Теоретические основы первичного учета и организация документооборота, Формы, классификация и виды первичных документов - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"
Формы, классификация и виды первичных документов
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и в которых отражается первичная учетная информация. Первичные документы бухгалтерского учета имеют унифицированные формы. В том случае, когда по какому-либо факту хозяйственной деятельности не предусмотрены унифицированные формы первичной документации, то организация имеет право сама разработать такой документ.(10) Эта процедура должна быть оформлена в соответствующем организационно-распорядительным документе.
К первичным учетным документам относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты-приема передачи основных средств, накладные, требования, счета, акты выполненных работ и услуг, товарные чеки, платежные поручения, акты выбытия, акты на списание материалов, счета-фактуры и многие другие. Для более точного понимания содержания назначения документов их классифицируют по ряду признаков:
- 1. По назначению (см. табл.1); 2. По способу составления (см. табл.2); 3. По объему содержания (см. табл.3); 4. По месту составления (см. табл.4); 5. По количеству позиций (см. табл.5).
Таблица 1 Документы по назначению
1. распорядительные |
Содержащие распоряжение, приказ на совершение хозяйственной операции, но они еще не подтверждают факта свершения операции, поэтому сами по себе не служат основанием для отражения операции в бухгалтерском учете. После совершения операции большинство распорядительных документов становится оправдательными |
2. оправдательные (исполнительные) |
Удостоверяющие факт совершения хозяйственной операции, то есть оформляющие уже произведенные операции. Документы такого типа представляют собой первичную форму бухгалтерского отражения хозяйственной операции и являются основанием для учетных записей |
3. бухгалтерского оформления |
Составляемые бухгалтерией на основании распорядительных и оправдательных документов; самостоятельного значения не имеют |
4. комбинированные |
Выполняющие одновременно функции, свойственные нескольким видам приведенных выше документов; их применение упрощает, облегчает и делает более наглядной учетную документацию |
Таблица 2 Документы по способу составления
1. разовые |
Применяемые для оформления одной или нескольких хозяйственных операций при совершении. Сразу же после составления они могут быть использованы для бухгалтерских записей |
2. накопительные |
Применяемые для оформления однородных хозяйственных операций по мере их совершения. Их применение, в отличие от разовых, сокращает время на оформление документации и ее количество. Их отражают в учете только после внесения в них последней операции и суммирования всех записей |
Таблица 3 Документы по объему содержания
1. первичные |
Оформляемые непосредственно при совершении хозяйственной операции |
2. сводные |
Составляемые на основе первичных документов; они служат для объединения данных первичных документов и для группировки этих данных с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях |
Таблица 4 Документы по месту составления
1. внутренние |
Составленные на самом предприятии |
2. внешние |
Поступающие от других предприятий, организаций, физических лиц |
Таблица 5Документы по способу заполнения
1. типовые |
Применяемые во всех отраслях народного хозяйства без каких-либо изменений и дополнений |
2. специализированные |
Применяемые в отдельных отраслях народного хозяйства, разработанные индивидуально для конкретного предприятия |
Первичные документы должны создаваться своевременно, соответствуя следующим требованиям:
- - проверяемость по форме, арифметически, по существу. Проверенные и обработанные документы должны иметь отметку, исключающую возможность повторного их использования; - наличие обязательных реквизитов, отсутствие которых лишает их юридической силы.(14)
Первичные документы на электронном носителе имеют силу первичных документов, оформленных на бумажном носителе. Они должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания. Формы и требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным.(47) Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- -наименование документа; -дату составления; -наименование экономического субъекта, составившего документ; -содержание факта хозяйственной жизни; -величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; -наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления.
А также в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Если предприятие нарушает данные требования законодательства по оформлению первичных документов, его руководство может быть привлечено к административной ответственности. (48) Сама информация, содержащаяся в таких документах, признается недостоверной.
Понятие "реквизиты" подразумевает совокупность обязательных сведений о документах. (11)
В финансово-бухгалтерских службах регистрируют выданные доверенности, платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, поступающие грузы и т. д.
Номера документам присваивают в порядке возрастания цифр, начиная обычно с начала календарного года. Документам, к которым приходится часто обращаться (договоры, гарантийные письма и др.), присваивают регистрационный индекс, включающий в себя обозначение года, структурного подразделения, к которому относится документ, при необходимости - число и месяц его составления.
Похожие статьи
-
Современные средства вычислительной техники, включая устройства сбора, измерения, регистрации, и т. д. позволяют автоматически получить всю первичную...
-
Документооборот на предприятиях торговли Нормативной базой для организации и ведения бухгалтерского учета в торговых организациях являются: Федеральный...
-
Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Поэтому при обнаружении...
-
Методология бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает использование Плана счетов, обязательного для применения во всех организациях, в том...
-
Основополагающие принципы бухгалтерского учета, критерии их формирования и влияние на учетный процесс В условиях сложных проблемных этапов экономического...
-
Классификация документов по назначению - Виды документов в бухгалтерском учете
По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и бухгалтерского исполнения....
-
Заключение - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"
В данной бакалаврской работе был рассмотрен первичный учет и документооборот на примере Общества с ограниченной ответственностью "Гидросервис",...
-
Краткая характеристика ООО "Инструмент 23" Данное предприятие по организационно-правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью....
-
Общая характеристика классификации Разнообразие хозяйственных операций требует составления различных по своему содержанию и назначению документов, так...
-
В ООО "Ойл-Трейд" применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с элементами автоматизации. Журналы-ордера формируются применяемой программой...
-
Каждый хозяйственный факт, совершающийся на предприятии, обязательно должен находить свое отражение в бухгалтерском учете, а это возможно, если он будет...
-
Организация документооборота - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"
На современном предприятии формируется значительный массив учетной информации. Технология его формирования начинается с момента оформления, проверки,...
-
Документирование хозяйственных операций - Виды документов в бухгалтерском учете
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными...
-
Первичные бухгалтерские документы их обязательные реквизиты - Бухгалтерский баланс
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по...
-
Основные требования к документам изложены в Федеральном законе от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в Положении по ведению бухгалтерского...
-
Разработка рекомендаций по совершенствованию учета первичной документации Переход к рыночным отношениям предъявляют все более высокие требования к...
-
Формы бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документов, для...
-
Бухгалтерия, занимает важнейшее место в планировании и организации коммерческой деятельности по обеспечению предприятия материальными ресурсами....
-
По объему отраженных операций учетные документы разделяются на первичные (единичные) и сводные. Первичными называются документы, которые отражают все...
-
Оценка организации бухгалтерского учета и его места в управлении производством Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО...
-
Учетная политика ООО "Гидросервис" Объектом исследования в дипломной работе является ООО "Гидросервис", основным видом деятельности является оказание...
-
МПЗ, их классификация, оценка, задачи учета В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: А) используемые при...
-
Поступление товаров в ОАО "Постторг" в учете отражают на основании товарных и товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. При...
-
Введение - Виды документов в бухгалтерском учете
В организациях в процессе выполнения финансово-хозяйственной деятельности совершаются разнообразные операции, поэтому различны и документы, которыми они...
-
Нормативное регулирование бухгалтерского и налогового учета основных средств Принятие новых стандартов учета и законодательных актов, регулирующих...
-
При организации бухгалтерского учета основных средств примечательны типовые формы, утвержденные Инструкцией по составлению типовых форм учета и списания...
-
Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение...
-
Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские...
-
От того насколько правильно составлен и оформлен документ зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. Документооборот - это...
-
Введение - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"
Актуальность выбранной темы обусловлена значимостью ведения четкого и достоверного первичного учета, на основании которого определяется конечный...
-
Система бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Товариществе организуется в соответствии со следующими нормативными правовыми документами: -...
-
Теоретические основы учетной политики Согласно п.2 ст.8 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 04.11.2014) [3],...
-
В целях организации бухгалтерского учета и отчетности, налогового учета, а также обеспечения заинтересованных лиц полной и достоверной информацией о...
-
Аудиторский денежный учет правовой Краткая характеристика организация Oбществo с ограниченной ответственностью "Водогрей" основано в 1949 году как...
-
Размеры организации влияют на внедрение современной технологии, повышение производительности труда, уровень себестоимости продукции. Прямым показателем...
-
Цель аудита организации бухгалтерского учета и учетной политики предприятия на ООО "Ставрополь-Опторг" - установить соответствие организации...
-
Учетная политика организации - Учет нематериальных активов
Учетная политика ТОО "Лайн" (далее - Компания) разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности",...
-
В ООО "Шексна-Логистик" согласно приказа об учетной политике, в финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяется журнально-ордерная форма...
-
Согласно перечню должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов: - право подписи разрешения на выдачу наличных денег из кассы имеют...
-
Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях ведется на основании планов счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений утвержденного приказом...
Теоретические основы первичного учета и организация документооборота, Формы, классификация и виды первичных документов - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"