Способы ввода информации: проводки, документы - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Если активным является окно какого либо из существующих в системе журналов документов то для ввода нового документа следует: нажать эту кнопку на панели инструментов окна журналов или нажать клавишу Ins. Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов на экран будет выдан запрос для выбора вида документа.
В этом списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые могут отображаться в текущем журнале
Любая операции хозяйственной деятельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода информации в документ соответствующего вида и записи этого документа в журнал. При настройке конфигурации задачи определяется структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы, а также алгоритм отображения данных документов в бухгалтерском учете.
Документ может иметь две основные части: шапку и табличную часть. К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для документа, то есть имеют один экземпляр на документ. Например, для такого документа как счет это название клиента, реквизиты клиента и размер скидки. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных, которых может встречаться более одного на документ. Это например список товаров с количеством и номенклатура для того же счета.
Редактирование реквизитов документа. Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих документов определяются при настройке конфигурации задачи и в общем случае могут быть самыми разнообразными. Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах.
В диалоге, как правило, заполняются реквизиты, номер, дата и другие поля ввода, соответствующие реквизитам документа, а также многострочная часть документа, если она имеется. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода документа может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появиться соответствующие сообщения.
После того как реквизиты заполнены для записи документа следует нажать кнопку ОК или подобную ей кнопку предназначенную для сохранения результатов редактирования, или закрыть окно диалога кнопкой Отмена, или ей подобной.
После того как на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить Да для записи документа или Нет для отказа от записи.
Практически любой документ имеет поля для ввода даты и номера документа. Эти реквизиты обязательны для заполнения и программа не позволит закончить ввод документа, если они не заполнены. Если при настройке конфигурации для документа установлен признак автоматической нумерации то поле для ввода номера документа будет содержать номер, автоматически сформированный программой. Этот номер можно исправить. Однако программа проследит, чтобы указанный вами номер не совпадал с номерами документов этого же вида уже введенных в систему.
Документ может содержать табличную часть. В этом случае в диалоге для ввода реквизитов документа будет присутствовать таблица.
Ячейки таблицы документов являются такими же реквизитами как и реквизиты шапки и их ввод осуществляется в соответствии с правилами изложенными выше. Однако работа с таблицей имеет некоторые особенности.
Для корректировки реквизита табличной части, следует клавишами или мышью выбрать ячейку содержащую этот реквизит и нажать клавиши Shift и Enter. Ячейка переключится в режим редактирования, тогда можно будет изменить значение содержащегося в ней значения реквизита. Для окончания редактирования ячейки следует опять нажать клавишу Enter.
Первая строка табличной части вводится автоматически, когда вы переходите в табличную часть, щелкнув на ней мышью. При этом текущая ячейка строки автоматически переключается в режим редактирования.
Нажатие клавиши Enter после указания необходимого значения реквизита выключает режим редактирования текущей ячейки и переводит курсор в следующую ячейку. Когда значение введено в последнюю ячейку строки, нажатие клавиши Enter выключает режим редактирования ячейки. Для ввода в табличную часть строки следует нажать клавишу Ins.
Для удаления строки табличной части следует выбрать строку клавишей или мышью и нажать клавишу Delete. Удаление строки производится без дополнительного предупреждения.
Новую строку в табличную часть можно ввести путем копирования уже существующей строки. Для этого выполните следующие действия: Выберете клавишей или мышью строку, которая будет служить образцом, нажмите клавишу F9. В табличную часть будет добавлена новая строка и реквизиты этой строки будут скопированы из реквизитов строки образца. Крайняя левая часть таблицы содержит номера строк табличной части. Эта графа создается автоматически, если в документе предусмотрена табличная часть.
При вводе новой строки в табличную часть ей автоматически присваивается очередной порядковый номер. Однако автоматически сформированный номер можно изменить. Для смены номера строки выполните следующие действия: Выделите ячейку с номером строки, нажмите клавиши Shift и Enter для перехода в режим редактирования, введите новый номер, нажмите клавишу Enter для выхода из режима редактирования. В любой момент можно нажать клавишу Esc и отказаться от редактирования строки.
Строки в табличной части документа формируются по номерам строк, поэтому возможность корректировки номера строки можно использовать для принудительной сортировки строк табличной части документа в нужном порядке. Если в результате удаления строк в табличной части нарушилась непрерывность их номеров ее можно восстановить выбрав пункт Обновить номера строк меню Действия главного меню программы.
При вводе новой строки в табличную часть документа она добавляется в конец. Однако существует возможность вставить строку в определенное место табличной части документа.
Для этого нужно поместить курсор на ту строку перед которой вы хотите вставить новую строку и выбрать пункт Вставить новую строку из меню Действия главного меню программы.
Новой строке будет присвоен номер той строки, на которой стоял курсор. После окончания ввода строки остальные строки будут сдвинуты вниз и соответственно перенумерованы.
Похожие статьи
-
Проводка константа справочник счет Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С Бухгалтерия хранятся в виде операций. Каждая операция...
-
Ввод констант. Задание рабочего периода - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Константы в программе "1С Бухгалтерия" как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется, либо изменяется редко. Наиболее...
-
Обзор справочников. - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Особенности заполнения отдельных справочников (контракты, сотрудники, налоги и отчисления, номенклатура) В программе 1С Бухгалтерия справочники служат...
-
Заключение - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Таким образом, 1С : Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:...
-
Введение - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Актуальность темы в том, что "1С: Предприятие" предназначено для решения обширного перечня задач управления и автоматизации учета, которые стоят перед...
-
Для проверки аудиторской организацией используются следующие основные документы: - устав экономического субъекта; - учредительный договор; - патент для...
-
Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших первичных документов по форме, арифметическая проверка и...
-
Выпуск готовой продукции должен осуществляться под постоянным контролем со стороны учетного аппарата предприятия, т. к. бесперебойное поступление...
-
Отправление конфиденциальных документов - Информационная безопасность и защита информации
Отправление конфиденциальных документов на другие предприятия производится в законвертованном виде. Конверты (пакеты) должны быть светонепроницаемыми....
-
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги Основной объем материальных ценностей поступает в ООО "ИПСК" от...
-
В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранить сведения, содержащие коммерческую тайну (КТ) предприятия. КТ - производственная, научно-техническая,...
-
Подсистема расчета заработной платы предназначена для расчета заработной платы, связанных с ней налогов и взносов, а также подготовки соответствующей...
-
Основные требования к документам изложены в Федеральном законе от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в Положении по ведению бухгалтерского...
-
В ООО "Ойл-Трейд" применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с элементами автоматизации. Журналы-ордера формируются применяемой программой...
-
Для качественного выполнения проверки в установленные сроки аудиторской организации необходимо составить продуманный план предстоящих работ. Планирование...
-
Поступающую продукцию растениеводства учитывают в отдельности по бригадам, звеньям, отделениям. Документальное оформление продукции зависит от ее вида и...
-
Основная задача инвентаризации готовой продукции - проверить соответствие ее фактического наличия на складе учетным документам. В ходе проведения...
-
Цель аудита организации бухгалтерского учета и учетной политики предприятия на ООО "Ставрополь-Опторг" - установить соответствие организации...
-
Формы, классификация и виды первичных документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...
-
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем...
-
В современном делопроизводстве в настоящее время используется большое разнообразие отечественной и импортной оргтехники. В соответствии с назначением все...
-
Документом "Списание ОС" можно оформить снятие с учета основных средств по причине износа, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией (см....
-
Ведение учета, контроля основных средств и форм первичной документации на предприятии Экономическую информацию о наличии, движении, сохранности и...
-
Бухгалтерский учет платежей арендатором - Бухгалтерский баланс предприятия по производству продукции
Арендный платеж - это плата за предоставленное право временного владения и (или) пользования объектом аренды (зданиями, строениями, сооружениями,...
-
В конце каждого дела постоянного, долговременного хранения для учета количества и особенностей нумерации листов на отдельном листе составляется...
-
Сбор и обобщение материала по теме дипломной работы Я проходила практику в ООО "Вудвилль". За время прохождения практики я собрала весь материал для...
-
При аудите расчетов по заработной плате необходимо руководствоваться следующими нормативными документами: 1. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1...
-
Учет кредитов банка - Принципы учетной политики предприятия
Кредит представляет собой систему экономических отношений, складывающихся при передаче стоимости в натуральной или денежной форме одними юридическими...
-
Учет кредитов и займов - Принципы учетной политики предприятия
В определенные моменты хозяйственной деятельности у предприятия могут отсутствовать денежные средства на счету для оплаты текущих операций. Нарушения...
-
Анализ ликвидности баланса предприятия Рыночные условия хозяйствования обязывают предприятие в любой период времени иметь возможность срочно погасить...
-
Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Поэтому при обнаружении...
-
Учет затрат на производство продукции, работ, услуг - Бухгалтерский учет на предприятии
Состав затрат на производство, экономические элементы и статьи калькуляции для различных типов производств Для правильной организации учета затрат на...
-
Финансовые вложения в Бухгалтерской отчетности отражаются в Форме №1 "Бухгалтерский баланс". В первом разделе "Внеоборотные активы" стр.1170 отражаются...
-
Цель аудита организаций общественного питания состоит в установлении соответствия совершаемых операций действующему законодательству РФ и проверке...
-
Система бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Товариществе организуется в соответствии со следующими нормативными правовыми документами: -...
-
Выводы - Анализ продукции, работ и услуг на предприятии
1. В теоретической части данной курсовой работы были раскрыты понятие и оценка готовой продукции, учет поступления и наличия готовой продукции, учет...
-
Для учета себестоимости продукции используются первичные документы по учету материалов, заработной платы, амортизации и т. д., заполняемые тем отделом, к...
-
Понятие, классификация и оценка готовой продукции Конечным этапом производственного процесса является выпуск готовой продукции, в результате которого ее...
-
Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Отпуск готовой...
-
Оценка готовой продукции - Анализ продукции, работ и услуг на предприятии
Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической производственной себестоимости, равной соответственно сумме всех затрат на...
Способы ввода информации: проводки, документы - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"