Классификация документов по назначению - Виды документов в бухгалтерском учете
По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и бухгалтерского исполнения.
Распорядительными называются такие документы, которые содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение - передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии соответствующего распорядительного документа.
К числу распорядительных документов относятся приказы и распоряжения руководителей организации и уполномоченных ими лиц на совершение хозяйственной операции (например, платежное поручение, приказ на командировку, записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске и т. д.). Эти документы еще не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в учете.
Следовательно, распорядительные документы требуют составления оправдательных для того, чтобы данный факт хозяйственной деятельности получил отражение в учете.
Оправдательными (исполнительными) называются документы, оформляющие уже произведенные операции. Они составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения. Например, расчетные ведомости по заработной плате, приходные кассовые ордера, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и многие другие.
Оправдательные (исполнительные) документы подписывают лица, ответственные за выполнение хозяйственных операций и правильность их оформления (кассиры, начальники цехов, мастера, кладовщики). Оправдательные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются и затем принимаются к учету.
Комбинированные документы - документы, которые одновременно являются и распорядительными, и оправдательными (исполнительными). Они служат одновременно и распоряжением о выполнении данной операции, и оправданием ее выполнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения ее в счетах. Например, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц, требования на отпуск материалов, расчетно-платежные ведомости на выдачу зарплаты, объявления о взносе наличных денежных средств на расчетный счет и т. д.
Документами бухгалтерского оформления называются такие документы, которые создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения, сокращения и упрощения последних.
Документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов. Они предназначены для отражения бухгалтерских записей в учетных регистрах с целью ускорения учетного процесса. В этих документах нет распоряжения на проведение хозяйственной операции и нет подтверждения факта ее совершения. Например, расчет суммы претензии по иску, расчет износа основных средств и нематериальных активов, расчеты товарных потерь, мемориальные ордера и т. д.
К документам бухгалтерского оформления относятся также бухгалтерские справки. Они составляются в тех случаях, когда нужно перенести сумму с одного счета на другой, оформить закрытие счета, исправить ошибки, допущенные в учетных записях, и т. п. Необходимость в этом возникает довольно часто, и поэтому справки такого рода в бухгалтерской практике весьма распространены Хахонова Н. Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Ростов-на-Дону, 2009. С. 155..
Похожие статьи
-
Документирование хозяйственных операций - Виды документов в бухгалтерском учете
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными...
-
Формы, классификация и виды первичных документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...
-
Основные требования к документам изложены в Федеральном законе от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в Положении по ведению бухгалтерского...
-
Классификация учетных регистров - Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете
В зависимости от материальной основы учетные регистры подразделяются на бумажной и безбумажной основе. Бумажные регистры существуют в виде специальных...
-
Первичные бухгалтерские документы их обязательные реквизиты - Бухгалтерский баланс
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по...
-
Точно сказать, когда возник учет и отмечать этот день -- невозможно. Учет возникал постепенно, долго и неопределенно. Известны эпохи, когда его не было,...
-
Введение - Виды документов в бухгалтерском учете
В организациях в процессе выполнения финансово-хозяйственной деятельности совершаются разнообразные операции, поэтому различны и документы, которыми они...
-
Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов,...
-
Операции в регистрах - Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете
Типичными являются следующие операции: - прием слова в регистр; - передача слова из регистра; - поразрядные логические операции; - сдвиг...
-
Организация бухгалтерского учета
1. Бухгалтерский учет в настоящее время ведется путем : 1. Упорядоченной записи операций 2. Двойной записи 3. Калькуляции 4. Сведения баланса 2....
-
Порядок отражения хозяйственных операций в учете - Бухгалтерское дело
В соответствии с законодательством ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации и соблюдение законов при выполнении хозяйственных...
-
В чем заключается проверка документов по существу? - Основные процедуры бухгалтерского учета
На первом этапе проводится проверка документа по существу. Такая проверка заключается в установлении законности осуществляемых хозяйственных операций,...
-
По объему отраженных операций учетные документы разделяются на первичные (единичные) и сводные. Первичными называются документы, которые отражают все...
-
Документация и инвентаризация - Принципы бухгалтерского учета
1. Бухгалтерский учет - документально обоснованный учет, так как записи в учете должны быть сделаны на основе первичного документа. Документ - это...
-
Правила и принципы организации бухгалтерского учета в банках Порядок ведения бухгалтерского учета банками Республики Беларусь регламентируется следующими...
-
Историческое развитие бухгалтерского учета в России - Развитие судебной бухгалтерии
Зарождение бухгалтерского учета относится к началу экономической деятельности человеческого общества. В борьбе за выживание люди постепенно стали...
-
Формы бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документов, для...
-
Зарождение бухгалтерского учета относится к началу экономической деятельности человеческого общества. В борьбе за выживание люди постепенно стали...
-
Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение...
-
Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Поэтому при обнаружении...
-
ЭТАПЫ СТАНОВЛЕНИЯ УЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ - История становления бухгалтерского учета как науки
Учет - это отрасль деятельности, обеспечивающая постоянную и достоверную информацию о развитии хозяйства и других сфер общественной жизни. Учет означает...
-
Элементы метода бухгалтерского учета - Предмет и метод бухгалтерского учета
Под методом бухгалтерского учета понимается совокупность приемов и способов, с помощью которых производится наблюдение, изучение и исследование...
-
В ходе проведенного исследования было изучено содержание приказа об учетной политике ООО "Геотехсервис". Анализ приказа позволил сделать вывод о том, что...
-
Бухгалтерский учет - это упорядоченная система, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательстве организации, их...
-
Бухгалтерский учет ТСЖ "6/19" представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,...
-
Современная теория и практика бухгалтерского учета меняет свою форму в ходе экономического развития и политических преобразований, в рамках которых...
-
Методология бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает использование Плана счетов, обязательного для применения во всех организациях, в том...
-
Элементы метода бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Под методом бухгалтерского учета понимается совокупность приемов и способов, с помощью которых производится наблюдение, изучение и исследование...
-
Теоретические основы учетной политики Согласно п.2 ст.8 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 04.11.2014) [3],...
-
Классификация документов по способу охвата фактов - Виды документов в бухгалтерском учете
По способу охвата фактов документы делятся на разовые и накопительные. Разовые документы отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций....
-
Поступление товаров в ОАО "Постторг" в учете отражают на основании товарных и товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. При...
-
Заключение - Виды документов в бухгалтерском учете
При написании реферата я убедилось в огромной значимости документов и их классификации в бухгалтерском учете. Ведь документы являются основанием для...
-
Оценка организации бухгалтерского учета и его места в управлении производством Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО...
-
Основополагающие принципы бухгалтерского учета, критерии их формирования и влияние на учетный процесс В условиях сложных проблемных этапов экономического...
-
Возникновение и развитие бухгалтерского учета является составной частью истории человеческого общества. Современная наука в настоящее время не может дать...
-
Роль Луки Пачоли в бухгалтерском учете - Деятельность отца бухгалтерского учета Луки Пачоли
Пачоли первым попытался объяснить такие понятия, как дебет и кредит, хотя он и не употребляет этих терминов. Он создал персонификацию учета и тем самым...
-
Общая характеристика классификации Разнообразие хозяйственных операций требует составления различных по своему содержанию и назначению документов, так...
-
Одной из наиболее древних и общепризнанных форм бухгалтерского учета, описание которой сделано Л. Пачоли в 1494 году в своем ''Трактате о счетах и...
-
Заключение - Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете
В настоящее время в бухгалтерском учете применяются многочисленные учетные регистры. С развитием автоматизации учета все большее распространение находят...
-
Все документы, применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, можно классифицировать по следующим основным признакам. I. по назначению: 1....
Классификация документов по назначению - Виды документов в бухгалтерском учете