Мероприятия проекта - Повышение эффективности PR-деятельности учреждений уголовно-исполнительной системы

В рамках реализации PR-компании планируется провести ряд мероприятий, направленных на укрепление взаимоотношений ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области с целевыми аудиториями при использовании инструментов PR. Все мероприятия проводятся в рамках открытой информационной политики ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области. Рассмотрим подробнее планируемые мероприятия.

1. Редизайн или модернизация сайта ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области новый Информационный ресурс (сайт)создать никто не позволит

Цель: Модернизирование существующей информационной площадки учреждения.

Задачи:

    1. Провести расширенный анализ сайта, собрав данные о регулярности наполнения, количестве обновлений, данные о посещаемости, среднем количестве посещаемых пользователем страниц. 2. При участии PR-специалиста разработать техническое задание по разработке сайта и разместить тендер на выполнение этой работы, с указанием сроков и стоимости проекта. 3. Рассмотреть поступившие заявки и определить компанию-победителя тендера. 4. Заключить договор с компанией на выполнение проекта-разработку сайта. 5. Утвердить макет сайта.

Ход события: Являясь бюджетным учреждением ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области заключает договора с коммерческими компаниями на оказание различного рода услуг через проведение тендеров. Для выполнения работ по разработке и запуску нового сайта коммерческие компании также будут приглашены к участию в тендере. В ходе мероприятия необходимо будет подготовить техническое задание с требованиями по проекту. После выбора победителя тендера и заключения договора будут рассмотрены предложенные компанией макеты и выбран окончательный вариант. Работа по созданию и запуску сайта будет полностью проводиться привлеченной компанией. После запуска сайта (через контрольный промежуток времени) планируется провести оценку эффективности этого мероприятия путем измерения ключевых показателей - количество посетителей, среднее количество просматриваемых страниц. Образец заявки на размещение тендера представлен на рисунке.

Участники: привлеченная компания-разработчик сайта.

2. Информирование референтных групп о планах, процессах и результатах деятельности учреждения путем увеличения количества открытых данных, размещаемых на сайте.

Цель: Повышение уровня информированности населения о деятельности ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области путем формирования собственного информационного потока.

Задачи:

    1. Разработать программу, определяющую порядок информационного освещения деятельности учреждения через сайт ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области. 2. Определить сотрудника, ответственного за наполнение сайта. 3. Внести необходимые изменения в должностную инструкцию сотрудника. 4. В соответствии с принятой программой регулярно размещать на сайте необходимую информацию.

Ход события: Как мы отметили в ходе проведения эмпирических исследований, СМИ слабо заинтересованы в освящении деятельности ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области. Причина тому - отсутствие значимых для СМИ информационных поводов, за исключением чрезвычайных происшествий на территории лечебно-исправительного учреждения (например, новости о том, что заключенные порезали себе вены). Ввиду этого логичным является создание и трансляция собственного информационного потока во внешнюю среду. После разработки и запуска нового сайта необходимо определить сотрудника или группу сотрудников, которые будут на постоянной основе заниматься наполнением сайта. Эти обязанности необходимо будет внести в должностные инструкции сотрудников. Наполнение сайта будет производиться на основании разработанной и утвержденной программы по информационному освещению деятельности учреждения через сайт. В тексте программы необходимо прописать ее цель и задачи, а также детальный порядок реализации, контроля и отчетности. Разделы, которые следует заполнять на сайте, это: новостной блок, пресс-релизы, информация о состоянии пенитенциарной системы, письма (сюда можно включить рассказы, письма, истории, написанные лицами, отбывающими наказание в учреждении). Мы не будет затрагивать этический аспект, вопрос законности. Несмотря на причины, по которым они оказались в ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области, многие люди обладают какими-то талантами, интересами и увлечениями.

Участники: Руководство учреждения, сотрудники.

    3. конкурс среди заключенных для контента обновленного сайта 3. Проведение конференции совместно с правозащитными организациями.

Цель: Укрепление взаимоотношений со стейкхолдерами в лице правозащитных организаций Саратова и Саратовской области.

Задачи:

    1. Проведение переговоров о проведении совместных мероприятий и проектов с правозащитными организациями Саратова и Саратовской области. 2. Определение тематики и содержания конференции. 3. Создание пула журналистов, приглашенных к участию в мероприятии. 4. Проведение непосредственно конференции.

Ход события: Мероприятия позволяет задействовать вспомогательную целевую аудиторию проекта, наладить отношение со стейкхолдерами в лице правозащитных организаций, а также привлечь внимание к мероприятию со стороны широкой общественности путем его освещения через средства массовой информации. Участие правозащитных организаций позволит продемонстрировать открытость учреждения для обсуждения имеющихся проблем. Стоит отметить, что со стороны правозащитных организаций наблюдается большой интерес к деятельности учреждений, подобных ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области, однако проводя исследования, мы не обнаружили подобной практики в лечебно-исправительном учреждении.

Участники: Правозащитные организации, ФКУ ЛИУ-3, приглашенные журналисты.

4. Проведение открытых лекций в учебных заведениях Это мероприятие надо убрать!

Цель: Привлечение внимания к проблеме молодежной преступности.

Задачи:

    1. Разработать программу мероприятия. 2. Договориться с учебными заведениями о проведении открытых лекций. 3. Совместно с представителями от правозащитных организаций подговорить материал открытых лекций. 4. Опубликовать информацию о мероприятии.

Ход события: ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области, как и любые другие учреждения, включенные в уголовно-исполнительную систему, на наш взгляд, должны осуществлять пропагандистскую деятельность. Это крайне важный аспект, поскольку именно сотрудники подобных учреждений имеют максимально полное представление о состоянии преступности в регионе. Данные по содержащимся в исправительных учреждения осужденных говорят о том, что достаточно значимую их часть составляют молодые люди в возрасте до 30 лет. Проведение открытых лекций позволит привлечь их внимание к данной проблеме, а также выступит мерой воспитательной работы с целью преодоления имеющихся негативных тенденций. В открытых лекциях примут участие студенты саратовских вузов. Лекторы подготовят презентацию, в которой речь будет идти о состоянии преступности в Саратовской области и России, об имеющейся тревожной динамике и о мерах предосторожности, которые должны противодействовать криминализации молодежи. Стоит однако отметить, что это мероприятия сопряжено с наибольшими проектными рисками, на наш взгляд. Причина тому - низкая заинтересованность части молодежи. Для многих студентов посещение подобных мероприятий воспринимается как "обязаловка", а информация, которую пытаются донести во время мероприятия лекторы, как следствие, - проходит мимо их ушей. Чтобы преодолеть или частично минимизировать этот риск необходимо, во-первых, грамотно подойти к выбору лектора, а во-вторых, задействовать конкурсные механики, чтобы повысить вовлеченность приглашенных студентов в проводимую дискуссию.

Участники: Сотрудники учреждения.

5. Разработка пакета документов для коммерческих организаций, осуществляющих закупку товаров (презентация, коммерческое предложение).

Цель: Преодоление негативного имиджа ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области как производителя товаров, путем работы с потенциальными партнерами.

Задачи:

    1. Подготовить материал для коммерческого предложения и презентации (сведения об организации и ее производственной деятельности, данные по продукции, условия сотрудничества, контактные данные). 2. Подготовить техническое задание на презентацию и коммерческое предложение. 3. Разместить заявку на тендер, определить сроки проведения. 4. Заключить договор с компанией или специалистом дизайнером на создание презентационной продукции.

Ход события: Для коммерческих организаций коммерческое предложение это одна из важнейших точек контакта с потенциальными покупателями. Именно грамотное, лаконичное коммерческое предложение позволяет привлечь внимание клиентов, заинтересовать их. При этом, коммерческое предложение имеет высокую информативную значимость - предоставляя основные сведения об организации и ее товарах. Подобное можно использовать и в сбытовой деятельности ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области. Это позволит привлечь внимание потенциальных клиентов, позволит начать формирование образа учреждения как серьезного партнера.

Участники: Привлеченная компания или специалист-дизайнер.

6. Создание обновленного каталога продукции ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области

Цель: Помощь в сбытовой деятельности организации путем визуализации предлагаемых к продаже товаров.

Задачи:

    1. Создать пул фотографий продукции, производимой в ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области. 2. Подготовить описание для каждого товара. 3. Оформить две версии каталога продукции - в печатном и электронном виде. 4. Заказать в типографии печать бумажной версии каталога. 5. Разместить на сайте электронную версию каталога продукции.

Ход события: Для подготовки каталога необходимо будет привлечь фотографа и собрать пул фотографий товара, для каждого из которых необходимо будет подготовить описание (информация о дате производства, материале, размерах и так далее). Всю эту информацию в обновленном виде необходимо будет выгрузить на сайт, а также оформить в электронном виде в каталоге (pdf-версию удобно будет отправлять прикрепленным файлом коммерческим компаниям, с которыми обсуждается сотрудничество).

Участники: сотрудники ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области

Не хватает мероприятия, где можно эти презентационно-рекламные материалы раздать ком. организация. Это может быть выставка, ярмарка, может быть какие-нибудь виртуальные площадки, специализированные издания, куда можно поместить ком. предложение. Вместо мероприятия 4 сделайте последним вот это.

Похожие статьи




Мероприятия проекта - Повышение эффективности PR-деятельности учреждений уголовно-исполнительной системы

Предыдущая | Следующая