Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками - Учетная политика торгового предприятия ООО "Металлоптторг"
Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура (приложение №17), который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности. Счет-фактуру выписывает поставщик на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности. В документе заполняют следующие реквизиты: наименование поставщика и его адрес, номер расчетного счета в банке по его местонахождению, станция отправления и станция назначения груза, дата и способ отгрузки и др. В нем указывают наименование, количество, цену и сумму, а также общую сумму, на которую отпущено товаров. В документе обязательно делают ссылку на договор-заказ, согласно которому отпущены материальные ценности, указывают номера квитанций и накладных по отпускаемым (отгружаемым) материальным ценностям.
Согласно ст.134 21 гл. НК РФ организации одновременно со специализированными счетами-фактурами ведут также журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур (приложение №18), книг покупок по налогу на добавленную стоимость (приложение №19).
Специализированная форма счета-фактуры выписывается поставщиком на покупателя в двух экземплярах. Первый экземпляр в течение 10 дней с даты отгрузки представляется покупателю; он дает право на учет сумм НДС после оплаты товара. Второй экземпляр счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС по реализованной продукции.
Получаемые и выдаваемые счета-фактуры записываются раздельно в журналы учета счетов-фактур и хранятся в течение полных 5 лет с даты их получения или выдачи. Счета-фактуры в журнале должны быть подшиты и пронумерованы.
На предприятии ООО "Металлоптторг" счета-фактуры заполняются при помощи компьютера. При отгрузке товаров, не облагаемых НДС, в счете-фактуре сумма налога не указывается и делается надпись или ставится штамп "без налога (НДС)". При реализации товаров за наличный расчет в розничной торговле счет-фактуру заменяет кассовый чек с обязательными реквизитами: наименование продавца, номер кассового аппарата, номер и дата выдачи чека, стоимость товара с НДС.
На предприятии ООО "Металлоптторг" требования к книге покупок соблюдаются, а контроль возложен на главного бухгалтера предприятия. Книга покупок включает все реквизиты поступающих счетов-фактур поставщиков, отдельно показываются покупки, не облагаемые НДС.
Не всегда оформление первичных документов, связанных с расчетными операциями (накладные, счета-фактуры), соответствует требованиям Постановления Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету расчетных операций". Ряд первичных документов составляются по устаревшим формам, поэтому в связи с большим объемом заполняемых бумаг не заполняется часть обязательных реквизитов.
За каждый отчетный период (квартал) в книгах покупок и книгах продаж выводятся итоги, которые используются для составления расчета (декларации) по платежам НДС для налоговой службы.
Товары поступают на предприятие в сопровождении не только счетов-фактур, но и товарно-транспортных документов, которые подтверждают факт приема-передачи ценностей у поставщика первому перевозчику или непосредственно ООО "Металлоптторг", а также других документов (упаковочный ярлык; спецификация; сертификаты качества).
Приемка ТМЦ на склад предприятия осуществляется на основании следующих документов:
Приходный ордер - при приемке товаров, количество, качество, ассортимент и комплектность которых соответствует условиям договоров;
Акт о приемке материалов - при приемке материалов, количество, качество, ассортимент и комплектность которых не соответствует условиям договоров, а так же материалов, поступивших без товаросопроводительных документов поставщика (приложение №20).
При нарушении условий поставок кладовщик либо не принимает полностью доставленную партию, либо расписывается в приходной накладной за принятые позиции и прочеркивает не принятые, либо составляет соответствующий коммерческий акт с указанием причин не принятия ТМЦ.
Приемка товаров оформляется при соответствии принимаемых ценностей сопроводительными документами, подписью материально-ответственных лиц на этих документах (сдающего и принимающего). При наличии одной подписи документ не действителен. При установлении расхождений по количеству и качеству между ценностями, фактически поступившими и данными, указанными в сопроводительных документов, а так же при приемке товаров, поступивших без сопроводительных документов, составляют соответствующий акт. Его подписывает представитель принимающей организации и представитель поставщика. Этот акт является основным документом при предъявлении претензии поставщику.
Со всеми поставщиками ООО "Металлоптторг" заключает договора на определенный срок. В договоре рассмотрены основные моменты:
- 1. предмет договора; 2. условия поставки; 3. стоимость договора и порядок расчетов; 4. обязательства сторон; 5. порядок приемки продукции; 6. ответственности сторон; 7. действие обстоятельств непреодолимой силы; 8. порядок разрешения споров; 9. порядок изменения и расторжения договора; 10. прочие условия; 11. юридические адреса и банковские реквизиты сторон.
Очень важно, при оперативном учете, видеть текущую картину взаимоотношений с каждым поставщиком. Учет расчетов с поставщиками на предприятии предварительно ведут в реестре расчетов с поставщиками, все записи, в котором производятся на основании счетов поставщика, приходных документах и банковских документов об оплате. Наряду со сводной ведомостью открываются ведомости по каждому поставщику, что позволяет наблюдать реальную картину взаимоотношений, соблюдать сроки платежей и, тем самым, избегать возможных санкций за нарушения договорных обязательств.
В таблице 8 приведены типовые бухгалтерские записи по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" за июль 2010 года.
Таблица 8
Бухгалтерские проводки по учету расчетов с поставщиками
Содержание хозяйственных операций |
Документ первичный |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Оприходован товар, качество которого соответствует договорам поставки |
Накладные, счет - фактура № 1011 от 10.07.2010 г. |
41 |
60 |
1 000 000-00 |
Отражен НДС по оприходованному товару |
Счет - фактура № 1011 от 10.07.2010 г. |
19 |
60 |
152 542-37 |
Отражена оплата товара, качество которого соответствует условиям договорами поставки |
Платежное поручение, №46 от 10.07.2010 г. Выписка банка |
60 |
51 |
1 000 000-00 |
Отнесен на расчеты с бюджетом НДС, уплаченный |
Бухгалтерская справка |
68 |
19 |
152 542-37 |
Приобретено складское оборудование |
Счет фактура №114 от 14.07.2010 г |
08 |
60 |
207 328-00 |
Поступил счет Пятигорские электросети за э/энергию |
Счет фактура №2536 от 15.07.2010 г |
44 |
60 |
46 328-57 |
Отражен НДС по использованной э/энергии |
Счет фактура №2536 от 15.07.2010 г |
19 |
60 |
7 067-07 |
Принято в эксплуатацию складское оборудование |
Акт приемки-передачи ОС от 18.07.2010 |
01 |
08 |
207 328-00 |
Возмещен НДС из бюджет по складскому оборудованию, принятому в эксплуатацию |
Бухгалтерская справка |
68 |
19 |
31 626-31 |
Возмещен НДС |
Бухг. справка |
68 |
19 |
31 626-31 |
Синтетический учет расчетов с поставщиками ведется на активно-пассивном счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". По кредиту счета отражается задолженность предприятия за поступившие товары за отчетный период. По кредиту счета отражается погашение задолженности поставщикам за этот же период.
Аналитический учет ведется в хронологическом порядке по каждому поставщику или подрядчику. Аналитический учет по поставщикам должен быть организован так, чтобы сведения можно было получить сгруппированными по срокам оплаты (долгосрочная или краткосрочная задолженность); расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил; не оплаченным в срок расчетным документам; выданным неоплаченным и просроченным векселям; не отфактурованным поставкам т. д. Такой учет в ООО "Металлоптторг" не ведется, что является недостатком в организации учета расчетов с поставщиками.
В регистрах журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками учитываются в мемориальном ордере №6 и реестрах операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками. При наличии с поставщиками разовых операций записи делают непосредственно в ордере №6, если же с поставщиками в течение месяца ведутся систематические расчеты по многим операциям, то их предварительно накапливают в реестрах.
Ордер №6 по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" открывают на квартал с использованием вкладных листов. Реестры операций по расчетам с поставщиками (подрядчиками) ведут раздельно по каждому поставщику за тот же период, что и журнал-ордер. Для удобства сверки расчетов эти регистры рекомендуется открывать на год.
На основании поступающих первичных документов поставщиков (счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, других расчетных документов) в реестрах в течение месяца делают записи в хронологическом порядке, т. е. по каждому поставщику накапливают суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям, задолженности по счету 60, ее оплаты и др. В конце месяца обороты по счету 60 из реестров переносят в ордер №6, где на каждого поставщика отводят одну строку
По окончании месяца бухгалтер сначала подводит итоги по каждой строке (документо-покупателю) оборотной ведомости, затем итоги по графам. После этого на последней странице подводятся итоги по одноименным графам по всем страницам. Данные строки "всего за месяц" переносятся в регистр счета 60. Одновременно суммы заносятся в регистры корреспондирующих счетов по правилу "двойной записи". После этого итоги по графам "Дебет" и "Кредит" счета 60 и записывают в регистр этого счета развернутое сальдо.
Похожие статьи
-
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги Основной объем материальных ценностей поступает в ООО "ИПСК" от...
-
Учет готовой продукции и ее продаж - Учетная политика торгового предприятия ООО "Металлоптторг"
Движение продукции от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями договоров и правилами...
-
Основная цель проверки -- установить правильность ведения расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые...
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками, производятся на основании заключенных между ООО "Рокада-Мед-4"...
-
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за: - получение ТМЦ,...
-
Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг...
-
Деловые взаимоотношения между предприятиями могут быть связаны с поставками товаров и других материальных ценностей, с выполнением различных работ и...
-
В ходе аудита данного раздела учета подлежат проверке: поступлении товарно-материальных ценностей, в том числе неотфактуренные поставки, обеспеченные...
-
Документирование расчетов с контрагентами - Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками
При проверках предприятия налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Именно, исходя из проверки имеющихся...
-
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 "Расчеты с...
-
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие материальные ценности (сырье, материалы, топливо,...
-
К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и материальные ценности, а так же оказывающие различные виды услуг и выполняющие...
-
Основным документом, регулирующим отношения по начислению и выплате зарплаты работникам предприятия является Трудовой кодекс РФ. Начисление и...
-
Учет денежных средств - Учетная политика торгового предприятия ООО "Металлоптторг"
Действия предприятия по ведению кассовых операций регламентированы Положением ЦБ РФ "О правилах организации налично-денежного обращения на территории РФ"...
-
Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и другие...
-
На сегодняшний день на казахстанском рынке программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета присутствует несколько программ. Все они...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях
В ходе написания курсовой работы были раскрыты поставленные задачи: 1) Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 2)...
-
Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие материальные...
-
Все совершаемые в организации хозяйственные операции подтверждены документально -- первичными документами, на основании которых бухгалтеры ООО "ИПСК"...
-
В ходе дальнейшей проверки нам необходимо получить доказательства, что расчеты с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности (работы,...
-
ВВЕДЕНИЕ - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях
В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения...
-
В процессе своей хозяйственной деятельности ООО "Инструмент 23" вступает в расчетные взаимоотношения с поставщиками и покупателями. К поставщикам и...
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками...
-
Порядок постановки на учет, оценка, списание дебиторской и кредиторской задолженности, а также возникающие в связи с этим налоговые обязательства Ведение...
-
В процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей,...
-
Поставщики - это организации, поставляющие данной организации товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, пар, воду и т. д. Подрядчики выполняют...
-
Сущность и содержание расчетов с поставщиками и подрядчиками Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие сырье, материалы и другие...
-
Бухгалтерский учет расчетов с коммерческими партнерами представляет собой составную часть бухгалтерского учета в целом, следовательно, можно утверждать,...
-
Страхование может быть добровольное, действующее на основе договора между страхователем и страховщиком, и обязательное, действующее в силу закона. Между...
-
Учет финансовых результатов - Учетная политика торгового предприятия ООО "Металлоптторг"
ООО "Металлоптторг" для целей налогообложения выручки "по кассовому методу" помимо поступления денежных средств считается исполнение контрактов (других...
-
В практике существуют следующие виды расчетов, которые условно можно классифицировать следующим образом: - денежные формы расчетов; - безденежные формы...
-
Учет расчетов с поставщиками - Бухгалтерский учет на предприятии
Организация аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, в том числе по авансам выданным Расчеты с поставщиками и подрядчиками...
-
Организация учета расчетов в ООО "Альянс+" - Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской...
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками...
-
Расчеты с поставщиками и подрядчиками - Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях
На счете 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" учитываются расчеты учреждения с поставщиками за поставленные материальные ценности и...
-
Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками Основная цель проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками - установить соответствие совершенных операций...
-
Учет собственного и заемного капитала - Учетная политика торгового предприятия ООО "Металлоптторг"
Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 10 тысяч рублей, который...
-
Понятие векселя и учет расчетов с использованием векселя - Принципы учетной политики предприятия
Несвоевременное исполнение покупателем своих обязательств по договору, в части оплаты, может привести к начислению штрафных санкций поставщиком, если...
-
Понятие, виды, формы и субъекты расчетов Расчеты Ї выполнение денежных обязательств. На рисунке 1.1 представлены существующие формы расчетов. Рассмотрим...
-
В ходе написания данной выпускной квалификационной работы была подтверждена актуальность поставленной темы. Расчеты с поставщиками и подрядчиками для...
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками - Учетная политика торгового предприятия ООО "Металлоптторг"