Учет основных средств - Исследование управления образованием

В данном учреждении в период производственной практики был изучен учет основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках учета основных средств и группового учета основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств. В ней записываются наименование классификационной группы и код по ОКОФ, номер карточки, наименование и инвентарный номер объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала операций).

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (Приложение №) применяется для обобщения данных по наличию и стоимости основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, материалов Главной книги. Составляется ежеквартально (по материальным запасам ежемесячно) по материально ответственным лицам с указанием наименования объекта, инвентарного номера объекта, единицы измерения, количества и суммы на начало месяца, оборотов по дебету и кредиту, количества и суммы на конец месяца.

Синтетический учет наличия и движения основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

    010101000 "Жилые помещения"; 010102000 "Нежилые помещения"; 010103000 "Сооружения"; 010104000 "Машины и оборудование"; 010105000 "Транспортные средства"; 010106000 "Производственный и хозяйственный инвентарь"; 010107000 "Библиотечный фонд"; 010108000 "Драгоценности и ювелирные изделия"; 010109000 "Прочие основные средства".

Содержание проводки

Дт

Кт

Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств

010601310

    010701410, 010702420, 020805660, 020809660, 020818660-020821660 030205730, 030209730, 030218730-030221730

Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств при безвозмездном получении

010601310

030404310, 030404320, 030404330, 040101151, 040101152, 040101153, 040101180

Принятие к учету объектов основных средств

010101310-010109310

010601410

Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации по рыночной стоимости

010101310-010109310

040101180

Реализация объектов основных средств,

начисление доходов от реализации по цене реализации

020509560

040101172

Списание объекта с баланса по балансовой стоимости

010401410- 010407410,

010101410-010109410,

Списание расходов по реализации имущества (по видам расходов)

040101172

040101200

Списание основных средств, пришедших в негодность

010401410- 010407410

010101410-010109410

Начисление суммы амортизации на объекты основных средств

040101271

010401410- 010407410,

Записи в Журнал операции производятся на основании первичных документов на выбытие. По окончании месяца итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с остатками заносятся в Главную книгу.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются первичными документами:

    - актом о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 1000 руб. и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости; - актом о приемке-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях; - актом о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) (Приложение № ); - накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032); - актом о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002); - требованием-накладной (ф. 0315006); - ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами: стоимостью до 1000 руб. - на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); стоимостью свыше 1000 руб., а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании требований-накладных (ф. 0315006) с изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета объектов основных средств.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных научных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 1000 рублей за единицу. Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов основных средств стоимостью до 1000 руб. за единицу в установленном порядке с баланса учреждения.

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

    - актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003); - актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033); - актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004); - актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143); - актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.

Пример. Управлением образования города Элиста был приобретен стол офисный стоимостью 7610 руб. Доставку осуществила транспортная организация. Стоимость транспортных услуг составила 400 руб. Объект введен в эксплуатацию.

    1) 1.106.01.310/1.302.19.730 - 7610 руб. - приобретен объект основных средств; 2) 1.106.01.310/1.302.05.730 - 400 руб. - оплачены транспортные услуги; 3) 1.101.06.310/1.106.01.410 - 8010 руб. - объект введен в эксплуатацию.

Пример. УОМ города Элиста предало детскому саду №20 компьютер, стоимость которого составила 20573,91 руб. Сумма начисленной амортизации составила 5143,48 руб.

    1) 1.304.04.310/1.101.04.410 - 20573,91 руб. - отражена безвозмездная передача объекта основных средств; 2) 1.104.04.410/1.304.04.310 - 5143,48 руб. - списана сумма амортизации.

Похожие статьи




Учет основных средств - Исследование управления образованием

Предыдущая | Следующая