Организация электронного документооборота - Информационные технологии в менеджменте

Электронный документооборот позволяет организовать передачу данных о ходе исполнения документов в электронном виде. Это повышает организацию контроля исполнения документов. Карточки зарегистрированных централизованно документов с резолюциями руководства рассылаются в электронном виде сотрудникам соответствующих подразделений. Сотрудники дополняют их резолюциями по исполнению документов, выдаваемыми руководителями структурных подразделений. При появлении данных о ходе исполнения документов эти данные вносятся в систему. При этом система автоматически отслеживает наступление даты срока исполнения и информирует заинтересованных пользователей. Система электронного документооборота обязательно включает текущий электронный архив. Который позволяет одновременное использование документа несколькими сотрудниками. Такая форма организации хранения снижает вероятность потери информации и повышает оперативность работы за счет сокращения времени поиска нужного документа. Хранение текстов документов в электронном виде позволяет реализовывать поиск, что открывает принципиально новые возможности при ведении информационно-справочной работы, например, позволяет делать тематические подборки документов по их содержанию.

Похожие статьи

• Место систем электронного документооборота в ИТ организации - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Экспедиционная обработка поступающих документов. Более предпочтительной считается централизованная экспедиция, в которой обрабатывается вся...

• Системный подход к управлению электронными документами - Анализ использования информационных технологий в документационном обеспечении деятельности предприятия

  Развитие электронного документооборота и автоматизация делопроизводства предъявляют определенные требования к техническим средствам, которыми оборудуются...

• Системы передачи данных их роль в управленческой деятельности - Информационные технологии в менеджменте

  Система передачи данных - система, предназначенная для передачи информации как внутри различных систем инфраструктуры организации, так и между ними, а...

• Информационная система организации - Информационные технологии

  Современные компании применяют информационные технологии для совершенствования методов работы. В результате изменяется организационная структура...

• Построение рациональной защиты - Информационные технологии в менеджменте

  Решение задачи рациональной защищенности данных может достигаться, например, за счет введения системы паролей, использования криптографических методов...

• Использование современных информационных технологий в управлении информационно-документационными ресурсами - Анализ использования информационных технологий в документационном обеспечении деятельности предприятия

  Управление организациями основано на следующих процессах: ? получение информации и ее обработка; ? анализ, подготовка и принятие решений; ?...

• Основные направления организации системы корпоративного тайм-менеджмента на базе Outlook - Информационные технологии тайм-менеджмента

  Для внедрения тайм-менеджмента в компании была применена методика контекстного планирования, разработанная Г. А. Архангельским, когда жесткое...

• Классификация информационных технологий в менеджменте - Информационные технологии в менеджменте

  Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах...

• Современные интернет-средства используемые для автоматизации информационно-управленческой деятельности - Использование информационных технологий в менеджменте

  Информационная технология - совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку,...

• Геоинформационные системы, Автоматизированное рабочее место менеджера - Информационные технологии в менеджменте

  Геоинформационные системы (ГИС) -- системы сбора, хранения, обработки, доступа, анализа, интерпретации и графической визуализации пространственных...

• Организация информационного обеспечения информационных технологий в менеджменте - Информационные технологии в менеджменте

  Информационное обеспечение предполагает решение задач распространения информации, проведения административно-организационных, научно-исследовательских и...

• Инструментальные средства построения, проблемно-ориентированного прикладного программного обеспечения - Информационные технологии в менеджменте

  К основным аналитическим инструментам прикладного программного обеспечения для выработки и принятия управленческих решений относятся: 1) средства...

• Особенности организации и управления предприятиями электронного бизнеса - Информационные технологии

  Потенциальные потребители товаров и услуг, предлагаемых предприятиями электронного бизнеса, характеризуются общим обязательным признаком - доступом к...

• ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, Понятие и классификация информационных технологий - Анализ использования информационных технологий в документационном обеспечении деятельности предприятия

  Понятие и классификация информационных технологий Термин "информационная технология" базируется на понятии "технология", которое является достаточно...

• Использование информационных технологий в системе тайм-менеджмента - Информационные технологии тайм-менеджмента

  Информационные технологии (ИТ) - это процессы, использующие комплекс средств и способов сбора, обрабатывания и передачи сведений (первичной информации) с...

• Исследование организационной структуры справочно-правовой системы КонсультантПлюс в г. Калининграде - Анализ практики работы системы документооборота на примере организации ООО "Инок"

  Компания "Инок", образованная в 1991 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы КонсультантПлюссамой распространенной СПС (по...

• Информационные технологии и информационные системы в управлении - Использование информационных технологий в менеджменте

  Автоматизация управление менеджмент Информационные технологии (ИТ) - совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в...

• Операционные системы их классификация и развитие - Информационные технологии в менеджменте

  ОС - это комплекс взаимосвязанных системных программ, назначение которого - организовать взаимодействие пользователя с компьютером и выполнение всех...

• Компьютерные вычислительные сети, Общие понятия и назначение программного обеспечения - Информационные технологии в менеджменте

  Компьютерная сеть - это совместное подключение нескольких отдельных компьютеров к единому каналу передачи данных. Под линией связи обычно понимают...

• Распределенная обработка данных, Технология клиент-сервер - Информационные технологии в менеджменте

  В современном бизнесе очень часто возникает необходимость предоставить доступ к одним и тем же данным группам пользователей, территориально удаленным...

• Технология открытых систем - Информационные технологии в менеджменте

  Любая система рано или поздно требует модернизации, расширения, и это должно происходить с минимальными потерями, в том числе с минимальными затратами на...

• Понятие сетевых технологий их роль в управлении - Информационные технологии в менеджменте

  В процессе функционирования различных предприятий задействована весьма сложная многоуровневая система с развитыми связями не только между иерархическими...

• Понятие и классификация баз данных, Система управления базами данных - Информационные технологии в менеджменте

  Бамза дамнных -- представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных...

• Единая система классификации и кодирования - Информационные технологии в менеджменте

  Единая система классификации и кодирования (ЕСКК) обеспечивает поддержку работы программных модулей автоматизированных систем (АС), предоставляя...

• Платформы информационных технологий - Информационные технологии в менеджменте

  Платформа информационных технологий - это аппаратно - программный комплекс, обеспечивающий базовый набор сервисов, необходимых пользователям для...

• Эволюция информационных технологий. Эволюция информационных систем - Информационные технологии в менеджменте

  Информационные технологии можно представить совокупностью трех основных способов преобразования информации: хранения, обработки и передачи. На раннем...

• Технологический процесс обработки информации в ИТ - Информационные технологии в менеджменте

  Процесс обработки информации состоит в получении одних "информационных объектов" из других путем выполнения некоторых алгоритмов и является одной из...

• Информационные процессы в системе управления предприятием. Базовые понятия - Информационные технологии в менеджменте

  Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах...

• Основные понятия проектирования информационных систем и технологий - Информационные технологии в менеджменте

  При проектировании ИС должны быть сформированы общие требования к ней (один из ключевых факторов успеха), поскольку изменения одних блоков, элементов и...

• Электронный и виртуальный офисы - Информационные технологии в менеджменте

  Электронный офис и виртуальный офис -- синонимы услуги, оказываемой в России в основном бизнес центрами и колл центрами, имеющими достаточный потенциал...

• Технологии мультимедиа - Информационные технологии в менеджменте

  Мультимедиа - это интерактивная технология, обеспечивающая работу с неподвижными изображениями, видеоизображением, анимацией, текстом и звуковым рядом....

• Организация корпоративного тайм-менеджмента в ООО&;nbsp;"Визит" - Информационные технологии тайм-менеджмента

  Прежде всего, было проведена диагностика необходимости внедрения в компании тайм-менеджмента. Анализ текущего состояния документооборота, а также...

• Пользовательские интерфейсы АРМ менеджера - Информационные технологии в менеджменте

  Под АРМ менеджера следует понимать его рабочее место, оснащенное персональным компьютером и представляющее собой самостоятельный программно-технический...

• Эволюция информационных систем - Информационные технологии в менеджменте

  Первые информационные системы появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на...

• Организационные формы хранения данных - Информационные технологии в менеджменте

  К Организационным формам хранения данных относятся автоматизированные банки данных, хранилища данных и базы знаний. Автоматизированный банк данных (АБД)...

• Развитие информационных технологий и электронный бизнес - Информационные технологии

  С развитием информационных технологий и расширением сферы использования сети Интернет растет ее влияние на управление компаниями. Появляются новые...

• Расчет расходов на мотивацию команды в проекте All In One Media, Характеристика проекта All In One Media - Использование фактора мотивации в управлении командой стартап-проекта в сфере информационно-коммуникационных технологий

  В данной главе рассматривается применение основных результатов исследования к построению системы мотивации команды проекта All In One Media. Помимо...

• Автоматизированные информационные системы в управлении организацией

  Дальневосточный государственный медицинский университет Автоматизированные информационные системы в управлении организацией О. П. Гнатюк Г. Хабаровск Для...

• Анализ деятельности организации в технологии антикризисного управления, Вопросы для размышления - Антикризисное управление

  Важнейшим моментом в технологии антикризисного управления является анализ деятельности организации, который может вестись в самых различных направлениях...

• Информационно - документальные потоки в организации - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Управление производственной и хозяйственной деятельностью государственных учреждений требует переработки больших объемов различной информации. Внешняя...

Организация электронного документооборота - Информационные технологии в менеджменте

Предыдущая | Следующая