Методологические аспекты совершенствования менеджмента организации ОАО "Тенькинская дорожная компания" - Изучение методов и организации управления предприятием

Стратегический менеджмент это одна из функций управления, распространяется на долгосрочные цели и действия компании. Формулировка стратегии (образа действий) и ее четкий инструментарий являются ядром управления и важным признаком хорошего менеджмента компании.

Стратегия организации - взаимосвязанный комплекс долгосрочных мер или подходов во имя укрепления жизнеспособности и мощи организации по отношению к ее конкурентам. Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.

Для понимания роли и сущности стадии выполнения стратегии очень важно иметь в виду следующее:

    - выполнение стратегии не играет роль пассивного по отношению к принятой стратегии средства ее проведения в жизнь; - важным свойством выполнения стратегии является то, что оно не только может в силу плохого осуществления реализации хорошей стратегии создать для предприятия трудности, но и то, что при условии хорошего осуществления оно может дать организации шанс на успех, даже если были допущены ошибки при выработке стратегии; - хорошее выполнение стратегии обладает способностью компенсации негативных последствий, которые могут возникать при осуществлении стратегии по причине имеющихся у нее недостатков либо же в силу появления в среде непредвиденных изменений.

Проанализировав деятельность ОАО "Тенькинская дорожная компания" за 2008-2010 гг., можно рекомендовать для эффективного стратегического управления деятельности и платежеспособности предприятия, провести работу по следующим направлениям:

    1. Снижение дебиторской задолженности, из-за роста которой происходит рост кредиторской задолженности. Основной арсенал современных методов управления дебиторской задолженностью, затрагиваемый при исследовании деятельности данного предприятия, следующий:
      - ранжирование дебиторской задолженности по срокам возникновения; - составление реестра "старения" счетов дебиторов; - прогнозирование вероятной суммы безнадежной дебиторской задолженности; - определение взвешенного "старения" счетов дебиторов; - разработка кредитных условий; - анализ кредитоспособности предприятия; - построение "дерева решений"; - построение стратегии кредитной политики фирмы.
    2. Увеличение собственного капитала. Достижение высокого уровня управления деятельностью предприятия в сложных условиях рынка требует внедрения экономических моделей и методов. Поэтому каждый современный руководитель, если он хочет добиться максимальной эффективности своего предприятия, должен периодически обращаться к методам имитационного моделирования, потому что оно является наиболее универсальным методом исследования систем и количественной оценки характеристик их функционирования. Проведенное исследование предприятия позволяет сформулировать следующие рекомендации:
      - увеличить рентабельность активов предприятия и соответственно уменьшить величину заемных средств; - необходимо повысить долю собственных средств в источниках финансирования, за счет рационального распределения прибыли; - рассмотреть все возможные варианты получения долгосрочных кредитов для усовершенствования производства; - сократить отток собственных средств в дебиторскую задолженность посредством комплексного подхода изучения заказчика, использования современных схем и средств расчетов.
    3. Снижение доли внеоборотных активов, что приведет к улучшению показателей финансовой устойчивости предприятия. Внеоборотные активы представляют собой имущество организации, используемое в течение нескольких отчетных периодов. Стоимость такого имущества погашается путем амортизационных отчислений. 4. Провести реструктуризацию кредиторской задолженности за счет привлечения средств в большей части на долгосрочной основе, снизив тем самым долю краткосрочной кредиторской задолженности. 5. Управление потоками денежных средств. Цель управления денежными средствами состоит в том, чтобы инвестировать избыток денежных доходов для получения прибыли, но одновременно иметь их необходимую величину для выполнения обязательств по платежам и одновременного страхования на случай непредвиденных ситуаций. Совершенствование управления денежными средствами предприятий заключается в правильном анализе денежных поступлений и определении их типа. Одним из основных элементов такого финансового анализа является оценка денежного потока типа постнумерандо и пренумерандо, распространенным частным случаем этих потоков является аннуитет. 6. Снижение себестоимости через выявление чрезмерных затрат и потерь. Снижение себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии.

Совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

При одновременном совершенствовании техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов. Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства (например, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ). Значительное уменьшение затрат живого труда может произойти при увеличении норм и зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа рабочих, не выполняющих норм выработки. Эту экономию можно подсчитать, если умножить количество высвобождающихся рабочих на среднюю заработную плату в предыдущем году (с начислениями на социальное страхование и с учетом расходов на спецодежду, питание и т. п.).

Дополнительная экономия возникает при совершенствовании структуры управления предприятия в целом. Она выражается в сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы и начислений на нее.

При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости происходит в результате повышения надежности и долговечности оборудования; совершенствования системы планово-предупредительного ремонта; централизации и внедрения индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных фондов. Экономия исчисляется как произведение абсолютного сокращения затрат (кроме амортизации) на единицу оборудования (или других основных фондов) на среднедействующее количество оборудования (или других основных фондов).

В целом себестоимость складывается из материальных затрат, затрат на выплату заработной платы рабочим и комплексных статей расходов. Увеличение или уменьшение расходов по каждому элементу вызывает или удорожание, или снижение себестоимости продукции. Поэтому при анализе надо проверить затраты сырья, топлива и электроэнергии, затраты на заработную плату, цеховые и другие расходы. Снижение себестоимости продукции во многом определяется правильным соотношением темпов роста производительности труда и роста заработной платы. Рост производительности труда должен опережать рост заработной платы, обеспечивая тем самым снижение себестоимости продукции.

7. Сокращение численности персонала. Уменьшение численности работников должно быть компенсировано большей интенсивностью труда, а значит более высокой квалификацией работника. Реализация перестройки кадровой политики на предприятии влечет за собой расширение функциональных обязанностей кадровика. Управление персоналом занимает ведущее место в системе управления предприятием. Методологически эта сфера управления обладает специфическим понятийным аппаратом, имеет отличительные характеристики и показатели деятельности, специальные процедуры и методы - аттестация, эксперимент и другие; методы изучения и направления анализа содержания труда различных категорий персонала. Основной задачей управления персоналом является наиболее эффективное использование способностей сотрудников в соответствии с целями предприятия и общества. При этом должно быть обеспечено сохранение здоровья каждого человека и установлены отношения конструктивного сотрудничества между членами коллектива и различными социальными группами.

Управление персоналом предприятия включает комплекс взаимосвязанных видов деятельности:

    - определение потребности в рабочих, инженерах, руководителей различной квалификации, исходя из стратегии деятельности предприятия; - анализ рынка труда и управление занятостью; отбор и адаптация персонала; - планирование карьеры сотрудников фирмы, их профессионального и административного роста; - обеспечение рациональных условий труда, в том числе благоприятной для каждого человека социально-психологической атмосферы; - организация производственных процессов, анализ затрат и результатов труда, установление оптимальных соотношений между количеством единиц оборудования и численностью персона различных групп; - управление производительностью труда; - разработка систем мотивации эффективной деятельности; - обоснование структуры доходов, степени их дифференциации, проектирование систем оплаты труда; - разработка и осуществление социальной политики предприятия; - профилактика и ликвидация конфликтов. 8. Стратегия реорганизации системы управления и организационной структуры предприятия. Одной из важных задач по выводу предприятия из неблагоприятной ситуации является выбор такой оптимальной управленческой структуры, которая лучше всего отвечала бы целям и задачам предприятия, а также воздействующим на него внешним и внутренним факторам в существующих и ожидаемых условиях функционирования предприятия.

Руководитель должен иметь в подчинении достаточное количество подчиненных: их избыток приводит к неэффективному управлению, а недостаток - к тому, что руководитель начинает слишком подробно вникать в работу каждого сотрудника. Стремление к минимизации количества звеньев управления, что дает экономию оплаты управленческого труда и способствует росту производительности труда низовых исполнителей. Исполнители должны заниматься четко ограниченным кругом задач, а не разбрасываться и не тратить силы на выполнение слишком большого числа дел одновременно. Не должно быть дублирования функций подразделений, что происходит из-за неправильного распределению функций. Дублирование очень дорогостояще. Все решения по совершенствованию системы управления принимаются на основе системного подхода, т. е. все совершенствования должны учитывать экономические, технические, социальные последствия, влияние на конкурентоспособность и эффективность.

Разработанные рекомендации по повышению эффективности менеджмента в ОАО "Тенькинская дорожная компания" могут быть использованы в практической деятельности организации.

Похожие статьи




Методологические аспекты совершенствования менеджмента организации ОАО "Тенькинская дорожная компания" - Изучение методов и организации управления предприятием

Предыдущая | Следующая