Теоретические основы первичного учета и организация документооборота, Формы, классификация и виды первичных документов - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"

Формы, классификация и виды первичных документов

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и в которых отражается первичная учетная информация. Первичные документы бухгалтерского учета имеют унифицированные формы. В том случае, когда по какому-либо факту хозяйственной деятельности не предусмотрены унифицированные формы первичной документации, то организация имеет право сама разработать такой документ.(10) Эта процедура должна быть оформлена в соответствующем организационно-распорядительным документе.

К первичным учетным документам относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты-приема передачи основных средств, накладные, требования, счета, акты выполненных работ и услуг, товарные чеки, платежные поручения, акты выбытия, акты на списание материалов, счета-фактуры и многие другие. Для более точного понимания содержания назначения документов их классифицируют по ряду признаков:

    1. По назначению (см. табл.1); 2. По способу составления (см. табл.2); 3. По объему содержания (см. табл.3); 4. По месту составления (см. табл.4); 5. По количеству позиций (см. табл.5).

Таблица 1 Документы по назначению

1. распорядительные

Содержащие распоряжение, приказ на совершение хозяйственной операции, но они еще не подтверждают факта свершения операции, поэтому сами по себе не служат основанием для отражения операции в бухгалтерском учете. После совершения операции большинство распорядительных документов становится оправдательными

2. оправдательные (исполнительные)

Удостоверяющие факт совершения хозяйственной операции, то есть оформляющие уже произведенные операции. Документы такого типа представляют собой первичную форму бухгалтерского отражения хозяйственной операции и являются основанием для учетных записей

3. бухгалтерского оформления

Составляемые бухгалтерией на основании распорядительных и оправдательных документов; самостоятельного значения не имеют

4. комбинированные

Выполняющие одновременно функции, свойственные нескольким видам приведенных выше документов; их применение упрощает, облегчает и делает более наглядной учетную документацию

Таблица 2 Документы по способу составления

1. разовые

Применяемые для оформления одной или нескольких хозяйственных операций при совершении. Сразу же после составления они могут быть использованы для бухгалтерских записей

2. накопительные

Применяемые для оформления однородных хозяйственных операций по мере их совершения. Их применение, в отличие от разовых, сокращает время на оформление документации и ее количество. Их отражают в учете только после внесения в них последней операции и суммирования всех записей

Таблица 3 Документы по объему содержания

1. первичные

Оформляемые непосредственно при совершении хозяйственной операции

2. сводные

Составляемые на основе первичных документов; они служат для объединения данных первичных документов и для группировки этих данных с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях

Таблица 4 Документы по месту составления

1. внутренние

Составленные на самом предприятии

2. внешние

Поступающие от других предприятий, организаций, физических лиц

Таблица 5Документы по способу заполнения

1. типовые

Применяемые во всех отраслях народного хозяйства без каких-либо изменений и дополнений

2. специализированные

Применяемые в отдельных отраслях народного хозяйства, разработанные индивидуально для конкретного предприятия

Первичные документы должны создаваться своевременно, соответствуя следующим требованиям:

    - проверяемость по форме, арифметически, по существу. Проверенные и обработанные документы должны иметь отметку, исключающую возможность повторного их использования; - наличие обязательных реквизитов, отсутствие которых лишает их юридической силы.(14)

Первичные документы на электронном носителе имеют силу первичных документов, оформленных на бумажном носителе. Они должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания. Формы и требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным.(47) Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

    -наименование документа; -дату составления; -наименование экономического субъекта, составившего документ; -содержание факта хозяйственной жизни; -величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; -наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления.

А также в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Если предприятие нарушает данные требования законодательства по оформлению первичных документов, его руководство может быть привлечено к административной ответственности. (48) Сама информация, содержащаяся в таких документах, признается недостоверной.

Понятие "реквизиты" подразумевает совокупность обязательных сведений о документах. (11)

В финансово-бухгалтерских службах регистрируют выданные доверенности, платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, поступающие грузы и т. д.

Номера документам присваивают в порядке возрастания цифр, начиная обычно с начала календарного года. Документам, к которым приходится часто обращаться (договоры, гарантийные письма и др.), присваивают регистрационный индекс, включающий в себя обозначение года, структурного подразделения, к которому относится документ, при необходимости - число и месяц его составления.

Похожие статьи




Теоретические основы первичного учета и организация документооборота, Формы, классификация и виды первичных документов - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"

Предыдущая | Следующая