ВВЕДЕНИЕ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

Подготовка документов к архивному хранению - во все времена является востребованной. В любом учреждение необходимо понимать общие принципы формирования и хранения дел. В каждой организации создается архив. Правильное формирование, хранение, учет, и использование законченных делопроизводством документов, имеющих постоянный или длительный срок хранения, является неотъемлемой частью успешного существования организации (предприятия). Архивные данные не редко позволяют произвести сравнительный анализ, подтвердить исторические факты, которые непосредственно могут быть востребованы в любой момент. Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию.

Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов - создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.

Для достижения этой цели я поставила следующие задачи:

    - оценить значимость документов и сроки их хранения; - рассмотреть экспертные комиссии организации; - рассмотреть оформление дел; - рассмотреть сохранность дел; - рассмотреть передачу дел в архив.

Документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению.

Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов различна. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражая научно-технические достижения, государственное устройство и общественную жизнь страны, имеют историческое значение и как памятники истории и культуры должны быть сохранены максимально долго, в идеале - постоянно.

Похожие статьи




ВВЕДЕНИЕ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

Предыдущая | Следующая