Пути совершенствования учета и формирования отчетности в МУСП "Монумент" - Организация бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях

Для совершенствования учета в МУСП "Монумент":

    - Необходимо издать ряд внутренних нормативных документов: перечень лиц имеющих право подписи первичных документов, перечень лиц, имеющих право получения денег подотчет. - Предприятию необходимо установить компьютерную программу автоматизации бухгалтерского и налогового учета "1С: Предприятие", версия 8,0. Комплексная конфигурация (в электроном виде с последующим выводом на бумажные носители). Программа "1С: Предприятие" обновляется при изменениях в законодательстве РФ. - Помимо должностных инструкций необходимо разработать график распределения обязанностей, который позволит распределить обязанности между работниками бухгалтерии. Кроме того, применение данного документа позволит избежать конфликтных ситуаций при выполнении работы. - Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется (по каждому документу в отдельности или чаще в сводном виде) в виде графика (табеля документооборота), где указываются: наименование номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто его принимает, проверяет и обрабатывает, куда, на основании чего делаются записи. График документооборота составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем предприятия становится обязательным для исполнения (см. Приложение 10).

При небольшом числе кассовых операций документы можно регистрировать в одном журнале на страницах, отведенных отдельно для регистрации приходных и отдельно расходных документов. Порядковые номера устанавливают с начала каждого года в случае, если журнал используется в течение срока больше одного года.

В журнале фиксируется: дата, номер каждого документа, суммы с разбивкой их по основным каналам использования (на заработную плату, премии, стипендии, на командировочные расходы и перемещение и т. п.).

Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. При этом в машинограмме "Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров", составляемой на соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета денежных средств по целевому назначению.

    - Можно рекомендовать, чтобы ежемесячно на основании приказа, на предприятии проводилась внезапная инвентаризация кассы. В данном документе должно быть указано: дата проведения инвентаризации, состав комиссии, дата и способы оформления результатов инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются актами инвентаризации. По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол. - Осуществлять бюджетное планирование. Примерный бюджетный план представлен в Приложении 12.

Применение предложенных новшеств и устранение выявленных недостатков позволит улучшить бухгалтерский учет в МУСП "Монумент" и будет способствовать более точной, достоверной и полной информации.

Похожие статьи




Пути совершенствования учета и формирования отчетности в МУСП "Монумент" - Организация бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях

Предыдущая | Следующая