Общие характеристики решения MS SharePoint - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота
"SharePoint", или "Microsoft Products and Technologies SharePoint" - набор программных решений, который включает в себя следующие компоненты и возможности:
- - набор веб-приложений для совместной работы; - функциональные возможности для создания веб-порталов; - модуль поиска в документах и ??информационных системах; - средства функционального управления документооборотом и системы управления информационными ресурсами предприятия; - возможность создания формы для ввода информации; - функциональные возможности для бизнес-аналитики.
"SharePoint" может быть использован для создания сайтов, на которых пользователи могут работать вместе в режиме онлайн. Сайты, созданные на платформе "SharePoint" можно использовать в качестве хранилища информации, знаний и документов, а также для облегчения выполнения взаимодействий веб-приложений, таких как вики и блоги. Пользователи могут управлять и взаимодействовать с информацией в списках и библиотеках документов с помощью элементов управления, называемых веб-частями (SharePoint WebParts).
Рабочий процесс, как один из подходов SharePoint, может быть описан, как заранее определенный набор задач, выполнение которых приводит к результату. Задания хранятся в специальном списке рабочих процессов. Посредством выполнения рабочего процесса, например, содержимое поля и списка может быть добавлено, изменено, перемещено или удалено, и разные пользователи могут получить информацию об этом во время выполнения соответствующих процедур. Рабочие процессы могут вызывать события, которые произойдут в течение определенного периода времени и требуют взаимодействия с пользователем для выполнения конкретных задач.
Есть два различных типа рабочих процессов:
- - настраиваемый рабочий процесс, - рабочий код.
Настраиваемый рабочий процесс может быть создан опытными пользователями с помощью SharePoint Designer, и предлагает простые процедуры обработки. Обработка всегда выполняется последовательно. В связи с изменением подхода к конфигурации возможны изменения при запуске. Внутренняя составляющая настраиваемого рабочего процесса построена на структуре XML.
Кодовые рабочие процессы используются для сложных процедур обработки.
Работа с программным обеспечением на основе SharePoint позволяет предприятиям и организациям:
- - обойти ряд актуальных проблем для оптимизации текущих бизнес-процессов и при реализации стандартных форм документов и процедур их обработки, - упростить процессы поиска и обработки информации на всех уровнях управления, - создать пространство для интегрированного управления хранением документов компании.
Внедрение автоматизированного программного обеспечения рабочего процесса позволит сократить время, необходимое для создания и обработки документов, а также повысит производительность и общую эффективность компании.
Основные плюсы этого программного обеспечения заключаются в:
- - высокой пропускной способности, - масштабируемости, - расширяемости за счет поэтапного внедрения программных модулей, - совместимости с различными источниками информации и форматами данных (Word, Excel, Visio, CorelDraw, Video и т. д.), - автоматизации полного цикла управления документами, - удобной и понятной системой настройки бизнес-процессов, - эргономичном интерфейсе и интеграции с продуктами Microsoft Office.
Похожие статьи
-
Результат внедрения MS Sharepoint. Внутренний документооборот MS Sharepoint - набор программных решений, который фактически базируется на трех глобальных...
-
Общие понятия документооборота компании Прежде всего, необходимо определиться с понятием документооборота компании. Документооборот - движение документов...
-
Введение - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота
Уже на протяжении многих веков экономическая составляющая занимает лидирующие позиции в нашей жизни. Один индивид работает по найму, другой открывает...
-
Поскольку преддипломная практика проходила в московском офисе, то такие данные как: структура отделов, их количество, а также предлагаемые услуги и...
-
Заключение - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота
В ходе выпускной квалификационной работы был исследован документооборот консалтинговой компании "Беллераж Аутсорсинг и Консалтинг", была доказана...
-
Несмотря на возросшую эффективность оборота внутренних документов, как уже ранее упоминалось, в аутсорсинговых и консалтинговых компаниях большое...
-
Сама по себе сфера аутсорсинга и консалтинга предполагает работу с большим количеством документов, поскольку происходит обмен документов не только внутри...
-
Беллераж Аутсорсинг и Консалтинг - компания с российскими корнями, которая начала операции в СНГ в 1999 году. Компания предлагает своим клиентам...
-
Развитие электронного документооборота и автоматизация делопроизводства предъявляют определенные требования к техническим средствам, которыми оборудуются...
-
Модели принятия решений Управленческие решения, как правило, принимаются в условиях высокой неопределенности, дефицита информации, поэтому субъект...
-
Этапы принятия решений - Внешняя среда в бизнесе
В процессе функционирования фактические результаты деятельности собираются в различных корпоративных системах: в бухгалтерской, в приложениях для...
-
Особенности организации инновационного менеджмента на малых и средних предприятиях В настоящее время инновации становятся ключевым фактором развития...
-
Компания "Инок", образованная в 1991 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы КонсультантПлюссамой распространенной СПС (по...
-
Понятие и классификация информационных технологий Термин "информационная технология" базируется на понятии "технология", которое является достаточно...
-
Важнейшим моментом в технологии антикризисного управления является анализ деятельности организации, который может вестись в самых различных направлениях...
-
Характеристика состояния инвестиционного процесса как база для принятия инвестиционных решений в антикризисном управлении При анализе инвестиционной...
-
Сравнительная характеристика и содержание известных методик анализа факторов макросреды Антикризисная стратегия может включать в себя различные...
-
Понятие и сущность информации Под информацией понимается совокупность различных сообщений о событиях, происходящих в какой-либо системе и в окружающей ее...
-
Экспедиционная обработка поступающих документов. Более предпочтительной считается централизованная экспедиция, в которой обрабатывается вся...
-
Движение документов и дел Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи в...
-
Характеристика основных этапов технологии принятия решений - Выбор альтернативы решения
Существует много подходов к выделению различных этапов и стадий процессов принятия решения. Большинство различий возникает по вопросу о включении в...
-
Общая характеристика предметной области Группа Компаний FACILICOM - работает на российском рынке с 1994 года. За 20 лет деятельности заняли лидирующие...
-
Общая характеристика организации В качестве объекта исследования рассматривается Общество с ограниченной ответственностью "Пит Стоп". Руководит ООО "Пит...
-
Общая характеристика Valve Corporation Valve-- американская компания-разработчик компьютерных игр, а также их издатель со штаб-квартирой в городе Белвью,...
-
Введение - Анализ и синтез в принятии управленческих решений в компании
В личной жизни каждый человек принимает множество разных решений - о выборе профессии, устройстве семьи, как отдохнуть, распределении бюджета и многое...
-
Первая версия пакета управления проектами Spider Project была выпущена в конце 1992 года. С тех пор пакет непрерывно развивается, в процессе расширения...
-
Разработать решения, используя современные методы повышения качества принимаемых решений Повышение квалификации необходимо для обеспечения роста...
-
Общая характеристика предприятия В данное время моя трудовая деятельность осуществляется на предприятии: "Северский трубный завод" (ОАО "СТЗ"). Россия,...
-
Решение о закрытии и процесс закрытия проекта - Анализ и оценка эффективности проектов
Для незавершенного проекта решение о закрытии или продолжении в основном является вопросом распределения ресурсов организации. Должна ли организация...
-
Общая характеристика организации - Анализ деятельности предприятия ООО "Саратоворгсинтез"
ООО "Саратоворгсинтез" создано на базе производственного объединения "Нитрон", датой образования которого считается 1957 г. В июле 1999 года предприятие...
-
Характеристика супермаркета "Парфюм - Лидер" Сеть супермаркетов "Парфюм-Лидер" начала свое развитие в 2007 году, центральный офис находится по адресу ул....
-
В результате прохождения преддипломной практики в компании ООО "Инок" были выполнены все поставленные цели и задачи. В ходе практики: - исследована...
-
Отдел организации труда и заработной платы (далее ООТиЗ) является структурным подразделением ОАО "ОЗАА" и подчиняется главному экономисту в соответствии...
-
Общие характеристики организаций - Администрация и менеджмент
Все сложные организации являются не только группами, целенаправленными в своей деятельности и имеющими определенный набор взаимосвязанных целей, они...
-
На основании всего, сказанного выше можно сделать вывод: поставленная цель, то есть обеспечение процесса принятия решения информацией, которая отвечает...
-
Характеристика предприятия Полное наименование организации: ГКУ "Управление социальной защиты населения по городу Владимиру" государственное казенное...
-
Сущность и значение стратегического управления для компании Для того, чтобы обосновать необходимость использования стратегии при управлении компаниями в...
-
Содержание и требования, предъявляемые к информации Информация (от лат. Informatio - разъяснение, изложение) - отчужденное знание, выраженное на...
-
Содержание и стадии процесса принятия решений Управленческие решения - это результат конкретной управленческой деятельности менеджера. Принятие решений...
-
Создание большого числа предприятий различных форм собственности в период становления рыночного хозяйства в нашей стране привело к тому, что...
Общие характеристики решения MS SharePoint - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота