Задачи учета труда, заработной платы хозяйствующих субъектов - Учет труда и его оплаты

Учет должен содействовать росту производительности труда и соответственно снижению себестоимости продукции (работ, услуг), повышению ее качества, укреплению трудовой дисциплины. В процессе хозяйственной деятельности субъекта происходит прием и увольнение работников, меняется численность персонала, происходят перемещения по работе. Учет личного состава ведет отдел кадров, который обеспечивает получение данных о численности персонала в целом на субъекте, его структурных подразделениях и причинах изменения этой численности; составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам.

Вновь принятых на работу оформляют "Приказом (распоряжением) о приеме на работу" (ф. №Т-1), который заполняется работником отдела кадров на всех работников. Завизированный начальником отдела кадров или лицом ответственным за прием проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы. Начальник (мастер) структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом. Здесь же указывается продолжительность испытательного срока. Согласие работника с условием работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по охране труда и технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы. Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают оклад, визируется в соответствующей службе предприятия для подтверждения наличия вакантной должности и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Подписанный руководителем предприятия приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении работника на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

На работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием, рабочих, заполняется "Личная карточка" (ф. №Т-2). Личная карточка выписывается в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта (удостоверения личности), военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов. Коды профессии и специальности определяются соответственно по классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов и специальностей по образованию. Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и др.) регулярно отражаются в личной карточке. После заполнения раздела "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает карточку и проставляет дату заполнения.

С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки под расписку в соответствующих графах карточки. На научных работников выписывается "Учетная карточка научного работника" (ф. №Т-4).

При переводе работника из одного цеха (отдела, участка) в другой, выписывается "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу" (ф. №Т-5), который заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ (распоряжение) визирует начальник (мастер) структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работниками на прежнем месте работы.

Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с КЗОТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков применяется "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска" (ф. №Т-6), который заполняется в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем предприятия. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

При увольнении работников применяется "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора" (ф. №Т-8), который заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников. Один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения или руководителем предприятия. На основании приказа (ф. №Т-8) бухгалтерия производит расчет с работником. При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы.

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в "Табеле учета рабочего времени" (ф. №Т-13) для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени. Расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, после соответствующего оформления передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.). Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий ит. д.).

Табели учета рабочего времени (ф. №Т_13, Т_13а) применяются в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств компьютерной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение предприятия, цех, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. д. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Но в любом случае форма должна обеспечить возможность отражать в ней учет использования рабочего времени. Для обозначения отработанного и неотработанного времени применяется следующие условные обозначения.

Таблица 1 - Условные обозначения отработанного и неотработанного времени

№

Условные обозначения

Код

Буквенный

Цифровой

1.

Часы (дни) работы

Я

01

2.

Ночные часы работы

Н

02

3.

Вечерние часы работы

ВЧ

03

4.

Сверхурочные часы работы:

    - сдельщика - повременщика

С

СП
    05 06

5.

Целосменная повременная работа сдельщика

Ц

07

6.

Служебные командировки

К

10

7.

Ежегодные отпуска

ОТ

14

8.

Временная нетрудоспособность

Б

17

9.

Отпуска по беременности и родам

Р

18

10.

Целосменные простои по вине работника

П

20

11.

Внутрисменные простои по вине работника и т. д.

В

21

При ручной обработке данных применяется "Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы" (ф. №Т-12).

В зависимости от срока, на который оформляют на работу, работники подразделяются на:

    1. Постоянные - к ним относятся работники, принятые на работу без указания срока окончания работы; 2. Временные - к ним относятся работники, принятые на работу на определенный срок в пределах двух месяцев или на неопределенный срок, но не свыше двух месяцев, а также принятые на работу на срок не свыше четырех месяцев для замещения временно отсутствующих работников, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется их должность; 3. Сезонные - к ним относятся работники, поступившие на период выполнения сезонных работ, срок не должен превышать по общему правилу шести месяцев.

В зависимости от участия работников в производственно-хозяйственной деятельности персонал предприятия подразделяют на промышленно-производственный и непромышленный.

К промышленно-производственному относят персонал, занятый в жилищно-коммунальном хозяйстве, культурно-бытовых и учебных заведениях, принадлежащих предприятию, работников транспорта, торговли т. д.

Работающих на предприятиях подразделяют на списочный и не списочный персонал. В списочный персонал включают всех, постоянных, сезонных и временных работников, принятых на работу по основной деятельности предприятия на срок свыше одного дня, а по остальным видам деятельности - не менее чем на 5 дней.

По выполняемым на предприятии функциям, работающих подразделяют на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

Рабочие - лица, принимающие непосредственное участие в создании материальных ценностей в вещественной форме, работ и услуг.

Руководители - работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (директора, президенты начальники, управляющие, заведующие и др.), а также главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик) и заместители по названным выше должностям.

Специалисты - работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами (бухгалтера, инженеры, геологи и т. д.)

Другие работники, относящиеся к служащим - работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, коменданты, контролеры и др.).

Рабочих в зависимости от участия в процессе производства подразделяют на:

    1. Основных - непосредственно занятых изготовлением продукции, производством работ и услуг; 2. Вспомогательных - выполняющих подсобные работы в основных цехах или работающих во вспомогательных производствах.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

    1. Правильное определение затрат труда на производство и начисление заработной платы; 2. Контроль за выполнением плана по установленной численности персонала; 3. Рациональным использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины; 4. Правильным использованием фонда оплаты труда по подразделению.

Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных заданий, соблюдение сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; соответствие начисленных сумм оплаты труда количеству и качеству принятой от рабочих продукции, указанных в документах по выработке; правильность начисления премий и прогрессивных доплат.

Похожие статьи




Задачи учета труда, заработной платы хозяйствующих субъектов - Учет труда и его оплаты

Предыдущая | Следующая