Особенности бухгалтерского учета поступления товаров в ИП Мацора М. Ю. - Учет товаров и расчет с поставщиками

Организация и сроки приема товара по объему, качеству и комплектности и ее документального оформления основываются на существующих технических условиях поставки, договорах купли-продажи и инструкциях о структуре приемки продукции по объему, качеству и комплектности.

Все мероприятия связанные с товарами, группируются на два типа:

- приход товара в организацию розничной торговли; - расход товара в организации розничной торговли.

На предприятии розничной торговли продукция прибывает в первую очередь от поставщиков, и оформляются товаросопроводительными документами, основанными на условиях поставки продукции и нормами перевозки грузов (накладной).

В накладной прописывается:

- номер и число формирования; - название поставщика и клиента; - название и сокращенные характеристики продукции; - объем продукции (в единицах).

В накладной проставляются подписи материально ответственных лиц, которые выписывают и ставят на приход продукцию. Также в накладной проставляются круглые печати предприятий поставщика и клиента покупателя.

На структуру приемки продукции, и ее документальное сопровождение воздействуют:

- место приемки; - характер приемки (по объему, качеству, комплектности); - уровень соответствия договора поставки соответствующим документами.

Приемка товара по объему в ИП Мацора М. Ю. включает в себя проверку соответствия реального наличия товара информации, которая прописана в транспортных, сопроводительных либо расчетных документах.

В ситуации, когда объем и качество прибывшего товара соответствует прописанному, в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и иные документы, подтверждают объем и качество прибывшего товара) ставится печать предприятия, что подтверждает соответствие прибывшего товара информации, которая прописана в сопроводительных документах.

Материально ответственный сотрудник, который выполняет приемку товара, расписывается на товаросопроводительных документах и проставляет круглую печать предприятия. В ситуации, когда присутствует несоответствия реального наличия товара либо брак по качеству, которое прописано в договоре, либо информация содержащаяся, в сопроводительных документах, формируется акт, который считается юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

Первичные документы по поступлению товара необходимо пронумеровать и подшить в журнал прихода товара, который обязан включать в себя наименование приходного документа, его дату и номер, сжатое описание документа, дату регистрации документа, информацию о прибывшем товаре.

Одним из критериев учета товара в ИП Мацора М. Ю. считается формирование материально ответственным сотрудником отчетности о наличии и движении товара. Материально-ответственный сотрудник на базе реального прихода продукции и последующей продажи, формирует товарный отчет.

В приходной части товарного отчета каждый приходный документ (источник прибытия продукции, номер и дата документа, сумма прибывшей продукции) указывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованной продукции за определенный отчетный период, а также результат прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета также отдельно указываются каждый расходный документ (направление выбытия товара, номер и дата документа, сумма выбывшего товара).

Далее находится остаток товара на конец отчетного периода. Внутри любого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее количество документов, на базе которых формируется товарный отчет, прописывают прописью в конце отчета. На товарном отчете ставит подпись материально-ответственный сотрудник. Товарный отчет формируют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр прикладывают к документам, которые складывают в порядке последовательности записей и передают в бухгалтерию.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

На приобретенные товары ИП Мацора М. Ю. получил следующие товаросопроводительные документы:

- товарная накладная от "25" сентября 2015 г. № 535, - счет-фактура от "25" сентября 2015г. № 533, - товарно-транспортная накладная от "25" сентября 2015 г № 535, - паспорт качества завода-изготовителя.

Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

Порядок оформления и получения по ним товаров установлен "Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности", утвержденной Постановлением Государственного Комитета статистики РФ от 30.10.97 г. № 71а.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами.

Приемка товаров по количеству в организациях розничной торговли предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом предприятия розничной торговли по доверенности.

Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество поступившего товара соответствует указанному, в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается печать организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах.

Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации розничной торговли, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

При закупке товара или его приемке руководителю торговли необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут быть различными и оговариваются в договоре поставки.

Первичные документы по приходу товаров должны быть пронумерованы и подшиты в журнал поступления товаров, который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах. Полученные счета - фактуры регистрируются в установленном порядке в книге покупок.

Реализация регистрируется согласно чеков, контрольно-кассовых машин, в книге продаж.

Одним из признаков учета товаров в организациях розничной торговли является составление материально ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров. Материально-ответственное лицо на основе фактического получения товаров и их реализации составляет товарный отчет.

В приходной части товарного отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо. Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию.

Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета.

Особенностью учета товарных операций в организациях розничной торговли является то, что учет товаров отражается на счете 41 "Товары" (субсчет "Товары в розничной торговле") по цене приобретения плюс торговая надбавка. Если товар находится у организации розничной торговли, но не является ее собственностью, то его учет осуществляется на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" (при возникновении вопросов, связанных с оплатой товара, или по условиям договора товары запрещено продавать до их оплаты).

Учет товаров, принятых для реализации на комиссионных началах в организациях розничной торговли учитывают на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию". Так в ИП Мацора М. Ю. товары поступают от поставщиков, при этом составляется договор поставки и поэтому в счете - фактуре сразу отражена торговая наценка на поступивший товар. Аналитический учет товаров ведут как материально-ответственные лица, так и бухгалтерия. Его главная цель - получение информации, необходимой для управления товарными запасами.

На основании Федерального закона "О бухгалтерском учете" разработано "Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" № 34н от 30 декабря 1999 г. (с изменениями на 26 марта 2007г.), которое определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности по законодательству РФ независимо от их организационно-правовой формы, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской отчетности.

На основании Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ИП Мацора М. Ю. в ходе своей деятельности осуществляет:

Формирование учетной политики - формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации, при этом утверждаются: рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемых для осуществления хозяйственной деятельности, порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, методы оценки активов и обязательств, правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями;

Раскрытие учетной политики - о необходимости организации раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Изменение учетной политики, может производиться в случаях: изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету, разработкой организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, существенного изменения условий деятельности.

Таким образом, порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.

Следует рассмотреть учет движения товаров от поставщиков до реализации в розницу, представленный в Таблице 3 на примере ИП Мацора М. Ю. за октябрь 2015 года.

Таблица 3 - Корреспонденция счетов по движению товара от поставщиков до реализации

Содержание операции	Корреспондирующий счет	Основание
Дебет	Кредит
1 Поступили товары от поставщика	41 субсч. склад	60	Договор, счет-фактура
2 Передача товара в продажу	41 субсч. товары в розничной торговле	41 субсч. склад	Накладная

В Таблице 4 отражены расходы на продажу товаров.

Таблица 4 - Корреспонденция счетов по отражению расходов на продажу

Содержание операции	Корреспондирующий счет	Основание
Дебет	Кредит
Заработная плата продавцам	44	70	Табель учета рабочего времени, рс/пл ведомость
Страховые взносы: 2,2%, 5,1%, 2,9%	44	69	Бух. справка
Списаны материалы на упаковку товара	44	10	Накладная
Коммунальные платежи	44	60	Счет-фактура, договор

Продажа товаров обусловливает расходы предприятия на ее сбыт, доведение до потребителя. Учитывать коммерческие расходы, накапливать их весь отчетный период следует на дебете 44 счета "Расходы на продажу". Списывать накопленные суммы можно частично либо полностью в дебет 90 счета "Продажи".

Похожие статьи

• Анализ состояния расчетов с поставщиками материальных ресурсов и с субподрядчиками - Методика и организация бухгалтерского учета, ревизии и аудита расчетных операций и анализ дебиторской и кредиторской задолженности

  Поставщики - это предприятия, поставляющие данному предприятию товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, пар, воду и т. д. Подрядчики выполняют...

• Особенности документального оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях

  Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками...

• Учет расчетов с поставщиками - Методика и организация бухгалтерского учета, ревизии и аудита расчетных операций и анализ дебиторской и кредиторской задолженности

  Поставщики - это предприятия, поставляющие данному предприятию товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, пар, воду и т. д. Подрядчики выполняют...

• Методическое обеспечение бухгалтерского учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО "ИПСК", Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги - Совершенствование системы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии

  Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги Основной объем материальных ценностей поступает в ООО "ИПСК" от...

• Бухгалтерский учет расчетов, Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками - Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности организаций

  Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 "Расчеты с...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Бухгалтерский учет товаров (на материалах ООО "Надежда")

  В данной работе мы рассмотрели принципы и особенности учета товаров. Были рассмотрены вопросы приемки товаров, хранения, учета в бухгалтерии, принципы...

• Документальное оформление движения товаров - Бухгалтерский учет товаров (на материалах ООО "Надежда")

  Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Все хозяйственные...

• Учет поступления готовой продукции и товаров - Определение особенностей учета готовой продукции на предприятии

  1 .1 Понятие готовой продукции, задачи учета готовой продукции Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой,...

• Введение - Учет товаров и расчет с поставщиками

  Розничная торговля является важной сферой деятельности по доведению до населения товаров, для личного пользования без последующей перепродажи. Розничное...

• Представление и раскрытие информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерской отчетности - Совершенствование системы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии

  Все совершаемые в организации хозяйственные операции подтверждены документально -- первичными документами, на основании которых бухгалтеры ООО "ИПСК"...

• Учет расчетов - Анализ особенностей системы бухгалтерского учеты ОАО "Электросигнал"

  Денежные средства на хозяйственные нужды организации выдаются на срок 30 календарных дней. Лица, получившие деньги под отчет, обязаны не позднее 3...

• Товары: сущность, принципы оценки и организация бухгалтерского учета - Методика аудиторской проверки учета товаров (на примере ООО "Панацея")

  С общеэкономической точки зрения товаром является любой предмет обмена (материальные ценности, работы, услуги), т. е. все, что в процессе экономического...

• Документальное оформление - Экономическая сущность и особенности учета реализации продукции, товаров, работ и услуг ТОО "Артык-2007"

  Оптовая реализация готовой продукции (работ, товаров и услуг) - это отпуск товаров со склада оптовых предприятий торговым предприятиям, предприятиям...

• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками - Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО "Рокада-Мед-4"

  Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками, производятся на основании заключенных между ООО "Рокада-Мед-4"...

• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками - Бухгалтерский учет в информационной системе управления экономикой организации

  Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за: - получение ТМЦ,...

• Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО "Кладовая Олекмы" - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

  Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО "Кладовая Олекмы" ведется на счете 60. Счет по отношению к балансу - пассивный. По кредиту счета 60...

• Учет расчетов с поставщиками и покупателями - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Треваллитрейд"

  В процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей,...

• Особенности учета расчетов при некоторых видах договоров, Бухгалтерский учет операций, совершаемых в рамках договоров мены - Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности организаций

  Бухгалтерский учет операций, совершаемых в рамках договоров мены В условия перехода к рыночной экономике, когда денежные расчеты стали затруднительными,...

• Учет поступления товаров и тары - Учет товаров и тары

  Поступление материальных ценностей от поставщиков производится на основании заключенных между покупателями и поставщиками хозяйственных договоров (Прил....

• Аудиторская проверка бухгалтерского учета товарных операций в ООО "Панацея", Проверка организации документального оформления и аналитического учета товаров - Методика аудиторской проверки учета товаров (на примере ООО "Панацея")

  Проверка организации документального оформления и аналитического учета товаров Разработка общего плана аудита основывается на предварительных данных об...

• ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА расчетов с поставщиками и подрядчиками, Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях

  Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и другие...

• Аудит готовой продукции, Цели, задачи, сущность и значение аудиторской проверки готовой продукции - Экономическая сущность и особенности учета реализации продукции, товаров, работ и услуг ТОО "Артык-2007"

  Цели, задачи, сущность и значение аудиторской проверки готовой продукции Предмет проверки: 1) отражение в учете готовой продукции в соответствии с...

• Первичный, аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками АО "Айсберг"

  Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками может быть подразделен на первичный, аналитический и синтетический. Такое подразделение учета необходимо для...

• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками - Учетная политика торгового предприятия ООО "Металлоптторг"

  Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура (приложение №17), который служит основанием для оформления...

• Аналитический и синтетический учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам. Особенности отражения бухгалтерских проводок в соответствующих журналах-ордерах - Вопросы ведения бухгалтерского учета

  Бухгалтерский баланс учет регистрация Основной признак для построения аналитического по налогам и сборам - по видам налогов и сборов. Также могут...

• Теоретические особенности заработной платы на предприятии, Содержание заработной платы, значение и задачи бухгалтерского учета оплаты труда - Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческой организации

  Содержание заработной платы, значение и задачи бухгалтерского учета оплаты труда В условиях рыночной экономики организации ищут новые модели оплаты...

• Особенности документального оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками - Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО "Рокада-Мед-4"

  Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками...

• Учет расчетов с поставщиками - Бухгалтерский учет на предприятии

  Организация аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, в том числе по авансам выданным Расчеты с поставщиками и подрядчиками...

• Методика бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях

  Деловые взаимоотношения между предприятиями могут быть связаны с поставками товаров и других материальных ценностей, с выполнением различных работ и...

• Экономическая сущность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками - Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО "Рокада-Мед-4"

  Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие материальные...

• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (счет №60) - Из истории бухгалтерского учета

  Поставщики материальных ценностей заключают с покупателем договор, на основании которого в определенные сроки производится поставка материальных...

• Заключение - Совершенствование системы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии

  В ходе написания данной выпускной квалификационной работы была подтверждена актуальность поставленной темы. Расчеты с поставщиками и подрядчиками для...

• Учет товарных операций - Бухгалтерский учет, предмет, метод, общая характеристика

  1. Цена товаров как важнейшая учетная категория при расчетах. Оптовые и торговые надбавки и контроль за ними. 2. Документарное оформление движения...

• Введение - Совершенствование системы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии

  В процессе финансово-хозяйственной деятельности между организациями возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства. Эти обязательства...

• Бухгалтерская информационная система и учетная политика - Совершенствование системы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии

  В ООО "ИПСК" ведение бухгалтерского учета и организация контроля возлагается на бухгалтерскую службу как составную часть специализированной учетной...

• Учет поступления материалов и расчеты с поставщиками - Из истории бухгалтерского учета

  Предприятия - поставщики материальных ценностей на отгруженную продукцию выписывают платежные требования-поручения и счета-фактуры и передают все это...

• Учет материалов ОАО "Якутоптторг" - Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии ОАО "Якутоптторг"

  Согласно п. 5 ПБУ 5/01, материалы принимаются к учету на соответствующие счета учета по фактической себестоимости без использования счетов 15...

• Инвентаризация товаров и отражение в отчетности - Бухгалтерский учет товаров (на материалах ООО "Надежда")

  Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями...

• ВВЕДЕНИЕ - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях

  В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения...

• Методика расчетов с поставщиками и подрядчиками - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

  Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные товары, выполненные работы и оказанные услуги, сельскохозяйственные предприятия учитывают на счете...

Особенности бухгалтерского учета поступления товаров в ИП Мацора М. Ю. - Учет товаров и расчет с поставщиками

Предыдущая | Следующая