Порядок работы в Компании с исходящими документами - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

Отправляемые предприятием документы называются исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций:

- составление проекта документа исполнителем; - проверка правильности оформления проекта документа секретарем; - согласование проекта документа; - подписание документа руководителем (в необходимых случаях - утверждение); - регистрация документа; - отправка документа адресату; - подшивка второго экземпляра (копии) в дело.

Проект исходящего документа составляется исполнителем, правильность его оформления проверяется сотрудником Общего отдела. Начальник Общего отдела Компании вправе внести изменения и дополнения в подписываемый документ или вернуть его на доработку исполнителю.

Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре.[64]

В ООО "ДИН" проект исходящего документа обязательно согласовывается с юристом Компании. Такое согласование оформляется визой.

После подписания руководителем, исходящий документ передается секретарю-референту для регистрации.

Для регистрации исходящих документов требуются следующие данные:

- порядковый номер документа, включающий номер дела; - адресат (корреспондент); - краткое содержание или заголовок; - отметка об исполнении (запись о решении вопроса, номера документов-ответов); - исполнитель; - примечание.

После регистрации и присвоения исходящему документу номера, фиксируют его номер и дату рукописным или машинописным способом на обоих экземплярах.

Затем исходящие документы в тот же день отправляются адресату. Второй экземпляр отправленного письма и единственный экземпляр факса подшиваются в дело с исходящей перепиской.

- движение документов, подписываемых Генеральным директором - движение документов, подписываемых руководителями

Структурных подразделений

Похожие статьи

• Анализ системы документационного обеспечения в ЗАО "Строительная Компания "Дружба", Организация документооборота - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

  Организация документооборота Документационное обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией...

• Порядок работы с входящими документами в Компании - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

  Прием всей входящей корреспонденции и вся последующая обработка в ООО "ДИН" осуществляется централизованно секретарем-референтом Генерального управления....

• Документы, определяющие организацию делопроизводства в ООО "ДИН" - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

  Основным нормативным документом по делопроизводству любого предприятия является инструкция по делопроизводству. Так как в ООО "ДИН" служба...

• Организация службы документационного обеспечения управления ООО "ДИН" - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

  Согласно Основным положениям государственной службы документационного обеспечения управления[48] в состав делопроизводственной службы, как правило,...

• Закрытое Акционерное Общество "Строительная Компания "Дружба". История создания, его структура, задачи, функции. Структура делопроизводственной службы, История создания ЗАО "Строительная Компания "Дружба" - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

  История создания ЗАО "Строительная Компания "Дружба" Строительство в России всегда было и остается одним из наиболее динамично развивающихся направлений...

• Введение - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

  В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач...

• Задачи, функции и структура ООО "ДИН" - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

  ООО "ДИН" является коммерческой организацией, уставный капитал который разделен на определенное число акций. В основном организационном документе ЗАО...

• СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших первичных документов по форме, арифметическая проверка и...

• Применение специальных средств хранения и перемещения документов, Порядок выдачи дел из хранилищ - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Порядок выдачи дел из хранилищ Дела выдаются из хранилищ: Для использования (пользователям в читальный зал, сотрудникам архива в рабочие помещения,...

• Организация работы с клиентами, Порядок открытия и закрытия расчетных и текущих счетов клиентов - Проверка правильности оформления выписок из лицевых счетов

  Порядок открытия и закрытия расчетных и текущих счетов клиентов Открытие и закрытие расчетных и текущих счетов клиентов. Для осуществления операций по...

• Способы ввода информации: проводки, документы - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"

  Если активным является окно какого либо из существующих в системе журналов документов то для ввода нового документа следует: нажать эту кнопку на панели...

• Первичные документы по движению производственных запасов - Организации финансового учета на предприятиях

  1. Журнал учета поступающих грузов. (регистрация на основе транспортных документов). 2. Доверенность подотчетным лицом для получения ТМЦ, грузов (агент...

• Проверка наличия и состояния дел - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Цель проверки наличия и состояния дел в архивах - установить соответствие фактического наличия дел описательным статьям и итоговым записям в описях;...

• Порядок передачи дел на архивное хранение - Подготовка документов к хранению в архиве

  В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям и...

• Организация учета запасов на складе и в бухгалтерии - Учет товарно-материальных запасов

  Товарно-материальные запасы учитываются как в местах хранения, так и в бухгалтерии. Учет товарно-материальных ценностей в местах хранения называется...

• Пути совершенствования учета и формирования отчетности в МУСП "Монумент" - Организация бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях

  Для совершенствования учета в МУСП "Монумент": - Необходимо издать ряд внутренних нормативных документов: перечень лиц имеющих право подписи первичных...

• Документооборот в бухгалтерии - Рациональная организация документооборота на предприятии

  * Основные этапы документооборота Чтобы документы могли служить достоверным основанием для бухгалтерских записей и иметь юридическую силу, к их...

• Организация документооборота - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"

  На современном предприятии формируется значительный массив учетной информации. Технология его формирования начинается с момента оформления, проверки,...

• РОССИЙСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ХХ ВЕКЕ - Документирование управленческой деятельности

  Современные российские технологии делопроизводства развивались постепенно. Интересные и перспективные разработки проблем делопроизводства велись в...

• Заверительная надпись, Внутренняя опись - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  В конце каждого дела постоянного, долговременного хранения для учета количества и особенностей нумерации листов на отдельном листе составляется...

• Организация проведения экспертизы ценности документов - Экспертиза ценности документов

  При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется: O отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения...

• ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДЕЛ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  С момента заведения и до сдачи в ведомственный архив дела хранятся в рабочих комнатах или в специально отведенных для этой цели помещениях. Дела помещают...

• Исследование действующей практики организации учета труда на ОАО "Мозырский машиностроительный завод", Документальное оформление и учет использования рабочего времени - Формы и виды заработной платы, порядок их расчета в современных условиях хозяйствования

  Документальное оформление и учет использования рабочего времени Основные положения по организации труда на предприятии в ОАО "Мозырский...

• Общие требования к размещению архивных документов - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Все поступающие в архив организации документы размещаются в Архивохранилищах на стеллажах или в шкафах так, чтобы документы каждой организации...

• Теоретические основы первичного учета и организация документооборота, Формы, классификация и виды первичных документов - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"

  Формы, классификация и виды первичных документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...

• НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в текущей...

• Порядок оформления расчетных документов - Учет денежных средств на счетах в банке

  Расчетные документы должны соответствовать требованиям установленных стандартов и содержать: 1) наименование расчетного документа; 2) номер расчетного...

• Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Страховой фонд - это совокупность страховых копий особо ценных документов архива. Страховой копией документа на бумажной основе является негативный...

• Работа с документами, содержащими коммерческую тайну - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

  В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранить сведения, содержащие коммерческую тайну (КТ) предприятия. КТ - производственная, научно-техническая,...

• Организация бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей., Порядок документального оформления операций по движению товарно-материальных запасов - Организация бухгалтерского учета и аудита торгового предприятия

  Порядок документального оформления операций по движению товарно-материальных запасов Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском...

• Порядок проведения аудита учредительных документов и видов деятельности организации - Аудит общих документов организации, отчетности экономического субъекта

  При проведении контроля проверяется юридический статус и право функционирования данного экономического субъекта в соответствии с действующим...

• Ответственность организации за допущенные искажения бухгалтерской отчетности, за нарушение порядка и сроков хранения документов - Бухгалтерская финансовая отчетность

  На должностных лиц организации возлагается административная ответственность, установленная ст. 15.11 Кодекса административных правонарушений РФ. Согласно...

• Порядок учета и расчета пособий по временной нетрудоспособности - Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и социальному страхованию и обеспечению на предприятии

  Учет и расчет пособий по временной нетрудоспособности ОАО "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика "Авангард" производит в соответствии с действующим...

• ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  В практике предприятий сложились три основные формы организации работы с документами: централизованная, децентрализованная и смешанная. Централизованная...

• Составление и оформление описей дел - Номенклатура дел

  Опись дел представляет собой архивный справочник, содержащий систематизированный перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) нумерацией и...

• Документирование хозяйственных операций - Виды документов в бухгалтерском учете

  Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными...

• Оперативное хранение документов - Экспертиза ценности документов

  С момента заведения и до передачи в ведомственный архив документы хранятся по месту их формирования в дела (в небольших организациях целесообразно...

• Оформление дел - Подготовка документов к хранению в архиве

  Оформление дела - это комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов. Начинается оно с...

• Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая затронула главным образом верхний уровень управления...

• Экспертная комиссия - Экспертиза ценности документов

  В организациях для проведения экспертизы документов, созданных и полученных извне, а также для рассмотрения нормативно-методических документов по работе...

Порядок работы в Компании с исходящими документами - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

Предыдущая | Следующая