Индивидуальное задание: Основные способы контроля и регулирования проекта - Анализ организационной структуры предприятия "Единая Европа-Холдинг"

Проект - это некоторая разработанная, упорядоченная и систематизированная совокупность действий, которые приводят к ожидаемому (запланированному) результату - реализации проекта.

Проекты (в независимости от сферы разработки и реализации) имеют ряд особенностей:

    1. Все проекты направлены на достижение конкретных целей. 2. Все проекты включают в себя координирование выполняемых взаимосвязанных действий. 3. Все проекты имеют ограниченную напряженность во времени с определенным началом и концом 4. Все проекты в определенной степени неповторимы и уникальны.

Под управлением проектом подразумевают деятельность направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограниченных во времени денежными средствами а также качеству конкретных результатов проекта. [15]

Одним из важных средств реализации поставленных целей является контроль за ходом реализации проекта, т. е. контроль за исполнением календарных планов и расходованием ресурсов. Контроль проекта заключается в гарантии того, что поставленные цели и задачи проекта будут достигнуты. Контроль осуществляется по трем аспектам реализации проекта:

    - время: проект должен быть выполнен в определенный период времени. - стоимость: бюджет должен быть соблюден. - качество: должны соблюдаться требуемые характеристики.

Другими словами, контроль может быть определен как постоянный и структурированный процесс, направленный на проверку продвижения работ, а также на выполнение корректирующих действий. Задачи контроля состоят в том, чтобы, получив фактические данные о ходе выполнения проекта, сопоставить их с плановыми характеристиками и выявить отклонения.

Контроль можно разделить на четыре стадии:

    - мониторинг и анализ результатов; - сравнение достигнутых результатов с запланированными; - прогнозирование последствий сложившейся ситуации; - корректирующие действия.

В зависимости от требуемой точности различают следующие технологии оценки выполнения проекта:

    - контроль в моменты окончания работ (метод "0 - 100"); - контроль в момент 50% готовности работ (метод "50 - 50"); - контроль в заранее определенных точках проекта (метод контроля по вехам); - регулярный оперативный контроль (через равные промежутки времени); - экспертная оценка степени выполнения работ и готовности проекта.

Контроль сроков. Эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям: сроки, стоимость, качество. Там, где сроки выполнения проекта затягиваются, вероятно, значительный перерасход средств и возникновение серьезных проблем с качеством работы. Поэтому во всех основных методах управления работами по проектам основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика. Информация о ходе работ сопоставляется с графиком, чтобы определить - нет ли отклонений от календарного плана.[14]

Контроль затрат. Контроль за расходованием средств на проект заключается в постоянном сравнении фактических затрат с бюджетом. Сравнение запланированных расходов с реальными дает возможность руководителю проекта прогнозировать расходы на ближайшее будущее и выявить возможные проблемы. Основными задачами бюджетного контроля являются:

    - получение точных оценок затрат; - распределение расходов во времени; - подтверждение затрат; - своевременность отчетности по затратам и выявление ошибочных затрат; - подготовка отчета о финансовом состоянии проекта; - прогноз затрат.

Цель бюджетного контроля проекта заключается в выполнении первоначального бюджета и нахождении отклонений от него.

Контроль качества. Одним из важнейших факторов, определяющих эффективность проекта, является качество выполнения всех работ по его реализации. Качественное выполнение проекта означает удовлетворение ожиданий заказчика.

Методы достижения качества:

    - гарантия качества - комплекс управленческих мероприятий, направленных на обеспечение участниками проекта требуемых проектом характеристик качества; - контроль качества - комплекс технических и технологических мероприятий по проверке, анализу и внесению необходимых корректирующих воздействий, направленных на устранение отклонений от стандартов. [16]

Информационное обеспечение. Контроль времени, стоимости и качества требует от руководителя проекта детального и точного знания хода выполнения работ по проекту. Средствами получения необходимой информации являются отчеты о ходе выполнения работ по проекту.

Независимо от применяемой формы представления отчетных данных и в целях достижения максимальной эффективности функций контроля составляемое сообщение должно включать пять основных пунктов:

    1. Сметную стоимость (суммарную, на данное число или настоящий период): это необходимо для сравнения фактических и прогнозируемых результатов. 2. Фактические результаты: они характеризуют действительный процесс выполнения заданных объемов работ на данное число или настоящий период. 3. Прогнозируемые результаты: характеризуют предполагаемое состояние проекта и его составных элементов на последующий период. 4. Отклонения показывающие, насколько фактические и прогнозируемые результаты отличаются от планируемых или расчетных показателей.

Регулирование хода реализации проекта. Процесс регулирования состоит в циклическом повторении с принятой периодичностью (сутки, неделя, декада, месяц) следующих процедур:

    - сбор и подготовка оперативной информации о ходе работ, предполагаемых изменениях исходных характеристик работ; - обновление моделей и подготовка данных для их расчета (пересчета); - расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календарных планов; - анализ фактического состояния комплекса работ и подготовка решений по его дальнейшей реализации; - разработка оперативных календарных планов (квартальных, месячных, недельно-суточных и др.)

Проект - это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта. Под управлением проектом понимается деятельность, направленная на эффективное достижение целей проекта в установленные строки, в рамках бюджета, с заданным качеством. [17]

Контроль проекта заключается в гарантии того, что поставленные цели и задачи проекта будут достигнуты. Контроль осуществляется по трем аспектам реализации проекта: Время: проект должен быть выполнен в определенный период времени. Стоимость: бюджет должен быть соблюден. Качество: должны соблюдаться требуемые характеристики.[18]

В достаточно общем виде данный процесс должен регламентировать прохождение изменений через пять основных стадий:

    1. Описание. На начальной стадии необходимо уяснить и описать предлагаемое изменение. Предложение документируется и обсуждается. 2. Оценка. Вторая стадия предусматривает полномасштабный анализ влияния предлагаемого изменения. Для этого производится сбор и согласование всей информации, необходимой для оценки последствий данного изменения. Результаты исследования документируются и обсуждаются. 3. Одобрение. Рассматриваются результаты исследований и принимается решение: одобрить изменение, отказать, отложить. Если принято решение отложить реализацию изменения, то необходимо провести дополнительные исследования и расчеты. Если принимается положительное решение, то утверждаются исполнители и выделяются средства на проведение изменения. Принятые решения документируются. 4. Реализация. Изменение вносится в план проекта и реализуется. 5. Подтверждение исполнения. Контроль корректного и полного выполнения работ в рамках данного изменения. В случае положительного результата изменение снимается с контроля. [19]

Похожие статьи




Индивидуальное задание: Основные способы контроля и регулирования проекта - Анализ организационной структуры предприятия "Единая Европа-Холдинг"

Предыдущая | Следующая