Пути оптимизации товарно-материальных запасов - Анализ эффективности использования товарно-материальных запасов

Особенности управления инвестициями в товарно-материальные ценности. Товарно-материальные запасы составляют значительную часть активов фирмы. Кроме того, доход от инвестирования в Товарно-материальные ценности должен быть выше, чем доход от инвестирования в более ликвидные активы (денежные средства, ценные бумаги). Из этого исходят при вложении денежных средств в товарно-материальные запасы. До недавнего времени считалось, что чем больше у предприятия запасов, тем лучше. Это справедливо, когда у предприятия существуют проблемы с материально - техническим снабжением, в условиях, когда необходимо создавать значительные страховые запасы. Однако, в современных условиях гораздо меньше стоит проблема дефицита, предприятия могут осуществлять самые разнообразные инвестиции. Поэтому, прежде чем инвестировать денежные средства в товарно-материальные запасы, необходимо понимать, что при этим предприятие отказывается от альтернативных вариантов инвестиций. Контроль за эффективным использованием средств в товарно-материальных запасах является необходимым условием успешной работы фирмы. Для быстрорастущих компаний это особенно важно, так как вложения в активы такого вида могут быстро выйти из под контроля. Анализ эффективности инвестиций использования товарно-материальных ценностей.

При анализе эффективности использования товарно-материальных ценностей часто используют коэффициент оборачиваемости запасов. Каждый раз, как мы продаем продукта на сумму равную первоначальным инвестициям, мы оборачиваем наши запасы. Коэффициент оборачиваемости измеряет количество раз оборота товарно-материальных ценностей за период и вместе с коэффициентом прибыльности служит показателем эффективности инвестиций в целом по товарно-материальным ценностям и по их видам.

Предположим, мы покупаем продукта А на сумму 1000 сом. Объем продаж данного продукта за период равен 1200 сом. Таким образом, прибыль за период равна 200 сом от инвестиций в 1000 сом. Если мы покупаем продукта А на 500 сом, а к моменту его исчерпания еще на 500 сом с суммы выручки, полученной от продажи первой партии, то к концу года мы получаем прибыль в те же 200 сом, но с инвестиций в 500 сом. Какой выбор предпочтительнее? Второй. Рассчитаем коэффициенты оборачиваемости для продукта А при различных вариантах инвестирования.

Пример коэффициентов оборачиваемости.

Годовая стоимость проданных товаров

Инвестиции в запасы

Коэффициент оборачиваемости

1000

1000

1

1000

500

2

1000

250

4

Существует и другой способ оценки инвестиций в те или иные виды товарно-материальных ценностей - коэффициент прибыльности товара. Вместе с коэффициентом оборачиваемости он служит оценкой эффективности запасов предприятия. Пример: Продукт А = Валовая прибыль/Объем реализации по себестоимости = 200сом/1000сом=20% Продукт Б = Валовая прибыль/Объем реализации по себестоимости = 600сом/3000сом = 20%

На первый взгляд оба продукта одинаково прибыльные. Но средние инвестиции в продукт А составляют 200 сом, а в продукт Б - 1500 сом. Для первого продукта мы получаем прибыль в 200 сом с инвестиций в 200 сом, для второго - 600 сом с инвестиций в 1500 сом. Обобщающим показателем является показатель рентабельности запасов, который представляет собой произведение коэффициента прибыльности и коэффициента оборачиваемости. Для продукта А он составит:

200сом/1000сом * 1000сом./200сом. = 100% за период

Для продукта Б он составит:

600сом/3000сом * 3000сом./1500сом. = 40% за период

Таким образом, инвестиции в продукт А более эффективны.

Рассмотренные показатели используются при установлении объема инвестиций и планировании ассортимента.

Планирование (нормирование) запасов.

Несмотря на это, в традиционном анализе эффективности упускаются из вида внутренние взаимосвязи, которые существуют между показателями: между оборачиваемостью и прибылью через растущие транспортные расходы, между инвестициями в запасы и недополученной прибылью в результате дефицита и т. д.

Доказательство от противного: если не существует внутренних взаимосвязей прибыли и инвестиций в запасы, то с целью максимизации рентабельности выгодно сокращать хранимые запасы до 0. Но это нонсенс, т. к. хранимые запасы являются условием для реализации.

Таким образом, становится понятным, что рентабельность должна быть и является максимальной тогда, когда хранимый запас оптимален, как, впрочем, и показатель оборачиваемости. Оптимизация обеспечивается путем нормирования запасов по всему ассортименту. И возвращаясь к предыдущему примеру с товарами А и Б, системный анализ может показать, что предприятие хранит много сверхнормативных запасов по товару Б, и товар Б является более выгодным для предприятия, чем товар А при условии оптимальной работы.

Политика предприятия в отношении неликвидов.

Практически не продаваемые запасы. Товары либо не продаются, либо производятся периодические трансферы.

Медленно оборачивающиеся запасы. Инвестиции в эти запасы имеют некоторое движение, но менее 1,5 раз в год.

Прочие. Инвестиции в эти запасы оборачиваются более 1,5 раз в год. Эти цифры условны, и для каждой отрасли специфичны. Для того, чтобы обеспечить необходимое количество оборотов средств, инвестированных в запасы, необходимо сокращать инвестиции в медленно оборачивающиеся виды запасов и лучше всего начинать этот процесс с практически не продаваемых и медленно оборачивающихся запасов и возможно даже перестать их закупать.

Высокий уровень производственно - материальных запасов требует, соответственно, значительных текущих расходов, в то время как широкий ассортимент готовой продукции в дальнейшем может способствовать повышению объемов реализации и увеличению доходов. Существуют некоторые исключения в отношение политики управления практически не продаваемыми запасами и медленно - оборачивающимися запасами. Практически не продаваемые запасы могут поддерживаться в следующих случаях: Если они являются комплектующими изделиями, необходимыми для потребителя. Они новые виды товаров, которые покупатель обязательно будет покупать в будущем. Медленно оборачивающиеся запасы могут поддерживаться в случаях: Предполагается продолжение или рост спроса на данный вид товара. Покупатели ожидают, что этот вид товара всегда будет представлен и доступен для непосредственной покупки и не существует другого источника для удовлетворения потребностей покупателей без хранения этого товара в запасе. Все эти принципы необходимо использовать при анализе и планировании инвестиций в товарно-материальные ценности.

Похожие статьи




Пути оптимизации товарно-материальных запасов - Анализ эффективности использования товарно-материальных запасов

Предыдущая | Следующая