Составные части структуры ВНИИЭМ - Анализ внутренней и внешней среды компании
Операционное ядро
Основу ВНИИЭМ составляют операторы, выполняющие базовую работу. Ими являются научные сотрудники, специалисты, ведущие специалисты института. Они составляют операционное ядро:
Операторы выполняют следующие основные функции:
Обеспечение исходной базы деятельности (сбор и обработка информации в области достижений электромеханики, разработка и использование методических материалов, связанных с проектированием разработки и выпуска продукции военной электротехники, повышением качества продукции и его технических и технологических свойств, разработка технических заданий на выполнение работ, изучение физики процессов изоляции, разработка вспомогательных программных продуктов и методов и пр.);
Трансформация исходных материалов в готовую продукцию (производство серверных шкафов - основного продукта, взятого для исследования, деятельности ВНИИЭМ);
Распределение продукции (посредством региональных представительств и непосредственно головным офисом);
Оказание прямой поддержки (так называемый институт инженеров проектов - для обеспечения мониторинга разработки продукции и поддержки взаимосвязей с потребителями).
Операционное ядро - сердце любой организации, та часть, где создается основная продукция, благодаря которой она существует. Но организация нуждается еще и в административном компоненте, который включает в себя стратегическую вершину, срединную линию и техноструктуру.
Стратегическая вершина
К стратегической вершине принадлежат люди, несущие всю полноту ответственности за организацию. В ВНИИЭМ это генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, а также те, кто оказывает непосредственную помощь высшему руководству, - советники, помощники, советы и т. д.
Стратегическая вершина обязана обеспечить эффективное выполнение организацией ее миссии, а также обслуживание потребностей тех, кто контролирует организацию или обладает властью над ней.
Стратегическая вершина имеет три круга обязанностей. Во-первых, это прямой контроль. Руководители ВНИИЭМ (Ген. Директор и его заместители), а также менеджеры срединной линии влияют на ВНИИЭМ в той степени, в какой ВНИИЭМ полагается на этот механизм координации. Они распределяют ресурсы (трудовые, финансовые, временные), отдают распоряжения, санкционируют институт, подбирают кадры, наблюдают за работой сотрудников, мотивируют и поощряют их.
Второй круг обязанностей - управление пограничными условиями деятельности ВНИИЭМ - его взаимоотношениями с внешней средой (налоговыми органами, государственными органами статистики, сторонними организациями). Важными задачами менеджеров стратегической вершины являются информирование влиятельных субъектов внешней среды о деятельности ВНИИЭМ, установление контактов с высокопоставленными лицами и получение от них ценной информации, переговоры с внешними заинтересованными группами.
Третий круг обязанностей связан с разработкой стратегии организации.
В целом работа на уровне стратегической вершины в ВНИИЭМ характеризуется минимумом повторяемости и стандартизации, значительной свободой действий. Координация самих менеджеров стратегической вершины в институте достигается с помощью взаимного согласования.
Срединная линия
Стратегическую вершину и операционное ядро соединяет цепь наделенных формальными полномочиями менеджеров срединной линии. В ВНИИЭМ такими менеджерами являются начальники основных отделов, лабораторий, секторов, имеющие главной целью деятельности - непосредственно создавать, защищать и производить продукцию военной электротехники (это научно-технические и производственные комплексы). Координация в срединной линии осуществляется с помощью прямого контроля - начальник лаборатории подчиняется начальнику отдела. Специфика деятельности ВНИИЭМ предполагает использование проектной структуры, поэтому некоторые сотрудники срединной линии могут подчиняться одновременно двум начальникам - по проекту и в рамках организационной структуры института. "Главной административной должности" как таковой нет, верхние менеджеры срединной линии подчиняются заместителям директора, отвечающим за каждое основное направление деятельности ВНИИЭМ.
Менеджер срединной линии выполняет ряд задач в потоке распространяющегося вверх и вниз прямого контроля. В процессе обратной связи он собирает информацию об эффективности его собственной организационной единицы и передает ее (обобщив) наверх, менеджерам следующего уровня. Менеджер срединной линии выступают посредниками в формировании стратегии своих подразделений.
Техноструктура
К техноструктуре относятся аналитики, которые обслуживают институт, оказывая влияние на работу других сотрудников. Аналитики не принимают непосредственного участия в операционном рабочем потоке - они могут проектировать его, планировать, модифицировать, обучать задействованных в нем людей, но сами не являются участниками. Техноструктуру в институте составляют техники-нормировщики (инженер по качеству и стандартизации), стандартизирующие выполнение проектной документации и заказов; аналитики-кадровики (менеджер по обучению), стандартизирующие квалификацию, часть центра поддержки технологий и качества. Немалую долю рабочего времени данных аналитиков занимают неформальные коммуникации.
Вспомогательный персонал
Вспомогательным персоналом в ВНИИЭМ являются подразделения, обеспечивающие поддержку ВНИИЭМ за рамками рабочего процесса. Это юридическая служба, инновационный центр, отдел маркетинга и ВЭД, отдел безопасности. Некоторое вспомогательные службы являются замкнутыми. В ВНИИЭМ таким подразделением является отдел снабжения, целью которого выступает обеспечение материальными ресурсами основной деятельности ВНИИЭМ.
Разработка должностных инструкций
ВНИИЭМ при проектировании индивидуальных должностных инструкций рассматривает три параметра дизайна: специализацию в выполнении рабочих задач, формализацию поведения при выполнении рабочих задач и предписываемые должностными инструкциями обучение и "воспитание".
Первый параметр: в институте осуществляется как горизонтальная, так и вертикальная специализация в выполнении рабочих заданий. Примером горизонтальной специализации является работа научных сотрудников службы технологического обеспечения (СТО): один сотрудник занимается проектированием средства диагностики изоляции, другой - автоматизацией прибора и расчетов, третий - описанием модели исследования и т. д. Примером вертикальной специализации является работа ряда сотрудников этого же отдела, связанная с руководством отдела: руководители 10 лабораторий отдела, выполняющие функции по общему руководству своих лабораторий, координации действий сотрудников, отслеживанию законодательных норм, представлению результатов труда лабораторий при рассмотрению проектной документации в государственных органах, подчиняются начальнику сектора СТО, которые выполняют некоторые аналогичные функции руководителей лабораторий по руководству своими подразделениями и подчиняются заместителям начальника службы, которые в свою очередь выполняются согласование оплаты труда работников отдела и пр.
- 80 28
Что касается второго параметра, то поведение сотрудников института формализовано следующими способами:
А По должности, когда специфицируется непосредственно процесс труда (согласно должностным инструкциям);
А По рабочему потоку, когда специфицируется содержание труда (порядок составления проектной документации и выпуска продукции);
А По правилам, когда разрабатываются общие спецификации (официальные бланки, правила соблюдения техники безопасности и т. д.)
Формализация поведения наиболее характерна для операционного ядра ВНИИЭМ. Деятельность стратегической вершины, которой обычно приходится иметь дело с самыми изменчивыми сферами - преимущественно с внешней средой, - запрограммирована в наименьшей степени.
Третий параметр разработки должностных инструкций специфицирует требования, предъявляемые к кандидатам на ту или иную должность. В частности, ВНИИЭМ определяет, какими знаниями и навыками должны обладать их сотрудники и каких норм они должны придерживаться. Для проверки соответствия кандидатов требованиям, предъявляемым на определенных должностных позициях, устанавливаются специальные процедуры найма и отбора кадров. Специфика деятельности ВНИИЭМ (а именно постоянное улучшение способов использования технологий в компании и постоянно улучшение самих технологий) требует привлечения профессиональных специалистов, а также молодых специалистов, уже подготовленных для начала работы в ВНИИЭМ. С этой целью в регионе деятельности ВНИИЭМ созданы на базе вузов совместные с компанией учебно-научные центры, в которых в частности проводится дополнительное обучение студентов старших курсов по специальным дисциплинам и специфики деятельности ВНИИЭМ и компании. В институте также широко используются различные программы обучения сотрудников, находящихся на различных уровнях иерархии - от научных сотрудников до руководства, реализуемые по собственной и корпоративной инициативе.
Похожие статьи
-
Цели и результаты деятельности Основной целью деятельности рассматриваемого предприятия являются проектирование разработки продукции военной...
-
Анализ внутренней среды Описание компании Научно-производственное предприятие - Всероссийский научно-исследовательский институт электромеханики с заводом...
-
Анализ внешней среды - Анализ внешней и внутренней среды организации
Одним из важнейших элементов стратегического управления является анализ внешней среды. Анализ внешних факторов конкурентной среды помогает выработать...
-
СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ - Анализ внешней и внутренней среды организации
Внутренняя среда организации - это ситуационные факторы внутри организации. Менеджер формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду...
-
К основным переменным внутри организации, которые требуют особого внимания со стороны руководства относятся: цели, структура, задачи, технология и люди....
-
Организационно-управленческая структура организации 1. Директор 2. Бухгалтерия 3. Отдел продаж 4. отдел по интернет рекламе Организационная структура...
-
Датой рождения завода Механических Трансмиссий "КОМ" является сентябрь 1990 года. За более чем два десятилетия своего существования компания прошла путь...
-
Внутренняя среда организации - та часть общей среды, которая находится в ее пределах. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на...
-
О компании ОАО "Мордовкондитер" Сегодня ОАО "Мордовкондитер" выпускает более 100 наименований кондитерских изделий: печенье, бисквиты, шоколадные...
-
Фирма и ее поставщики, маркетинговые посредники, клиентура, конкуренты и контактные аудитории функционируют в рамках более обширной макросреды сил,...
-
Проведем SWOT-анализ, который позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны ООО "21 Век", а также потенциальные возможности и угрозы...
-
Сущность и значение проведения анализа среды функционирования организации Важнейшим понятием в менеджменте является организация. Организация - это группа...
-
Система управления персоналом -- это совокупность приемов, методов, технологий организации работы с персоналом. Персонал является одним из наиболее...
-
Анализ конкурентов - Анализ внутренней и внешней среды компании
ВНИИЭМ занимает рыночную нишу производства коммуникационных и серверных шкафов, для оборонной промышленности и средств военной электротехники и связи....
-
SWOT-анализ - Анализ внутренней и внешней среды компании
Для разработки организационной структуры управления компании и организации взаимосвязей с регионами, а также между участниками процесса необходимо...
-
Анализ структуры рынка сбыта и потребителей продукции Рынок электротехники является промышленным, его потребители - это АЭС, министерство обороны РФ, ФКА...
-
SWOT-анализ как стратегический баланс внешней и внутренней среды организации Основным аналитическим инструментом, лежащим в основе оценки организацией...
-
Любая организация находится и функционирует в рамках внешней и внутренней сред. Они предопределяют успешность функционирования компании, накладывают...
-
SWOT-анализ - Анализ внешней и внутренней среды организации
Сильные стороны компании - высокое качество продукции; - авторитет на рынке; - доступные цены; - хорошо налаженные каналы распределения; -посредники,...
-
Общая характеристика предприятия В качестве объекта исследования выбрана фирма ООО "Актив-Спорт". Фирма ООО "Актив-Спорт" является обществом с...
-
Сведения о компании ОАО "МегаФон" - первый общероссийский оператор мобильной связи стандарта GSM900/1800. Образовалось общество в мае 2002 г. в...
-
Анализ внешней среды - Внутренняя и внешняя среда организации
Угрозы и возможности, с которыми сталкивается организация, обычно можно выделить в семь компонент. Этими компонентами являются экономика, политика,...
-
Внешняя макросреда (среда косвенного воздействия) - Анализ внешней и внутренней среды организации
Внешняя среда организации косвенного воздействия - это политические факторы, факторы демографического, природного, научно-технического характера,...
-
SNW - анализ - Анализ внешней и внутренней среды организации
SNW - анализ - это усовершенствованный SWOT-анализ. Strength (сильная сторона), Neutral (нейтральноя сторона), Weakness (слабая сторона). В отличие от...
-
Внешняя микросреда (среда прямого воздействия) - Анализ внешней и внутренней среды организации
Внешняя среда организации прямого воздействия - это поставщики, трудовые ресурсы, законы и учреждения государственного регулирования, потребители,...
-
СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ - Анализ внешней и внутренней среды организации
Один из основных "инструментов" менеджмента - системный подход - предписывает истоки проблем, возникающих в работе организации, искать в первую очередь...
-
Среду фирмы можно сравнить со вселенной, состоящей из различных элементов, что подразумевает не только их огромное количество, но и постоянное...
-
ПОНЯТИЕ "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКАЯ СРЕДА" - Анализ внешней и внутренней среды организации
Важнейшим понятием в менеджменте является организация. Организация - это группа людей, деятельность которых координируется для достижения поставленных...
-
ВВЕДЕНИЕ - Анализ внешней и внутренней среды организации
Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает...
-
В современной научной литературе, посвященной изучению организаций, наиболее распространена концепция четырех уровней. Согласно этой концепции, во...
-
Разработанная стратегия развития коммерческой деятельности должна способствовать устранению выявленных проблем. Сформулируем основные направления...
-
Общая характеристика предприятия и анализ состояния внутренней среды Магазин автозапчастей "Авто-Альянс" - один из крупнейших в пензенском регионе...
-
Анализ внешней среды организации - Анализ внешней и внутренней среды организации
Внешняя среда организации - это ее внешнее окружение, включающее различные системы, с которыми организация взаимодействует, и влиять на которые в целом...
-
Анализ внешней среды Под факторами внешней среды понимается сила, с которой изменения одного фактора воздействуют на другие факторы. Отсюда следует...
-
На данный момент в ООО "Торговый дом Чкаловский" действует линейная структура управления, в схематичном виде она представлена на рисунке 1. Рис 1....
-
Анализ внутренней среды ОАО "БЗА" Внутренняя среда организации это та часть общей среды, которая находится в рамках организации. Она оказывает постоянное...
-
Компания ООО "Пивной двор" состоит из семи отделов: коммерческий отдел, служба логистики, бухгалтерия, служба безопасности, юридическая служба и 2...
-
Персонал предприятия: состав, структура и основные категории Под персоналом понимается полный личный состав наемных работников. Та его часть, которая...
-
В этом разделе анализируется внешняя среда МИФНС России № 15. Внешняя среда -- это совокупность активных хозяйствующих субъектов, экономических,...
-
Характеристика координации в организации - Анализ внутренней среды турфирмы "Реал-тур"
Непрерывные изменения внутренней среды организации с особой остротой ставят вопрос о своевременной адаптации и корректировке, маневрировании ресурсами....
Составные части структуры ВНИИЭМ - Анализ внутренней и внешней среды компании