Учет расчетов с поставщиками и покупателями - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Треваллитрейд"

В процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, основных средств, выполненных работ и услуг и др.

Поставщики - это организации, поставляющие данной организации товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, пар, воду и т. д. Подрядчики выполняют для предприятия строительно-монтажные, наладочные, научно-исследовательские и другие работы.

Большинство расчетных взаимоотношений возникают по обязательствам покупателей оплатить в установленные сроки стоимость приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

К поставщикам относятся предприятия, поставляющие материалы, товары, оказывающие услуги и работы, а к подрядчикам - предприятия, проводящие строительные работы.

Согласно Учетной политике ООО "Треваллитрейд" выручка от реализации продукции (работ, услуг) отражается по мере оплаты за отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги).

Порядок и форма расчетов определяются в договоре между сторонами. Безналичные расчеты с покупателями продукции у ООО "Треваллитрейд" производятся платежными требованиями.

Основными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками являются договор и товарно-транспортная накладная, которая служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

Товарно-транспортную накладную выписывает поставщик в четырех экземплярах на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности и заполняет ее в соответствии с постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 "Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТТН-2 и инструкций по их заполнению". (Приложение Э).

Учет расчетов ведется на активно-пассивном счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Все операции по расчетам за приобретение материальных ценностей производится по этому счету независимо от времени оплаты предъявленного счета.

К счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" могут открываться субсчета:

    60-1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях"; 60-2 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте"; 60-3 "Векселя выданные"; 60-4 "Расчеты по авансам, выданным в рублях"; 60-5 "Расчеты по авансам, выданным в валюте".

Аналитический учет по счету ведется в Оборотной ведомости по аналитическому учету по счету 60 по каждому предъявленному расчетному документу. На основании внесенных первичных документов формируется Оборотная ведомость по аналитическому и синтетическому учету (Приложение Ю).

Информация об операциях, отраженных по счету 60 за июнь 2008

Порядковый номер хоз. операции

Наименование документов и

Ссылка на №

Приложения

Содержание хозяйственной операции

Корреспон-

Дирующие счета

Сумма,

Тыс. руб.

Учетный регистр,

Ссылка на приложение в отчете

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

1

ТТН № 0012739

Приложение Э

Получены товары от поставщика

На сумму НДС
    41.1 18.4
    60.1 60.1
    280 601 102 29 768 878

Карточка счета 60, Приложение Я

2

Платежное поручение № 380 от 25.06.08

Оплата за поступивший товар от поставщика

60

51

100 000 000

Карточка счета 60, Приложение Я

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками " ведется по каждому предъявленному покупателям счету. При этом аналитический учет должен обеспечить получение информации о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками: обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил, векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

Аналитический учет ведется в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 62 (Приложение 1)

К счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" могут открываться субсчета:

    62-1 "Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях"; 62-2 "Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте"; 62-3 "Векселя полученные"; 62-4 "Расчеты по авансам, полученным в рублях"; 62-5 "Расчеты по авансам, полученным в валюте"

Непогашенная дебиторская задолженность покупателей по истечении сроков исковой давности списывается по дебету счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Списанная в убыток из-за неплатежеспособности должника сумма дебиторской задолженности должна учитываться на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение 5 лет для наблюдения за финансовым состоянием должника и появлением возможности ее взыскания.

Информация об операциях, отраженных по счету __62__за июнь 2008

Порядковый номер хоз. операции

Наименование документов и

Ссылка на №

Приложения

Содержание хозяйственной операции

Корреспон-

Дирующие счета

Сумма,

Тыс. руб.

Учетный регистр,

Ссылка на приложение в отчете

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

1

Оплачено покупателем за товары

Поступление денежных средств от покупателя за товар

51

62.4

6 263 465

Карточка счета 62, Приложение 2

2

Товарно-транспортные накладные за июнь

Отражение выручки по накладной

62.4

90.1

6 263 465

Карточка счета 62, Приложение 2

Похожие статьи




Учет расчетов с поставщиками и покупателями - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Треваллитрейд"

Предыдущая | Следующая