КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

Все документы, применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, можно классифицировать по следующим основным признакам.

I. по назначению:

    1. распорядительные-- документы, содержащие разрешение на совершение определенной хозяйственной операции (распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчет); 2. оправдательные -- документы, содержащие информацию об исполнении распоряжения (авансовый отчет); 3. бухгалтерского оформления -- документы, которые служат для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе (расчет начислений с оплат труда); 4. комбинированные -- документы, сочетающие все те признаки распорядительных, исполнительных и документов бухгалтерского оформления(расчетно-платежная ведомость на оплату труда).

II. по содержанию хозяйственных операций:

    1. материальные -- документы, служащие для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей (приходный ордер); 2. денежные -- документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия (платежное поручение); 3. расчетные -- используемые для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникшим обязательствам (счет-фактура).

III. по объему отраженных операций:

    1. первичные -- документы, содержащие информацию об одной хозяйственной операции (приходные и расходные кассовые ордера); 2. сводные -- документы, предназначенные для обобщения информации обо всей совокупности хозяйственных однотипных операций за определенный промежуток времени (отчет кассира).

IV. по способу использования:

    1. разовые -- документы, используемые для оформления однократной хозяйственной операции(накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов); 2. накопительные -- используются для многократного совершения одноразовых хозяйственных операций (лимитно-заборная карта).

V. по числу учитываемых позиций:

    1. однострочные -- документы, содержащие одну учетную позицию; 2. многострочные -- документы, содержащие две и более учетные позиции (расчетно-платежная ведомость).

VI. по месту составления:

    1. внутренние -- документы, составленные в самой организации для оформления внутренних хозяйственных операций (доверенность на получение товарно-материальных ценностей); 2. внешние -- документы, поступающие от сторонних организаций и отражающие взаимоотношения организации со своими контрагентами (платежные требования-поручения).

VII. по способу заполнения:

    1. заполняемые вручную; 2. заполняемые при помощи средств вычислительной техники.

Кроме того, все перечисленные виды учетной документации можно условно сгруппировать по следующим признакам:

    1. организационно-распорядительные -- документы, отражающие вопросы общего руководства организацией и ее производственно-эксплуатационной деятельностью, которые составляются органами управления организации; 2. финансово-расчетные -- документы, способствующие рациональному использованию денежных средств и обобщающие информацию о финансовом состоянии организации и расчетах с другими участниками рыночных отношений. Данный вид документов составляется бухгалтерской службой организации; 3. документы по снабжению и сбыту -- материальные документы.

Похожие статьи




КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

Предыдущая | Следующая