТЗап = QГод/НВыр(4.3)
Где QГод - годовой объем записываемой информации, лист/год (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);
НВыр - норма выработки при записи, зн/ч.
Величина ТРасч, ч/год, определяется исходя из общего объема работ QГод в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени ТН, ч/лист) на каждый условный лист:
ТРасч = QГодТН (4.4)
Время на сбор и обработку информации ТСб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись ТЗап:
ТСб = µТЗап/100 (4.5)
Расчет:
ТЗап=4550*1500/5600=1218,75[чел-ч/год]
ТРасч=4550*1,5=6825[чел-ч/год]
ТСб=(80*1218,75)/100=97500/100=975[чел-ч/год]
ТОбр=1218,75+6825=8043,75[чел-ч/год]
ТБРаб=975+8043,75=9018,75[чел-ч/год]
В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени ТСб.
Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоемкости работ выполняемых на ПЭВМ (ТЭ), можно воспользоваться формулой:
ТЭ = n0(TВыч + n1 TВн + n2 T Вв + n3 TВыв)(4.6)
Где ТВыч - время работы процессора, маш-ч/год;
ТВн - время обмена информацией с внешними накопителями, ч/год (принимается в размере 30% от ТВыч );
ТВв, Т выв - время ввода и вывода информации, ч/год;
N0 = 1,3...1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объема обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т. п.;
N1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).
Время работы процессора составляет:
ТВыч = QВв q/ VВыч(4.7)
Где QВв - годовой объем обрабатываемой (вводимой) информации, лист/год;
Q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн);
VВыч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.
Годовой объем вводимой информации QВв установлен в процентах (з) от величины QГод:
QВв = зQГод/100 (4.8)
Быстродействие процессора VВыч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10...20 тактов работы процессора, т. е. величина VВыч (оп/с) составляет примерно 0,05...0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).
Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации QВв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки НВыр при записи для базового варианта:
ТВв = QВв/НВыр(4.9)
Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:
ТВыв = ТПод + ТПеч (4.10)
Где ТПод - время подготовки к печати, ч/год;
ТПеч - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства, ч/год.
Время подготовки к печати (ТПод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (ТОбм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (ТТехн).
В практических расчетах, не требующих большой точности, значение ТОбм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:
ТПод = ТТехн(4.11)
Величина ТТехн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.
Время печати документов находится по формуле:
ТПеч = QВыв / VПеч(4.12)
Где QВыв - объем информации, выводимой на печать, лист/год (QВыв = QГод);
VПеч - скорость печати, лист/мин (берется из паспортных данных печатающего устройства).
Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:
ТПрРаб = ТСб + ТЭ(4.13)
Расчет:
QВв=(40*4550)/100=1820[лист/год]
Тактовая частота закупаемых процессоров равна 3300 МГц, примем VВыч равной 0,1:
VВыч=0,1*3300000000=330000000[оп/с]
ТВыч=(1820*1500*4000)/330000000=1092/33=33,09[с/год]=0,009[маш-ч/год]
ТВн=(30*0,009)/100=0,0027[маш-ч/год]
ТВв=1820*1500/5600=487,5[маш-ч/год]
Выбранное многофункциональное устройство Samsung SCX-3400 имеет лоток подачи бумаги на 150 листов и лоток вывода на 100 листов (приложение Б стр. 32). Время на закладку и изъятие бумаги примем равным по 0,25 минуты. Время на предварительный разогрев и печать первой страницы 8,5 секунд каждые 100 листов. Скорость печати данного устройство VПеч=20[лист/мин].
Тогда для печати 4550 листов документации необходимо:
а) 4550/150*0,25=7,75 минуты=0,13 часа на закладку бумаги;
б) 4550/100*0,25=11,4 минуты=0,19 часа на изъятие бумаги;
в) 4550/100*8,5=386,75 секунд=6,45 минут=0,11 часа на подготовку к печати.
ТПод=ТТехн=0,13+0,19+0,11=0,43[маш-ч/год]
ТПеч=4550/20=227,5[мин/год]=3,8[ч/год]
ТВыв=0,43+3,8=4,23[ч/год]
ТЭ=1,3*(0,009+1*0,0027+1*487,5+1*4,23)=1,3*491,7417=639,3[маш-ч/год]
ТПрРаб=975+639,3=1614,3 [чел-ч/год]
Похожие статьи
-
Решаемая задача включает в себя процесс ведения учета сотрудников на предприятии, включая сбор и предварительный анализ исходного материала, ведение...
-
Введение - Ведение картотеки отдела кадров
Целью данной работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса "Экономика организации". Работа представляет...
-
Конфиденциальные документы, создаваемые в организации, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата Л4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210...
-
Произведем расчет трудоемкости технологической подготовки производства: ТрТл ПП = ТПр ПП + ТПр техосн + ТИзг(н-ч) Где ТПр ПП - трудоемкость...
-
Мероприятия по повышению эффективности управления ООО "Полли Принт" Проведенный анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО "Полли Принт" показал,...
-
Информационные технологии (ИТ) - это процессы, использующие комплекс средств и способов сбора, обрабатывания и передачи сведений (первичной информации) с...
-
К основным аналитическим инструментам прикладного программного обеспечения для выработки и принятия управленческих решений относятся: 1) средства...
-
Технологический процесс обработки информации в ИТ - Информационные технологии в менеджменте
Процесс обработки информации состоит в получении одних "информационных объектов" из других путем выполнения некоторых алгоритмов и является одной из...
-
Способы повышения эффективности работы отдела кадров учреждения - Кадровая служба
Оптимизация - это комплекс мер, направленных на повышение эффективности работы. Другими словами, это получение оптимального варианта, который по...
-
Экспедиционная обработка поступающих документов. Более предпочтительной считается централизованная экспедиция, в которой обрабатывается вся...
-
Беспроводные технологии - Информация как основа менеджмента
XXI веке беспроводная связь и мобильные технологии являются одним из наиболее быстро развивающихся и востребованным. Это означает, что они имеют огромные...
-
Роль экономической информации в управлении предприятием - Информация в управлении
Информационный система управление обмен В наши дни невозможно себе представить компанию, которая не занимается масштабным сбором и обработкой информации....
-
Неотъемлемой частью анализа организации труда работников кадровой службы является оценка его результатов. Анализ организации труда сводится в основном к...
-
К проблеме выбора проектного менеджмента
Проекты существуют с тех пор как появились идеи. Строительство Великой китайской стены, изобретение двигателя внутреннего сгорания, создание ракетного...
-
Учет бумажных носителей конфиденциальной информации - Документирование конфиденциальной информации
Создание конфиденциальных документов должно начинаться с учета, оформления и выдачи исполнителям бумажных носителей информации, на которых будут...
-
Применение современных подходов к управлению на предприятии - История развития техники управления
Применение средств оргтехники в практике работы служб управления персоналом связано с выполнением различных операций по обработке документированной...
-
Эффективность кадрового менеджмента определяется результатами труда кадровиков, который имеет определенную специфику содержания (общение с людьми при...
-
Деятельность специалистов, связанных с документационным обеспечением управления современных организаций (секретарей, референтов, офис-менеджеров,...
-
Так как все токоведущие части ЭВМ изолированы, то случайное прикосновение к токоведущим частям исключено. Для обеспечения защиты от поражения...
-
Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство К принципам рациональной организации документооборота относятся: Централизация...
-
В ходе описания инноваций в системе подготовки кадров было раскрыто следующее. Подготовка и повышение квалификации работников в настоящее время должны...
-
Движение документов и дел Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи в...
-
Человеческий ресурс, с одной стороны, один из самых сложных для управления, с другой стороны, правильное его использование позволяет значительно...
-
Организационно-правовые документы необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность, функции...
-
В организации ООО "Торговый дом Чкаловский" используют такие программы как: 1С, ITX POS, Дикларант Алко, корпоративная почта Outlook Express, Microsoft...
-
Рекомендуемый порядок проведения аттестации служащих - Аттестация кадров
Аттестация кадр персонал оценка 1. Аттестация служащих с целью установления соответствия работников занимаемой должности и определения разряда оплаты...
-
Фазы аттестации персонала - Аттестация кадров
Весь процесс аттестации можно разбить на три тесно взаимосвязанных фазы, а именно: Фаза 1. До работы непосредственного руководителя. На этой фазе...
-
В качестве вступления ко второй части главы дадим определения понятиям профессионального и психологического отбора: Профессиональный отбор - это...
-
Средства создания привлекательного имиджа - Деловая этика секретаря и руководителя
Для имиджа секретаря важно все: и манеры, и культура речи, и одежда, и интерьер офиса. Производит, например, хорошее впечатление на посетителей, когда...
-
Нормы времени простоя автомобилей при частично механизированной погрузке и разгрузке грузов устанавливаются в половинном размере от норм, предусмотренных...
-
В соответствии с Постановлением министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. №69 "Об утверждении Инструкции по...
-
Таблица 2.1. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами Категории работников Численность работников, чел. 2009 2010 2011 Отк-ние Рабочие постоянные 269 92...
-
В данной главе рассматривается применение основных результатов исследования к построению системы мотивации команды проекта All In One Media. Помимо...
-
Проект - это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определенного результата (цели), создание...
-
Содержание и требования, предъявляемые к информации Информация (от лат. Informatio - разъяснение, изложение) - отчужденное знание, выраженное на...
-
Изучению трудоемкости важнейших видов продукции или основных видов работ должно быть уделено самое серьезное внимание. Трудоемкость продукции...
-
Создание большого числа предприятий различных форм собственности в период становления рыночного хозяйства в нашей стране привело к тому, что...
-
Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям специалиста (руководителя) Наименование работ Плановые затраты Фактические...
-
Фазы проектного цикла - Жизненный цикл проекта
Обычно жизненный цикл проекта разделяют на фазы, фазы в свою очередь делят на стадии, ну а стадии - на этапы. Нужно помнить о том, что в зависимости от...
-
Краткая характеристика Бюро технической инвентаризации г. Саратова Бюро Технической Инвентаризации (БТИ) г. Саратов - это организации, осуществляющие...
Технические и программные средства, используемые в проектном варианте, Расчет трудоемкости обработки информации - Ведение картотеки отдела кадров