ВВЕДЕНИЕ - Виды и оформление служебных документов

Словари определяют документ (от латинского documentum - поучительный пример, способ доказательства) как письменное свидетельство, доказательство.

Документ является носителем юридической и экономической информации, отражающей динамику собственности (сведения о движении материальных ценностей и денежных средств).

Отсутствие любых документов, даже совершенно не важных на первый взгляд (или неверное их оформление), может привести к серьезным проблемам (со своими работниками, с партнерами по бизнесу, с контролирующими органами, с учредителями и т. п.). Каждый документ в зависимости от своего назначения заключает в себе конкретную информацию и поэтому может выполнять только совершенно определенные функции [4]. По своему назначению документы подразделяются на:

Распорядительные, то есть предписывающие совершить какое-либо действие или ряд действий (например, приказ на выплату премии, платежное поручение на перечисление денежных средств с расчетного счета);

Оправдательные, то есть подтверждающие факт совершения определенных действий и обоснованность их совершения (например, авансовый отчет);

Комбинированные, то есть имеющие функции как распорядительного, так и оправдательного документа (например, платежная ведомость или расходный кассовый ордер, являющиеся, с одной стороны, распоряжением на выплату денежных средств из кассы определенным лицам, а с другой - подтверждением получения указанными лицами соответствующих денежных сумм);

Документы бухгалтерского оформления, то есть документы, предназначенные исключительно для целей бухгалтерского учета, конкретизирующие или поясняющие отражение в бухгалтерском учете тех или иных фактов хозяйственной деятельности либо их последствий (например, бухгалтерская справка).

В данном реферате будет представлена информация о распорядительных документах, о том, как оформляются приказ, указание (распоряжение) и протокол.

Похожие статьи




ВВЕДЕНИЕ - Виды и оформление служебных документов

Предыдущая | Следующая