Организация расчетов с поставщиками - Учет товаров и расчет с поставщиками

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ИП Мацора М. Ю. осуществляет на базе таблично автоматизированной формы учета с использованием компьютерной программы "1С: Предприятие" (версия 7.7). Ключевыми преимуществами этой формы учета считается:

    - однократное отражение и многократное применение информации; - автоматическое построение регистров учета; - построение отчетов по запросу на любое число отчетного периода.

Информационным обеспечением бухгалтерского учета считается российская информационно-справочная программа "Консультант-плюс".

ИП Мацора М. Ю. - анализируемая организация - в ходе реализации своей работы использует определенные формы расчетов с поставщиками и подрядчиками:

    - расчеты платежными поручениями; - наличными денежными средствами.

Выбор ИП Мацора М. Ю. расчетов платежными поручениями основывается на не сложном порядке документооборота и оборота денежных средств между контрагентами и банками, а также их применением поставщиками и подрядчиками предприятия. Платежные поручения отправляются в обслуживающую банковскую организацию - ПАО МТС Банк ОО №1 пгт. Лучегорск - с применением системы "Банк-Клиент" (система BS-Client). Такая программа дает возможность построить обмен документами между предприятием и банком по безбумажной технологии и считается одним из методов подготовки и передачи в банковскую организацию первоначально платежных, а также других документов от предприятия. Данная программа способствует решению определенным задачам:

    - доставка, контроль и обработка различных видов платежных и информационных документов ИП Мацора М. Ю.; - обмен сообщениями в свободном формате; - поступление выписок в различных формах, а также других данных из банковских учреждений.

Система BS-Client дает возможность предприятию выполнять операции и приобретать данные по своим счетам без посещения банковского учреждения. Помимо этого, так как при правильном хранении секретных ключей не реально подделать электронную подпись и декодировать электронный шифр, электронные документы ИП Мацора М. Ю. максимально защищены от подделок и несанкционированного просмотра, чем бумажные.

Положительные черты программы "Банк-Клиент" это способность осуществления обмена данными с бухгалтерской системой "1С: Предприятие", которую применяет ИП Мацора М. Ю. для осуществления бухгалтерского учета. Платежные документы, сформированные в программе "1С: Предприятие", есть возможность передать в систему "Банк-Клиент". Кроме этого система BS-Client дает возможность экспортировать выписки, доставленные банковскими учреждениями, в текстовый формат, что способствует будущему их применению в бухгалтерской системе "1С: Предприятие".

Схема документооборота покупки товара за безналичный расчет ИП Мацора М. Ю. товаров у ООО "Никольск Мега", показана на рисунке 1.

схема расчетов платежными поручениями

Рисунок 1 - Схема расчетов платежными поручениями

ИП Мацора М. Ю. производит расчеты с поставщиками и подрядчиками не только безналичным способом, но и наличными денежными средствами. Такая форма расчетов используется в отношении поставщиков и подрядчиков, которые ведут свою деятельность непосредственно в местонахождении предприятия либо находятся вблизи. Рассмотрим корреспонденцию счетов расчетов с поставщиками безналичным путем и наличными денежными средствами в Таблице 5

Таблица 5 "Корреспонденция счетов расчетов с поставщиками"

Содержание операции

Корреспондирующий счет

Основание

Дебет

Кредит

Оплата поставщику

60

50

Расходный кассовый ордер

Выдан аванс поставщику

60

51

Платежное поручение

Выданы денежные средства в подотчет

71

50

Расходный кассовый ордер

Оплата через подотчетное лицо

60

71

Квитинция ПКО, чек ККМ

Расчеты с поставщиками и подрядчиками в ИП Мацора М. Ю. осуществляет в большей степени безналичным способом. Наличными денежными средствами оплачиваются продукция, работы и услуги поставщиков и подрядчиков, которые ведут свою деятельность непосредственно в том же месте где и сама организация либо находится вблизи нее.

Определение ИП Мацора М. Ю. формы расчетов с поставщиками и подрядчиками платежными поручениями и использование технологии BS-Client дает возможность предприятию уменьшить разрыв между временем поступления продукции, работ, услуг и оплатой их денежными средствами.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются с момента заключения ИП Мацора М. Ю. договоров. На предприятии за анализируемый период 2014-2015гг. заключались определенные виды договоров:

    - договор купли-продажи; - договор поставки; - договор поставки с отсрочкой платежа; - договор на размещение рекламы.

Следует обратить внимание, что ИП Мацора М. Ю. заключает договоры, как предусмотренные, так и не предусмотренные российским законодательством. Договоры включают в себя конкретные условия, хотя, на некоторых из них не прописан такой необходимый реквизит, как дата заключения договора.

Проанализируем покупку ИП Мацора М. Ю. стеллажей и витрин. Схема движения документов показана на рисунке 2.

схема документооборота по приходу продукции

Рисунок 2 - Схема документооборота по приходу продукции

Проанализируем движение документов за оказанные ИП Мацора услуги связи, которое представлено на рисунке 3.

схема документооборота по оказанию услуг связи

Рисунок 4 - Схема документооборота по оказанию услуг связи

Можно сделать вывод, что в ИП Мацора структура движения прибывших документов от подрядчиков аналогичен структуре движения прибывших документов от поставщиков. Необходимо обратить внимание, что не все документы сформированы в соответствии с федеральным законом "О бухгалтерском учете", а конкретно: на документах не имеется подписи лиц, которые ответственны за реализацию хозяйственной операции и актуальности ее оформления, расшифровка подписи. Помимо этого, в актах и товарных накладных не проставлена печать как поставщиков и подрядчиков, так и ИП Мацора.

Прибывшие документы от поставщиков и подрядчиков считаются основанием для создания регистров учета расчетов с поставщиками подрядчиками. В ИП Мацора применяют определенные регистры:

    - оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; - обороты счета 60; - анализ счета 60; - карточка счета 60.

Данные регистры хранятся на магнитных носителях. Главный бухгалтер ИП Мацора формирует копии основных регистров на бумажном носителе:

    - оборотно-сальдовая ведомость по счету 60; - анализ счета 60; - главная книга.

По запросу контролирующих органов требуемые регистры бухгалтерского учета передаются на бумажных носителях. Следует отметить, что все хозяйственные операции в ИП Мацора по расчетам с поставщиками и подрядчиками оформляются первичными документами, на основании которых ведется учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, поэтому они должны быть оформлены в соответствии с требованиями по заполнению расчетных документов, утвержденных Приказом МФ РФ.

В связи с этим, главному бухгалтеру ИП Мацора М. Ю. следует проводить более жесткую проверку прибывших от поставщиков и подрядчиков документов.

На основании рабочего плана счетов ИП Мацора М. Ю. синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Этот счет, предоставляет комплексную характеристику авансов, которые выдаются поставщикам и подрядчикам, и кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам.

Как уже известно, критериями, которые определяют порядок учета операций покупки продукции, считаются конкретные договор, момент перехода права собственности на товар и определенные сторонами сделки вариант оплаты. Опираясь на эти критерии, выявляют четыре варианта оплаты товара и перехода права собственности. В ИП Мацора М. Ю. - анализируемая организация - применяет два варианта.

Вариант 1: по условиям договора право собственности на поступивший товар переходит от поставщика в момент их передачи покупателю.

Вариант 2: право собственности на товар переходит к клиенту только после поступления от поставщика и, помимо этого, осуществляется предварительная оплата клиентом до прихода товара, не дающая ему права собственности на товар.

Следует обратить внимание, что ИП Мацора М. Ю. в большей степени применяет второй вариант, потому что основная доля поставщиков требует предварительную полную оплату. Благодаря этому, поставщики подстраховываются от возможного риска неплатежа со стороны клиента.

В ИП Мацора М. Ю. оплата покупаемого товара, реальна не только безналичным путем, но и посредством подотчетного лица за наличные денежные средства.

Похожие статьи




Организация расчетов с поставщиками - Учет товаров и расчет с поставщиками

Предыдущая | Следующая