Введение - Подготовка документов к хранению в архиве

Деятельность любой организации сопровождается появлением огромного количества различных документов. Это может быть бухгалтерская, кадровая, производственная, или какая - либо другая документация. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.

На предприятиях существует Организационно-распорядительная документация (ОРД), применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата предприятия и играющая особую роль среди всех других систем управленческой документации:

- организационные документы; - распорядительные документы; - информационно - справочные документы.

На предприятии существует также Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений).

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Документы организации, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению.

Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает:

- экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов; - описи дел; - оформление дел; - описание документов постоянного и долговременного хранения; - обеспечение их сохранности; - передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный архив.

Ведомственным называется архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему государственной архивной службы, или являющейся структурным подразделением организации. Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение.

Похожие статьи

• ВВЕДЕНИЕ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  Подготовка документов к архивному хранению - во все времена является востребованной. В любом учреждение необходимо понимать общие принципы формирования и...

• Подготовка документов к передаче на архивное хранение, Экспертиза ценности документов - Подготовка документов к хранению в архиве

  Экспертиза ценности документов Рассмотрение организации проведения экспертизы ценности документов предприятия представляется исключительно важным,...

• ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  Структурные подразделения учреждения передают в ведомственный архив дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Ведомственным...

• Типовые и ведомственные перечни документов - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  В помощь организациям при проведении экспертизы ценности их документов Росархивом разработан ряд нормативно-методических материалов о порядке проведения,...

• Порядок передачи дел на архивное хранение - Подготовка документов к хранению в архиве

  В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям и...

• Введение - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Актуальность темы курсовой работы. Архивист в настоящее время - первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан ее отобрать и...

• Описи дел - Подготовка документов к хранению в архиве

  По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и документов по личному...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  Передача документов на архивное хранение является завершающей частью цикла делопроизводства в организации. Данная операция производится согласно...

• Заключение - Подготовка документов к хранению в архиве

  Передача документов на архивное хранение является завершающей частью цикла делопроизводства в организации. Данная операция производится согласно...

• Заверительная надпись, Внутренняя опись - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  В конце каждого дела постоянного, долговременного хранения для учета количества и особенностей нумерации листов на отдельном листе составляется...

• Оформление дел - Подготовка документов к хранению в архиве

  Оформление дела - это комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов. Начинается оно с...

• Экспертные комиссии организаций - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  В организациях для проведения экспертизы ценности документов, созданных и полученных извне, создаются постоянно действующие экспертные комиссии....

• Оперативное хранение документов - Экспертиза ценности документов

  С момента заведения и до передачи в ведомственный архив документы хранятся по месту их формирования в дела (в небольших организациях целесообразно...

• Заключение - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Цель курсового исследования достигнута путем реализации поставленных задач. В результате проведенного исследования по теме "Организация архивного фонда...

• Проверка наличия и состояния дел - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Цель проверки наличия и состояния дел в архивах - установить соответствие фактического наличия дел описательным статьям и итоговым записям в описях;...

• Применение специальных средств хранения и перемещения документов, Порядок выдачи дел из хранилищ - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Порядок выдачи дел из хранилищ Дела выдаются из хранилищ: Для использования (пользователям в читальный зал, сотрудникам архива в рабочие помещения,...

• Организация архива и сроки хранения бухгалтерской документации - Бухгалтерский учет на предприятии

  Порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами: § Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской...

• ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве обработка дел для последующего их хранения и использования. Архивными учреждениями...

• ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ И ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО И ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ, Оформление обложек дел - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  Оформление дела -- это комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов. Начинается оно...

• ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДЕЛ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  С момента заведения и до сдачи в ведомственный архив дела хранятся в рабочих комнатах или в специально отведенных для этой цели помещениях. Дела помещают...

• ОЦЕНКА ЗНАЧИМОСТИ ДОКУМЕНТОВ И СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  Документ делопроизводственный отчетность архив Взаимодействие человека с документами включает создание документов, их использование, доведение до...

• Общие требования к размещению архивных документов - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Все поступающие в архив организации документы размещаются в Архивохранилищах на стеллажах или в шкафах так, чтобы документы каждой организации...

• НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в текущей...

• Общие положения - Экспертиза ценности документов

  Экспертиза ценности документов -- это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их...

• Нормативные температурно-влажностные, световые режимы, проведение санитарно-гигиенических мероприятий по условиям хранения документов, Световой режим, Температурно-влажностный режим - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Световой режим Архивные документы следует хранить в темноте. Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически...

• Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Страховой фонд - это совокупность страховых копий особо ценных документов архива. Страховой копией документа на бумажной основе является негативный...

• Обеспечение нормативных условий хранения документов, Предоставление помещения и оборудования для размещения архивных документов - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Предоставление помещения и оборудования для размещения архивных документов Архив организации размещают в специально построенных или приспособленных для...

• Ответственность организации за допущенные искажения бухгалтерской отчетности, за нарушение порядка и сроков хранения документов - Бухгалтерская финансовая отчетность

  На должностных лиц организации возлагается административная ответственность, установленная ст. 15.11 Кодекса административных правонарушений РФ. Согласно...

• История управления и делопроизводства в 1945 - 1990 гг - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Тяжелое состояние разрушенной войной экономики и проблемы восстановления народного хозяйства после окончания войны оттеснили на второй план вопросы...

• История управление и делопроизводства в 1917 - 1941 гг - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Если представления об истории становления и развития учреждений управления, делопроизводства до октября 1917 г. имеются, то советский период нуждается в...

• Организация проведения экспертизы ценности документов - Экспертиза ценности документов

  При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется: O отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения...

• СТАНДАРТИЗАЦИЯ И УНИФИКАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Все аспекты организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях находят свое отражение в документировании. Производственные...

• Введение - Документирование управленческой деятельности

  Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки....

• Введение - Виды документов в бухгалтерском учете

  В организациях в процессе выполнения финансово-хозяйственной деятельности совершаются разнообразные операции, поэтому различны и документы, которыми они...

• Введение, Финансовые ресурсы строительной организации, Сущность финансов строительной организации - Комплексная система финансового учета строительной организации

  Целями данной курсовой работы является закрепление знаний по курсу "Экономика отрасли", изучение финансовых показателей деятельности строительной...

• Введение - Концепция развития бухгалтерского учета в России

  Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие решения....

• Введение - Бухгалтерская и статистическая отчетность ДРСУ № 6 г. Калачинска

  Производственная практика - это форма учебных занятий в организациях (предприятиях) разных форм собственности и организационно - правовых форм....

• Экспертиза ценности документов - Номенклатура дел

  Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и...

• Введение - Номенклатура дел

  Номенклатура дело документ Производственные процессы и задачи управления ими требуют постоянной обработки поступающей информации и создания множества...

• Приказное делопроизводство XV-XVII вв - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства, с середины XV в. Управление...

Введение - Подготовка документов к хранению в архиве

Предыдущая | Следующая