Бизнес-процесс "Инвентаризация" - Бизнес-моделирование деятельности организации

Инвентаризация является обязательным бизнес-процессом для торгового предприятия. Для получения более точного результата ее проведение целесообразно назначать при наименьших товарных остатках в магазинах и на складах.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризацию проводят специалисты контрольно-ревизионного отдела. Начальник отдела формирует комиссию для проведения инвентаризации. При помощи бухгалтерии формируются отчеты по наличию товарно-материальных ценностей.

Комиссия в присутствии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, осмотра каждого предмета. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты. При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

По окончании инвентаризации специалисты контрольно-ревизионного отдела формируют отчеты и план решений по результатам описи. Если выявлены единицы не по тем адресам, где они должны находиться, то формируются наряды на перемещение. Если выявлены недостачи, то формируются соответствующие акты.

Диаграмма деятельности для бизнес-процесса "Инвентаризация" отображена на рисунке А.5.

Анализируя данный бизнес-процесс, сложно сказать, требует ли он на данный момент дополнительной автоматизации. Так как полностью пройти бизнес-процесс инвентаризации не представлялось возможным, то не хватает информации для определенных выводов.

На данный момент можно лишь говорить о совершенствовании с организационной точки зрения.

Следующий бизнес-процесс - это "Обучение персонала". Обучение персонала является важным моментом в любой организации, иначе, в скором времени, руководители могут заметить бесполезность работы своих сотрудников. На самом деле, именно с подбора персонала начинают все компании. Правильно подобранные кадры приносят прибыль компании.

Похожие статьи




Бизнес-процесс "Инвентаризация" - Бизнес-моделирование деятельности организации

Предыдущая | Следующая