ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "ЭЛЕКТРОННЫЙ КОНСУЛЬТАНТ", Сравнительный анализ существующих систем, Описание рассматриваемых систем - Информационная система "Электронный консультант"

В данном разделе отражены результаты сравнительного анализа систем-аналогов. Определены основные критерии и показаны результаты проектирования.

Сравнительный анализ существующих систем

Проведем сравнительный анализ существующих систем, которые позволяют автоматизировать процессы обслуживания покупателей в книжных магазинах.

Информационные системы, выбранные для сравнения, были найдены по следующим параметрам:

    1. Многокритериальный поиск в базе данных 2. Возможность формирования заказа ("корзины покупателя") 3. Интеграция с 1С или разработка на ее основе
Описание рассматриваемых систем

1С:Розница 8. Книжный магазин

Основные функциональные возможности отраслевого решения:

    * Оформление прихода товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме; * Оформление реализации товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме; * Оформление перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме; * Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция "комплектация"); * Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате "Не День в День" в режиме РМК); * Оформление документов инвентаризации товаров ("Инвентаризация товаров", "Списание товаров", "Оприходование товаров"); * Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах; * Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия; * Оформление документов приема подписок и реализации изданий по подпискам; * Оформление документов передачи товаров в службу доставки, в том числе и по подписке; * Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену; * Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами; * Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты, а также скидки на морально устаревшие издания; * Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.

В отраслевом решении "1С: Книжный магазин" ведется учет печатных изданий с использованием их основных реквизитов: ISBN, номер по УДК, список авторов, издательство, периодичность и т. д. Дополнительные реквизиты могут использоваться при формировании печатных форм документов, при формировании отчетов, а также для использования данных реквизитов при печати этикеток и ценников.

Реализован механизм учета периодических изданий. В соответствии с ГОСТ 7.4-95. "Издания. Выходные сведения" нумерация ведется в пределах года. В информационной базе каждый конкретный номер издания представлен в виде отдельной характеристики номенклатуры. Реализован механизм пакетного создания характеристик за определенный период, для этого используется "Помощник создания характеристик периодических изданий".

Реализован механизм учета морального устаревания товаров (книг, периодических изданий и пр.). Для этого в карточку товара вводится информация о дате выхода и правиле устаревания (например, "Через месяц", "По выходу нового номера" и т. д.). На основании этих данных рассчитывается дата устаревания. Реализован механизм назначения оптовых и розничных скидок на устаревшие товары. Также реализован дополнительный сервис по заполнению документов морально устаревшими товарами.

Реализован механизм работы с подписками. Данный механизм реализует возможность приема и выдачи подписок, а также контроля потребностей в подписных изданиях. Аналитическая отчетность позволяет получать сводную информацию о планируемых выдачах подписок, об остатках на складах и о подписках, уже переданных в службу доставки. Реализована возможность приема и выдача подписок в режиме РМК.

Реализован механизм учета товаров в доставке. Предусмотрена работа через курьерскую службу доставки или почтой. Реализована возможность печати основных почтовых бланков. Бланки заполняются на основании данных, внесенных в информационную базу. Реализована возможность анализа товаров, находящихся в доставке.

Наряду с РИБ "1С:Книжный магазин" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для "1С:Книжный магазин" может использоваться "1С:Управление торговлей 8" редакции 10.3. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации "1С:Книжный магазин", которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.

Стоимость программы: 22 000 рублей

Информационная система СОФТИС

Система состоит из нескольких компонентов:

    - Программное обеспечение (система регистрации заказов и продаж, учетная и складская система) - Оборудование для автоматизации зала (торговые весы, прайсчекеры, упаковочное оборудование) - Оборудование для автоматизации офиса и склада (рабочие места управляющегобухгалтератовароведа)

При этом обеспечивается следующий функционал:

В торговом зале и на кассе:

    - Ввод заказов через настраиваемые списки и характеристики, возможность использования сканера штрих-кода - Отчеты о продажах: по кассирам, товарам, дням, времени суток, дисконтным картам - Автоматизация учета проданных товаров - Распечатка кассового и товарного чека - Возможность фасовки весового товара и подключения торгового оборудования (кассы, весов, дисплея покупателя)

На складе и в кабинете директора:

    - Снятие остатков - Учет движения товаров в реальном времени - Инвентаризация по отдельному товару - Инвентаризация в реальном времени без прекращения работы - Интерфейс работы с номенклатурой (товарами, характеристиками) - Групповой анализ себестоимости - Отчет о прибылях и убытках - Кассовые операции, расчет зарплаты - Расчеты с поставщиками, расчеты с клиентами - Интеграция с системами налогового учета (например, 1С:Бухгалтерия) - Возможность выгрузки данных 1С:Бухгалтерию - Вся управленческая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, движении денежных средств, оценка рентабельности как отдельного товара, так и всего магазина в целом и др.)

Стоимость системы: 74 950 рублей.

Информационная система Quartech

Решение Quartech - Книжный магазин представляет собой полнофункциональную систему автоматизации, ориентированную в первую очередь на розничную торговлю, то есть на предприятия, считающиеся мелкими и средними. Программное обеспечение оптимизировано под нужды предприятий книжной торговли.

Основные задачи системы

    - Увеличить скорость и качество обслуживания покупателей - Предоставить сотрудникам удобные рабочие места - Ведение жесткого контроля за действиями персонала и отслеживание случаев злоупотребления - Формирование разнообразных отчетов о результатах работы предприятия и его сотрудников в режиме on-line - Предоставить покупателям дополнительные услуги (осуществлять расчет с помощью банковских карт, работать с дисконтными картами, быстро предоставлять информацию о товарах, проводить программы лояльности для клиентов) - Работать с большим (и постоянно обновляющимся) ассортиментным рядом товаров - Вести учет товаров на складах и в торговых залах - Проводить инвентаризацию без остановки работы предприятия - Анализировать динамику продаж по различным видам товаров и вести гибкую маркетинговую политику

Стоимость решения: 36 000 рублей

Похожие статьи




ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "ЭЛЕКТРОННЫЙ КОНСУЛЬТАНТ", Сравнительный анализ существующих систем, Описание рассматриваемых систем - Информационная система "Электронный консультант"

Предыдущая | Следующая