Понятие проектного менеджмента: задачи, принципы, организация деятельности - Задачи и принципы управления проектами на современном предприятии на примере АО "Тихвинский вагоностроительный завод"

Управление проектами отличается от менеджмента в классическом понимании этого слова. Обычно менеджмент понимается как координация действий, ориентированных на достижение определенных целей при одновременно экономном расходовании средств. Это процесс планирования, организации, руководства и контроля работы членов организации и использование всех имеющихся организационных ресурсов для достижения определенных организацией целей. Менеджмент имеет циклический, повторяющийся характер, что и позволяет совершенствовать управленческие воздействия и добиваться роста эффективности функционирования организации. Проект же -- уникальное предприятие, характеризующееся динамичным развитием и ограниченностью по времени и ресурсам. Следовательно, управление проектами использует уникальные методы и инструменты для повышения эффективности реализации проектов. Как самостоятельная дисциплина управление проектами сформировалось относительно недавно, что стало возможным благодаря новым знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, а также благодаря методам и средствам, используемым для различных проектов.

Основные различия между традиционным менеджментом и управлением проектами показаны в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Различия между традиционным менеджментом и управлением проектами

Критерий

Традиционный

Менеджмент

Управление

Проектами

Направленность на конечные показатели

Ориентирован на ход событий, процесс

Ориентировано на достижение определенной цели

Направленность на удовлетворение интересов

Организация, в которой осуществляются процессы управления

Заказчик, которому важен конкретный результат проекта

Ограничения

Отсутствуют четкие ограничения по времени и ресурсам1

Имеются четкие ограничения по времени и другим ресурсам, особенно финансовым (бюджет проекта)

Основной объект планирования

Планируется распределение позиций

Подробно планируются используемые ресурсы (время, деньги, персонал)

Оценка результатов

Широко используется регулирование процессов в ходе их реализации, корректирующие воздействия

Результаты оцениваются по окончании проекта

Задействованный персонал

Персонал, постоянно занятый в организации

Проектные команды, состоящие как из персонала организации, так и из внешних исполнителей, существующие ограниченный период времени

Характер деятельности

Монотонный

Разнообразные виды деятельности, сопряженные с риском

Управление проектом достигается путем итеративного применения Процессов Управления Проектами. Наибольшее внимание обычно уделяется процессам управления проектами в следующих функциональных областях См.: Ципес Г. Л., Товб А. С. Менеджмент проектов в практике современной компании. М.: Олимп-Бизнес, 2013. С. 8--9..

Управление проектными отклонениями:

Управление рисками -- выявление факторов, которые могут повлиять на проект (рис. 1.1); определение зависимостей возможных результатов проекта от наступления ситуаций риска; разработка методов и стратегий управления рисками; планирование, реализация и контроль противори - сковых мероприятий;

Управление проблемами -- выявление возникающих вопросов (технических, функциональных, влияющих на основной бизнес и др.), их анализ, принятие и исполнение решений, формальное закрытие и мониторинг проблем проекта;

Управление изменениями -- выявление изменений ранее согласованных параметров, их анализ, принятие и исполнение решений, формальное закрытие и мониторинг изменений проекта.

Управление контрактами -- определение требуемых товаров и услуг, потенциальных поставщиков; поддержание формализованных отношений с поставщиками.

Проект не существует сам по себе, а находится в динамичной внешней среде и подвержен влиянию различных факторов, представленных на рис. 1.1.

факторы, влияющие на проект

Рисунок 1.1 Факторы, влияющие на проект

Отличаясь от традиционного менеджмента по своей структуре, содержанию и принципам, управление проектами, тем не менее, тесно связано с ним.

Таблица 1.2

Функциональные области менеджмента и их использование для целей управления проектами

Функциональная область менеджмента

Использование для целей управления проектами

Функциональная область управления проектами

Финансовый менеджмент

Обеспечение соответствия проекта ограничениям по бюджету, формирование бюджета проекта. Оценка эффективности проекта. Интеграция бюджета проекта в систему бюджетов предприятия (при реализации проекта в рамках действующего предприятия)

Управление стоимостью проекта. Управление проектными отклонениями

Управление персоналом

Определение требований к квалификации персонала, привлекаемого для реализации проекта; мотивация членов проектной команды, разрешение конфликтов; формирование адекватной потребностям проекта и организации системы оплаты труда участников проектной команды; интеграция проектной команды в систему мотивации персонала предприятия

Управление персоналом

Операционный менеджмент

Определение последовательности выполнения работ по проекту и интеграция работ по проекту с текущими операциями предприятия

Управление проектом по временным параметрам. Управление проектными отклонениями

Логистика

Выбор поставщиков, схемы транспортировки, складирования, систем расчетов с поставщиками и т. п.

Управление контрактами

Инновационный

Менеджмент

Определение критериев успешности проекта, реализация проекта (если проект инновационный), идентификация и оценка коммерческих и технических рисков

Управление предметной областью проекта.

Управление проектными отклонениями

Управление качеством

Разработка мероприятий по обеспечению качества проекта, интеграция проекта в систему менеджмента качества предприятия

Управление качеством

Маркетинг

Исследования рынка, каналы распространения информации о проекте

Управление коммуникациями

Функции управления проектами охватывают такие элементы традиционного функционального менеджмента, как финансовый менеджмент, управление персоналом, операционный менеджмент, логистика, инновационный менеджмент, управление качеством, маркетинг и др. Использование этих функциональных областей менеджмента для целей управления проектами представлено в табл. 1.2.

Управление проектами, методы которого стали формироваться в середине прошлого века, за прошедшее с тех пор время сложилось в специфическую область знаний и практическую методологию, широко применяемую в самых разных областях человеческой деятельности. Разработаны международные стандарты управления проектами, в соответствии с которыми строятся процессы управления самыми различными проектами -- от научно-исследовательских до строительных, а также любыми изменениями в компаниях. Проектная модель управления активно внедряется компаниями, работающими в различных отраслях.

Внедрение проектного управления требует серьезных изменений в деятельности любого предприятия. Оно может дать компании серьезные преимущества, поскольку позволяет быстро реагировать на меняющиеся условия внешней среды. Но успех проектного управления зависит от того, насколько вовлечены в него сотрудники предприятия, насколько они разделяют философию этого подхода, как выстроены коммуникации между ними. Соответственно необходимо активное внедрение методов управления проектами в подготовку управленческих кадров.

Таким Образом, в ходе исследования, проведенного в данном подразделе следует констатировать что проектный менеджмент требует грамотного обращения со многими категориями, такими как временные рамки, финансы, коммуникации, конфликты, персонал, риски, безопасность, поставки. Работа может касаться любой отрасли, потому менеджер проекта должен быть осведомлен обо всех отраслях, т. е. иметь как минимум широкий кругозор и уметь при необходимости быстро восполнить недостающие знания. Классификация проектов, управление проектами, осуществляются не только менеджерами и учеными.

Похожие статьи




Понятие проектного менеджмента: задачи, принципы, организация деятельности - Задачи и принципы управления проектами на современном предприятии на примере АО "Тихвинский вагоностроительный завод"

Предыдущая | Следующая