Учет поступления основных средств с использованием 1С-бухгалтерии - Учет поступления основных средств

К документам по учету основных средств в 1С: Бухгалтерия 8.3 относят:

    - Поступление товаров и услуг; - Принятие к учету ОС; - Передача оборудования в монтаж; - Перемещение ОС; - Модернизация ОС; - Инвентаризация ОС; - Подготовка к передаче ОС; - Списание ОС; - Амортизация ОС; - Закрытие месяца.

Рассмотрим некоторые из них более подробно.

1. Поступление товаров и услуг

Прежде чем принять ОС к учету нужно приобрести внеоборотный актив.

К документам по учету ОС можно обратиться при помощи меню Панель разделов/Основные средства и НМА. 1С: Бухгалтерия 8.3 позволяет приобрести внеоборотный актив как товар, услугу, материал в переработку, оборудование, объект строительства (меню Панель разделов/Основные средства и НМА/Панель навигации/Поступление основных средств/ Поступление оборудования).

Документ "Поступление товаров и услуг" можно быть использован как основание для ввода ряда других документов, таких, как "Поступление доп. расходов", "Расходный кассовый ордер", "Требование-накладная", "Отражение НДС к вычету" и др.

Заполненная форма документа "Поступление товаров и услуг с доп. расходами, не требующие монтажа" выглядим следующим образом.

В форме обязательными полями для заполнения являются номенклатура, количество товара, ставка НДС, контрагент, склад, договор на оказание услуг.

2. Принятие к учету ОС. Объекты, поступившие в организацию, могут быть приняты к учету в разделе Основные средства и НМА/Панель навигации/Поступление основных средств/Принятие к учету. Принятие к учету ОС означает то, что формирование стоимости основного средства окончено.

Для этого необходимо заполнить обязательные поля, а именно, Оборудование, Склад и само основное средство. Для корректного проведения документа необходимо заполнить все закладки ("Основные средства", "Бухгалтерский учет", "Налоговый учет"). Заполненная форма документа выглядит следующим образом.

Учет основных средств (поступление, принятие к учету, модернизация, перемещение товаров).

Документы принятия ОС к учету в 1С находятся в разделе Документы/Основные средства/Принятие к учету ОС. На форме, помимо стандартных данных (Склад, Оборудование, Основное средство), необходимо заполнить вкладки Общие сведения, Управленческий, Бухгалтерский и Налоговый учет, а также вкладку Дополнительно.

Учет основных средств (поступление, принятие к учету, модернизация, перемещение товаров).

Для выполнения операций 1. "Поступление основного средства" необходимо создать документ "Поступление товаров и услуг". В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа "Поступление товаров и услуг":

    1. Вызов из меню: Покупки и продажи - Поступление товаров и услуг. 2. Вид операции документа Оборудование, затем кнопка ОК. 3. Кнопка Добавить.

Заполнение документа "Поступление товаров и услуг":

    1. В поле От Укажите дату оприходования объекта основных средств. 2. В поле Организация укажите организацию, которая оприходует оборудование. 3. В поле Склад укажите склад, на который будет оприходовано оборудование. 4. В поле Контрагент укажите поставщика оборудования. 5. В поле Договор укажите договор поставки оборудования. 6. На закладке Оборудование добавьте новую строку (кнопка Добавить). 7. В поле Номенклатура укажите вид приходуемого оборудования, выберите его из справочника "Номенклатура". Если такого оборудования нет в справочнике, добавить его в группу "Оборудование (объекты основных средств)" 8. В поле Количество поставьте 1, если приходуется один объект. 9. В поле Цена укажите цену оборудования. 10. Проверьте рассчитанную автоматически сумму в поле Сумма и при необходимости откорректируйте ее. 11. В поле % НДС укажите ставку НДС. 12. Проверьте рассчитанную автоматически сумму НДС в поле Сумма НДС И при необходимости откорректируйте ее. 13. Проверьте рассчитанную автоматически сумму Всего. 14. Укажите счет учета оборудования в поле Счет учета (сч. 08.04). 15. Укажите счет НДС, на который будет отнесен предъявленный поставщиком НДС (сч. 19.01). 16. Проверьте указанный автоматически счет налогового учета оборудования в поле Счет учета И при необходимости исправьте его. 17. На закладке Счета учета проверьте указанные автоматически счета расчетов с контрагентами. 18. На закладке Дополнительно вводятся реквизиты документа от поставщика, по которому поступило основное средство: входящий номер и дата документа поступле-ния. 19. Если предъявленный счет-фактура, на закладке Счет-фактура установите флаг Предъявлен счет-фактура и заполните реквизиты документа. 20. Запишите и проведите документ - кнопка OK.

Результат проведения документа "Поступление товаров и услуг": Определение основных средств и их классификация различаются в учете по МСФО и в учете по российским стандартам. Объект, считающийся основным средством в российском учете, может быть не признан таковым в учете по МСФО; обратное также возможно. Поэтому основные средства отражаются в учете по МСФО особым образом. Трансляция проводок для ввода информации по основным средствам используется лишь частично.

В интересах учета по МСФО принята следующая укрупненная классификация основных средств:

Земля;

Здания;

Сооружения;

Машины и оборудование (кроме офисного);

Офисное оборудование;

Транспорт;

Прочие.

Основные средства принимаются к учету по МСФО путем ввода документа "Поступление основных средств (международный)".

Данный документ целесообразно заполнять периодически после завершения каждого месяца, когда данные по новым основным средствам в оперативном учете уже введены. Табличная часть документа может быть заполна автоматически путем трансляции проводок российского бухгалтерского учета, отражающих поступление объектов основных средств. Естественно, что автоматически введенную информацию пользователь может поправить ручную: удалить часть объектов основных средств, добавить новые объекты, которые не относятся к основным средствам в бухгалтерском учете по российским стандартам.

В документе указываются срок полезного использования основного средства и метод начисления амортизации. В соответствии с МСФО можно использовать один из следующих методов амортизации:

Линейный,

Метод уменьшаемого остатка,

Пропорционально объему продукции.

Амортизация основного средства начисляется автоматически путем ввода документа "Амортизация основных средств (международный)".

Таким образом, для начисления амортизации в международном учете трансляция проводок не используется. Амортизация основных средств в учете по МСФО начисляется независимо от амортизации в российском бухгалтерском учете.

В отличие от учета по российским стандартам, в учете по МСФО начисление амортизации начинается с месяца ввода основного средства в эксплуатацию. А за месяц, в котором произошло выбытие основного средства, амортизация не начисляется.

Конфигурация содержит средства для изменения данных основного средства, в частности переклассификации, учета его модернизации, реконструкции, переоценки и обесценивания.

В конфигурации предусмотрен учет нематериальных активов по МСФО. Для этой цели используются документы, аналогичные документам учета основных средств.

Похожие статьи




Учет поступления основных средств с использованием 1С-бухгалтерии - Учет поступления основных средств

Предыдущая | Следующая