Этапы проектирования, Цели и результаты деятельности, Механизмы координации - Анализ внутренней и внешней среды компании
Цели и результаты деятельности
Основной целью деятельности рассматриваемого предприятия являются проектирование разработки продукции военной электротехники (средств связи, источников электропитания и вооружения), однако для нашей модели я выделил производство серверных шкафов, так как каждая продукция имеет определенный рынок и для исследования рынок серверных шкафов наиболее актуален и приближен к целям работы.
Основным результатом деятельности организации является выпуск продукции в интересах обороны страны и народного хозяйства.
Механизмы координации
Структуру организации можно определить как простую совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач.
Существуют пять классических координационных механизмов, посредством которых организации координируют свою деятельность: взаимное согласование, прямой контроль, стандартизация рабочих процессов, выпуска и навыков и знаний (квалификации).
Взаимное согласование способствует координации труда благодаря простому процессу неформальных коммуникаций. Прямой контроль способствует координации потому, что ответственность за работу других людей, определение заданий для них и наблюдение за их действиями возлагается только на одного человека. Стандартизация рабочих процессов предполагает точное определение (спецификацию) или программирование содержания труда, уровня подготовки работников. По мере усложнения деятельности организации выбор средств координации меняется: от взаимного согласования к прямому контролю и стандартизации рабочих процессов, выпуска или знаний и навыков и, наконец, снова к взаимному согласованию.
Специфика деятельности рассматриваемого в работе в качестве объекта исследования ВНИИЭМ предполагает использование не одного, а комбинацию их всех пяти механизмов координации.
Организационная структура включает более 30 научных и 20 производственных подразделений, руководимых 12 заместителями генерального директора:
Структура управления ФГУП "НПП ВНИИЭМ"
Состав "Управления" предприятия:
Дирекция:
Генеральный директор;
Первый заместитель Генерального директора по космическим программам и системному развитию;
Первый заместитель Генерального директора по атомной энергетике и обеспечению качества;
Заместитель Генерального директора по космическим комплексам;
Заместитель Генерального директора по космической и комплексной силовой электромеханике;
Заместитель Генерального директора по электрооборудованию и системам управления для атомных электростанций (АЭС);
Заместитель Генерального директора по качеству, научно-техническому и информационному обеспечению;
Заместитель Генерального директора по научной работе и инвестиционной деятельности;
Заместитель Генерального директора по экономике;
Заместитель Генерального директора по производству;
Заместитель Генерального директора по персоналу и социальным вопросам;
Заместитель Генерального директора по безопасности и режиму;
Заместитель Генерального директора по общим вопросам;
Главный бухгалтер;
Главный инженер.
Начальствующий состав Управления:
Начальники научно-производственных комплексов;
Начальник научно-технического комплекса;
Начальник производственного комплекса;
Главные конструктора предприятия;
Главный технолог;
Главный метролог;
Заместители главного инженера;
Ведущий научный сотрудник;
Советники, помощники.
Научно-технический совет.
Диссертационный совет.
Отдел научного развития и инвестиций.
Бухгалтерия.
Финансовый отдел.
Экономический отдел.
Отдел закупок.
Отдел кадров.
Отдел безопасности.
Секретариат.
Юридическая служба.
Отдел маркетинга и ВЭД.
Инновационный центр.
Группа АСКИП.
Любая организация отличается своей спецификой трудовых взаимоотношений. Характерной чертой ВНИИЭМ является творческий подход работников, направленный на постоянное усовершенствование методов использования технологий в компании и самих технологий.
Проанализировав организационную структуру ВНИИЭМ, выделим пять уровней иерархии:
Технический персонал (лаборанты, производственные работники);
Научные сотрудники;
Линейные менеджеры;
Заместители Генерального директора;
Генеральный директор.
На первых двух уровнях применяется первый механизм координации - взаимное согласование, так как люди работают в небольших группах и приспосабливаются друг к другу, как правило, неформально; для них самой удобной формой координации является взаиморегулирование, взаимное приспособление.
На третьем уровне, когда общее количество людей становится больше, координировать процесс труда неформальными способами становится труднее, поэтому контроль над деятельностью групп научных сотрудников и технического персонала переходит к отдельным лицам - линейным менеджерам; здесь оптимальным механизмом координации является прямой контроль.
То же касается и верхних двух уровней управления - директора и его заместителей. Но это не все - на всех уровнях применяются последние три механизма координации:
Стандартизация рабочих процессов - в ВНИИЭМ действуют внешние, российские стандарты (стандарты и регламенты работ Федерального Космического Агентства www. roscosmos. ru) и внутренние стандарты разработки и производства продукции;
Стандартизация выпуска - результаты труда оформляются в виде проектных документов, которые затем проходят стандартные процедуры согласований, рассмотрения и защиты в государственных органах по рассмотрению проектной документации, после этого приходит заказ на выпуск продукции и внедрение.
Стандартизация знаний и навыков - при ведущих высших учебных заведениях региона деятельности ВНИИЭМ созданы совместные учебные программы, по которым проводится обучение студентов, которые потенциально могут стать сотрудниками компании. В учебных классах создаются программы подготовки специалистов, необходимых для ВНИИЭМ, а также закладываются основы координации.
Нередко возникает ситуация, при которой на всех уровнях существует необходимость использования первого механизма координации - взаимного согласования. Это происходит при возникновении нештатных ситуаций, например, при исполнении срочного заказа компании, который не был заранее предусмотрен при составлении план-графика выполнения проектных работ ВНИИЭМ.
Похожие статьи
-
Характеристика координации в организации - Анализ внутренней среды турфирмы "Реал-тур"
Непрерывные изменения внутренней среды организации с особой остротой ставят вопрос о своевременной адаптации и корректировке, маневрировании ресурсами....
-
Датой рождения завода Механических Трансмиссий "КОМ" является сентябрь 1990 года. За более чем два десятилетия своего существования компания прошла путь...
-
Анализ внутренней среды Описание компании Научно-производственное предприятие - Всероссийский научно-исследовательский институт электромеханики с заводом...
-
Анализ внутренней и внешней среды деятельности предприятия Предприятие с иностранными инвестициями ОАО "Инвестстрой", было образовано в 1992 году на...
-
СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ - Анализ внешней и внутренней среды организации
Внутренняя среда организации - это ситуационные факторы внутри организации. Менеджер формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду...
-
Анализ внутренней среды ОАО "БЗА" Внутренняя среда организации это та часть общей среды, которая находится в рамках организации. Она оказывает постоянное...
-
Любая организация находится и функционирует в рамках внешней и внутренней сред. Они предопределяют успешность функционирования компании, накладывают...
-
Введение - Анализ внутренней и внешней среды компании
Актуальность исследования. Проблема повышения эффективности бизнеса, да и организаций, во всех сферах российского общества является острой и актуальной....
-
О компании ОАО "Мордовкондитер" Сегодня ОАО "Мордовкондитер" выпускает более 100 наименований кондитерских изделий: печенье, бисквиты, шоколадные...
-
SWOT-анализ - Анализ внутренней и внешней среды компании
Для разработки организационной структуры управления компании и организации взаимосвязей с регионами, а также между участниками процесса необходимо...
-
Предприятие - это открытая система, которая может существовать лишь при условии активного взаимодействия с окружающей (внешней) средой. Внешняя среда -...
-
Среду фирмы можно сравнить со вселенной, состоящей из различных элементов, что подразумевает не только их огромное количество, но и постоянное...
-
В этом разделе анализируется внешняя среда МИФНС России № 15. Внешняя среда -- это совокупность активных хозяйствующих субъектов, экономических,...
-
Понятие и виды организаций Менеджер формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду организации, представляющую собой органичное сочетание...
-
Заключение - Анализ внутренней среды турфирмы "Реал-тур"
Подводя итоги, следует отметить, что знание всех составляющих внутренней среды организации, с одной стороны позволяет правильно и своевременно...
-
Анализ внешней среды организации - Анализ деятельности предприятия ООО "Саратоворгсинтез"
Определить факторы макросреды предприятия, используя матрицу PEST - анализа Таблица №1. PEST анализ ООО "Саратоворгсинтез" Политико-правовые факторы....
-
Анализ среды, Анализ внутренней среды - Внутренняя и внешняя среда организации
Чтобы определить стратегию поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление о внутренней среде...
-
SWOT-анализ - Анализ внешней и внутренней среды организации
Сильные стороны компании - высокое качество продукции; - авторитет на рынке; - доступные цены; - хорошо налаженные каналы распределения; -посредники,...
-
Данный процесс включает в себя распределение ограниченных организационных ресурсов, таких как фонды, дефицитные управленческие таланты и технологический...
-
Анализ внешней среды - Анализ внешней и внутренней среды организации
Одним из важнейших элементов стратегического управления является анализ внешней среды. Анализ внешних факторов конкурентной среды помогает выработать...
-
Кафе "ВечерОК" по форме собственности является Обществом с Ограниченной Ответственностью. Собственный капитал данного предприятия составляет 200 млн....
-
Введение - Влияние внутренней и внешней среды предприятия на результаты деятельности
Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает...
-
Разработка предложений по повышению эффективности финансовых факторов: На снижение фондоотдачи влияет снижение стоимости валовой продукции....
-
Анализ конкурентов - Анализ внутренней и внешней среды компании
ВНИИЭМ занимает рыночную нишу производства коммуникационных и серверных шкафов, для оборонной промышленности и средств военной электротехники и связи....
-
Анализ и прогноз динамики рынка сбыта - Анализ внутренней и внешней среды компании
В связи с большим развитием ИТ технологий, серверного оборудования, необходимости перехода к информационному обществу, будут развиваться отрасли...
-
Выявление основных проблем деятельности магазина Для реализации возможностей магазина выделим основные проблемы, которые могут возникнуть при реализации...
-
Разработанная стратегия развития коммерческой деятельности должна способствовать устранению выявленных проблем. Сформулируем основные направления...
-
SWOT-анализ деятельности предприятия - Анализ внешней и внутренней среды организации
При разработке основных направлений развития полезно использовать такой классический инструмент стратегического мониторинга, SWOT-анализ (сильные стороны...
-
ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ, Анализ структуры предприятия - Анализ эффективности труда
Анализ структуры предприятия Предприятие АООТ "Каустик" имеет линейно-функциональную организационную структуру. Каждый орган управления специализирован...
-
Внутренняя и внешняя среда организации Внутренняя среда организации - это та часть общей среды, которая находится в рамках организации. Она оказывает...
-
Кадры организации - Внутренняя и внешняя среда организации
Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества подбора и эффективности использования которого во многом зависят...
-
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Агрофирма Северная", сокращенное наименование ООО "Агрофирма Северная" Адрес Свердловская...
-
Понятие инновации В этой связи целесообразно уточнить понятия "инновация" и "инновационная деятельность". В Постановлении Правительства РФ от 24.07.98 г....
-
ПОНЯТИЕ "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКАЯ СРЕДА" - Анализ внешней и внутренней среды организации
Важнейшим понятием в менеджменте является организация. Организация - это группа людей, деятельность которых координируется для достижения поставленных...
-
ВВЕДЕНИЕ - Анализ внешней и внутренней среды организации
Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает...
-
Проведем SWOT-анализ, который позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны ООО "21 Век", а также потенциальные возможности и угрозы...
-
Ценности клиентов компании Механизм удовлетворения ценностей Сумма потерь/дохода в результате неудовлетворения/удовлетворения ценностей клиентов Высокое...
-
Выбор стратегии фирмы зависит от конкретной ситуации, в которой она находится. Существуют общие подходы к формированию стратегии и общие рамки, в которые...
-
Общая характеристика предприятия и анализ состояния внутренней среды Магазин автозапчастей "Авто-Альянс" - один из крупнейших в пензенском регионе...
-
Анализ внутренней среды организации - Анализ внешней и внутренней среды организации
Чтобы определить стратегию поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление о внутренней среде...
Этапы проектирования, Цели и результаты деятельности, Механизмы координации - Анализ внутренней и внешней среды компании