Индивидуальное задание: Основные способы контроля и регулирования проекта - Анализ организационной структуры предприятия "Единая Европа-Холдинг"
Проект - это некоторая разработанная, упорядоченная и систематизированная совокупность действий, которые приводят к ожидаемому (запланированному) результату - реализации проекта.
Проекты (в независимости от сферы разработки и реализации) имеют ряд особенностей:
- 1. Все проекты направлены на достижение конкретных целей. 2. Все проекты включают в себя координирование выполняемых взаимосвязанных действий. 3. Все проекты имеют ограниченную напряженность во времени с определенным началом и концом 4. Все проекты в определенной степени неповторимы и уникальны.
Под управлением проектом подразумевают деятельность направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограниченных во времени денежными средствами а также качеству конкретных результатов проекта. [15]
Одним из важных средств реализации поставленных целей является контроль за ходом реализации проекта, т. е. контроль за исполнением календарных планов и расходованием ресурсов. Контроль проекта заключается в гарантии того, что поставленные цели и задачи проекта будут достигнуты. Контроль осуществляется по трем аспектам реализации проекта:
- - время: проект должен быть выполнен в определенный период времени. - стоимость: бюджет должен быть соблюден. - качество: должны соблюдаться требуемые характеристики.
Другими словами, контроль может быть определен как постоянный и структурированный процесс, направленный на проверку продвижения работ, а также на выполнение корректирующих действий. Задачи контроля состоят в том, чтобы, получив фактические данные о ходе выполнения проекта, сопоставить их с плановыми характеристиками и выявить отклонения.
Контроль можно разделить на четыре стадии:
- - мониторинг и анализ результатов; - сравнение достигнутых результатов с запланированными; - прогнозирование последствий сложившейся ситуации; - корректирующие действия.
В зависимости от требуемой точности различают следующие технологии оценки выполнения проекта:
- - контроль в моменты окончания работ (метод "0 - 100"); - контроль в момент 50% готовности работ (метод "50 - 50"); - контроль в заранее определенных точках проекта (метод контроля по вехам); - регулярный оперативный контроль (через равные промежутки времени); - экспертная оценка степени выполнения работ и готовности проекта.
Контроль сроков. Эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям: сроки, стоимость, качество. Там, где сроки выполнения проекта затягиваются, вероятно, значительный перерасход средств и возникновение серьезных проблем с качеством работы. Поэтому во всех основных методах управления работами по проектам основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика. Информация о ходе работ сопоставляется с графиком, чтобы определить - нет ли отклонений от календарного плана.[14]
Контроль затрат. Контроль за расходованием средств на проект заключается в постоянном сравнении фактических затрат с бюджетом. Сравнение запланированных расходов с реальными дает возможность руководителю проекта прогнозировать расходы на ближайшее будущее и выявить возможные проблемы. Основными задачами бюджетного контроля являются:
- - получение точных оценок затрат; - распределение расходов во времени; - подтверждение затрат; - своевременность отчетности по затратам и выявление ошибочных затрат; - подготовка отчета о финансовом состоянии проекта; - прогноз затрат.
Цель бюджетного контроля проекта заключается в выполнении первоначального бюджета и нахождении отклонений от него.
Контроль качества. Одним из важнейших факторов, определяющих эффективность проекта, является качество выполнения всех работ по его реализации. Качественное выполнение проекта означает удовлетворение ожиданий заказчика.
Методы достижения качества:
- - гарантия качества - комплекс управленческих мероприятий, направленных на обеспечение участниками проекта требуемых проектом характеристик качества; - контроль качества - комплекс технических и технологических мероприятий по проверке, анализу и внесению необходимых корректирующих воздействий, направленных на устранение отклонений от стандартов. [16]
Информационное обеспечение. Контроль времени, стоимости и качества требует от руководителя проекта детального и точного знания хода выполнения работ по проекту. Средствами получения необходимой информации являются отчеты о ходе выполнения работ по проекту.
Независимо от применяемой формы представления отчетных данных и в целях достижения максимальной эффективности функций контроля составляемое сообщение должно включать пять основных пунктов:
- 1. Сметную стоимость (суммарную, на данное число или настоящий период): это необходимо для сравнения фактических и прогнозируемых результатов. 2. Фактические результаты: они характеризуют действительный процесс выполнения заданных объемов работ на данное число или настоящий период. 3. Прогнозируемые результаты: характеризуют предполагаемое состояние проекта и его составных элементов на последующий период. 4. Отклонения показывающие, насколько фактические и прогнозируемые результаты отличаются от планируемых или расчетных показателей.
Регулирование хода реализации проекта. Процесс регулирования состоит в циклическом повторении с принятой периодичностью (сутки, неделя, декада, месяц) следующих процедур:
- - сбор и подготовка оперативной информации о ходе работ, предполагаемых изменениях исходных характеристик работ; - обновление моделей и подготовка данных для их расчета (пересчета); - расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календарных планов; - анализ фактического состояния комплекса работ и подготовка решений по его дальнейшей реализации; - разработка оперативных календарных планов (квартальных, месячных, недельно-суточных и др.)
Проект - это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта. Под управлением проектом понимается деятельность, направленная на эффективное достижение целей проекта в установленные строки, в рамках бюджета, с заданным качеством. [17]
Контроль проекта заключается в гарантии того, что поставленные цели и задачи проекта будут достигнуты. Контроль осуществляется по трем аспектам реализации проекта: Время: проект должен быть выполнен в определенный период времени. Стоимость: бюджет должен быть соблюден. Качество: должны соблюдаться требуемые характеристики.[18]
В достаточно общем виде данный процесс должен регламентировать прохождение изменений через пять основных стадий:
- 1. Описание. На начальной стадии необходимо уяснить и описать предлагаемое изменение. Предложение документируется и обсуждается. 2. Оценка. Вторая стадия предусматривает полномасштабный анализ влияния предлагаемого изменения. Для этого производится сбор и согласование всей информации, необходимой для оценки последствий данного изменения. Результаты исследования документируются и обсуждаются. 3. Одобрение. Рассматриваются результаты исследований и принимается решение: одобрить изменение, отказать, отложить. Если принято решение отложить реализацию изменения, то необходимо провести дополнительные исследования и расчеты. Если принимается положительное решение, то утверждаются исполнители и выделяются средства на проведение изменения. Принятые решения документируются. 4. Реализация. Изменение вносится в план проекта и реализуется. 5. Подтверждение исполнения. Контроль корректного и полного выполнения работ в рамках данного изменения. В случае положительного результата изменение снимается с контроля. [19]
Похожие статьи
-
1.1 Фаза завершения проекта Закрытие проекта - это процесс официального завершения всех операций проекта. При закрытии проекта менеджер рассматривает всю...
-
Контроль за ходом реализации проекта - Инициация и разработка концепции проекта
Собранные данные используются для расчета прогресса выполнения работ проекта по показателям: время; стоимость; качество; организация проекта; содержание...
-
Качественный анализ персонала - Анализ организационной структуры предприятия "Единая Европа-Холдинг"
Качественная характеристика персонала предприятия определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности ее работников для достижения...
-
Рассмотрим показатели, формирующие количественную характеристику персонала филиала ОАО "Единая Европа-Холдинг" (таблица 3) [10]. Таблица 3 -...
-
Из всех ресурсов предприятия особое место принадлежит трудовым ресурсам. В настоящее время сформировался и активно функционирует рынок труда, создана его...
-
Введение - Анализ организационной структуры предприятия "Единая Европа-Холдинг"
Всем известно, что учебная практика - это, в первую очередь, опыт, который, несомненно, поможет в будущей профессии. Опыт - это то, без чего ты не...
-
В современной теории менеджмента выделяются два типа управления организациями: бюрократический и органический. Они построены на принципиально различных...
-
Обоснование необходимости проработки вопросов охраны труда При организации работы по охране труда, осуществлении контроля, за созданием в организации...
-
Оформление инновационных проектов - Инновационный проект. Основные понятия
Каждый проект должен иметь четкое название, сопровождаться краткой аннотацией. В проекте указывается число исполнителей; сроки выполнения (год начала и...
-
Разработка проекта организационной структуры отдела управления рисками Анализ сложившейся ситуации показал как велико влияние фактора риска на работу...
-
В ООО "Пивоваренная компания "Балтика" существует полноценная инновационная система, которая включает все элементы, описанные в теоретической части,...
-
ОАО "Единая Европа-Холдинг" - крупная компания, работающая во всех сегментах парфюмерно-косметического рынка и предоставляющая широкий список...
-
Анализ ассигнований на охрану труда Современные рыночные производственные отношения требуют от любого предприятия изменений в управлении охраной труда....
-
Совершенствование организационной структуры предприятия Организационная структура определяет эффективность предприятия и его потенциальные возможности,...
-
Организационная структура предприятия является основным механизмом управления и позволяет наиболее эффективно достигать цели. Анализ и изменение...
-
Сущность и этапы самоменеджмента руководителя Процесс персонального менеджмента руководителя в целом складывается из следующих этапов: - планирование...
-
Календарное планирование является обязательным элементом функции планирования при реализации проекта и включает определенное разнообразие планов. Виды...
-
Технико-экономические показатели - это система измерителей, характеризующая материально-производственную базу предприятий (производственных объединений)...
-
Первой задачей на пути формирования новой организационной структуры управления является определение таких сфер деятельности предприятия, которые...
-
Организационно-экономическая характеристика деятельности организации ООО Строительно-монтажная компания (СМК)" Морион" Общество с ограниченной...
-
ТОО "Kaz Project Operating" Является Казахстанской компанией основанная на нефтегазовую разработку, занимается предоставлением специализированных...
-
ВВЕДЕНИЕ - Анализ и оценка эффективности проектов
Проект и его фазы после достижения поставленных целей либо после прерывания выполнения нуждаются в завершении. Административное завершение состоит в...
-
Качество как экономическая категория и объект управления Под качеством понимается совокупность свойств продукции (конструктивных, эстетических,...
-
Введение - Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения
Возрастание глобальной конкуренции, движение к более экономичным, эффективным, гибким и чувствительным организациям выдвигает необходимость в новом...
-
Управление персоналом - жизненно обусловленная стратегическая функция, в течение 20 века сформировавшаяся в самостоятельную структуру в ходе эволюции...
-
Построение иерархической структуры работ После формулирования целей проекта строится иерархическая структура работ (ИСР) - которая представляет...
-
Заключение - Календарное планирование проекта
Таким образом, календарное планирование - это интеграционный процесс, позволяющий моделировать проект и получать в итоге оптимальный вариант календарного...
-
Введение - Календарное планирование проекта
Планирование -- это беспрерывный процесс определения наилучшего способа достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки. В управлении...
-
Деятельность менеджера заключается в руководстве людьми, направленном на достижение поставленных целей. Если управленческая деятельность решает...
-
Конкурентоспособность стратегический менеджмент Сущность конкурентоспособности в стратегическом управлении предприятием Изучение конкурентоспособности...
-
Проблемы формирования денежных средств на предприятии АО "Логиком" Среди главных проблем казахстанской экономики многие экономисты выделяют дефицит...
-
Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях,...
-
Для успешного управления предприятием необходимо обеспечить соответствие функций управления условиям внешней среды. С изменением внешней среды меняются и...
-
Успешное развитие сферы общественного питания с позиции современной рыночной экономики и менеджмента исходит из возрастания роли человека как потребителя...
-
Типовые организационные структуры предприятий Под организационной структурой управления понимается состав, взаимодействие, иерархия и распределение...
-
Понятие и принципы построения организационной структуры управления Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво...
-
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что общественное питание является одной из важнейших сфер хозяйственно-экономической деятельности человека....
-
Понятие и виды проектов Хотя понятия "проект", "управление проектами" давно и прочно вошли в нашу жизнь, не существует общепринятого толкования этого...
-
Изучение и анализ структуры и деятельности ОАО "Газпром"
Введение Менеджмент - современная система управления предприятием, действующая в условиях рыночной экономики. Термин "менеджмент" по сути является...
-
Сущность аттестации персонала Любая организация, существующая в современном мире, не может обойтись без различных видов оценок, которые позволяют ей...
Индивидуальное задание: Основные способы контроля и регулирования проекта - Анализ организационной структуры предприятия "Единая Европа-Холдинг"